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TENNIS CLUB DE BRUYERES LE CHATEL Mairie 2, rue des vignes 91680 BRUYERES LE CHATEL

Comité de Direction COMPTE RENDU REUNION de la séance du 19 Décembre 2003 Présents : ¾ Monsieur Jean Raymond BOURDON (JRB) ¾ Monsieur Joanick GUIMARD (JGU) ¾ Monsieur Patrick HEMET (PHE) ¾ Monsieur Yannick HEYNEN (YHE) ¾ Monsieur Pascal MORAND (PMO) ¾ Monsieur Christophe OTTIN (COT) ¾ Monsieur Jacky PEAN (JPE)

Président Trésorier Secrétaire Secrétaire Membre du Comité Membre du Comité Vice Président

¾ Monsieur Thierry AGERON (TAG)

Membre du Comité

Absent excusé :

1/ CERTIFICAT MEDICAUX Acteurs

Date

JRB et YHE ont assisté à l’Assemblée Générale de la ligue de Tennis de l’Essonne durant laquelle le représentant de la ligue a attiré notre attention sur l’obligation des certificats médicaux pour toutes les rencontres officielles. En effet l’absence d’un certificat médical peut avoir pour conséquence la perte du match.

PHE

23/01/04

-

Faire un point sur les certificats

PHE

23/01/04

-

Vérifier la présence des certificats des joueurs(ses) engagés(es) dans les différentes compétitions de 2004

-

Préparer une copie des certificats pour les capitaines des équipes

Suivi

PHE

2/ CARTES DE VOEUX Acteurs

Date

YHE

S50

JRB

22/12/04

Des cartes de vœux sont adressées à nos adhérents(tes) ainsi qu’à différentes personnes -

Distribution dans les boîtes aux lettres (distribution déjà opérée par JPE)

-

JRB adresse par la poste le reste

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Suivi


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3 / CONTROLE DES COURTS 3 et 4 Acteurs PMO a réalisé un audit du contrôle d’accès des courts 3 et 4. Il a récupéré la totalité des documents (installation et programmation) du dispositif de contrôle d’accès TDSi. PMO précise qu’il a relevé 4 problèmes : ƒ

Les deux câbles qui relient les détecteurs d’ouverture à la centrale ne sont pas conforme au manuel d’installation du fabricant, à savoir que le câble devrait être blindée.

ƒ

Les détecteurs d’ouverture sont placés directement sur les poteaux métalliques, et donc pas isolés.

ƒ

Les câbles à l’intérieur des boîtiers de dérivations sont simplement torsadés et non reliés à par des borniers.

ƒ

Manque de protection des commandes des gâches électriques.

Conclusions : ƒ

Acheter du câble blindé (100 mètres) en 4*0,252

ƒ

Mettre à la masse les détecteurs d’ouverture

ƒ

Câbler correctement dans les boîtes de dérivation

ƒ

Protéger les gâches électriques par l’installation de diode en parallèle.

-

JRB doit envoyer les conclusions par écrit à la mairie pour remettre en cause la conformité de l’installation et demander l’achat du matériel par la commune. Le club se chargeant de la main d’œuvre.

JRB

-

JRB doit paramétrer les badges dans la centrale (coupure secteur constatée par PMO). Pour cela PHE devra lui remettre la liste des badges par adhérents.

JRB

-

JRB doit paramétrer une temporisation d’ouverture de la gâche au minimum (3 secondes).

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JRB

Date

Suivi


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4 / COURTS 1 et 2 Acteurs

Date

Suivi

Acteurs

Date

Suivi

Les statuts et le règlement intérieur méritent d’être actualisés, et soumis à PMO et la prochaine Assemblée Générale. TAG

AGO 2004

PHE a adressé un courrier à la commune le 09 décembre 2003 ayant pour objet l’entretien des courts. PME attire l’attention de la commune sur les points suivants : ƒ

Démoussage plus réalisé depuis mars 2001.

ƒ

Gravillons de la couche supérieure qui s’en vont (fissure et affaissement des courts)

ƒ

Grillages qui ne sont plus correctement fixés (Responsabilité en cas de sinistre)

-

Palette de la gâche électrique des courts 1 et 2 à réviser.

YHE

-

Groom à changer.

YHE

5 / STATUTS & REGLEMENT INTERIEUR

-

Chercher des modèles.

Tous

23/01/04

-

Chercher des idées concernant la réservation des courts

Tous

23/01/04

Acteurs

Date

6 / CLUB HOUSE (chalet) Face à nos locaux devenus inadaptés nous allons définir un projet club afin d’obtenir des subventions pour la construction d’un club house (chalet, bungalow…). -

Compléter le projet club (documents Ligue).

-

Chercher des fournisseurs de « locaux »

JGU et JRB Tous

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Suivi


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JGU signale à l’assistance que la commune nous alloue une subvention supplémentaire de 350,00 €, s’ajoutant à celle de 1 300,00 € concernant notre projet « mini tennis à l’école ». Prochaine Réunion fixée au Vendredi 23 janvier 2004. Points qui seront abordés (en plus du suivi des actions citées ci-dessus) : ƒ

Assurance Responsabilité Civile

ƒ

Délégations de pouvoirs

ƒ

Composition des équipes définitives.

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Comité de direction