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CAPTURE LECTURE AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR


L ’ AVENIR EST À L’IMMATÉRIEL

Mieux utiliser l’intelligence humaine, apporter à vos collaborateurs l’occasion d’exploiter au mieux leurs compétences en améliorant la productivité de votre entreprise… Ce sont tous les enjeux de la dématérialisation auxquels s’associe désormais l’enjeu environnemental. Incontournable dans de nombreux secteurs, la dématérialisation gagne peu à peu l’ensemble du monde économique tandis que les pouvoirs publics encouragent fortement son implantation.

En effet, si la dématérialisation de documents est un concept encore récent, son adoption est aujourd’hui encouragée par la multiplication des contraintes légales et par l’avènement du tout numérique. Xpert.Capture a pour but premier de supprimer toutes les tâches fastidieuses qui vont de la capture des textes, même manuscrits, jusqu’à la classication, en passant par la lecture automatique et intelligente des documents.


DÉMATÉRIALISER LES DOCUMENTS, CONCRÉTISER LES GAINS DE PRODUCTIVITÉ

Tous les types de documents gagnent à être ainsi traités : factures, formulaires, chèques, moyens de paiements, courriers, justicatifs… Xpert.Capture identie, classe, extrait et restitue les informations utiles, via une interface claire et facilement personnalisable. Savez-vous que la Lecture Automatique des Documents permet de diviser par deux le coût de traitement d’une facture ?

Xpert.ECM Xpert.lvy DOCUMENTS

Numérisation

Traitement d’images

Désormais, vous pouvez permettre à vos collaborateurs d’exprimer leur potentiel, en se consacrant aux aspects les plus importants de leurs missions.

Classification RAD

Vidéo codage

ADMINISTRATION PDF

Autres sources

Vous

Libération

Reconnaissance LAD

ne retenez que ce qui vous intéresse, c’est là votre intérêt.

DONNÉES

Applications Métier


CAPTURE

TRANSFORMER UNE IMAGE EN TEXTE…

Avant de décrypter un message, l’œil humain porte une vision globale sur le contexte du document. À l’instar de l’œil, la RAD s’applique à dégager l’ensemble du cadre contextuel : identication du document ou numéro, nombre de pages...autant d’éléments qui permettront de l’isoler. Pour répondre à cette même logique, Xpert.Capture intègre des fonctionnalités très puissantes de Reconnaissance Automatique de Documents (RAD) que l’on appelle aussi la Classication. La classication automatique des données est paramétrée et pilotée par l’utilisateur. Elle se fonde sur la combinaison de plusieurs technologies embarquées.


LA SOLUTION DE CAPTURE EXPERTE ET GLOBALE

... ET UN TEXTE EN DONNÉES UTILES

Les logiciels de capture de texte sont aujourd’hui intelligents : ils peuvent déchiffrer les écritures manuscrites et les traduire avec un minimum d’interprétation. Ils peuvent également, en fonction de l’emplacement ou de la forme d’une information, en comprendre la nature (nom, adresse, signature, code postal, n° Siret, etc) et identier l’émetteur ou le destinataire. Xpert.Capture, qui s’appuie sur la technologie de notre partenaire EMC², automatise l’ensemble des process de traitement des documents : classication, indexation, extraction, mise à disposition, partage et archivage. Pour cela, inutile de procéder à un classement préalable, il suft de scanner l’ensemble des documents reçus. C’est Xpert.Capture qui déterminera ensuite leur nature et les classera en conséquence. Et tout cela, à grande vitesse et sans limitation de quantité.

TRADUIRE VOS BESOINS EN SOLUTIONS TECHNOLOGIQUES Xpert.Capture est une solution complète, totalement able et personnalisable. Tout au long du processus de l’installation à l’utilisation, Xpert.Capture s’adaptera à vos besoins et non l’inverse. Xpert.Capture permet tout simplement de dématérialiser des documents papier ou de mettre en oeuvre les technologies de LAD pour éliminer la saisie.


CAPTURE

MOINS DE TEMPS, PLUS D’INTELLIGENCE… UNE ÉVIDENCE !

Xpert.Capture, logiciel de Lecture Automatique de Documents, est un lecteur rapide et précis, qui identie pour vous les informations importantes. Celles-ci sont numérisées, stockées et indexées : chaque personne peut ainsi y accéder en temps utile. Finies la saisie et les copies coûteuses et laborieuses, chacun accède en ligne aux dossiers qui le concerne. Un outil souple et multitâches… Cette technologie repose sur des techniques éprouvées et sans cesse réactualisées, de manière à les rendre plus accessibles et plus ables.

Vous pouvez ainsi : • transformer tous types de documents en chiers numériques (papier, fax, mail, etc), • interpréter, classer et stocker les informations pour les rendre opérationnelles, • archiver simplement et automatiquement les documents reçus, • réduire les tâches fastidieuses et répétitives an de se concentrer sur les aspects essentiels, • réaliser des documents synthétiques à partir des données ainsi recueillies.


LECTURE AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS

... POUR TRAITER TOUS TYPES DE DOCUMENTS

Tous les types de documents peuvent être traités : •documents entrants : factures fournisseurs, contrats, bons de livraison, moyens de paiements, bulletins d’adhésion ou de souscription… •formulaires, factures, bons de commande… •documents annexes : notes manuscrites, CV, courriers… Xpert.Capture permet de traiter tous types de documents avec la même plateforme. Toutes ces tâches sont accomplies dans un environnement familier (Windows…) au travers d’interfaces claires, simples à paramétrer et adaptables à tous les supports.

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CAPTURE

UNE SOLUTION PERSONNALISABLE…

Xpert.Capture a été conçu pour s’adapter à tous vos besoins. Il se présente sous forme de plusieurs modules offrant des fonctionnalités, des niveaux d’automatisation et de performances différents : • l’outil de modélisation pour dénir tous types de documents, • le poste de vidéocodage pour assurer les corrections de lecture, • le traitement d’images pour la reconnaissance des seuils, marges et bordures d’une page, • la correction et suppression des altérations du document original. L’accès n’est pas limité à un poste. Vous pouvez choisir de travailler en mode collaboratif an de répartir les tâches dans l’équipe.


LA LAD ET AU-DELÀ

… AVEC UN CHOIX DE MODULES À LA CARTE

Divers modules permettent également d’augmenter les types de supports reconnus : lecture de chèques (bande magnétique, blocs nom, adresse), écriture manuscrite, code à barres multidimensionnelles. Vous pouvez aussi choisir d’appliquer la Lecture Automatique de Documents au contenu de pages Internet, à des documents numériques stockés et mis en ligne, aux pièces jointes de mail... Une innovation : le stylo numérique interfacé qui permet d’appliquer les avantages de la LAD à de nombreux supports. Son principe : la mini-caméra intégrée près de la pointe reconnaît l’écriture, stocke et transmet les données générées d’un simple trait de plume.


XPERT LINE

CAPTURE

LA HAUTE TECHNOLOGIE HAUTEMENT ACCESSIBLE

NOS TECHNIQUES SONT DIFFÉRENTES, COMME NOS CLIENTS

Xpert.Capture s’appuie sur les technologies développées par EMC² (ISIS, Dispatcher), un des premiers éditeurs mondiaux de solutions informatiques. Xpert.Capture permet de rendre ces technologies faciles d’accès et à les doter de fonctionnalités évolutives. Xpert.Capture peut ainsi alimenter la majorité des bases de données du marché. Il est compatible avec de nombreux outils informatiques couramment utilisés dans les entreprises. Les applications sont ainsi nombreuses et très variées : suppression de la saisie manuelle des factures fournisseurs, traitement automatique des chèques et automatisation de la saisie des formulaires.

Plébiscité par de nombreuses entreprises et organismes publics, Xpert.Capture offre des fonctionnalités larges, répondant à des impératifs métiers très diversiés : • traitement des enquêtes obligatoires dans les organismes publics, • automatisation de la saisie des demandes de logements dans des organismes immobiliers, • rapprochement de titres de paiement (chèques, virements, LCR, BOR, …) par dématérialisation et automatisation de la saisie, • dématérialisation des factures fournisseurs quelle que soit la volumétrie : Xpert.Capture récupère les informations clé, pour dénir l’imputation comptable, envoyer la facture aux personnes concernées et alimenter le progiciel comptable, • automatisation de la saisie des bordereaux de contrôle d’avion pour déclencher la maintenance préventive et réaliser la paie du personnel de bord.


LA SOLUTION DURABLE ET CONVIVIALE

XPERT.LINE BOUSCULE VOS HABITUDES

La gamme de produits suisses Xpert.Line offre bien plus qu’un standard. Elle se base sur trois niveaux technologiques permettant de simplier tant la mise en œuvre que la personnalisation : 1.

La modélisation graphique des processus (BPM) simplie la communication entre les règles métier et l’informatique (IT) – “ See how IT works ”.

2. L’architecture service des nombreux composants métier Xpert.Line (SOA) vous permet d’orchestrer vos processus individuels. 3. Xpert.Line est indépendante de toutes plateformes et intègre les différentes technologies WEB (RIA).


SCHWEIZ

TI Informatique Codi SA Techno-Pôle Sierre 1 CH-3960 Sierre

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Document non contractuel. Crédit photos : Jupiter Images. Juillet 2008.

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