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Carga de imágenes Manual de Uso

Copyright © 2010 . Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial. http://www.masterbase.com Dirección: Av. El Retiro Parque los Maitenes 1301, Parque Industrial ENEA – Pudahuel, Santiago – Chile. Fono: +(56 2) 592 1700 Email: info@masterbase.com Página 1 de 11


Contenido Contenido ............................................................................................................................................... 2 Descripción general ................................................................................................................................. 3 Instalación de software ........................................................................................................................... 3 Configurar software................................................................................................................................. 3 Figuras................................................................................................................................................. 4 Cargar imágenes a sitio............................................................................................................................ 6 Preparar carpetas contenedoras .......................................................................................................... 6 Copiar imágenes .................................................................................................................................. 6 Obtener link de acceso ........................................................................................................................ 6 Figuras................................................................................................................................................. 7 Normas y Restricciones ......................................................................................................................... 10

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Descripción general Se detalla en este manual, los pasos a seguir para la publicación de imágenes que se usan en MasterBase® Este manual es de carácter interno y está dirigido sólo a quienes estén autorizados para usar esta funcionalidad Instalación de software Para instalar el software FTP, solicitar a soporte@masterbase.com el link de descarga, esto bajará a su disco un comprimido libre de virus, que contiene el paquete instalador del software FTP FileZilla, también se puede obtener directamente desde internet (http://filezillaproject.org/) Para la instalación del software, se debe seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4.

Ir a la carpeta donde se guardó el archivo comprimido Descomprimir el contenido Buscar el programa filezilla.exe Dar botón derecho y tomar la opción enviar al escritorio

Esto dejará en su escritorio un acceso directo al programa y listo para ejecutar Configurar software Se debe configurar el sitio sobre el cual se cargará las imágenes, esta configuración se realiza para comodidad en el uso de esta funcionalidad, generando la primera vez todas las credenciales asociadas, caso contrario, cada vez se tendrá que ingresar la dirección IP, el usuario, la clave y el puerto Seguir los siguientes pasos: 1. Ejecutar el programa, dando clic (o doble clic) sobre el acceso directo creado en el escritorio (fig. 1) 2. Se abre la ventana del software y tomar la opción Archivo  Gestor de sitios… (fig. 2) 3. Se abre una ventana donde se definen los sitios preferentes que se utiliza (fig. 3) 4. Oprimir sobre el botón Nuevo sitio 5. Se crea un enlace en la ventana de árbol y se activan las opciones de definición del sitio a crear (fig. 4) 6. Poner un nombre a la referencia rápida del sitio a crear 7. Ingresar los valores correspondiente en cada una de las ventas a. Servidor b. Puerto c. Usuario d. Contraseña 8. Para las otras opciones ingresar lo siguiente: a. Puerto: 21 Copyright © 2010 . Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial. http://www.masterbase.com Dirección: Av. El Retiro Parque los Maitenes 1301, Parque Industrial ENEA – Pudahuel, Santiago – Chile. Fono: +(56 2) 592 1700 Email: info@masterbase.com Página 3 de 11


b. Logon Type: Normal c. Server Type: FTPES –FTP sobre TLS/SSL explícito 9. La definición queda creada (fig. 5)

Figuras

fig. 1

fig. 2

fig. 3

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fig. 4

fig. 5

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Cargar imágenes a sitio Preparar carpetas contenedoras Para cargar una o varias imágenes se debe proceder de la siguiente forma 1. Ejecutar Filezila 2. Seleccionar el sitio desde el botón gestor de sitios (fig. 6) 3. La primera vez que se ejecuta, da una alerta que permite aceptar el certificado de seguridad para este sitio (fig. 7), dar aceptar 4. Queda la ventana informando la conexión, el contenido del sitio al cual está conectado y los discos locales (fig. 8) a. En el costado izquierdo se encuentran los discos locales (la misma ventana informa esto) b. En el costado derecho se encuentra el sitio al cual se ha conectado (la misma ventana informa esto) 5. Al realizar Clic en “/” del sitio remoto, está el directorio 2010 a. Se debe crear una subcarpeta con el nemotécnico de cada cuenta MB. Esto en caso de no existir previamente i. Para ello se da clic con el botón derecho de mouse sobre el directorio 2010 y seleccionar opción “Crear Directorio” (fig. 9) 6. Seleccionar la carpeta respectiva del cliente para el cual se quiere cargar las imágenes a. En esta carpeta debe existir una nueva, asociada a la fecha de la carga b. En caso de no existir, se debe crear una nueva subcarpeta con la fecha del día que se está realizando la carga c. El nombre de la carpeta será AAA.MM.DD, así para una carga que se realiza el día 29 de Maro de 2010, la carpeta se debe identificar (llamar) 2010.03.29 (fig. 10)

Copiar imágenes Seleccionar las imágenes, carpeta o estructura de imágenes que se desea copiar al nuevo sitio, desde el sitio local y tomar la opción Subir o arrastrar a la carpeta del costado derecho (fig. 11) Se inicia el proceso de transferencia hacia el sitio contenedor Una vez que termina el proceso de transferencia, se debe crear (copiar) un archivo replicar.txt a la carpeta raíz 2010 del sitio remoto (fig. 11) Se recomienda tener este archivo creado en alguna carpeta local y esto se traduce en simplemente transferir este archivo a la carpeta 2010, cada vez que se realiza una nueva transferencia

Obtener link de acceso El link de acceso a la imagen recién cargada, se obtiene de unir la dirección raíz (que se informará por separado) y el link que referencia al menos una de las imágenes cargadas (fig. 12). Para acceder al resto de las imágenes, solo se cambia el link específico de la imagen deseada Copyright © 2010 . Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial. http://www.masterbase.com Dirección: Av. El Retiro Parque los Maitenes 1301, Parque Industrial ENEA – Pudahuel, Santiago – Chile. Fono: +(56 2) 592 1700 Email: info@masterbase.com Página 6 de 11


Ej.: http://imagesTMC.masterbase.com/2010/nemotecnico/20100329/imagenes/1.jpg

Figuras

fig. 6

fig. 7

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fig. 8

fig. 9

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fig. 10

fig. 11

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fig. 12

Normas y Restricciones Se enumeran a continuación, algunas normas y restricciones de carácter general, en el uso de este servicio: 1. 2. 3. 4.

Se debe crear un subdirectorio por cada nemotécnico, bajo el 2010 Se debe crear un subdirectorio por fecha inversa (AAAA.MM.DD) Estos sitios son SOLO para subir imágenes y archivo asociados de los mails que se envían vía MB Los archivos subidos, se mantendrán por 4 años, o hasta que el cliente deje de ser cliente. Lo que suceda primero. Después serán borrados sin aviso previo. 5. Cualquier archivo que no cumpla con los puntos 1 y 2, o que atente contra la moral, buenas costumbres, o que infrinja derechos de propiedad intelectual, podrá ser borrado sin ningún tipo de aviso 6. Se permiten sólo archivos de los siguientes tipos a. .gif b. .jpg c. .jpeg d. .png e. .pdf f. .htm g. .html h. .txt i. .xml 7. Otro tipo de extensiones no están permitidos Copyright © 2010 . Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial. http://www.masterbase.com Dirección: Av. El Retiro Parque los Maitenes 1301, Parque Industrial ENEA – Pudahuel, Santiago – Chile. Fono: +(56 2) 592 1700 Email: info@masterbase.com Página 10 de 11


8. Los accesos a las imágenes, es decir, que estén disponibles para ser utilizadas desde Internet, pueden demorar hasta 1 hora en estar disponibles

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