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IL SUPPORTO PER I CONSULENTI


PRESENTAZIONE TIME TO TIME è un network di consulenti che operano in differenti discipline legate ai servizi per le aziende e non solo. TIME TO TIME Non è una organizzazione commerciale, ma un insieme di consulenti che crede nel gruppo. Il Network nasce nel 2007 a seguito di un’indagine condotta su numerosi consulenti a seguito della quale si sono rilevate alcune principali esigenze che vengono riassunte nel modo seguente: -

Il consulente deve spendere diverse risorse (tempo e soldi) per attivare strumenti sistematici di comunicazione e promozione verso i clienti…

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Il consulente deve sempre aggiornarsi con costi difficili da ammortizzare su nuove leggi, nuove norme, definizione di nuovi documenti di lavoro, ecc.

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Il consulente passa molte ore in macchina e non sa come sfruttare questi momenti….

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Il consulente potrebbe fornire altri servizi agli attuali clienti, ma non è semplice essere aggiornati su tutto e coordinare gli altri colleghi nelle modalità operative e comportamentali.

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Il consulente ha poco tempo per i servizi che sta erogando.. figuriamo per proporne altri ai clienti…

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Il consulente non riesce a capitalizzare il valore dei propri clienti perché dopo di lui non c’è nessuno.

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Anche per il consulente la burocrazia è un incubo specie se si gestiscono anche i finanziamenti per i clienti;

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Il consulente non riesce a soddisfare tutte le esigenze dei clienti quando ad esempio la richiesta è lontana dalla propria sede e non può essere ammortizzata su altri interessati (ad esempio corsi sicurezza con un unico partecipante interessato)

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Il consulente quando deve acquistare un software, un’attrezzatura o altri beni raramente chiede più preventivi

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ll consulente non può stare male, altrimenti non guadagna e nessuno lo sostituisce…

Il Network è stato pensato e ideato per affrontare questi e altri problemi che si manifestano quotidianamente nella professione e per garantire una serie di vantaggi ai quali solo un gruppo ben organizzato può mirare. La sfida che viene proposta è sostanzialmente contenuta in questa domanda: È veramente possibile arrivare ad aumentare il proprio business se il tempo dedicato al lavoro è sempre il medesimo?

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Time To Time Sas Via Einaudi, 62 Saccolongo (PD) Tel. 0429 1905040 - Fax 0429 1905050 Web : www.timetotime.it e-mail: info@timetotime.it


VANTAGGI DI ADERIRE AL NETWORK Di seguito troverete alcuni elementi che illustrano i principali servizi che il network può offrire: • Corsi di aggiornamento per i consulenti a prezzi ridotti. • News-letter mensile personalizzata e automatizzata per informare i clienti delle principali novità in materia di: contributi – sicurezza – qualità – ambiente – marcatura , ecc. (con Vostra carta intestata). • Corsi di formazione a Vostro nome per i Vostri clienti senza imbattersi in costi e difficoltà organizzative. • Supporto consulenziale per conto e nome Vostro finalizzato a soddisfare esigenze dei clienti alle quali Voi non potete rispondere. • Sezione web riservata per i Vostri back-up, tramite apposito software FTP o il sito TIME TO TIME • Ricerca di legislazione aggiornata con l’utilizzo di banche dati professionali. • Concessione d’uso gratuito del software “TIME TO TIME” per la gestione degli interventi e delle esigenze dei clienti con gestione delle scadenze. • Utilizzo di strumenti di misura quali fonometro, vibrometro, rilevatore campi elettromagnetici (attraverso TIME TO TIME) senza doverli acquistare. • Gestione di finanziamenti per i propri clienti.

Quindi ogni professionista aderente al gruppo potrà sviluppare i propri business perché: 1) Può erogare immediatamente nuovi servizi sui clienti acquisiti (nuove opportunità); 2) Può prestare la propria esperienza per soddisfare esigenze di altri colleghi (nuove attività); 3) Può garantire al cliente una struttura organizzativa a costo irrisorio; 4) Può utilizzare risorse strumentali senza doverne sostenere l’acquisto; 5) Può soddisfare esigenze formative di clienti in aree geografiche dove il singolo non ha l’opportunità di riempire un aula per riuscire a far partire il corso; 6) Garanzia del rispetto del codice etico dei professionisti del gruppo.

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I MECCANISMI DI FUNZIONAMENTO

TIME TO TIME eroga i servizi in modalitĂ back-office ossia si rivolge ai clienti del professionista facendo sempre riferimento allo stesso e senza lasciare mai recapiti diversi.

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GLI STRUMENTI

www.timetotime.it

Sul sito di Time To Time è disponibile un’area riservata alla quale possono accedere gli aderenti e dove sono disponibili istruzioni, legislazione e modulistica creata e messa a disposizione dagli aderenti al network. È inoltre sempre aggiornato l’elenco dei corsi sia quelli destinati agli aderenti sia quelli su più sedi organizzati per i clienti degli aderenti.

il SW T2T

Il SW di Time To Time permette invece di gestire i propri clienti (anagrafiche, scadenze, ecc.). Ai clienti inseriti nel database residente sul proprio PC potrà arrivare la newsletter che verrà creata dal gruppo e approvata dai singoli. Sarà possibile inoltrare al network richieste di preventivo ed esigenze che non riescono ad essere soddisfatte direttamente e che possono essere gestite attingendo dai professionisti aderenti al network. Al posto del SW sarà comunque sempre possibile inviare via fax il modello trasmissione esigenze clienti. Il SW viene aggiornato con i servizi che possono essere richiesti a Time To Time che andranno ad aumentare con il progressivo aumento del numero degli aderenti.

Il listino dei corsi è invece messo a disposizione su richiesta agli aderenti. Sulla base di questo strumento ogni consulente avrà in modo molto trasparente accesso ai costi dei servizi e ai prezzi consigliati di vendita ai propri clienti. Ogni consulente potrà poi decidere liberamente il prezzo di vendita finale per ottenere il margine desiderato.

Il SW permette anche di gestire i costi al fine di permettere una rendicontazione per progetto o per cliente al fine di verificarne la marginalità, elemento che diviene sempre più importante in un mercato difficile e con una concorrenza sempre più agguerrita. All’avvio il SW mette inoltre in evidenza le novità e le principali comunicazione verso gli aderenti. Il SW può essere dato in utilizzo per prova anche prima dell’adesione al network. PAG. 5

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GLI INCONTRI TECNICI TIME TO TIME definisce annualmente un calendario di incontri tecnici con periodicità bimestrale. Questi incontri hanno l’obiettivo di condividere gli aggiornamenti del panorama legislativo e normativo, discutere di problematiche legate al mondo della consulenza e del mercato in generale, scambiarsi opinioni e materiale. Inoltre si discute sugli aggiornamenti da inserire nella news-letter che viene inviata mensilmente ai clienti del gruppo. Durante gli incontri Time To Time raccoglie in modo sistematico i fabbisogni formativi in modo da orientare la proposta formativa verso le reali necessità degli aderenti. Con cadenza semestrale viene quindi inviato agli aderenti un calendario con corsi su varie tematiche dove intervenvengono Professionisti, Enti e Organi di Controllo che di volta in volta vengono coinvolti per fornire un contributo con un taglio idoneo ad un’aula composta esclusivamente da consulenti.

IL FORUM TIME TO TIME ha attivato un forum per garantire uno strumento veloce e sempre aggiornato per confrontarsi su tutti i temi legati al mondo della consulenza con novità, aggiornamenti, discussioni e proposte. L’indirizzo del forum di TIME TO TIME è www.turboweb.it/@timetotime

L’ETICA TIME TO TIME ha redatto un codice etico che viene fatto sottoscrivere a tutti gli aderenti. La condivisione delle modalità operative e di un codice di comportamento professionale nel rispetto dei colleghi è alla base del rapporto di fiducia che si deve instaurare fra gli aderenti. L’esperienza di collaborazioni che durano da decenni ha permesso di affinare i meccanismi che portano ad soddisfazione sia del cliente finale sia del professionista che segnala al gruppo la propria esigenza.

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I PARTNER DI TIME TO TIME

Taratura e commercializzazione di strumenti di misura (calibri, micrometri, bilance, termometri, manometri, livelle laser, ecc.), verifica di sicurezza elettrica degli elettromedicali e verifiche di messa a terra degli impianti (DPR 462/01) Gli aderenti potranno convenzionarsi per ottenere vantaggi dalle segnalazioni inviate. Società terza indipendente specializzata in verifiche di parte seconda e parte terza. Gli aderenti potranno dare la loro disponibilità per essere incaricati per attività di verifica e certificazione di processi e prodotti e per effettuare mystery audit. È data possibilità di convenzionamento per ottenere vantaggi dalla segnalazione di ditte clienti interessate a certificarsi con Enti di Certificazione.

As.Co.L.T.A. Assicurazioni e Studi Legali

Time To Time promuove l’associazione Ascolta che si occupa di rappresentare il popolo di partite IVA nei diversi ambiti che impattano sul ramo finanziario, tributario, agevolazioni, finanziamenti, ecc.

Sono state sviluppate convenzioni con diverse compagnie per l’assicurazione professionale (RSPP, Progettisti, ecc.) al fine di ottenere per il gruppo la soluzione economicamente più vantaggiosa. Inoltre il network segnala studi legali specializzati nel caso di contenziosi derivanti dalla professione.

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CARTA DEI SERVIZI: SERVIZI BASE Time To Time offre solo i servizi che ogni consulente richiede perché ogni consulente ha le sue esigenze… Per questo sono state definite le seguenti tipologie di abbonamento: Con il pacchetto dei servizi base vengono forniti:

A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7

Numero personale di Fax (con qualsiasi prefisso) con ricevimento su e_mail

Gestione database clienti – software (sul Vostro computer che si sincronizza

ad ogni collegamento al web)

Accesso alla banca dati aggiornata delle leggi di settore e possibilità di richiedere per e-mail il file della legge richiesta

Spazio condivisione moduli standard (costituito da una sezione web con accesso controllato dove verranno messi a disposizione moduli, schemi, documenti utili per il settore in cui si opera), con motore di ricerca Web Store Personal File (per garantirsi una copia dei dati/file personali su una

sezione riservata esclusivamente al consulente) in questo modo i file sono recuperabili da qualsiasi postazione anche senza il proprio computer e non si necessita di spendere ulteriori risorse per il back-up

News-letter personalizzata con la tua intestazione a tutti i tuoi clienti via e-

mail

Incontri tecnici invito agli incontri tecnici ai quali potranno essere consegnati attestati di partecipazione / aggiornamento tecnico

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CARTA DEI SERVIZI: SERVIZI EXTRA TIME TO TIME offre poi una serie di servizi su richiesta in base alla quale verrà fornito preventivo personalizzato:

E1 E2

N° di tel (con qualsiasi prefisso) con Segretaria che risponde con il Vs nome

Invio di fax attraverso il semplice impiego dell’abituale software di posta

elettronica

E3

Accesso ai moduli non standard definiti da TIME TO TIME per poter

E4

CORSI DI FORMAZIONE (SU TEMI DEFINITI DAL GRUPPO E COORDINATI DA

E5

Riassunto notizie in VOCE con MMS (delle notizie delle maggiori riviste di

E6 E7 E8 E9 E10 E11

rispondere ai requisiti legislativi più specifici (slide per corsi, etc...)

TIME TO TIME) anche con finanziamenti

settore: per poterli ascoltare quando vuoi e anche quando sei in movimento

Scadenziario Attività per clienti: sarà possibile indicare le date delle

scadenze rispetto ad ogni intervento/settore su cui si vuole ottenere un messaggio di avviso e decidere se inviarlo anche al cliente

Ufficio gare: invio principali bandi di interesse e partecipazione in

raggruppamento temporaneo con altri colleghi per riuscire ad avere in gruppo i requisiti per la partecipazione

Gestione di servizi per i propri clienti a proprio nome erogati da professionisti del gruppo (il servizio sarà sempre fatturato dal consulente al suo cliente) Fidelizzazione dei clienti - Servizi in caso di emergenza: in caso di necessità (ritiro patente, infortunio, malattia, ecc.) TIME TO TIME si occupa di reperire dei professionisti qualificati al fine di mantenere l’operatività presso i tuoi clienti. Il servizio verrà effettuato sempre in nome e per conto del consulente e verrà fornita la reportistica dell’intervento (COSTO IN BASE ALLA RICHIESTA)

Noleggio strumenti: possibilità di noleggiare strumentazione (fonometro, vibrometro, dinamometri, micrometri, bilance, ecc.) con regolare certificato di taratura per eseguire prove e rilevazioni

Gestione pratiche di finanziamento: gestione della pratiche di finanziamento e/o corsi di formazione a nome e per conto della società di consulenza committente

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COME ADERIRE Nell’allegato condizioni contrattuali troverà elencati i termini del contratto. La preghiamo di porre particolare attenzione all’estrema cautela e riservatezza con le quali si impegnerà a trattare i Suoi dati personali. In egual misura le sarà chiesto correttezza nel rendere noti i suoi dati e discrezione nell’utilizzo del SW applicativo. Le chiediamo inoltre, qualora decidesse di aderire a TIME TO TIME, di firmare in duplice copia il modulo contrattuale allegato e di spedire entrambe le copie all’indirizzo della sede legale di TIME TO TIME: le verrà restituita una delle due copie con la firma di un rappresentante di TIME TO TIME. In affiancamento alla scheda contrattuale le chiediamo di compilare con i suoi dati personali e il tipo di servizio da Lei richiesto, anche il modulo di adesione e servizi richiesti, che trova in allegato alla presente dove è da riportare la tipologia di abbonamento e i servizi richiesti. Anche questo modulo dovrà essere inviato presso la sede legale di TIME TO TIME firmato in originale. La quota di adesione sarà fissata all’inizio del rapporto e l’adesione avrà durata minima di 24 mesi consecutivi (vedi dettagli nell’allegato condizioni contrattuali). Viene richiesto con l’invio della precedente documentazione anche la sottoscrizione del codice etico dei professionisti aderenti. Time To Time ® è un marchio registrato protetto dalla lagge. Il network garantisce agli aderenti la possibilità di inserire nella propria carta intestata un logo che attesta l’impegno alla correttezza, all’aggiornamento professionale ed alla ricerca della massima competenza in tutti i servizi erogati.

Il Network Time To Time può essere riassunto in questa frase “rubata” a un giocatore di rugby. Il rugby sono 14 uomini che lavorano insieme per dare al quindicesimo mezzo metro di vantaggio. Charlie Saxton (All Black). Questa è la forza del gruppo, l’idea in cui crediamo, il pensiero che ha permesso lo sviluppo di questo progetto.

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Profile for Nicola Occari

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