Huipputyypit huolto- ja tukijoukoissa siivittivät menestykseen

huolto- ja tukijoukoissa siivittivät menestykseen

Virpi Rajala

projektisuunnittelija Jamk ammatillinen opettajakorkeakoulu

Aloitin työni projektin loppumetreillä, joten olen kokenut roolini hieman kahtalaiseksi: toisaalta olen ollut hyvin keskeisessä roolissa, toisaalta on kuitenkin sellainen irrallinen elementti, joka käy vähän aina vierailemassa kaikissa huoneissa, mutta ei missään niistä asu tai edes työskentele pysyvästi.

Olen päässyt kurkistamaan niin Ohjaamojen toimintaan kuin valmentajien työhön ja päässyt järjestämään tapahtumiakin. Erityisesti mieleeni on jäänyt työlleen omistautuneet valmentajat, moniosaavat ohjaamokoordinaattorit ja avuliaat ihmiset. Uteliaisuudella, rohkeudella, avuliaisuudella ja innostuksella pääsee jo pitkälle. Oman alan vahva asiantuntijuus on kestävä pohja, mutta sen jälkeen paljon ratkaisee se, että on valmis yrittämään ja ennen kaikkea tekemään, vaikkei lopputuloksesta olisikaan vielä ihan kristallinkirkasta ajatusta kenelläkään

Marti Hänninen

graafikko Jamk ammatillinen opettajakorkeakoulu

Olen ollut yli 6 vuotta yksi sopivan kokoinen ratas yhteisessä koneistossa, joka koostuu erilaisista persoonista ja ammattilaisista. TESSU erottuu iloisesti kaikista projekteista, joissa olen vuosikymmenien aikana ollut mukana. Luovuudelle on annettu poikkeuksellisen paljon vapautta ja kommunikointi koko tiimin kanssa on ollut mutkatonta. Joskus tarjouspyyntöjen kysely on tupannut haukotuttamaan, mutta ei niitä paljon ole ollut. On ollut reipasta ja iloista meininkiä ja improvisointi sekä inspirointi on ollut vahvasti mukana. Harvoin on tehty mitään valmiin sapluunan mukaan. Seuraaville projekteille antaisin eväitä: Käytetään jo ihan projektin alussa riittävästi aikaa graafisen ilmeen luomiseen ja pidetään siitä kiinni loppuun saakka. Kuvatkaa kaikkea liikkuvaa ja liikkumatonta, mikä näyttää mielenkiintoiselta – hyviä kuvituskuvia ei ole koskaan liikaa. Ja muistakaa ne kunnon resoluutiot.

Jaakko Helander

projektivastaava HAMK Edu -tutkimusyksikkö

Roolissani projektivastaavana ovat korostuneet työn koordinointi ja ennakointi. Pääosin koen näiden toteutuneen suunnitellusti. Olen iloinnut mahdollisuudesta yhdistää valmentajan perustyö, kehittämistyö, kirjoittaminen ja projektivastaavuus omannäköiseksi paketiksi. Painopisteet ovat vaihdelleet vuosien mittaan. Pandemia muutti rajusti totuttuja käytäntöjä. Selvisimme joukkueena hienosti siirtymästä verkkoon. Henkilövaihdokset ovat olleet jossain määrin työllistäviä. Onneksi meillä on vahva toiselta oppimisen kulttuuri, joten uudet työntekijät on otettu lämpimästi vastaan. Yksi keskeinen juttu on ollut työpari- ja triotyöskentely valmennuksissa ja mentoroinneissa. Erityisen arvokasta on ollut sekoittaa pakkaa ja tehdä työtä pareina yli organisaatiorajojen. Varaa mieluummin liikaa kuin liian vähän yhteistä aikaa keskustelulle, kehittämiselle ja arvioinnille. Hyvin laadittu projektisuunnitelma on kultaakin kalliimpi asiakirja, joka ohjaa toimintaa ja sen suunnittelua. Siihen on hyvä palata aika ajoin ja tarkistaa, että tekemisen suunta on oikea. Päättyvä TESSU-projektien jatkumo on osoittanut, mihin asioihin käytetyillä työmuodoilla voidaan vaikuttaa. Samalla on tunnustettava tietty rajallisuus.

Satu Laitila

projektansvarig Åbo Akademi

I min roll som projektansvarig har det varit viktigt att lyssna in svaga signaler kring behoven på fältet och lotsa projektverksamheten i rätt riktning tillsammans med andra. Ett gott och tätt samarbete med utrymme för djupgående reflektion över verksamheten i kombination med god framförhållning i koordineringen av projektet är skulle jag säga några av projektets framgångsfaktorer. Under flera år av samarbete med Navigatorer runt om i Finland, och dessutom i flera utvecklingsstadier, har arbetet inneburit kontinuerlig utveckling av verksamheten, både gällande innehåll och former. Att jobba med sektorövergripande strukturer, arbetssätt och ledarskap har varit givande och lärorikt. En guldkant i verksamheten på ett personligt plan har varit att få jobba tillsammans med otroligt kunniga kollegor, mångprofessionellt. Det har också bidragit till att projektet under hela sin verksamhetstid präglats av lärande och kreativitet, som skapat förutsättningar till goda resultat på flera olika plan. Ifråga om tips som jag skulle ge, vill jag svara så här; i ett så här stort projektteam och en så här omfattande verksamhet, är det viktigt att fästa uppmärksamhet vid aktiv kommunikation och fortlöpande gemenskapsbygge – tack till alla er som i projektet på så många olika sätt skapat samlingsplatser och gemenskap under projektåren!

Huipputyypit

Teksti: Auli Sesay

Hannele Torvinen

päällikkö TKI Jamk ammatillinen opettajakorkeakoulu

On ollut etuoikeus saada toimia TESSU2-projektin ohjausryhmässä, näköalapaikalla valtakunnallisesti merkittävässä ja vaikuttavassa kehittämistyössä. On ollut upeaa kokea ja nähdä, miten TESSU2 on kehittynyt ja kehittänyt Ohjaamojen toimintaa joukkueena, yhdessä tuumin, kiinteässä vuorovaikutuksessa Ohjaamo-kentän kanssa. Erityisen merkityksellisenä olen kokenut projektin koordinoinnin. Se on ollut jäsentynyttä, tavoitteellista, ja uudistanut omaa toimintaansa kriittisesti reflektoiden, kokeiluja ja leikkimielisyyttä unohtamatta. Näin kaikki toimijat ovat voineet keskittyä kulloisiinkin tehtäviinsä. Vaikuttava hanketyö on monen asian summa, eikä eteneminen aina ole suoraviivaista tai helppoa. Oppina ja koppina menestyksekkääseen hanketoimintaan olen kuitenkin vakuuttunut, että TESSU2 on onnistunut luomaan toimintamalleja ja käytäntöjä verkostona ja joukkueena toimimiseen, viestinnän voimaa unohtamatta. Uudistaminen ja uudistuminen ovat tahdon asioita, ja sitä TESSU2-väellä ja Ohjaamoilla on ollut. Onnea ja menestystä vastakin!

Jari Kalavainen

päällikkö opettajankoulutus Jamk ammatillinen opettajakorkeakoulu

Olen toiminut esihenkilönä projektissa toimiville kouluttajille ja suunnittelijalle. Oma roolini on ollut lähinnä työhön käytettävien resurssien allokointia. Sisällöllisesti projekti on edennyt suunnittelijan johdolla. Haasteita matkan varrella ei hyvin hoidetusta ja merkittävästä projektista ole juurikaan noiden työaikajärjestelyjen lisäksi tullut. Ja ei paljon niistäkään, koska resursoinnit on tehty hyvin etukäteen. Projektista on jäänyt erityisesti mieleen sen näkyvyys, tiedottaminen ja huomiota herättävä ilme – ja tietenkin ilmiselvä yhteiskunnallinen vaikuttavuus. Tulevilla hankkeilla saattaisi olla oppimista TESSUlta siinä, että toimijatiimin kannattaa luoda riittävän yhteinen henki toiminnalleen. Silloin tulosta syntyy ja motivaatio säilyy kuoppienkin yli.

Anu Raudasoja

koulutuspäällikkö HAMK Ammatillinen opettajakorkeakoulu ja HAMK Edu -tutkimusyksikkö

Hallinnossa työskentelevänä koen oman roolini olevan keskeisesti mahdollistaja ja sparraaja. Projektin etenemistä on tärkeää seurata yhdessä projektityöntekijöiden kanssa, jotta asetetut tavoitteet saavutetaan projektisuunnitelman mukaisesti ja tarvittaessa pystytään tekemään muutosesityksiä riittävän aikaisin. Olen pyrkinyt omalta osaltani tukemaan myös hankkeen markkinointia sekä viestintää jakamalla ja kommentoimalla sosiaalisessa mediassa jaettua tietoa, jotta hankkeen näkyvyys lisääntyisi.

TESSU-projekti on ollut pitkäkestoinen projekti, jolla on saavutettu pysyvä ja arvostettu asema Ohjaamo-kentässä. Erityistä on ollut se, että hankkeessa on mukana vielä päättövaiheessa koko hankeajan kehittämistyössä mukana olleita henkilöitä, jotka ovat tuoneet hankkeeseen pysyvyyttä ja uskottavuutta. Projektista on jäänyt mieleen valmennukseen, konsultointiin ja vertaismentorointiin osallistuneiden Ohjaamojen sekä Ohjaamoissa työskentelevien runsas määrä, joka kuvaa yhtenä indikaattorina hankkeen tarvetta.

Kiitos HAMK ammatillisen opettajakorkeakoulun puolesta! On hienoa, että kouluttajamme ovat päässeet tekemään TKI-työtä oppilaitosten ulkopuolella toimivien ohjausta tarjoavien toimijoiden kanssa monialaisissa verkostoissa.

Martti Majuri,

tutkimusyksikön johtaja HAMK Edu -tutkimusyksikkö

TESSUn rooli on ollut erittäin tärkeä sekä Ohjaamojen kehittämistyössä, että valtakunnallisesti, sillä kyseessä on osa elinikäisen ohjauksen kokonaisuutta. Ohjaamojen monialaisen osaamisen kehittämisestä on saatu hienoja tuloksia ja myös Ohjaamoista saadut palautteet ovat olleet erinomaisia – oikealla asialla ja otteella ollaan siis oltu liikkeellä. Myös yhteistyö JAMKin ja Åbo Akademin, ministeriöiden, kohderyhmien ja sidosryhmien kanssa toimi hyvin.

Ohjausryhmän jäsenenä mieleenpainuvia ovat olleet eteenpäin luotaavat keskustelut ohjauksen kehittämiseksi sekä tulevaisuuden rakentamiseksi. Yksittäisenä ”helmenä” jäi mieleen loppuseminaari marraskuussa, kun tavattiin livenä Helsingissä ohjauksen kehittämisen avainhenkilöitä.

Tulevissa hankkeissa on tärkeää löytää ajoissa avainhenkilöt ja varmistaa riittävä osaaminen sekä hallinnollinen tuki. Erityisesti isoisissa hankkeissa on hyvä arvioida säännöllisesti tavoitteiden toteutumista yhdessä vastuuhenkilöiden kanssa.

TESSU-porukan työskentelyä leimasi hyvä ja rento ilmapiiri. Sama koskee yhteydenpitoa kolmen organisaation päälliköiden kesken. Kiitos mahdollisuudesta olla mukana tärkeässä projektissa ja hyvästä yhteistyöstä verkostoihin sekä ennen kaikkea upealle hankehenkilöstölle.

Ohjausryhmämme