Page 24

L E A G U E O F   S O U T H E A S T E R N   C R E D I T   U N I O N S ,   I N C .

“Candidate Nomination and Certification Forms” for Bylaw and policy compliance  and certify the eligibility of candidates who will appear on the ballot. 5.


A primary member credit union shall be eligible to vote if such credit union has  paid its League dues in full, postmarked on or before March 31st of the election  year. Credit unions eligible to vote for a League Director in elections will vote by ballot.  All primary member credit unions are entitled to cast one (1) vote for each director  election being held. A ballot, accompanied by the candidate’s nomination and certification information,  will be sent to eligible credit unions that have requested a Ballot and Pass Code no  later than the second Monday in April of any election year. Ballots may be faxed, mailed or emailed to the designated agent.  Ballots must be  received by designated agent via mail, facsimile, or email with “Provided Private  Pass Code” no later than 5:00 p.m. Central Standard Time (6:00 p.m. Eastern  Time) on May 1 or first working/business day by 5:00 p.m. Central Time (6:00 p.m.  Eastern Time) of any election year, and must be certified (signed by elected official  or CEO) by the voting credit union in order to be counted. Ballot and Private Pass Code can be requested by completing and returning “Ballot  Request Form” to designated person at the League of Southeastern Credit Unions.  This form must be signed by the credit union’s Board designated person and can be  returned via fax or mail. Upon receipt of the “Ballot Request Form”, the League will fax or mail the ballot to  the designated person with “private pass code” assigned to your ballot.  Only one  ballot per credit union and said credit union shall be eligible to cast one (1) vote for  each director position contained on that ballot. In the event that only one official “Candidate Nomination and Certification Form”  is received for a membership category seat, ballot(s) will not be sent to the credit  union(s).  The Designated Agent shall declare the single qualified candidate elected  by acclamation. In the event no candidates have been qualified for any position for which an  election is to be held, the President’s Office shall conduct a Special Election”  following the same procedures as a regular election.  The President’s Office may  establish time­lines for the Special Election. The “Membership Category List”