Issuu on Google+

AUDITORÍA: MACROPROCESO: GESTION DIRECTIVA

PROCESO: GOBIERNO ESCOLAR

SUBPROCESO: CONSEJO DE PADRES

PERIODO EVALUADO: PRIMER SEMESTRE 2013 FECHA DE PRESENTACIÓN: Septiembre 9 de 2013 HALLAZGOS FORMULADOS POR LA AUDITORÍA INTERNA (SOLO ACCIONES A MEJORAR)

DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO (ACCIONES DE MEJORA)

ACCIÓN (ES) DE MEJORAMIENTO

RESPONSABLE (S)

FECHA DE EJECUCIÓN

SEGUIMIENTO EVIDENCIA

Consolidarse como grupo de Promover de manera participación y emprender permanente la consolidación del proyectos propios. consejo de padres como estamento de participación a través de capacitación.

Rectora

Noviembre de 2013

Memorias de las capacitacio nes. Actas de reunión.

Describir metas e indicadores Dentro del plan de acción de gestión. plantear las metas y los indicadores que den cuenta de las actividades realizadas No existen evidencias de Posesionar al consejo de padres posesión del consejo. Se en el evento de posesión del eligió y empezó a funcionar gobierno escolar y demás pero la comunidad no fue estamentos de participación. testigo de su posesión.

Mesa Directiva Rectora

Noviembre de 2013

Documento escrito con el plan de acción

Rectora Área de Ciencias Sociales

Marzo de 2014

Acta de posicionam iento del Gobierno escolar

% DE CUMPLIMIENTO

FECHA


Motivar al consejo para que se apropien y permanezcan en su trabajo. Como no hay Asociaci贸n de Padres de Familia el consejo debe posicionarse.

Realizar las reuniones peri贸dicas y generar est铆mulos para los padres de familia que hacer parte del consejo de padres permanezcan en el.

Rectora

Noviembre de 2013

Actas de reuniones


AUDITORÍA: MACROPROCESO: GESTION DIRECTIVA

PROCESO: GESTION ESTRATEGICA

SUBPROCESO: SEGUIMIENTO Y AUTOEVALUACION

PERIODO EVALUADO: PRIMER SEMESTRE 2013 FECHA DE PRESENTACIÓN: Septiembre 9 de 2013 HALLAZGOS FORMULADOS POR LA AUDITORÍA INTERNA (SOLO ACCIONES A MEJORAR)

DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO (ACCIONES DE MEJORA)

ACCIÓN (ES) DE MEJORAMIENTO

RESPONSABLE (S)

FECHA DE EJECUCIÓN

SEGUIMIENTO

EVIDENCIA Definir con claridad el modo en que se atenderá por parte de la institución (coordinación académica) las solicitudes e inquietudes realizadas por el consejo de padres sobre el actual sistema de evaluación con el fin de prevenir malentendidos sobre fechas y procedimientos de concertación. A pesar de que el Acta de Calidad con fecha del 2 de abril de 2013 expresaba que el año pasado no se tenía buena capacitación para (….) el diligenciamiento del formato de Autoevaluación no se observa un plan

Dar trámite oportuno a las inquietudes de los padres de Directivos docentes familia sobre el sistema de evaluación, siguiendo el debido proceso planteado en el mismo sistema

Capacitar a los diferentes estamentos de la comunidad educativa sobre el proceso de autoevaluación institucional, antes de diligenciar los formatos.

Directivos Docentes

Noviembre de 2013

Comunicacio nes escritas

Noviembre de 2013

Actas y memorias de las capacitacion es brindadas.

% DE CUMPLIMIENTO

FECHA


definido para impartir esa capacitación necesaria, la cual es estratégica en vista de que este instrumento es esencial para desarrollar los planes de mejoramiento institucional. Establecer un reglamento y/o procedimiento para el préstamo de recursos de aprendizaje como video vean y computadores portátiles que garantice iguales posibilidades para todos los docentes en el acceso a estos recursos y divulgarlo.

Se encuentra un puntaje de 1.0 en los componentes “Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad” y “Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos”. Aunque en la tabla de resultados por gestión” aparecen escritas las evidencias de la no pertinencia de esta valoración y por ende la no necesidad de diseñar un plan de mejora, es

Hacer reglamento para el uso de los espacios y recursos de Directivos aprendizaje y socializarlo con la Docentes y Jefes de comunidad educativa. área.

Noviembre de 2013

Documento escrito con el reglamento Actas de construcción del reglamento y socialización

Este hallazgo para este año no se puede subsanar, pero al momento de diligenciar el formato de la autoevaluación institucional del año 2013, se tendrá cuidado de que exista coherencia entre el puntaje y las evidencias. En la planeación del currículo escolar, se debe evidenciar las adecuaciones pertinentes a los grupos poblacionales o en

Directivos Docentes

Noviembre 2013

Coordinador Académico

Junio de 2014

Formato de autoevaluaci ón diligenciado.

Documento en físico con las


importante dejar constancia situación de vulnerabilidad” y las en acta de que se realizó un “Etnias”. análisis de esta situación en reunión del comité de calidad. Diseñar un formato para sistematizar la población que ingresa a la Institución Educativa en situación de vulnerabilidad” y las “Etnias” y Necesidades Educativas Especiales.

Docente Aula de Apoyo Octubre de 2013

planeaciones y su evidencia de adecuacione s curriculares.

Formato en físico del formato.


Plan de mejoramiento auditorias internas (cecilia jaramillo)