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LIBRO BLANCO

http://es.groups.yahoo.com/group/The_NetWorkingGroup/

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1. MISIÓN Somos una red independiente de mujeres profesionales que, desde un principio de igualdad y libertad, trabajamos para que cada una de nosotras alcance su objetivo profesional y personal.

INDEX

1. MISIÓN 2. VISIÓN 3. VALORES 4. ESTRATEGIAS 5. PROTOCOLOS DE TnG 5.01. PERFIL MODERADORA 5.02. PERFIL NETWORKERS 5.03. PERFIL MADRINA 5.04. PROCEDIMIENTO PARA ALTAS 5.05. PROCEDIMIENTO PARA BAJAS 5.06. NORMAS DE ASISTENCIA A EVENTOS 5.07. PROTOCOLOS ANFITRIONAS 5.08. REPRESENTACIÓN EXTERIOR 5.09. USO DE CORREO Y ENTORNO YAHOO 5.10. COMITÉS DE TRABAJOS

Mediante el Networking interactuamos para: • H acer crecer nuestra red de contactos • Hacer crecer nuestras empresas • Mejorar nuestro entorno socio- económico.

2.VISIÓN Nuestra visión es ser reconocidas en el ámbito empresarial e institucional gerundense, como excelentes profesionales y grandes personas.

3.VALORES • • • • •

Compromiso. Respeto. Solidaridad. Generosidad >> (dar, compartir, enseñar y escuchar). Ética >> (HHH) Honorabilidad / Honradez / Honestidad /Integridad/Ilusión.

4.ESTRATEGIAS • • • • •

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Impulsar el crecimiento sostenible cualitativo y cuantitativo de la red. Implantar modelos de funcionamiento interno (protocolos). Satisfacer las “networkers”=clientes. Promocionar activamente las empresas de las networkers. Crear y seguir comités de trabajo que apoyen la misión.

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5.protocolos de tng

Una Red puede ser una diversión y una manera fácil de enriquecer tu vida, de ensanchar tus horizontes y de realzar tu carrera.

La moderadora debe ser una mujer profesional, comprometida con TnG, que sea el motor principal de la Red.

Nuestro rol en la Red es ofrecer el propio talento y experiencia a las demás, ya que entendemos que solo una Red generosa, abierta y transparente logrará más ideas, objetivos, soluciones y compromisos que nos llevarán a una mayor satisfacción profesional y por lo

Partimos de que TnG es una actividad secundaria para la moderadora, por lo que la dedicación será la permitida, pero siempre la suficiente para dedicarse al seguimiento de la Misión, Visión y Valores, y consecuentemente al seguimiento de las Estrategias y Objetivos, participando y apoyando los proyectos en curso.

tanto personal.

TnG fue fundado en Septiembre del 2006, ¡Aprende de y con ella!

La moderadora debe: • • • •

¡BIENVENIDA A TNG!

Protocolos de TnG:

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5.01. Perfil Moderadora. 5.02. Perfil Networkers. 5.03. Perfil de Madrina. 5.04. Procedimiento para altas. 5.05. Procedimiento para bajas. 5.06. Normas de asistencia a eventos. 5.07. Protocolos Anfitrionas 5.08. Representación exterior. 5.09. Uso de Correo y entorno Yahoo. 5.10. Comités de trabajo.

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5.01. perfil de moderadora

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Ser generosa y constructiva siempre. Hacer el seguimiento de sus ahijadas. Apoyar a las madrinas y asegurar que ellas desarrollan su función. Convocar trimestralmente reuniones de “Alineamiento” de Misión, Visión y Valores. Apoyar activamente y participar en Comités de Trabajo. Estar disponible para las networkers, escuchar, apoyar ideas/proyectos. Asegurar que se cumple el calendario de eventos apoyando al Comité encargado. La moderadora da de alta o baja a las networkers siguiendo instrucciones de las madrinas. Las razones de la baja debe comunicarlas a la Red. Estar puntualmente informada de las iniciativas y actividades del grupo. Estar al día de la información del grupo, en detalle, para poder velar por la armonía y buen entendimiento del grupo. Velará del buen funcionamiento del sistema tecnológico y dará soporte técnico a quién lo requiera. Delegar responsabilidades para asegurar el óptimo desarrollo del objetivo.

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5.02. perfil de networker

• Mujer empresaria, profesional, académica, ejecutiva o emprendedora, con ganas de aprender y compartir, que sea capaz de comprometerse en una actividad fuera de su círculo habitual para desarrollar diferentes acciones, ya sean profesionales, sociales o personales.

El crecimiento interno de Tng está basado en el “madrinazgo”, es el rol más importante de la Red.

• Preferentemente la Networker estará de forma activa en el grupo. También puede estar de forma pasiva en el grupo, siguiendo la actividad del grupo; y participando puntualmente en alguna actividad o disponible por si se le solicita ayuda.

Función de la madrina: 1. Identifica posibles candidatas para a la Red. 2. Contacta y presenta la Misión, Visión y Valores de TnG a la “ahijada potencial”. 3. Presenta la candidata al grupo y a la moderadora, y a la inversa, en una primera cena/encuentro del grupo.

• Las networkers deben haber leído nuestro LIBRO BLANCO, para conocer, asumir y compartir nuestra Misión, Visión y Valores: • • • • • • • • •

5.03. perfil de madrina

4. La madrina envía un e-mail a la moderadora de presentación de la nueva Networker para hacer su “alta” y enviar el correo de presentación al resto de la red. La madrina también deberá dar todos los datos de la ahijada a la moderadora para incluirlos en el listado de TnG. La presentación ha de contener:

Dar, dar, dar y recibir. Deben ejercer de anfitrionas de otras TnG’s Usar sus tarjetas de presentación. Saber presentarse y buscar sinergias. Compartir conocimientos y contactos. Dejarse ayudar y ayudar. Pedir consejo y admirar a otras mujeres. Arriesgarse…salir del rincón confortable!. Reconocer el valor y Aportación de la Red.

• Nombre. • Trayectoria profesional sintetizada, puesto actual y empresa. • Objetivos presentes y/o futuros (realidades/sueños/ilusiones), que ayuden a las networkers actuales a “ubicar” a la candidata y las posibles “áreas de sinergia” 5. Asegura que la nueva networker está conectada a la Red, recibe y envía correos electrónicos correctamente, junto con la moderadora. 6. Hace un seguimiento regular personal con su “ahijada” para asegurar que tanto la “ahijada” como la Red cumplen las expectativas de ambas. 7. Comunicando esta información a la moderadora primero y/o al Grupo después, dependiendo de la relevancia, para asegurar que nuestra Red es activa, dinámica, y “es útil” a sus networkers. 8. Si fuera relevante, la madrina comunica la baja de su “ahijada” a la moderadora con las razones para ello y asegura que la moderadora lo comunica a la Red.

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5.05. bajas en tng

Las bajas en TnG se comunican por la madrina a la moderadora, con las razones para la baja y las acciones que se han tomado para, si es relevante, evitar la baja.

5.04. altas en TnG

Debemos partir de la base de que una Alta significa haber encontrado una mujer profesional que comparte nuestra Misión, Visión y Valores.

Una afiliada del grupo que desea introducir a una nueva candidata procederá del siguiente modo:

Una Baja tiene aún más significado que una Alta y debemos darle la máxima importancia, entendiendo el porqué de “la baja”. Esta es una función esencial en el rol de madrina.

• Breve exposición del perfil de la candidata a la moderadora.

Las bajas pueden ser voluntarias (motivos personales, profesionales, etc.) O inducidas (falta de respeto hacia los valores del grupo). Una baja voluntaria puede ser comunicada por la propia persona, en cambio, la madrina será la responsable de comunicar las bajas inducidas.

• Juntas, deciden si presenta el perfil adecuado y si es compatible con la composición actual del grupo. • Presentación de la nueva candidata a través de la cena mensual (ver más abajo), una reunión / charla o correo electrónico. • La afiliada que presenta una candidata se convierte automáticamente en su “madrina” y le informa sobre la filosofía del TnG y lo que se va a esperar de ella, entregándole una copia del libro blanco y leyéndolo juntas. • Si la candidata se siente identificada con el perfil y la filosofía del TnG, seguirá el siguiente proceso:

La moderadora contacta personalmente a la Networker y la da de baja en la Red.

5.06. normas de asistencia a eventos 1. Ponencias: • Ponente: ▫▫ Indistintamente hombre o mujer; ▫▫ Se aceptará el/la acompañante.

1. Dará su correo electrónico a la madrina. 2. La madrina lo envía a la moderadora. 3. La moderadora envía un formulario a la candidata.

• Asistentes: ▫▫ Afiliadas del TNG, futuras TNG o acompañantes femeninas mayores de edad*.

4. La candidata rellena debidamente todos los campos y adjunta su fotografía y lo envía a la moderadora. 5. La moderadora le envía un mensaje de invitación para unirse al grupo.

2. Cenas: • Ponente: ▫▫ Indistintamente hombre o mujer; ▫▫ Se aceptará el/la acompañante.

6. La networker recibe un correo de Yahoo Grupos y sigue las instrucciones para darse de alta. 7. La nueva networker hace un “test” a su madrina y a la moderadora desde YahooGroups.

• Asistentes: ▫▫ Afiliadas del TNG, futuras TNG o acompañantes femeninas mayores de edad*.

8. En 48h + 12h sabremos si la networker está correctamente dada de alta. 9. La madrina y la moderadora aseguran en el plazo de 3 días desde el alta, que la networker está “técnicamente conectada”.

3. Acontecimientos:

10. La madrina escribe o comunica la presentación de su “ahijada” al grupo.

• Organizados por TNGes. Que decida ella misma quién debe asistir. * mayoría de edad se considera a partir de 18 años.

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• Buscar un/una ponente según el criterio de la anfitriona, siguiendo los valores del TNG.

5.07. Protocolos grupo anfitrión tng

• Crear un programa de la velada que incluya:

• ¿Qué es un grupo anfitrión?

1. Fecha, lugar, hora de ponencia y hora de la cena.

Un grupo anfitrión es un grupo de TnG’s que se responsabiliza de organizar una velada para el grupo cada 3er jueves de mes.

2. Menú y Precio 3. N ombre del/la ponente, cargo, mini CV, título y corta descripción de la ponencia.

El objetivo es que cada mes haya un grupo anfitrión diferente. Para ello, se ha organizado un sistema rotativo donde, por sorteo, queda asignado un grupo de TnG’s que será responsable de la organización de la cena y la charla mensual. El sistema rotatorio de anfitrionas abre una puerta para hacer el TnG más nuestro, más de cada una de nosotras. Organizar comportará implicación y apreciación, conocer otras TnG’s y abrir la puerta para que cada grupo anfitrión prepare la velada a su gusto. Escogerán ponente, el lugar, el local y tipo de cocina. Todo esto ampliará nuestro conocimiento y veremos las diferentes maneras de entender el TNG. De este grupo debe salir asignada la responsable del mes.

• Anunciar y “vender” al grupo TnG en colaboración con la persona que trae el/la ponente mediante el programa anteriormente mencionado. • Llevar el control de asistente/no asistentes de TnG’s. • Coordinación con el/la ponente (informar sobre el lugar y la hora, conocer sus necesidades de sala y/o equipo audiovisual, explicar qué es el TNG). • Controlar el pago de la cena (ayudar al local en el cobro, vigilar si hay asistentes confirmadas y que están ausentes).

La responsable velará por el buen funcionamiento de la agenda: • Notificará a la moderadora quien es el/la ponente y lugar de la cena un mes antes del evento. • Mandará convocatoria al grupo TnG la última semana del mes anterior a la cena.

• La no asistencia de las TnG’s confirmadas, sin previo aviso las 24 horas anteriores al evento, implica el pago de la cena.

La participación en un grupo anfitrión, es totalmente voluntaria. En caso que no hubiera nadie del grupo que se pudiera hacer cargo de la organización, puesto que se entiende que algunas no podrán por razones personales o bien profesionales, se contactará lo antes posible con la moderadora, para exponer la situación.

• Contactar con la moderadora para identificar la persona encargada para de escribir La Contra.

• Velar por el buen transcurso de la velada organizada, interferir como moderadora si se diese el caso, controlar el tiempo de la charla y la posterior cena, etc.

• A tener en cuenta para la organización del local: • Condiciones del local para la cena: indicar configuración de las mesas para la cena según sea menú o buffet.

• La velada TnG Las veladas habitualmente están configuradas de una ponencia y una cena, pero en ocasiones se siguen otros formatos. La asistencia media es de entre 15 y 30 personas, aunque en ocasiones se han hecho cenas con menos asistentes. La mayor o menor asistencia a las veladas puede ser motivada por multitud de factores (fecha, lugar, ponencia, incompatibilidad con la agenda o con la economía personal,...) y no tiene que considerarse nunca consecuencia de un solo factor. Las TnG tienen total libertad de asistir a aquellas veladas que consideren más oportunas para avanzar en sus objetivos personales y profesionales.

• Condiciones del local para la ponencia: marcar los mínimos de la sala para la ponencia para que esta se pueda celebrar en las mejores condiciones: 1. Espacio separado de otros actos que se puedan celebrar en el mismo momento y lugar. 2. Espacio para sentarse el/la ponente y un mínimo de 15 asistentes (capacidad ideal mínima 25-30 personas) 3. Comprobar/organizar en caso de necesidad, pantalla y equipamiento audiovisual para la ponencia.

• Tareas del grupo anfitrión • Buscar un local con espacio separado del comedor para hacer la ponencia y posteriormente un servicio de comida.

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• A tener en cuenta para la Cena: • La cena tiene que facilitar la interacción y relación entre las TnG

La promoción exterior de TnG tiene como objetivo crear mayores posibilidades profesionales para el Colectivo de TnG, aumentando nuestra Visibilidad y Credibilidad, con Respeto hacia lo que representamos.

• A continuación algunas sugerencias de diferentes formatos de cena en función del local, ponentes, contactos, etc.

FORMATO 1 COCKTAIL Cóctel de bienvenida Agua con/sin gas, refrescos, vino. Algo para picar como frutos secos, aceitunas, queso, algo ligero.

FORMATO 2

FORMATO 3

FORMATO 4

CENA (Menú cerrado)

BUFFET SENTADAS EN MESAS

PICA-PICA DE PIE CON SILLAS PARA SENTARSE

Agua durante la ponencia.

Agua durante la ponencia.

Agua durante la ponencia

Primer plato.

Buffet de fríos.

Pica-pica de fríos

Segundo plato.

Buffet de calientes.

Pica-pica de calientes

Postres y café.

Buffet de postres y cafés.

Pica-pica de postres y cafés

Vino, cava y aguas.

Vino, cava y aguas

Vino, cava y aguas.

5.08. Representación exterior

El mensaje de TnG al exterior será coherente y consistente con La Misión, Visión y Valores. La representación exterior puede ser en forma de Reuniones, Ponencias, Eventos, Prensa hablada y/o escrita, Internet, u otras. En cualquier caso, toda representación exterior ha de estar consensuada previamente con la moderadora y/o el comité de Representaciones Externas. A continuación, la iniciadora de la idea lo comunica en breve al grupo, haciendo constar las representantes y el objetivo de la acción.

Posteriormente se enviará un acta con los resultados.

La moderadora y las representantes del Comité de relaciones Externas tendrán tarjetas que las acrediten como tales. En paralelo, se hará una tarjeta en blanco que pueda ser rellenada para actos individuales para las Networkers que así lo soliciten. Ante el uso incorrecto o abuso de TnG por una de sus networkers, es la responsabilidad de la moderadora y el Comité de Relaciones Externas, junto con la networker, de decidir la forma a proceder.

Los formatos son a nivel indicativo. En cada caso se tendrá que negociar en función del local y el número de asistentes. Nuestro objetivo tiene que ser lo más asequibles para todas. El precio que se comunica al grupo tiene que incluir la sala de ponencia y la invitación para el/la ponente.

Ejemplos de uso correcto pueden ser: • La representación con objetivo únicamente de beneficio colectivo. • Uso selectivo y con discreción de los datos de contacto de las networkers. • Hablar en público de TnG apoyándose en su Visión, Misión y Valores.

• Hablar siempre de otras networkers con respeto a ellas y a terceras personas. Siempre se considerará bienvenida cualquier iniciativa de las networkers en promocionar a TnG.

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5.09. uso de correo y entorno yahoo

La base de trabajo de TnG es la Red y el trabajo On–Line. Para ello debemos asegurar la simplicidad, la consistencia y la coherencia de nuestros mensajes.

5.10. Comités de trabajo

Nuestros mensajes son nuestra tarjeta de presentación al exterior y se nos mide por ellos. Aportamos CALIDAD de información, por ello:

Las Networkers son bienvenidas a crear Comités de Trabajo donde ellas y/o otras networkers estén representadas. Los Comités trabajan con sus propias reglas, reuniones y objetivos siempre en línea con la Misión, Visión y Valores de TnG.

1. Los mensajes deben ser concretos y precisos.

Los Comités son Grupos de Trabajo multidisciplinares y abiertos al resto del Grupo.

2. El encabezado describe el contenido y da la oportunidad de leer, archivar o eliminar. Sin delimitar el tipo de encabezado, éstos son ejemplos a utilizar: • Evento: • Actividad: • Alta de Networker: • Baja de Networker: • Pregunta: • Oferta: • Demanda: • Recordatorio: EVENTO…. • Comité nº X: • ……. 3. Por defecto se remite el mensaje a TODA la red. Pensar ANTES de enviar, ¿es interesante para todas, este mensaje? Antes de responder a un mensaje, nos aseguraremos a quien debe enviarse, si a la red o solo a quien lo ha enviado. Es importante que seamos nosotras mismas los filtros de interés.

Cualquier iniciativa se comenta por la que la origina y ella forma su propio equipo.

La “motora” informará al resto de TnG de forma transparente y abierta.

TnG Comités es una incubadora de ideas a desarrollar.

Los Comités actuales y sus “motores” están relacionados en los correos de la moderadora.

4. Una cantidad excesiva de mensajes es contraproducente para algunas networkers. 5. La networker, por su parte, puede elegir el modo de recepción de los mensajes: recepción directa o resumen diario. 6. La moderadora sigue el correcto uso de correos electrónicos. 7. Asimismo, la Red es transparente y ha de comunicarse cualquier información interesante para el resto de afiliadas. 8. Utilizaremos el correo para agradecer ayudas recibidas por parte de la red. Es importante para el grupo ver el movimiento que existe. Que el Networking funciona. 9. Al responder un mensaje, borraremos el anterior, así eliminamos largos correos que ya se han leído. Y asimismo al responder, se reconsiderará el ENCABEZADO según el nuevo mensaje que reflejará el contenido nuevo si hubiera un cambio. Véase punto 2 de este apartado.

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