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Introdução A base de dados “ 7 Maravilhas do Mundo”, aqui apresentada neste manual de utilizador serve de apoio à gestão do processo de eleição das 7 Maravilhas do Mundo, o projecto foi criado pelo Ministério da Cultura com vista à promoção e divulgação dos monumentos nacionais e internacionais mais admirados pelos portugueses. Se é a primeira vez que utiliza o Microsoft Access ou se tem dificuldade, este manual vai ser-lhe útil porque de forma sucinta e fácil lhe vai ensinar passo-a-passo o que deve fazer para consultar as relações,

tabelas,

consultas, formulários, relatórios, o menu de arranque e como executar uma macro.


Índice:

1. Introdução.........................................................................................1

2. Como consultar relações..............................................................3 e 4

3. Como consultar tabelas................................................................5 e 6

4. Como consultar consultas............................................................7 e 8

5. Como consultar os formulários..................................................9 e 10

6. Como consultar os relatórios...................................................11 e 12

7. Como aceder ao menu de arranque

8. Como executar uma macro


Como consultar as relações

Para se familiarizar com a base de dados o mais importante primeiro é consultar as relações porque deste modo vai ficar a conhecer quais são as entidades e quais as relações estabelecidas entre si. Existem três tipos de relacionamentos:

1 para 1 (1:1)

1 para M (1:M)

N para M (N:M)

Os passos que tem que seguir para realizar esta operação de consulta das relações são os seguintes: 1ºpasso: Na barra de ferramentas de acesso rápido clique em “Ferramentas da Base de Dados”. 2ºpasso: De seguida clique no ícone “Relações”. O que lhe deverá surgir nestes dois passos é os seguinte:


3ºpasso :

Após concluir os passos anteriores o que irá surgir no seu ecrã é o diagrama das relações, como se pode observar na seguinte imagem:


Como consultar tabelas

Depois de ter visualizado as relações pode visualizar as tabelas uma a uma vendo a sua informação para tal basta seguir estes passos: 1ºpasso: No menu lateral intitulado de “Todos os objectos do Access” faça duplo clique na tabela que pretende ver, na imagem seguinte poderá ver onde se situa este menu.


2ºpasso: Imagine que pretende ver a tabela “Campanha” ao fazer duplo clique sobre o seu nome o que lhe irá aparecer vai ser isto:

Quando pretender fechar esta tabela ou outra funcionalidade qualquer que esteja a executar basta clicar no X que se encontra circundado a vermelho na imagem acima.


Como consultar as Consultas

Os passos a seguir quando desejar ver uma consulta são os seguintes:

1ºpasso: Na subdivisão “consultas” no menu intitulado de “Todos os objectos do Access” faça duplo clique na consulta a que pretende aceder.


Imagine que pretende aceder á consulta “ Lista de Monumentos por país” o que irá visualizar vai ser o seguinte:


Como consultar os formulários

Os passos a seguir quando desejar ver um formulário são os seguintes:

1ºpasso: Na subdivisão “formulários” no menu intitulado de “Todos os objectos do Access” faça duplo clique no formulário que pretende aceder.


Imagine que pretende aceder ao formulário “Patrocinador” o que irá visualizar vai ser o seguinte:


Como consultar os Relatórios

Se pretende consultar os relatórios realizados nesta Base de Dados deverá:

1ºpasso: Na subdivisão “relatórios” no menu intitulado de “Todos os objectos do Access” faça duplo clique no relatório a que pretende aceder.


Imagine que pretende aceder ao relatório “ Lista de Monumentos por país” o que irá visualizar vai ser o seguinte:


Como consultar as Macros

Se pretende consultar as macros realizados nesta Base de Dados deverá:

1ºpasso: Na subdivisão “macros” no menu intitulado de “Todos os objectos do Access” faça duplo clique na macro a que pretende aceder.


Imagine que pretende aceder a macro “ Abrir Eleitores”o que irá visualizar vai ser o seguinte:

Depois basta clicar na aplicação que pretende abrir , imagine que quer ver todos os eleitores, para tal carregue sobre o botão e a aplicação abrirá.

Como aceder ao menu de Arranque Para aceder ao menu de arranque tem que realizar os mesmos passos que nos formulários, no menu dos formulários clica em “Menu Principal” e vai abrir o menu, depois de estar no menuclica em eleitores e vai surgir-lhe um menu com várias opçoes, onde pode clicar e visionar o que quer, o que lhe vai surgir no menu será isto:

Manual do Utilizador da Aplicação  

Manual de utilização de base de dados das 7 Maravailhas do Mundo, passo a passo, com as acções mais importantes.

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