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PROGRAMA DE AUXILIARES DE CONVERSACIÓN GUÍA INFORMATIVA PARA AUXILIARES Y CENTROS ESCOLARES Curso 2011 – 2012


2 I. INTRODUCCIÓN Dentro de la iniciativa estratégica del Gobierno de Aragón del desarrollo de la enseñanza de lenguas extranjeras se encuentra el impulso para la mejora de los procesos de aprendizaje de lenguas extranjeras y por ello, el anterior Departamento de Educación, Cultura y Deporte consideró conveniente extender el programa ya existente de auxiliares de conversación, tanto en las enseñanzas de régimen general como en las enseñanzas de régimen especial, ampliándolo a los centros públicos de educación infantil y primaria. La participación en nuestras aulas de auxiliares de conversación se considera muy necesaria como punto de referencia para el desarrollo de una lengua viva. Además de constituir una práctica internacionalmente reconocida para mejorar la competencia lingüística del alumnado que cursa enseñanza de idiomas, los auxiliares de conversación contribuyen a un acercamiento más natural a los aspectos geográficos, sociales, culturales, económicos y de actualidad de los países de referencia, que suponen un incremento de la motivación para el aprendizaje de otras lenguas, a la vez que aportan elementos de contraste para una mejor comprensión de nuestra propia cultura. Desde el curso 2002-2003, los Departamentos de Educación, Cultura y Deporte del Gobierno de Aragón han venido ampliando progresivamente, con cargo a su presupuesto, el número de auxiliares de conversación que le corresponde como dotación por parte de la Subdirección General de Cooperación Internacional del Ministerio de Educación. En el presente curso, el número total es de 90, que apoyan en nuestras aulas a los profesores de Lengua Extranjera –inglés, francés, alemán, italiano- así como a los encargados de las Disciplinas No Lingüísticas en los centros bilingües de la Comunidad Autónoma.

II. AUXILIAR DE CONVERSACIÓN: INFORMACIÓN GENERAL 1. SITUACIÓN ADMINISTRATIVA Las personas que realizan labores como auxiliares de conversación en los centros educativos públicos aragoneses tienen consideración de becarios a todos los efectos y, por lo tanto, su remuneración no está sujeta a deducción alguna. Su estancia en Aragón, por razones administrativas, se considera como una continuación de sus estudios mediante la realización de prácticas en los centros docentes. Su asignación mensual está fijada en 700€ para los auxiliares del cupo Ministerio de Educación y del cupo de la Comunidad Autónoma, que tienen una dedicación de 12 horas. En el caso de auxiliares de conversación de la Convocatoria del Gobierno de Aragón, su beca puede oscilar entre 350, 700 y 1050€ según su dedicación horaria (6 , 12 ó 18 horas). La condición de becario, no dará lugar, bajo ningún concepto, a relación laboral ni administrativa con el Gobierno de Aragón, ni a su inclusión en la Seguridad Social. 2. TIPO DE AUXILIAR Es muy importante tener claro desde el primer momento qué tipo de auxiliar ha sido asignado a cada centro, pues la gestión de los mismos varía y hay DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN, UNIVERSIDAD, CULTURA Y DEPORTE Dirección General de Política Educativa y Educación Permanente


3 informaciones que son aplicables a unos pero no a otros. También algunas de las gestiones administrativas y documentos a tramitar serán distintas según si proceden o no de un país de la Unión Europea o son nacionales extracomunitarios.

Aux. Conversación Cupo Ministerio

GESTIÓN DE BECAS

PROVISIÓN DE CANDIDATOS

CENTROS DESTINATARIOS

Ministerio de Educación

Subdirección General de Cooperación Internacional

Institutos de Enseñanza Secundaria, Centros públicos de Educación Primaria, Escuelas Oficiales de Idiomas

Convenios bilaterales Aux. Conversación Cupo Comunidad Autónoma

Departamento de Educación, Universidad, Cultura y Deporte

Consejería de Educación del Ministerio en EEUU y Canadá

Centros públicos de Educación Primaria, Secundaria y EOI

Convocatoria de becas de Auxiliares de Conversación por Orden de la Consejera Publicada anualmente en BOA

Aux. conversación Convocatoria Gobierno de Aragón

Ayudantes Lingüísticos Comenius

Programa De Aprendizaje Permanente

Centros de Educación Primaria y Secundaria a través de la convocatoria de PAP

1. Auxiliares de Conversación del Cupo de Ministerio de Educación Idioma Inglés

Número de plazas 11

Países de Procedencia Reino Unido, Irlanda

Francés

11

Francia

Alemán

1

Alemania, Austria

Italiano

1

Italia

Este grupo está compuesto por 24 auxiliares de conversación. Su gestión (pago de la beca, comunicación a los centros, contratación de seguros, etc.) es realizada directamente por el Ministerio de Educación.

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4 2. Auxiliares de Conversación del Cupo de la Comunidad Autónoma Idioma

Número de plazas

Países de Procedencia

Inglés

28

Francés

8

Reino Unido, Irlanda, Australia Francia, Canadá

Alemán

1

Austria

EEUU,

Canadá,

Desde el curso 2002-2003 el Departamento de Educación del Gobierno de Aragón viene ampliando progresivamente, con cargo a su presupuesto, el número de auxiliares de conversación que le corresponde como dotación por parte de la Subdirección General de Cooperación Internacional. Para el curso 2011-2012 su número es de 34 auxiliares con la distribución por idiomas que se recoge en la tabla adjunta. Estos auxiliares son seleccionados y asignados a Aragón por parte del Ministerio de Educación, pero el resto de la gestión es realizada por el Departamento de Educación, Universidad, Cultura y Deporte a través de la Dirección General de Política Educativa y Educación Permanente (Unidad de Proyectos y Programas con el Exterior) y responsables de las Unidades de Programas de los tres Servicios Provinciales. Desempeñan su labor en centros de Primaria, Secundaria y Escuelas Oficiales de Idiomas. En el caso de los auxiliares de inglés, apoyan también la labor de los profesores de lengua extranjera de Colegios de Educación Primaria prioritariamente en los niveles de 5º y 6º compartiendo centros de una misma localidad. 3. Auxiliares de Conversación según Convocatoria del Gobierno de Aragón Idioma Inglés Francés

Número de plazas 25 7

Países de Procedencia Lengua materna Inglés Países de habla inglesa Lengua materna Francés Países de habla francesa

Desde el curso 2006-2007 se publica anualmente una convocatoria dirigida a universitarios extranjeros, que el curso 2010-2011 presentó la novedad de incorporar tanto a hablantes nativos de inglés como de francés. Su dedicación va dirigida a centros de primaria que anticipan una segunda lengua extranjera?, centros de Secundaria y EOIs en el caso de francés y también a los de primaria en el caso de inglés. La selección, contratación y gestión se realiza en su totalidad por parte del Departamento de Educación, Cultura y Deporte de Aragón. Frente a las 12 horas lectivas de dedicación de los auxiliares de conversación de los apartados a. y b. los auxiliares seleccionados mediante convocatoria pueden optar entre una dedicación de 6, 12 ó 18 horas. 4. Ayudantes Lingüísticos Comenius En este caso el número de plazas, países de procedencia, idioma y centros de destino es muy variable, pues depende de las solicitudes realizadas por los centros y del número de ayudantes disponibles. Esta acción está enclavada dentro del Programa de Aprendizaje Permanente de la Unión Europea y se rige por las instrucciones que aparecen en la convocatoria general anual, con gestión en España realizada por el Organismo Autónomo de Programas Educativos Europeos (OAPEE).

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3. ASISTENCIA SANITARIA Los auxiliares de conversación deberán tener cubierta la asistencia sanitaria durante el período de duración de su beca. El procedimiento es distinto según el tipo de auxiliar: •

Auxiliares del cupo del Ministerio de Educación. El Ministerio informará a los auxiliares el tipo de cobertura y procedimiento a seguir. En todo caso, los Auxiliares que posean Tarjeta Sanitaria Europea, deberán empadronarse en la localidad que estén destinados y con estos documentos acudir al centro de salud que les corresponda según su domicilio para que les sea asignado médico.

Auxiliares del cupo Comunidad Autónoma y Ayudantes Lingüísticos Comenius. En el caso de auxiliares que proceden de países comunitarios deberán traer la Tarjeta Sanitaria Europea y realizar los trámites descritos en el párrafo anterior. Los Auxiliares extracomunitarios que han enviado copia del pasaporte y del visado antes del 20 de septiembre, reciben un NUSS (Número de la Seguridad Social) en esa jornada de Madrid que suele celebrarse hacia el 30 de septiembre, y deberán enviar el certificado de empadronamiento a la Dirección General de Política Educativa (ver dirección en la página 14) antes del 20 de octubre. Posteriormente, tendrán que acudir al Centro de Salud que corresponda a su domicilio con su NUSS y otro certificado de empadronamiento para que les entreguen una tarjeta y les asignen médico. Los Auxiliares extracomunitarios que no hayan enviado la copia del pasaporte y del visado antes del 20 de septiembre, recibirán instrucciones sobre los procedimientos a seguir en la reunión de Madrid o posteriormente cuando se incorporen a sus centros.

Auxiliares de conversación según Convocatoria del Gobierno de Aragón. En la Orden se recoge que será responsabilidad del auxiliar de conversación la obtención de cobertura sanitaria mientras permanezca en el país. Si alguno necesitara obtener la tarjeta sanitaria pública, deberá seguir el siguiente procedimiento: - empadronarse en la localidad que esté destinado - dirigirse a la Oficina de la Tesorería de la Seguridad Social que le corresponda, con copia del empadronamiento para solicitar el N.U.S.S. (Número de la Seguridad Social) - Una vez obtenido el N.U.S.S. deberá acudir al Centro de Salud que le corresponda por su domicilio y allí le entregarán la tarjeta sanitaria y le adjudicarán un médico.

4. TRÁMITES A REALIZAR a.

En el propio país

Antes de venir a España el auxiliar deberá:

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6 •

En el caso de auxiliares de conversación de cupo Ministerio: tienen que recordar que su gestión se realiza a través de la plataforma PROFEX (https://segucert.mec.es/profex)

Sólo en el caso de auxiliares de conversación procedentes de países no comunitarios: obtener el visado como estudiante, que les autoriza a solicitar la entrada en España. Para facilitar su gestión, la Dirección General de Política Educativa envía a cada auxiliar su nombramiento y una carta en la que se indican las características del Programa de Auxiliares de Conversación y las condiciones de participación en el mismo. Los trámites han de ser realizados con el Consulado que tenga jurisdicción sobre su lugar de residencia.

En el caso de Auxiliares del cupo de la Comunidad Autónoma (sólo para los que sean extracomunitarios) deberán enviar fotocopia del pasaporte y fotocopia de las páginas del visado, a la Dirección General de Política Educativa (ver dirección de correo postal en la página 14) antes del 20 de septiembre para poder realizar los trámites de la asistencia sanitaria.

b. A su llegada a Aragón Al llegar a nuestra Comunidad Autónoma el auxiliar debe: •

Buscar alojamiento para lo que se recomienda se ponga en contacto con su centro de destino, desde el que le prestarán colaboración y le orientarán sobre el modo de obtener alojamiento en las condiciones más favorables. También es aconsejable entrar en contacto con participantes en el programa de cursos anteriores y auxiliares que renuevan. Hoy en día Internet es una buena manera de encontrar direcciones. La Universidad ofrece en la dirección http://wzar.unizar.es/servicios/ciur/alojamiento.htm un Centro de Información de alojamiento que puede ser útil para los auxiliares. •

Solicitar certificado de empadronamiento (dos ejemplares) en el ayuntamiento de la localidad donde fije su residencia. En el caso de auxiliares extracomunitarios del Cupo de la Comunidad Autónoma para poder tramitar su tarjeta sanitaria, deberán enviar un ejemplar de este certificado a la Dirección General de Política Educativa (ver dirección en la página 14) antes del 20 de octubre. En el caso de comunitarios que hayan traído la Tarjeta Sanitaria Europea, es conveniente el empadronamiento, pues se lo pueden solicitar para darse de alta en el centro de salud correspondiente a su domicilio.

Los Auxiliares Comunitarios deben solicitar en España el Certificado de Registro como Residente Comunitario (Ex - 16) en la Oficina de Extranjeros.

En el caso de los Auxiliares no comunitarios, La normativa existente indica que para estancias de más de 6 meses, como es el caso en este programa, se les emite un visado de 90 días y se les requiere que, dentro de los 30 días de su entrada en España, tramiten la emisión del NIE (Número de Identificación de Extranjeros) y la Tarjeta de Extranjero. En el caso de auxiliares que renueven, no necesitan tramitar un nuevo visado siempre y

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7 cuando soliciten la renovación de la Tarjeta de Extranjero con tiempo suficiente. •

En el caso de Auxiliares del cupo del Ministerio de Educación, tanto comunitarios como extracomunitarios, se necesita gestionar la apertura de una cuenta bancaria y seguir las instrucciones del Ministerio para comunicar el número de esta cuenta.

En el caso de Auxiliares del cupo de la Comunidad Autónoma, deberán rellenar la Hoja de Terceros y el documento de Aceptación del cobro a través del centro. Estos documentos los tendrán que entregar en la Jornada de formación que tiene lugar en Madrid.

En el caso de los Auxiliares según Convocatoria del Gobierno de Aragón deberán rellenar la Hoja de Terceros y el documento de Aceptación del cobro a través del centro y enviarlos junto a una fotocopia de la carte d’identité o pasaporte, con visado en su caso, a la Dirección General de Política Educativa (ver dirección en la página 14). Estos modelos de documento les serán enviados junto al nombramiento por correo ordinario.

c. Al finalizar su estancia Antes de finalizar su estancia en el centro (31 de mayo), todos los auxiliares deben elaborar una carta-informe en el que recojan su experiencia en el país, valoren su trabajo en el centro o centros donde hayan realizado su labor y ejemplos de materiales y actividades realizadas. En el caso de los auxiliares del cupo Ministerio, el escrito deberá ser enviado a los responsables del Ministerio. En el caso de los auxiliares del cupo de la Comunidad Autónoma o de la convocatoria, el escrito deberá ser entregado al director/a de cada uno de los centros para que se adjunte al resto de documentación que los centros han de cumplimentar y enviar (ver información general a los centros de acogida).

5.- APOYO Y ASESORAMIENTO a. Jornadas de Formación Los auxiliares de conversación de cupo Ministerio y cupo Comunidad Autónoma que hayan conseguido una plaza por primera vez, deberán acudir a las Jornadas de Acogida y Orientación en Madrid que tienen lugar entre el 29 y 30 de septiembre. En esas jornadas los auxiliares de conversación recibirán la bienvenida por parte del Ministerio de Educación así como por los Servicios Culturales o Educativos de las respectivas Embajadas. Se les informará sobre el sistema educativo español, la estructura de los centros educativos, sus funciones como auxiliares de conversación y actividades de clase. En una de las sesiones de tarde se realizará una reunión con los representantes de la Comunidad de Aragón sobre temas relacionados con el programa y en la que se recogerán los documentos necesarios para los trámites administrativos: fotocopia del pasaporte, o de la Carte d’identité, visado (en su caso), hoja de terceros, documento de aceptación del cobro a través del centro.

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8 Los auxiliares de la Convocatoria del Gobierno de Aragón deberán asistir a un curso de formación a realizar en Aragón del que se informará oportunamente a través de los centros de destino. Esta formación, obligatoria para estos auxiliares, excepto para aquellos repetidores que ya la hubieran realizado el curso anterior, estará también abierta a los de los demás cupos. Para una mayor eficacia de esta formación es muy recomendable la asistencia de los tutores de los auxiliares de los distintos centros. b. Portal e-ducativa A cada auxiliar destinado en la Comunidad Autónoma de Aragón se le creará el acceso a la plataforma e-ducativa (http://e-ducativa.catedu.es/formacion/aula/) donde se ha creado un espacio reservado a todos los auxiliares de conversación. Se informará de la clave de acceso y contraseña tan pronto como se tenga los datos de las personas que van a desarrollar su labor en los centros de la Comunidad. Esta plataforma tiene 3 objetivos fundamentales: • Ser un procedimiento fácil de contacto con los auxiliares a través del correo interno. • Facilitar el acceso de los auxiliares a documentos, enlaces, etc. que puedan ser de interés para su labor. • Habilitar un lugar de encuentro donde puedan ellos también contribuir con sus experiencias, actividades de clase, etc. Por esos motivos se pide a los auxiliares que hagan uso de este servicio para facilitar la gestión del programa y enriquecer la labor de todos los implicados en el mismo. c. Tutores En cada uno de los centros en los que los auxiliares desempeñen su labor contarán con el apoyo de un profesor tutor, cuya función fundamental es la de ayudar al auxiliar a su correcta integración en el centro y la localidad. 6. RENOVACIÓN DE LA BECA COMO AUXILIAR DE CONVERSACIÓN Dada la demanda cada vez más alta de auxiliares de conversación, el Ministerio viene facilitando el desempeño de su labor por más de un curso escolar y trabajando en este sentido en las comisiones bilaterales en las que se seleccionan a los nuevos auxiliares. En los últimos años esta oferta estaba abierta a todos los auxiliares salvo a los procedentes de Italia, Austria y Bélgica (lengua francesa) Los procedimientos para solicitar esta renovación son distintos según el país de origen. También a la hora de tramitar la solicitud de renovación, hay que tener en cuenta si se solicita un destino en la misma comunidad o en otra distinta. El plazo para solicitar la renovación se suele abrir en diciembre y permanece abierto hasta finales de marzo. En el primer trimestre, se envía la información detallada a los auxiliares a través de los centros de destino. Del mismo modo, el Gobierno de Aragón contempla la posibilidad de renovación para los auxiliares de la convocatoria por un segundo año. En este caso, el procedimiento para solicitar una nueva beca aparecerá en las bases de la nueva convocatoria.

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9 II. CENTROS DE ACOGIDA: INFORMACIÓN GENERAL 6.- TIPO DE CENTRO Se destinan auxiliares de conversación a los siguientes centros educativos • • • •

Colegios Públicos de Educación Infantil y Primaria Centros Rurales de Innovación Educativa (C.R.I.E.s.) Institutos de Educación Secundaria Escuelas Oficiales de Idiomas

Los Colegios de Educación Infantil y Primaria cuentan con alumnos de 3 a 12 años y, normalmente, tienen horario de mañana y tarde. En estos centros la labor del Auxiliar irá dirigida en primer lugar a los grupos de alumnos de 3º ciclo de primaria (10 a 12 años) y habitualmente compartirá dos colegios. Los C.R.I.E.s. son centros situados en el ámbito rural a los que alumnos de 5º y 6º de Primaria (10-12 años) de colegios situados en zonas rurales acuden entre una y tres semanas al año. Estos centros, a los que los alumnos asisten de lunes a viernes ininterrumpidamente, posibilitan la convivencia de alumnos y profesores de distintos centros de similares características contribuyendo al mejor desarrollo del currículo escolar. Los Institutos de Educación Secundaria cuentan con alumnos, cuyas edades oscilan, generalmente, entre los 12 y los 18 años. La práctica totalidad de los centros de Educación Secundaria imparten sus períodos lectivos en turno de mañana, si bien, algunos Institutos cuentan con enseñanza nocturna. Las Escuelas Oficiales de Idiomas responden a la creciente demanda social para el aprendizaje de otras lenguas. Las enseñanzas de lenguas, como modalidad específica y complementaria al sistema educativo general, son impartidas en las Escuelas Oficiales de Idiomas. La organización y funcionamiento de estas Escuelas comparten características comunes con el resto de los centros educativos y, en particular, los que imparten enseñanzas de nivel similar. No obstante, la naturaleza de las enseñanzas que tienen a su cargo y su régimen de horario conllevan que su funcionamiento sea diferente, pudiendo su jornada académica desarrollarse en horario de mañana o tarde, dependiendo de las características de las diferentes Escuelas. 7.- HORARIO Y CALENDARIO ANUAL Los Auxiliares de Conversación desarrollarán sus actividades a partir del día 1 de octubre y hasta el día 31 de mayo. Los Auxiliares de Conversación de cupo Ministerio o cupo Comunidad Autónoma impartirán 12 horas semanales. En el caso de los Auxiliares de Conversación de convocatoria del Gobierno de Aragón, impartirán 6, 12 ó 18 horas semanales según haya manifestado el propio auxiliar en su solicitud. Una vez se incorporan a su centro educativo forman parte del claustro de profesores del centro y, en el caso de Secundaria o de EOI, de su correspondiente Departamento didáctico. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN, UNIVERSIDAD, CULTURA Y DEPORTE Dirección General de Política Educativa y Educación Permanente


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El equipo directivo del centro se encargará de la elaboración y el control del cumplimiento del horario de los Auxiliares. Cualquier ausencia deberá ser notificada por el Auxiliar al Director o Jefe de Estudios del centro, con la mayor brevedad posible. La Dirección del centro lo comunicará también al Servicio de Inspección. El becario deberá justificar sus ausencias del centro en la forma establecida para todos los profesores. Cualquier ausencia o retraso del Auxiliar de Conversación que resulte injustificada, se trasladará a la Dirección General de Política Educativa. La inasistencia sin justificación o el incumplimiento reiterado de las obligaciones por parte del becario podrá ser motivo de anulación de la beca. El Auxiliar disfrutará de las vacaciones escolares fijadas para el curso 2011-2012, así como los días específicos de la Comunidad Autónoma de Aragón. La Dirección del centro podrá conceder otros permisos si se trata de períodos cortos o por razones justificadas suficientemente. Siempre que sea posible, se contemplará la recuperación del horario no impartido.

8.- FUNCIONES DEL AUXILIAR DE CONVERSACIÓN El Auxiliar de Conversación asistirá al Profesor titular y sus funciones específicas irán fundamentalmente encaminadas a reforzar las destrezas orales del alumnado. El Auxiliar de Conversación no podrá impartir docencia en solitario y siempre deberá estar acompañado por el profesor titular. Para su actividad en el aula se sugiere que traigan de su propio país materiales auténticos tales como • Mapas, callejeros de su pueblo/ciudad. • Horarios de trenes y autobuses, escuelas, tiendas, etc. • Grabaciones de programas de TV. • Carteles, anuncios. • Folletos turísticos, postales, billetes y monedas (si son distintas a las empleadas en España). • Canciones, grabaciones con variedad de acentos. • Menús, recetas, etc. • Selección de enlaces en Internet a páginas web sobre el país, su cultura, medios de comunicación, etc. Dado el papel que las Tecnologías de la Información y la Comunicación juegan hoy en día en el proceso de enseñanza-aprendizaje de las lenguas, sería interesante que el auxiliar contribuyera a la creación de blogs de clase y otras actividades relacionadas.

No son competencia del Auxiliar de Conversación las siguientes tareas y actividades: • • •

Docencia con responsabilidad completa en el desarrollo de la programación didáctica y en la calificación. Redacción de la programación didáctica o de la Memoria final de curso de las enseñanzas que se integran en el Departamento. Preparación o corrección de exámenes, pruebas, controles, redacciones o ejercicios afines.

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11 El Auxiliar de Conversación, con carácter voluntario, podrá participar en la realización de actividades extraescolares de diferente índole: culturales, deportivas, viajes de estudios, intercambios escolares, etc. Teniendo en cuenta que estas actividades pueden resultar muy formativas para el auxiliar, se recomienda que participe en ellas. El Auxiliar, caso de serle encomendadas funciones y tareas que no son de su competencia, deberá comunicarlo urgentemente al Servicio de Inspección que lo trasladará a la Dirección General de Política Educativa. 9. FUNCIONES DEL TUTOR O TUTORA El centro deberá nombrar a un profesor como tutor del Auxiliar de Conversación, de entre los profesores especialistas de esa lengua extranjera, al cual le serán reconocidos hasta tres créditos de formación por curso escolar, según se recoge en la Resolución de 31 de mayo de 2006 de la Dirección General de Formación Profesional y Educación Permanente, por la que se reconocen créditos de formación a los profesores tutores de auxiliares de conversación. El profesor tutor responsable deberá facilitar al Auxiliar de Conversación la información relativa a la programación, los objetivos y los mínimos exigibles en cada curso. Igualmente le informará sobre la utilización de espacios, instalaciones, materiales y equipamiento. Se encargará también de supervisar las actividades que con el resto de los profesores de lengua extranjera desarrolla en el centro. Finalmente, teniendo en cuenta que una buena parte de estos auxiliares son jóvenes que desconocen nuestro país y cuyo conocimiento de la lengua no es en muchos casos muy alto, es conveniente que el profesor tutor le apoye en los primeros trámites tras la llegada al país, tales como búsqueda de alojamiento, obtención de documentos oficiales necesarios para su estancia, etc. Los tutores serán invitados a asistir a la formación que se organiza en la Comunidad. Esta formación es obligatoria para los auxiliares de la convocatoria y es aconsejable para los de todos los cupos ya que en ese curso se dará información sobre el programa en general pero, fundamentalmente, se proporcionarán recursos didácticos y orientaciones metodológicas. 10. TRÁMITES A REALIZAR Es de suma importancia prestar la máxima atención a los distintos documentos y procedimientos a seguir según el tipo de auxiliar: Cupo Ministerio, Cupo Comunidad Autónoma, Auxiliares de la Convocatoria del Gobierno de Aragón.

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Incidencias

Cupo Ministerio

Cupo C. Autónoma Convocatoria Gobierno de Aragón

Ministerio de Educación + Servicio Provincial/Unid ad de PPE de la D.G. de Política Educativa Servicio Provincial / Unidad de PPE de la D.G. de Política Educativa

CONTACTO Y ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN Hoja de Justificación Informe final del Informe de incorporación pago Director/ Indicadores Memoria del Auxiliar Ministerio de No es No es Educación aplicable: los Ministerio de aplicable: auxiliares Educación reciben la beca Anexo en su c. al Servicio bancaria Provincial Servicio Provincial Unidad de PPE de la D.G. de Política Educativa

Servicio Provincial

No es aplicable Servicio Provincial

Cupo Ministerio de Educación Para las comunicaciones, documentación a entregar y otros detalles de la gestión de estos auxiliares, habrá que seguir las instrucciones que envía el Ministerio de Educación desde Madrid adjuntas a la comunicación de los datos del auxiliar. En los anexos, se incluyen los documentos enviados por el Ministerio en el curso 2009-2010 a título orientativo (Anexo 1-A y B). Además, los centros que cuenten con Auxiliares de Conversación de este cupo deberán enviar también a los correspondientes Servicios Provinciales la Hoja de Comunicación de Datos (Anexo 2) antes del 15 de octubre y antes del 15 de junio la solicitud de reconocimiento de créditos para el tutor (Anexo 4)

Cupo Comunidad Autónoma de Aragón Los centros educativos que cuenten con la presencia de un Auxiliar del Cupo Comunidad de Aragón deberán cumplir el siguiente trámite: •

Antes del 15 de octubre los centros tendrán que enviar a los Servicios Provinciales la Hoja de Comunicación de Datos. (Anexo 2)

En el caso de centros que compartan auxiliares con otro centro pero no sean encargados del pago de la beca, mensualmente deberán enviar al centro pagador la justificación de prestación de servicios (Anexo 6)

El auxiliar deberá firmar mensualmente el recibo de la beca pagada por el centro, que será archivada en el mismo ( Se adjunta un posible modelo como Anexo 7)

Los centros deberán enviar a la Unidad de Proyectos y Programas con el Exterior de la Dirección General de Política Educativa la justificación del pago tal y como se les indique desde los correspondientes Servicios Provinciales DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN, UNIVERSIDAD, CULTURA Y DEPORTE Dirección General de Política Educativa y Educación Permanente

Solicitud Créditos Tutor

Servicio Provincial


13 utilizando para ello el Anexo 5. Estos se realizarán antes del 15 de enero y 15 de junio respectivamente. Al anexo 5 antes mencionado deberán adjuntar la justificación del pago mediante los siguientes documentos según la modalidad de pago utilizada: -

fotocopia de la transferencia realizada a nombre del Auxiliar. fotocopia del libro de caja en el que esté registrado el pago en metálico. fotocopia del talón y del extracto bancario en el que se recoja su pago.

Antes del 31 de mayo los centros deberán entregar al auxiliar un certificado de los servicios prestados. El auxiliar por su parte, deberá realizar una memoria sobre su estancia.

Antes del 15 de junio los centros deben completar el informe sobre la estancia del auxiliar (Anexo 3) y solicitar los créditos de formación para el tutor (Anexo 4).

Cualquier incidencia o cuestión relativa al procedimiento, podrá ser consultada con las personas responsables del programa en los diferentes Servicios Provinciales o bien con la Unidad de Proyectos y Programas con el exterior de la Dirección General de Política Educativa.

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Becarios Auxiliares de Conversación por Convocatoria de DGA Este programa está cofinanciado con presupuesto procedente del Fondo Social Europeo lo que exige por parte de los centros beneficiarios del cumplimiento de una serie de normas en cuanto a la publicidad y gestión económica cuyo manual se adjunta a esta guía. El procedimiento en cuanto a los plazos y documentos a enviar son similares a los recogidos en el apartado anterior si bien los anexos son distintos por lo que se pide el máximo cuidado para evitar confusiones entre los distintos programas. •

Antes del 15 de octubre los centros tendrán que enviar a los Servicios Provinciales la Hoja de Comunicación de datos (Anexo I)

En el caso de centros que compartan auxiliares con otro centro pero no sean encargados del pago de la beca, deberán enviar al centro pagador la justificación de prestación de servicios (Anexo VI)

El auxiliar deberá firmar mensualmente el recibo de la beca pagada por el centro (Anexo IV) que será conservada por el propio centro.

Los centros deberán enviar a la Unidad de Proyectos y Programas con el Exterior la justificación del pago trimestral /semestral antes del 15 de enero y 15 de junio (Anexo V). Si el pago se realiza por cheque, además del anexo V cumplimentado y sellado, se enviará: - Copia compulsada de cada cheque expedido - Extracto bancario con los cargos de los cheques subrayados Si el pago se realiza por transferencia, además del anexo V cumplimentado y sellado, se enviará: - Justificantes de cada una de las órdenes de transferencia

Antes del 31 de mayo los centros deberán entregar al auxiliar un certificado de los servicios prestados. El auxiliar por su parte, deberá realizar una memoria sobre su estancia.

Antes del 15 de junio los centros deben completar el informe sobre la estancia del auxiliar (Anexo II) y solicitar los créditos de formación para el tutor (Anexo III). Y también deberán rellenar el Informe de Indicadores (Anexo VII). Todos estos documentos deberán ser enviados al Servicio Provincial correspondiente.

Se adjunta en la sección de Anexos el extracto del manual para los centros beneficiarios del programa de Becarios auxiliares de conversación del Fondo Social.

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DIRECCIONES ÚTILES

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE SERVICIO PROVINCIAL DE EDUCACIÓN , CULTURA Y DEPORTE DE HUESCA

SERVICIO PROVINCIAL DE EDUCACIÓN , CULTURA Y DEPORTE DE TERUEL SERVICIO PROVINCIAL DE EDUCACIÓN , CULTURA Y DEPORTE DE ZARAGOZA

Subdirección General de Cooperación Internacional Ministerio de Educación Paseo del Prado, 28, 2ª planta 28014 Madrid Teléfono (34) 91 506 55 87 Fax (34) 91 505 57 04 Email: auxiliares.conv@educacion.es Dirección General de Política Educativa Unidad de Proyectos y Programas con el Exterior Avenida Gómez Laguna, 25, 2ª planta 50009 Zaragoza Teléfono( 34) 976 7155 64 Fax (34) 976 71 54 96 Email: tfernandezdevega@educa.aragon.es Unidad de Programas Educativos Pza. Cervantes,1 974 29 32 72 Email: pmrubio@aragon.es Unidad de Programas Educativos San Vicente de Paúl, 3 44002 Teruel 978 64 11 27 Email: dmaya@aragon.es Unidad de Programas Educativos Juan Pablo II, 20 50071 Zaragoza 976 71 64 05 Email: mpmarion@educa.aragon.es

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Guía auxiliares actualizada 23 junio  
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