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EDICIÓN: JUNIO 2010

Calle Alenza, 1 28003 Madrid Apartado de correos 40259

COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES: GESTIÓN Y AHORRO

Telf.: 902 044 346 !!!!!!!!!!!!!!!!!Terminus@terminusc.eu www.terminusconsultores.com Términus Consultores S.L. a los efectos previstos en el artículo 32.1, párrafo segundo del vigente TRLPI, se opone expresamente a que cualquiera de las páginas de esta publicación, o partes de ellas, sean utilizadas. Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra sólo podrá ser realizada con la autorización de los titulares, salvo excepción prevista por la Ley.

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El conocimiento a su servicio !


INTRODUCCIÓN La Coordinación de Actividades Empresariales es una obligación legal (R.D. 171/04; artículo 24 Ley 32/95 de PRL) y un compendio de actividades preventivas con las siguientes características:

MEJORAS Y OTROS VALORES AÑADIDOS DEL SERVICIO DE TÉRMINUS CONSULTORES !"#$%&'&('&)"*'&+,&-./.0.&1&'(&2%3"4,#$%&+,&5#6%74'389#& +,&:8,;<%;&1&=,+8+';&+,&04,7<,#38'&,;&6'3>?(,&1& 7,3%4,#+'?(,&8#3("87&"#&'#,@%&+,&8#6%74'389#& 4,+8%'4?8,#$'(A&$'(&1&3%4%&7,3%<,&B%7&,C,4B(%&,(&:.2.& DEFGHHE&B%7&,(&I",&;,&'B7",?'&,(&J:K-025=50LMK& NOP5-K&B'7'&('&3,7>Q3'389#&+,&,Q3'38'&,#,7<R>3'&+,& ,+8Q38%;&+,&LS0T/&-KLPM:S--5UL.

1. Aplica a todas las empresas. 2. Se ha de poner en marcha en cada Centro de Trabajo donde concurran varias de esas empresas o trabajadores autónomos. 3. El Empresario Titular del Centro de Trabajo tiene más responsabilidades que los demás empresarios. 4. Los Empresarios que subcontratan parte de su actividad económica son los que más obligaciones tienen legalmente. 5. La coordinación consiste en el intercambio de información sobre los riesgos que unas empresas inducen al resto de empresas en dos momentos clave: al inicio de la actividad y cuando haya cambios relevantes, accidentes, emergencias, etc.

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Si su empresa no atiende a estas obligaciones o no lo hace adecuadamente, incurrirá en los siguientes problemas: 1. No cumplirá la legislación vigente. 2. Ud. puede tener un pasivo no auditado de más de 800.000 !. 3. La gestión de sus proveedores es ine"caz, haciéndole menos competitivo que a su competencia. 4. Pérdida de reputación y depreciación de su marca.

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El conocimiento a su servicio !

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CONCLUSIONES 1. La Gestión de C.A.E. conlleva un gran consumo de recursos internos dado que conlleva una pesada carga documental, que supone lo siguiente:

ANÁLISIS INICIAL El servicio de C.A.E. descansa en el correcto análisis inicial de dos cuestiones fundamentales:

a) El 16% de las horas de trabajo del personal involucrado es para la gestión documental. b) El 60% del tiempo de trabajo de esa gestión por su personal se ocupa únicamente en la entrega de documentación. c) Más del 80% de los documentos generados son repetitivos. d) El 60% de esos documentos están obsoletos. e) EL 50% de los documentos gestionados son copias de otros documentos. f) Cada trabajador pierde 10 horas al mes buscando documentos perdidos o mal archivados.

La naturaleza legal y responsable del Cliente y cuáles son sus condicionantes: es decir, si es Empresario Titular, o Titular con trabajadores propios en el Centro de Trabajo, o Empresario Principal; además, si dispone de un Gestor u Operador y del contrato con él establecido, etcétera.

2. Con nuestros servicios, Ud. podrá:

La situación del Centro de Trabajo que se desee gestionar: cuántos empresarios hay; relación del Cliente con cada uno de ellos; condicionantes externos; si tienen lugar obras de construcción totales o parciales y quién las promueve, lugares de pública concurrencia; etcétera.

a) Liberar recursos internos o reducirlos. b) Eliminar su carga de gestión documental. c) Profesionalizar la gestión y el servicio. d) Aumentar ahorrando sus niveles de cumplimiento, eficacia y eficiencia en el cumplimiento normativo. e) Delimitar sus responsabilidades y disminuir drásticamente sus pasivos. 3. Además, gran parte de los costes los puede Ud. derivar a sus proveedores, que salen ganando al formar parte de un catálogo de empresas acreditadas con un alto nivel de exigencia, para otros clientes.

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El conocimiento a su servicio !

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PUESTA EN MARCHA DE LOS MEDIOS DE COORDINACIÓN DISEÑO E IMPLANTACIÓN DE LA GUÍA DE C.A.E.

La implantación de la Guía puede llevarse a cabo con nuestros técnicos especialistas en coordinación de actividades empresariales y también con nuestras herramientas informáticas de vanguardia:

La función de esta Guía es la aplicación de la novedosa metodología especí!ca de Términus Consultores:

Módulo E-Credentials: para la acreditación online y multiusuario de proveedores.

La Guía está dividida en dos partes: Breve descripción legislativa y Formatos de Aplicación.

Módulo E-MEC: para el control de los medios de coordinación entre las diferentes empresas en tiempo real, y por los propios interesados, sin ocasionar sobrecargas en el Cliente ni en sus necesidades de inversión.

Los Formatos de Aplicación tienen carácter “abierto”, es decir, pueden aparecer circunstancias o necesidades en el Centro de Trabajo que requieran de la incorporación de nuevos formatos.

Ambas herramientas son parametrizables a las necesidades concretas del Cliente, y permiten descargar de una par te importante pero meramente administrativa optimizando recursos y contribuyendo a la sinergia de inversiones.

Los Formatos están divididos en cuatro grupos por colores, cada uno de ellos con una nomenclatura: arranque de la guía; reclamación documental; mantenimiento ante cambios preventivos relevantes y, !nalmente, obras de construcción.

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El conocimiento a su servicio !

Además, los costes son trasladables a los propios proveedores, dado que su acreditación forma parte de un catálogo de empresas acreditadas según

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PUESTA EN MARCHA DE LOS MEDIOS DE COORDINACIÓN DISEÑO E IMPLANTACIÓN DE LA GUÍA DE C.A.E.

La implantación de la Guía puede llevarse a cabo con nuestros técnicos especialistas en coordinación de actividades empresariales y también con nuestras herramientas informáticas de vanguardia:

La función de esta Guía es la aplicación de la novedosa metodología especí!ca de Términus Consultores:

Módulo E-Credentials: para la acreditación online y multiusuario de proveedores.

La Guía está dividida en dos partes: Breve descripción legislativa y Formatos de Aplicación.

Módulo E-MEC: para el control de los medios de coordinación entre las diferentes empresas en tiempo real, y por los propios interesados, sin ocasionar sobrecargas en el Cliente ni en sus necesidades de inversión.

Los Formatos de Aplicación tienen carácter “abierto”, es decir, pueden aparecer circunstancias o necesidades en el Centro de Trabajo que requieran de la incorporación de nuevos formatos.

Ambas herramientas son parametrizables a las necesidades concretas del Cliente, y permiten descargar de una par te importante pero meramente administrativa optimizando recursos y contribuyendo a la sinergia de inversiones.

Los Formatos están divididos en cuatro grupos por colores, cada uno de ellos con una nomenclatura: arranque de la guía; reclamación documental; mantenimiento ante cambios preventivos relevantes y, !nalmente, obras de construcción.

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Además, los costes son trasladables a los propios proveedores, dado que su acreditación forma parte de un catálogo de empresas acreditadas según

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CONCLUSIONES 1. La Gestión de C.A.E. conlleva un gran consumo de recursos internos dado que conlleva una pesada carga documental, que supone lo siguiente:

ANÁLISIS INICIAL El servicio de C.A.E. descansa en el correcto análisis inicial de dos cuestiones fundamentales:

a) El 16% de las horas de trabajo del personal involucrado es para la gestión documental. b) El 60% del tiempo de trabajo de esa gestión por su personal se ocupa únicamente en la entrega de documentación. c) Más del 80% de los documentos generados son repetitivos. d) El 60% de esos documentos están obsoletos. e) EL 50% de los documentos gestionados son copias de otros documentos. f) Cada trabajador pierde 10 horas al mes buscando documentos perdidos o mal archivados.

La naturaleza legal y responsable del Cliente y cuáles son sus condicionantes: es decir, si es Empresario Titular, o Titular con trabajadores propios en el Centro de Trabajo, o Empresario Principal; además, si dispone de un Gestor u Operador y del contrato con él establecido, etcétera.

2. Con nuestros servicios, Ud. podrá:

La situación del Centro de Trabajo que se desee gestionar: cuántos empresarios hay; relación del Cliente con cada uno de ellos; condicionantes externos; si tienen lugar obras de construcción totales o parciales y quién las promueve, lugares de pública concurrencia; etcétera.

a) Liberar recursos internos o reducirlos. b) Eliminar su carga de gestión documental. c) Profesionalizar la gestión y el servicio. d) Aumentar ahorrando sus niveles de cumplimiento, eficacia y eficiencia en el cumplimiento normativo. e) Delimitar sus responsabilidades y disminuir drásticamente sus pasivos. 3. Además, gran parte de los costes los puede Ud. derivar a sus proveedores, que salen ganando al formar parte de un catálogo de empresas acreditadas con un alto nivel de exigencia, para otros clientes.

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MEJORAS Y OTROS VALORES AÑADIDOS DEL SERVICIO DE TÉRMINUS CONSULTORES !"#$%&'&('&)"*'&+,&-./.0.&1&'(&2%3"4,#$%&+,&5#6%74'389#& +,&:8,;<%;&1&=,+8+';&+,&04,7<,#38'&,;&6'3>?(,&1& 7,3%4,#+'?(,&8#3("87&"#&'#,@%&+,&8#6%74'389#& 4,+8%'4?8,#$'(A&$'(&1&3%4%&7,3%<,&B%7&,C,4B(%&,(&:.2.& DEFGHHE&B%7&,(&I",&;,&'B7",?'&,(&J:K-025=50LMK& NOP5-K&B'7'&('&3,7>Q3'389#&+,&,Q3'38'&,#,7<R>3'&+,& ,+8Q38%;&+,&LS0T/&-KLPM:S--5UL.

1. Aplica a todas las empresas. 2. Se ha de poner en marcha en cada Centro de Trabajo donde concurran varias de esas empresas o trabajadores autónomos. 3. El Empresario Titular del Centro de Trabajo tiene más responsabilidades que los demás empresarios. 4. Los Empresarios que subcontratan parte de su actividad económica son los que más obligaciones tienen legalmente. 5. La coordinación consiste en el intercambio de información sobre los riesgos que unas empresas inducen al resto de empresas en dos momentos clave: al inicio de la actividad y cuando haya cambios relevantes, accidentes, emergencias, etc.

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Si su empresa no atiende a estas obligaciones o no lo hace adecuadamente, incurrirá en los siguientes problemas: 1. No cumplirá la legislación vigente. 2. Ud. puede tener un pasivo no auditado de más de 800.000 !. 3. La gestión de sus proveedores es ine"caz, haciéndole menos competitivo que a su competencia. 4. Pérdida de reputación y depreciación de su marca.

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Telf.: 902 044 346 !!!!!!!!!!!!!!!!!Terminus@terminusc.eu www.terminusconsultores.com Términus Consultores S.L. a los efectos previstos en el artículo 32.1, párrafo segundo del vigente TRLPI, se opone expresamente a que cualquiera de las páginas de esta publicación, o partes de ellas, sean utilizadas. Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra sólo podrá ser realizada con la autorización de los titulares, salvo excepción prevista por la Ley.

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Folleto de Coordinación de Actividades Empresariales  

Presentación del servicio de gestión de la coordinación de actividades empresariales, aplicable a todas las actividades económicas en todo t...

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