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PRODUKTINFORMATION für die Wohnungswirtschaft

bautec – einfach schneller zur Abrechnung Die bewährten integrierten Abrechnungsservices mit erweiterten Leistungen


INTEGRIERTE BETRIEBSKOSTENABREcHNUNG

Ihre maßgeschneiderte Lösung, um Heizkosten effizient abzurechnen Mit bautec erhalten Sie eine gemeinsame Abrechnung für Heiz- und Betriebskosten direkt aus Ihrem System. So optimieren Sie Abläufe, senken Ihre Kosten und erhöhen die Zufriedenheit der Mieter – ohne das aufwendige Datentauschverfahren.

bautec – der bewährte Abrechnungsservice

So profitieren Sie:

Steht die Abrechnung an, führen die Ab-

• Sie werden qualifiziert beraten: Die bautec-

stimmungen mit den Wärmemessdiensten,

Spezialisten sorgen für reibungslose Ab-

der Stammdatenabgleich und das manuelle

läufe bei der Erstellung Ihrer Abrechnung.

Zusortieren der Abrechnungsunterlagen zu hohem Zeit- und Verwaltungsaufwand. Hierbei

• Sie erhöhen die Qualität Ihrer Heizkosten-

entlastet Sie bautec. Die bautec-Spezialisten

abrechnung: bautec arbeitet direkt in Ihrem

nehmen Ihnen alle anfallenden Arbeitsschritte

System. Übertragungsfehler werden so

ab, indem sie die für die Abrechnung benötig-

vermieden. Plausibilitätsprüfungen vor

ten Daten direkt in Ihr ERP-System (GES, Blue

der Abrechnungserstellung erhöhen die

Eagle) einstellen. Als Ergebnis erhalten Sie

Genauigkeit zusätzlich.

eine gemeinsame Abrechnung für Heiz- und Betriebskosten aus Ihrem System.

• Sie bleiben flexibel: Den Zeitpunkt der Abrechnungserstellung können Sie frei wählen. Die Kostendaten können bis zum Abruf der endgültigen Abrechnung von Ihnen jederzeit aktualisiert werden.

• Sie gewinnen Zeit und reduzieren Kosten: Mit bautec entfallen der Aufwand zur Abstimmung und Koordination der Heizkostenabrechnung für Sie praktisch vollständig.

Haben Sie Fragen? Unsere bautecSpezialisten beraten Sie gerne rund um die integrierte Betriebskostenabrechnung.

Telefon: 040 / 53 04 64-0


Der integrierte Abrechnungsservice mit bautec

Analyse

Aareon-Software

Vorauszahlungen

Abrechnungsschreiben

bautec – die maßgeschneiderte Lösung

• bautec analysiert Ihr ERP-System und Abgleich

Kosten Stammdaten

Ableseergebnisse

berücksichtigt die Struktur Ihres Wohnungsbestandes.

• bautec gleicht die Daten ab und passt die Abläufe für Ihre Abrechnungserstellung an – unabhängig von Messdienstleister und eingesetzter Gerätetechnik.

Vorauszahlungen

Kosten

• bautec übernimmt den Datentausch, führt

Abrechnungsschreiben

Aareon-Software + bautec

Heiz- und Mietnebenkostenabrechnung zusammen und sorgt dafür, dass alle Daten

Zusammenführung

in Ihrem System zur Verfügung stehen. Anschließend simuliert und prüft bautec die Abrechnung direkt in Ihrem ERP-System. Nachträgliche Aktualisierungen sind jeder-

Stammdaten

Ableseergebnisse

zeit durchführbar.

• Dank bautec können Sie nun direkt aus Ihrem System für jeden Mieter die komplette Heiz- und Mietnebenkostenabrechnung im gewohnten Layout erstellen, ausdrucken und versenden.

Erstellung Heiz- und Mietnebenkostenabrechnung

Profitieren auch Sie von den Synergien der bewährten Partnerschaft zwischen Aareon und Techem.


Neue Services

bautecPlus – hier ist mehr drin bautec bietet Ihnen jetzt noch mehr als die integrierte Abrechnung. Die neuen Module von bautecPlus vereinfachen die Auftragserteilung und den Zahlungsverkehr mit Techem. Zusätzlich zeigen Ihnen Verbrauchsanalysen Energiesparpotenziale auf.

Anbindung an das Mareon-Portal

Energieverbrauch optimieren,

Über das Mareon-Portal können Sie Leistungen

energetische Maßnahmen planen

wie Gerätetausch oder Zwischenablesung bei

Mit bautec erhalten Sie Verbrauchsanalysen,

Techem beauftragen. Dabei haben Sie jederzeit

basierend auf den Abrechnungsdaten aus

die Übersicht über den aktuellen Status Ihrer

Ihrem System. Daraus lassen sich Maßnahmen

Aufträge. Auftrags- und Zahlungsabwicklung

ableiten, um Energieverbräuche zu senken.

sind hierbei vollständig automatisiert.

Gerne beraten wir Sie hierzu.

Automatisierte Rechnungslegung Mit der automatisierten Rechnungslegung werden alle Rechnungen von bautec direkt in Ihrem System verbucht, erhalten eine digitale Signatur und werden gemäß den aktuellen rechtlichen Vorschriften elektronisch archiviert. Papierrechungen von bautec und der damit verbundene Aufwand entfallen somit komplett. Geräterechnungen von Techem können Sie ebenfalls vollautomatisiert über bautec abwickeln lassen. Damit werden alle Miet- und Wartungsrechnungen, zum Beispiel für Heizkostenverteiler, Wasser- oder Wärmezähler, direkt in Ihrem ERP-System verbucht. Sie erhalten lediglich eine Gesamtrechnung von bautec.


REFERENZEN

Das sagen unsere Kunden:

Zeitersparnis durch Vereinfachung der Abrechnung „bautec hat unsere Abläufe sehr vereinfacht. Durch bautec verzeichnen wir 15 bis 20 Prozent Zeitersparnis bei der Abrechnung.“ Jörg Wieland, Vorstandsmitglied und Geschäftsführer beim Gemeinnützigen Bauverein in Münden eG

Mehr Zeit für Mieter „Wir sparen viel Zeit, die wir früher mit Papierkram zugebracht haben. Seit wir mit bautec arbeiten, können wir diese Zeit für die intensive Betreuung unserer Mieter nutzen.“ Regine Wolters, Vorstand der Gifhorner Wohnungsbau-Genossenschaft eG

Abrechnung aus einem Guss „Früher hatten wir oft Anrufe, welche Zahlen auf welchem Papier denn jetzt gelten. Nun ist alles aus einem Guss, und in 99,9 Prozent der Fälle gibt es keine Rückfragen mehr.“ Ralph Thalheimer, Vorstandsassistent der FLÜWO Bauen Wohnen eG

Verbesserte Abrechnung, weniger Fehlerquellen „Durch bautec sind unsere internen Prozesse in der Zukunft wesentlich effizienter, und wir können unseren Kunden die ganzen Vorteile moderner Ableseverfahren bieten: komfortabler, schneller, genauer und nicht zuletzt fehlerfrei.“ Alois Klene, Abteilungsleiter der JADE Immobilien Management GmbH Wilhelmshaven

Unterstützung durch bautec-Mitarbeiter „Die bautec-Mitarbeiter haben uns von Anfang an gut und unkompliziert unterstützt. Der Service ist sehr, sehr gut“. Dirk Walde, Geschäftsführer der Walde-Hausverwaltung GmbH Neustrelitz


Ein Unternehmen der Techem Gruppe Hans-BĂśckler-Ring 23c 22851 Norderstedt www.bautec.de info@bautec.de

www.natureOffice.com / DE-134-483278

82166.03.0709/1.000 Gedruckt auf chlorfreiem Papier. Irrtum und Ă„nderungen vorbehalten.

bautec Energiemanagement GmbH


Techem Produktinformation bautec