Issuu on Google+


INTERN SYSTEM PEIKKO DANMARK A/S


Kontakt kartotek Arkivering af andre filer Automatisk rykker afsendelse

Projektstyring

STIKORD Lav vedligeholdelsesomkostninger

Skal kunne kører pü egen server Arkivering af mails


STRUKTUR:


DATABASE: KONTAKTER

OPLYSNINGER

FILER

PROJEKTER

NAVN

MAILS

FILER

ADRESSE

ANDRE FILER

DEADLINES

TEL

BESKRIVELSE

ETC.

TIDSPLAN


SITUATION: •

Et projekt oprettes i systemet • Der angives de relevante oplysninger for projektet • Kunde nr. • Projekt beskrivelse • Deadline • Relevante mails/filer • Personer der er knyttet til projektet • Etc. • Hvis systemet finder ud af at der kun er en uge tilbage i forhold til deadline af projekt, og status står til fx ”afventer kunde”, bliver der automatisk sendt en mail til kunden om at Peikko mangler oplysninger for at kunne overholde deadlines. • Hvis kunden ikke reagere og deadline er overskredet med status som ”afventer kunde” bliver der automatisk sendt en mail til kunden om at peikkos deadline ikke kan overholde da der mangler oplysninger fra kunden. På den måde kan Peikko nemt overholde de lovede aftaler.


SITUATION: •

Brug af det interne system • Når en medarbejder logger på, vises en liste over de opgaver personen har ansvar for • Der kan oprettes et felt der hedder ”fremdrifts-ansvarlig”, på den måde kan medarbejderne have styr på hvem der har ansvar for de forskellige opgaver/projekter. • Oversigten over projekter vil typisk være sorteret efter deadline, så man kan se hvilke projekter der skal være først løst. De projekter hvor status er ”afventer kunde” vil blive placeret i bunden, så medarbejderen får et bedre overblik over de opgaver de skal og kan gøre noget ved. • Under hvert projekt kan medarbejderne fragive sit ansvar ved at skifte ”fremdrifts-ansvarlig” på den måde kan projekterne mere effektiv styres, og de forskellige personer ved hele tiden hvem der har bolden.


RESULTAT: Det interne system bliver udviklet med henblik på at få et værktøj der hurtigt kan give overblik over projekter samt give kunden en mere effektiv opfølgning. På sigt kan systemet udvides med Microsoft Outlook integration, så vigtige mails kan arkiveres under kunden et centralt sted, så alle kan se de ting der er aftalt med kunden.

Der er også mange andre udvidelsesmuligheder, men i første fase handler det om at få bygget en database, samt brugergrænseflade der letter arbejdsgangen for medarbejderne samt lette opfølgninger i forhold til kunden. Når dette er på plads, vil man kunne udvide systemet med flere smarte funktioner eller funktioner der letter arbejdsgangen endnu mere.


TEKNOLOGIER: • • • •

Peikko stiller en pc til rådighed med Windows 7 eller Windows 2008 Server • Ny maskine vil koste omkring 5.000,- inkl. Windows Løsningen udvikles i Microsoft .NET som er gratis og meget udbredt programmerings platform uden licenser. Løsningen vil kunne tilgås igennem browseren, da det er fremtidens mest sikre måde at arbejde på. Løsningen er 100% skræddersyet til Peikko Danmark A/S, på den måde opnås: • Bedste hastighed/performence • Mulighed for udvidelser • Enkelt og nem brugergrænseflade • Innovativ og målrettet systemet • Ubegrænset adgang, plads og brugere • Serveren/PC bestemmer kapacitet og hastighed


KORT: • • • •

KUNDEBASE ARKIVERING AF MAIL/FILER PROJEKTSTYRING AUTOMATISK OPFØLGNING


SPØRGSMÅL: • • • •

Hvad er budgettet for projektet? Hvilke funktioner er vigtigst i første fase? Hvilke ønsker er der i forhold til fremadrettet ønsker Hvor kritisk data skal dette system håndtere? • Skal der tages backup? • Skal man kunne tilgå løsningen hjemmefra?



Peikko - Intern System