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Alumno.:

Israel

Téllez

Mat. :

Profesor.:

Flores

02711392

Enrique Ibarra

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David Ramírez


Índice

Alumno.:

Israel Téllez Flores ...................................................................................................... 1

Introducción ........................................................................................................................................ 4

Herramientas más utilizadas en Word. ............................................................................................... 5

1.1 Numeración, secciones, saltos de página, encabezados y pies de página ................................ 5

Tabla de contenido e índice alfabético ........................................................................................... 7

Tabla de contenido.......................................................................................................................... 7

Herramientas más usadas en Excel ..................................................................................................... 8

Auto calcular ............................................................................................................................... 8

Tablas dinámicas ............................................................................................................................. 8

Buscar objetivos ............................................................................................................................ 10

Herramientas más usadas en PowerPoint ........................................................................................ 11

Animaciones .................................................................................................................................. 11

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Presentaciones personalizadas ..................................................................................................... 13

Hoja llamada “crédito fijo” ................................................................................................................ 15

Hoja llamada “crédito variable” ........................................................................................................ 16

Gráficas.............................................................................................................................................. 18

Conclusion. ........................................................................................................................................ 19

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Introducción Al momento de crear y desarrollar un documento es necesario estipular o manejar ciertas herramientas que nos ayudan a lograr que nuestro documento luzca ordenado y con estructura; por ejemplo, la numeración de páginas nos ayuda a ubicarnos dentro del documento. Las secciones son utilizadas para fraccionar en categorías o áreas el contenido de nuestro documento, para así poder aplicar algún formato específico para cada sección. Los saltos de página nos ayudan a iniciar un nuevo tema en una página nueva y nos evita estar presionando la letra Entrar para posicionarnos en una nueva página. Y los encabezados y pies de página son utilizados para mostrar información relevante en cada una de las páginas del documento.

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Herramientas más utilizadas en Word.

1.1 Numeración, secciones, saltos de página, encabezados y pies de página Cuando se redacta un documento compuesto por varios capítulos, en la última página de un capítulo es común que insertemos líneas en blanco para ir a la siguiente página para continuar la redacción del siguiente capítulo. Sin embargo, si se modifica el texto de un capítulo, desplazará el texto en capítulos subsecuentes. Para evitar este problema, se inserta un salto de página para pasar a la siguiente página. Si después se modifica el contenido, el texto del siguiente capítulo permanece en el inicio de la página.

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Cuando se configuran elementos relacionados con el diseño de página, por ejemplo, el tipo de hoja, la orientación de página, el encabezado y pie de página, esta configuración aplicará a todo el documento. En ocasiones, se requiere tener una configuración independiente, por ejemplo, una sección con texto en dos columnas, mientras que otra página en una columna. Otro ejemplo común es incluir una página en orientación horizontal en un documento con todas las páginas en vertical. Los saltos de sección permiten estructurar el documento en secciones lógicas, cada una con sus propiedades de página. Para insertar un salto de sección, seleccionar el menú Diseño de Página, opción Saltos

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Tabla de contenido e índice alfabético Algunos documentos que son extensos como reportes ejecutivos, manuales, tesis, libros, etc. requieren una tabla de contenido para facilitar la ubicación y navegación de los temas; un índice para concentrar los términos y acrónimos utilizados en el escrito.

Tabla de contenido Para crear una tabla de contenido, primero es necesario aplicar estilos a los títulos y subtítulos del documento. Deben respetar una jerarquía; por ejemplo, los capítulos deben llevar el estilo Título 1; las secciones el estilo Título 2; las subsecciones Título 3, etc. El estilo se aplica seleccionando el texto del título, ir a menú Inicio, grupo Estilo, botón Más estilos → Aplicar estilos…

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Herramientas más usadas en Excel Auto calcular La herramienta de auto calcular nos ofrece el resultado de una operación sencilla, como una suma, un promedio, o encontrar una máxima o una mínima de un grupo de datos, entre otras. Para aplicar esta herramienta, lo primero que debemos hacer es seleccionar el bloque de datos con el que deseamos trabajar, luego dirigirnos a la pestaña Inicio, grupo Modificar, opción Autosuma, esta desplegará un menú de opciones de cálculo sencillo que podemos elegir según la operación que deseemos realizar.

Tablas dinámicas Las tablas dinámicas en Excel se utilizan para crear y reorganizar datos de forma automática. Con una tabla dinámica resulta muy sencillo y práctico intercambiar y recolectar información para mostrarla desde diferentes puntos de vista sin alterar los datos originales.

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Para crear una tabla dinámica, necesitamos antes que nada el conjunto de datos con los que deseamos trabajar insertados en una hoja de cálculo. Nos posicionamos en cualquiera de las celdas del rango de datos con los que vamos a trabajar. Después, nos dirigiremos a la pestaña Insertar de la barra de herramientas, grupo Tablas, opciónTabla dinámica. Automáticamente se seleccionará el rango de datos contenidos en la hoja y se desplegará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica; en este cuadro deberemos especificar el rango de celdas que deseamos trabajar y si queremos que el informe de la tabla dinámica se despliegue en una nueva hoja o en una ya existente.

Damos clic en el botón Aceptar y se nos desplegará la tabla dinámica en blanco, a la derecha también un panel de tareas y las pestañas Analizar y Diseño en la barra de herramientas.

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Buscar objetivos La opción de Buscar objetivos nos ayuda a calcular un valor desconocido para mostrar un resultado conocido, es decir, nos permite realizar estimaciones a la inversa. Por ejemplo, si tenemos la ecuación x+5+6=20, la opción Buscar objetivos de Excel nos permite conocer el valor de x. Para acceder a esta opción, debemos dirigirnos a la pestaña Datos de la barra de herramientas, grupo Herramientas de datos, opción Análisis de hipótesis → Buscar objetivos.

Hagamos un pequeño ejercicio: imagina que deseamos hacer un pastel que pese 900 gramos, y sabemos que la suma de los ingredientes nos dan como resultado el peso total del pastel. Si contamos con 400 gramos de harina, 50 gramos de levadura, 150 gramos de azúcar, 200 gramos de chocolate y una medida desconocida de huevos, ¿cuántos gramos de huevo debemos conseguir para que nuestro pastel pese los 900 gramos? Lo que haremos es definir los valores de cada uno de los ingredientes en una celda, y el resultado en otra insertando una fórmula de adición =SUMA (D4:D8). Nos dirigimos a la opción Buscar objetivos y damos clic; se desplegará un cuadro del diálogo donde deberemos definir:

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1. En el cuadro de texto Definir la celda, la celda que contendrá el resultado. 2. En el cuadro de texto Con el valor, debemos teclear el valor que queremos alcanzar. 3. En el cuadro de texto Cambiando la celda, se define la celda cuyo valor se desconoce.

Herramientas más usadas en PowerPoint Animaciones A todos los objetos contenidos en una diapositiva podemos aplicarle algún tipo de animación, esto con el fin de hacer más interactiva y atractiva la presentación para el público. PowerPoint ofrece una pestaña completa en la barra de herramientas y un panel de tareas para aplicar animaciones a los objetos existentes en una diapositiva. Esta pestaña tiene por nombre Animaciones.

Para aplicar a un objeto algún tipo de animación, es necesario dirigirnos a la pestaña Animación, grupo Animación avanzada, opción Agregar animación. Este a su vez desplegará una serie de grupos de opciones de animación que podemos aplicar al objeto en cuestión. Podemos aplicar:

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Si tenemos más de un objeto dentro de la diapositiva al cual le aplicamos algún tipo de animación, también podemos establecer el orden de secuencia que deberán seguir los objetos, es decir, podemos especificar qué objeto deseamos que aparezca o efectué la animación primero, segundo, tercero, etc. Este orden de secuencia lo podemos definir en el Panel de animación, el cual se encuentra en la pestaña Animaciones, grupo Animación avanzada, botón Panel de animación. Al hacer esto, se desplegará un panel de tareas a la izquierda de nuestra pantalla, donde podemos ubicar cada objeto dentro de la diapositiva y que número en la secuencia deseamos otorgarle. Para ordenar los objetos en el Panel de animación, simplemente arrastraremos el nombre del objeto a la posición en la que deseamos que aparezca. Además, si deseamos que las animaciones aplicadas a los objetos tengan intervalos de tiempo para efectuarse, podemos utilizar las opciones del grupo Intervalos, de la pestaña Animaciones. En la opción Inicio, podemos establecer si deseamos iniciar la reproducción de la animación al mismo tiempo que animación anterior (opción: Con la anterior), si deseamos que se reproduzca al dar clic (opción: Al hacer clic) o bien, si deseamos que se efectúe la animación al terminar la animación anterior (opción: Después de la anterior). También podemos establecer en la opción Duración, el tiempo que deseemos que dure la animación, y con la opción Retraso, podemos establecer el tiempo de retraso con el que deberá efectuarse la animación.

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Presentaciones personalizadas En ocasiones deseamos que ciertas partes de la presentación no se muestren, para ello podemos utilizar la herramienta de Presentaciones personalizadas, la cual consiste en dividir la presentación en partes y dar un nombre a cada parte para distinguirla de las demás. Para lógralo, debemos realizar el siguiente procedimiento. Dirigirnos a la pestaña Presentación con diapositivas de la barra de herramientas, grupo Iniciar presentación con diapositivas, botón Presentación personalizada → Presentaciones personalizadas. Al pulsarlo se obtiene el siguiente cuadro de diálogo:

Daremos clic en el botón Nueva, para crear una nueva presentación personalizada, el cual desplegará el siguiente cuadro de diálogo:

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El proceso consiste en trasladar los elementos de la lista Diapositivas de la presentación a Diapositivas de la presentación personalizada. Las diapositivas que agreguemos de la primera a la segunda son las que se verán durante la proyección, para ello bastará con seleccionar la diapositiva y pulsar el botón Agregar. Al finalizar daremos clic en el botón Aceptar, el cual nos llevará al cuadro de diálogo anterior. Posteriormente daremos clic en el botón Mostrar (el cual se activará al regresar al cuadro), y nos desplegará la presentación como la verá el público.

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Hoja llamada “crédito fijo”

1.

2. 3.

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Hoja llamada “crédito variable”

1.

2.

3.

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4.

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Grรกficas

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Conclusion.

El contar con herramientas que nos permitan la automatización de tareas repetitivas que efectuamos dentro de un documento Word, nos permiten agilizar el desarrollo y el diseño del mismo, al igual que establecer plantillas con ciertos formatos aumentan la efectividad y rapidez en la creación de un documento. Por último si deseamos captar la atención del lector, la herramienta de gráficos nos ayuda a representar de manera atractiva el contenido a exponer y así el crear y establecer estilos predeterminados nos agiliza la aplicación de formatos específicos a nuestro texto y por lo tanto podemos establecer homogeneidad a nuestro documento de Word. Al igual que personalizar cartas, etiquetas o sobres, podemos establecer una forma automática de crear estos documentos para grandes cantidades de destinatarios en un tiempo muy corto.

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Evidencia 01