Issuu on Google+


MONTH (MON)DAY Key Public: Global Marketing and Communications Strategy 1: Demonstrate quality commitment Meet with Creative Services Strategy 2: Educate creative team about digital presses Create tip sheets & post online Xerox led workshop Key Public: Coordinators & Directors Strategy 1: Solicit print projects from depts. with high budgets Meetings with publics Create brochures and samples Distribute thank you cards Strategy 2: Workshops Online sign‐up form Webster Today announcments Reminder cards Strategy 3: Open House Invitation cards Webster Today announcments Staff tour guide training Create brochures and samples Info packet Strategy 4: Customer Guidance Customer service training Front counter clerk training Blog posts Key Public: Professors Strategy 1: Encourage dept. chairs to mention MCS Web page with benefits of working with MCS Brochure Email invitation Info packet Strategy 2: Motivate professors to recommend MCS Contact Susan Stang Email professors Create special order form Key Public: Undergraduate Students Strategy 1: Encourage social media interaction Social media links on signature, ads and business cards Acknowledge top Facebook participants Foursquare sign at Loretto Office Foursquare rewards Strategy 2: Student organization contest Contest planning Contact SGA and Campus Activities Facebook announcements Flyers on campus and ads in The Journal, on GTV and The Galaxy Facebook voting for winner Winner featured in the department's ad in The Ampersand Strategy 3: Participate in on‐campus activities New Student Orientation packet Involvement Fair Sustainability conference workshop Strategy 4: Partner with Career Services and School of Communications Resume and portfolio workshop Meet with director of Center for Portfolio Dev. Meet with director of Career Services Key Public: Mail & Copy Solutions Staff Strategy 1: Reward staff for participation Year end thank you card Lunch on event days Strategy 2: Quality plan Development of guidelines Discussion and posting of guidelines Quality flyer Strategy 3: Improve customer service and product/service knowledge Meeting with mail team Meeting with print team Graph Expo Meeting with all staff

JUL 30

AUG 06

13

20

27

SEP 03

10

17

24

OCT 01

08

15

22

29

NOV 05

12

19

26

DEC 03

10

17

24

Coordinator Print Team Leader

Print Team Leader

Print Team Leader

Print Team Leader

Coordinator

Coordinator

Coordinator and team leaders Coordinator

Coordinator Coordinator

31

JAN 07

14

21

28

FEB 04

11

18

25


MONTH (MON)DAY Key Public: Global Marketing and Communications Strategy 1: Demonstrate quality commitment Meet with Creative Services Strategy 2: Educate creative team about digital presses Create tip sheets & post online Xerox led workshop Key Public: Coordinators & Directors Strategy 1: Solicit print projects from depts. with high budgets Meetings with publics Create brochures and samples Distribute thank you cards Strategy 2: Workshops Online sign‐up form Webster Today announcments Reminder cards Strategy 3: Open House Invitation cards Webster Today announcments Staff tour guide training Create brochures and samples Info packet Strategy 4: Customer Guidance Customer service training Front counter clerk training Blog posts Key Public: Professors Strategy 1: Encourage dept. chairs to mention MCS Web page with benefits of working with MCS Brochure Email invitation Info packet Strategy 2: Motivate professors to recommend MCS Contact Susan Stang Email professors Create special order form Key Public: Undergraduate Students Strategy 1: Encourage social media interaction Social media links on signature, ads and business cards Acknowledge top Facebook participants Foursquare sign at Loretto Office Foursquare rewards Strategy 2: Student organization contest Contest planning Contact SGA and Campus Activities Facebook announcements Flyers on campus and ads in The Journal, on GTV and The Galaxy Facebook voting for winner Winner featured in the department's ad in The Ampersand Strategy 3: Participate in on‐campus activities New Student Orientation packet Involvement Fair Sustainability conference workshop Strategy 4: Partner with Career Services and School of Communications Resume and portfolio workshop Meet with director of Center for Portfolio Dev. Meet with director of Career Services Key Public: Mail & Copy Solutions Staff Strategy 1: Reward staff for participation Year end thank you card Lunch on event days Strategy 2: Quality plan Development of guidelines Discussion and posting of guidelines Quality flyer Strategy 3: Improve customer service and product/service knowledge Meeting with mail team Meeting with print team Graph Expo Meeting with all staff

MAR 04

11

18

25

APR 01

08

15

22

Print Team

29

MAY 06

13

20

27

JUN 03

10

17

24

JUL 01

08

15

22

29



Strategic Communications Campaign