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TAREAS EVALUABLES Y DE REPASO UNIDAD 4 APRENDE EXCEL – OPI a. Como crear y utilizar listas La creación de listas es muy útil a la hora de rellenar celdas sin necesidad de tener que escribir, porque los datos están en una lista desplegable. Se pueden hacer de dos maneras y pueden tener distintas utilidades, una para introducir datos y otra cuando introduces el dato y, te da otra información.

Como lista desplegable iremos a la ficha datos y en herramientas de datos y abres validación de datos te aparecerá una ventana con un desplegable que buscaremos la palabra “lista”, si la lista ya le tengo realizada, únicamente tendré que indicar el rango y la hoja donde está, y si la realizado en ese momento iré poniendo


TAREAS EVALUABLES Y DE REPASO UNIDAD 4 los nombres que quiero que aparezcan separados por punto y coma. La otra forma de realizar una lista de desplegable sería a través de la ficha desarrollador a través de los controles de formulario. Normalmente está ficha no está visible y por lo tanto tendremos que irnos a la ficha archivo, a opciones, cuando estemos dentro delas opciones, nos vamos al apartado de personalizar cinta de opciones y en la parte derecha aparece sin marcar Desarrollador, la marcáis y listo.

Para conocer ambas herramientas vamos a realizar dos ejercicios utilizar una u otra herramienta. Nombre Ejercicio para aprender 1 Juan Con la información que te doy en la tabla deberás Alfonso realizar una lista desplegable con los Eugenio nombres que te aparecen en las celdas de forma que Noemí la celda esté en blanco y cuando abras el desplegable Olga pongas el nombre que corresponda. Rosa Alberto Margarita

en los que tengamos que Calificación Viaje 8,5 7 6 10 4 3 5 6


TAREAS EVALUABLES Y DE REPASO UNIDAD 4 Ejercicio para aprender 2 El ejercicio consiste en un presupuesto al que se le aplicará un descuento del 10%, si el pago es a plazos y de un 25% en efectivo. Primero deberás de rellenar en la hoja de cálculo los datos que se te indican en la imagen, incluyendo las sombreadas, pero sin el color. A continuación, insertaras un cuadro combinado a partir de la ficha Desarrollador, en insertar controles de formulario, una vez que lo has seleccionado, colócate en la celda B3 y traza un rectángulo con las mismas dimensiones que le hayas dado a la celda. Una vez hecho te iras a configurarlo, harás clic en el botón derecho del ratón y pincharas formato de control,

Una vez abierta la entrada pincharas en la ficha de control y en ella rellenarás, el rango de entrada y la de vincular celda, lo demás lo dejaremos tal cual está.  

Rango de entrada: haz clic en él e introduce el rango donde están las palabras (Contado y a plazos), rango D3:D4. Vincular con la celda: como no se puede vincular a la celda donde está el cuadro combinado porque no se pueden confeccionar la formulas con él, Excel te pide que vincules ese rango seleccionado a una celda en blanco, de esa forma cuando vayamos a hacer alguna fórmula, utilizaras esa celda en vez de la que tiene el cuadro combinado; a continuación, lo vamos a ver. La celda B4 aparecerá el tipo de descuento que se le aplicará dependiendo si es a plazos o al contado. Como hemos dicho en el punto anterior no puedes hacer referencia a la celda donde tienes el cuadro combinado por lo que utilizaras la celda que has vinculado


TAREAS EVALUABLES Y DE REPASO UNIDAD 4 al mismo. Cuando lo hayas hecho observarás que dependiendo si pones al contado o a plazos, en la celda que has vinculado pondrá un 1 o un 2. Procederemos a insertar la fórmula en dicha celda:

=SI(la condición se cumple;haz esto;si no haz esto otro) Si C3 es igual a uno aplicará un 20% de descuento y si no un 10% Una vez que ya sabemos la base imponible que es igual al precio del coche menos el porcentaje, el resto de fórmulas son muy sencillas, el IVA se calculará un 21% sobre la base imponible y el total a pagar será la suma de la base imponible más el IVA. Terminaremos diseñando y dando forma a la hoja, ocultaremos en donde aparece los números 1 y 2, bien ocultando la columna o bien poniendo la fuente en color blanco. Os tiene que quedar más o menos así:

b. Repaso de la función SI La función SI, comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO, y otro valor si se evalúa como FALSO. Planteamos una condición (argumento 1), que si se cumple hará lo que indique el argumento 2 y si no se cumple hará lo que diga el argumento 3. Los argumentos están separados siempre por punto y coma, y no hay separación entre los argumentos.

=SI(la condición se cumple;haz esto;si no haz esto otro) Ejercicio aprender 3 Nombre Juan Alfonso Eugenio Noemí Olga Rosa Inmoviliza los paneles de filas y columnas, quita las Alberto cuadrículas y dale el formato que quieras a la tabla (distinta Margarita

Abre un libro de cálculo y en la hoja uno a la que llamarás “aprender 2” introduce los datos como los de la imagen y en las celdas de color (columna C) introducirás una formula en la que, con un SI, indique aquellas personas que van al viaje de estudios por haber sacado una calificación superior al 5 y un “NO” al resto. Arrastra con el controlador de relleno al resto de las celdas de la Columna C

Calificación Beca 8,5 7 6 10 4 3 5 6

a lo que ves), y por último le daremos un formato condicional para que los que van al viaje aparezca su nombre con la celda sombreada en el color que queráis.


TAREAS EVALUABLES Y DE REPASO UNIDAD 4 Aquí van unas pistas de como haremos la parte del formato. Inmovilizar columnas Nos iremos a la ficha vista y abriremos el comando de inmovilizar, una vez abierto tendremos que darle la opción de inmovilizar que corresponda, dependiendo de si quieres inmovilizar columna o fila o ambas. Formato para dar formato a la hoja, tabla… tenemos en la ficha de Inicio, el formato de tabla, el estilo de celda y el formato condicional, también tenemos las herramientas de número para dar formato a los datos que tienen las celdas hasta podemos personalizar el formato que queramos que tenga. Dentro del formato condicional nos da varias opciones, elegiremos la que corresponda. Recuerda cuando los argumentos son palabras o tienen algún signo deben de ir entre comillas.

Ejercicio aprender 4 Se ha aprobado en la empresa un nuevo convenio con complementos sociales a los trabajadores dependiendo del número de hijos que tengan. La ayuda es la siguiente:    

Si tiene un hijo la ayuda es de 150 € Si tiene dos hijos será de 300 € Si tiene 3 o más hijos será de 600 € Si no tiene hijos, se pondrá No Corresponde

Como vemos hay cuatro posibilidades (condiciones) para la columna B, que tenga un hijo, que tenga dos hijos o que tenga tres o más y que no tenga ninguno. En la celda C2 introduciremos la fórmula correspondiente para que salga lo que ha cada trabajador le corresponda.

=SI(B2 es igual a 1;150€;SI(B2 es igual a 2; 300 €;SI(B2 es mayor o igual a 3;600€;“No corresponde”)))

Los datos para poder hacer el ejercicio son los que aparecen en la imagen.


TAREAS EVALUABLES Y DE REPASO UNIDAD 4 Ejercicio aprender 5 En clase se dará un premio a todos los/as alumnos/as que hayan sacado en la prueba las siguientes notas: Si ha obtenido una nota inferior a 5, no tiene premio. Si ha obtenido 5, 6 o 7 Un pen drive de 16 GB. Si ha obtenido 8, 9, 10 Un pen drive de 32 GB. Es siempre aconsejable poner primero una de las condiciones extremas, en segundo lugar, la otra, y en tercero la central. Consejos Para poder hacer el ejercicio hay que tener en cuenta varias cosas, las condiciones hay que ponerlas en la formula o función en un orden y con una lógica. No se puede poner que, si B2 es igual o inferior a 8, le tocará el pen de 16 GB, porque también nos daría por valido al que tiene de nota un 4. Es siempre aconsejable poner primero una de las condiciones extremas, en segundo lugar, la otra, y en tercero la central.

Este ejercicio intentareis hacerlos vosotros/as mismos/as.

Ejercicio aprender 6 Se han seleccionado a varios grupos de concursantes para participar en ¡BOOM! Y como veras pertenecen a distintas autonomías Según a cuál de ellas pertenezcan, se les hará la preselección en distintos días, estableciéndose el siguiente orden:

Día 1 Andalucía Día 2 Madrid Día 3 Extremadura Día 4 Cantabria Día 5 Asturias Día 6 Galicia


TAREAS EVALUABLES Y DE REPASO UNIDAD 4

c. Repaso de la función Si con “Y” o con “O” La función lógica SI con Y Muchas veces suele ocurrir que cuando tenemos que utilizar la condición lógica si, tengamos varias condiciones como por ejemplo si te duele el estómago, tomate una manzanilla y no comas nada, en este caso utilizaremos la condición SI con Y.

Si(Y(pasa algo;además pasa otra;y otra más);haz esto; si no lo otro) Después de Y e abierto el paréntesis se ponen todas las condiciones que se deben de cumplir, todas ellas separadas con punto y coma

La función lógica SI con O Otras veces puede ocurrir que la función lógica SI puede que vaya con varias condiciones y por lo menos una de ellas debe de cumplirse o ser verdadera. Con el mismo ejemplo anterior, si te duele el estómago, tomate una manzanilla o no comas nada. En este caso acompañando al SI irá la función O.

Si(O(pasa algo;pasa otra;o otra más);haz esto; si no lo otro) Después de la O abriremos el paréntesis y pondremos todas las condiciones que pueden ocurrir, siempre separadas por punto y coma.

Ejercicio aprender 7 La profesora de lengua califica su materia teniendo en cuenta, la gramática, la sintaxis y, el vocabulario, para ello hace tres pruebas a los alumnos y si aprueban las tres, tienen aprobado el trimestre, se considera aprobado 5 o más de 5. Los datos de las pruebas son las siguientes:

Recordar al hacer el ejercicio que debe de cumplir las tres condiciones, que son aprobar todas las pruebas por lo que utilizaremos la función SI con Y, cada condición irá separada por punto y coma. No os olvidéis de arrastras la formula a todas las celdas que corresponda.


TAREAS EVALUABLES Y DE REPASO UNIDAD 4 Ejercicio aprender 8 Realizar el mismo ejercicio 7, pero en este caso la profesora solo pide que se apruebe una de las tres pruebas. Recordar que en este caso solo se debe de cumplir una de las tres por lo que utilizaremos la función SI con la función O, cada condición irá separada por punto y coma. No os olvidéis de arrastras la formula a todas las celdas que corresponda.

Ejercicio aprender 9 En la tabla se muestra la primera 15 días de febrero y que días hace bueno, con sol y no tienes agujetas, la tabla que tenemos en la hoja del ejercicio 9 nos tiene que decir lo que debemos hacer.

Si hace bueno o sol y además no tienes agujetas tendrá que aparecer en la columna E Senderismo y si no mostrara No salir En este ejercicio deberás anidar el SI, Y, O.

d. Repaso de las funciones Buscar, BuscarV y BuscarH La función Buscar, se utiliza para buscar en una sola fila o columna. Los argumentos de la función son: 

Valor buscado: pude ser un número, texto, un valor lógico o un nombre o referencia a un valor.


TAREAS EVALUABLES Y DE REPASO UNIDAD 4  

Valor de comparación: es un rango que solo contiene una fila o columna de texto, números o valores lógicos, en orden ascendente. Vector resultado: es un rango que solo contiene una columna o una fila, del mismo tamaño que el vector de comparación.

La función BUSCARV está función te busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y te da el valor correspondiente a ese valor buscado en la columna correspondiente. Los argumentos de la función son:   

Valor buscado: es un valor buscado en la primera columna de la tabla y puede ser un valor, referencia o una cadena de texto. Matriz buscar en: es una tabla de texto, números o valores lógicos en los cuales se recuperan datos. Puede ser una referencia a un rango o un nombre de rango. Indicador columna: es el número de columna de matriz buscar en desde la cual debe devolverse el valor que coincida. La primera columna de valores en la tabla en la columna 1. Ordenado: es un valor lógico para encontrar la coincidencia más cercana en la primera columna (ordenada de forma ascendente) = Verdadero u omitido; para encontrar la coincidencia exacta = Falso.

La función BUSCARH te busca un valor en la primera fila de una tabla y te devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada. Los argumentos de la función son:    

Valor buscado: es un valor buscado en la primera fila de la tabla y puede ser un valor, referencia o una cadena de texto. Matriz buscar en: es una tabla de texto, números o valores lógicos en los cuales se recuperan datos. Puede ser una referencia a un rango o un nombre de rango. Indicador columna: es el número de fila en tabla matriz desde el cual deberá devolverse el valor que coincida. La primera fila de valores en la tabla en la fila 1. Ordenado: es un valor lógico para encontrar la coincidencia más cercana en la primera columna (ordenada de forma ascendente) = Verdadero u omitido; para encontrar la coincidencia exacta = Falso.

OJO!!!!! Para que funcionen tanto BUSCARV COMO BUSCARH es necesario que la columna o fila que contiene el campo usado para buscar: a. Este ordenado. b. No tenga valores repetidos. c. Los rangos tengan referencias absolutas cuando tenemos que arrastrar la fórmula.


TAREAS EVALUABLES Y DE REPASO UNIDAD 4 Ejercicio aprender 10 Confecciona y rellena los datos que aparecen en la imagen:

¿Qué hay que hacer? 1. Calcular el descuento que tiene cada apartamento cogiendo como dato para el cálculo el precio y la celda B2 que es el descuento. Columna C 2. Calcular el precio de la oferta. Columna D 3. A12 lista desplegable con los tipos de apartamentos. A, B, C, D. 4. B12 debes de buscar el precio del apartamento que aparece en la celda anterior.

Ejercicio aprender 11 Al igual que el anterior, pero en este caso los datos los tenemos en las filas en vez de las columnas.


TAREAS EVALUABLES Y DE REPASO UNIDAD 4 Intenta dar los mismos formatos o parecidos a ambos ejercicios y acuérdate si necesitas referencias absolutas.

e. Repaso de funciones de fechas horas. Son funciones que nos pueden facilitar mucho el trabajo con las hojas de cálculo. Nos pueden calcular el día de hoy, los días laborables, que día de la semana es…… Para realizar estas operaciones tenemos que saber que Excel trabaja con números contando como número 1 la fecha 1 de enero de 1.900, si lo quieres comprobar solo tienes que poner un número en cualquier celda y después teniéndola señalada te vas a formato celda y pones fecha y sabrás que fecha es ese número, al igual que si quieres saber cuántos días han trascurrido desde que naciste solo tienes que poner tu fecha teniendo la celda formato de fecha y una vez escrito, le das formatos número. Bien una vez dicho esto, vamos a ver las funciones que más se usan habitualmente.   

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AHORA: devuelve la fecha y hora actuales. HOY: nos nuestra la fecha actual. DÍA: nos convierte un número de serie en el día del mes de la fecha a la que corresponde dicho número de serie. Por ejemplo, la fecha del 1 de enero de 2019 tiene como número 43466, si se introduce la función =DIA() nos dará como resultado nos dará como resultado 1 que es del día del mes de la fecha indicada. MES: funciona igual, pero nos dará como resultado el número del mes. AÑO: funciona igual que las dos anteriores. DIASEM: Nos devuelve el día de la semana al que pertenece una fecha o su número. El argumento determinará qué día de la semana tomamos como primero; cuando abramos la ventana de la función nos aparecen las opciones, como se ve en la imagen siguiente:

DIAS.LAB: devuelve el número total de días laborables que hay entre dos fechas. DIAS360: Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días. FRAC.AÑO: devuelve la fracción del año que representa el número de días completos entre fecha inicial y la fecha final. HORA: Devuelve la hora como un número de 0(12:00a.m.) a 23 (11:00p.m.).


TAREAS EVALUABLES Y DE REPASO UNIDAD 4 Ejercicio aprender 12 Completa la tabla que se te muestra en la imagen de abajo, en la hoja ejercicio aprender 12

Datos para que puedas copiar y pegar Día que nací Días que han transcurrido desde que nací Hoy estamos Hora Hoy es el día de la semana Hoy es el día de la semana Hoy es el mes El día que yo nací era desde hoy hasta el 30 de junio faltan….días laborables desde hoy hasta el 30 de junio faltan….días naturales desde el 02/02/1985 hasta hoy han pasado ….años

formato fecha corta número de días transcurridos formato fecha corta que indique la hora en que se abre Indicar el número de la semana del tipo 2 Indicar el número de la semana del tipo 1 solo debe aparecer el número del mes Día de la semana de tipo 1 días laborables que hay entre las dos fechas días naturales que hay entre las dos fechas número de años completados sin meses

Se realizarán en un único libro llamando a las hojas como se ven en la imagen.

El nombre del archivo será apellido1_apellido2_nombre_repaso4

Profile for Teresa Navarro Plo

Excel_1  

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