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【101 學年國立彰化高商資料處理科專題製作成果報告書】

目:Google site應用- 合作社學生團膳訂購系統建置

指導老師:陳隨益老師

參賽學生:陳小益 學校名稱:國立彰化高級商業職業學校 群

別:商業管理群

別:資料處理科

中 華 民 國

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目錄 摘要 --------------------------------------------------------------------- 1 壹、前言 ----------------------------------------------------------------- 1 一、研究動機 ----------------------------------------------------------- 1 二、研究目的 ----------------------------------------------------------- 1 貮、文獻探討 ------------------------------------------------------------- 1 一、雲端算運(Cloud Computing) ------------------------------------------ 1 二、協作平台(Google Site) ---------------------------------------------- 2 三、雲端硬碟(Google Drive) --------------------------------------------- 3 參、研究架構 ------------------------------------------------------------- 4 一、研究方法 ----------------------------------------------------------- 4 二、研究流程 ----------------------------------------------------------- 4 三、研究進度 ----------------------------------------------------------- 4 肆、系統實作及測試 ------------------------------------------------------- 4 一、系統架構 ----------------------------------------------------------- 4 二、系統操作流程 ------------------------------------------------------- 5 三、實作過程 ----------------------------------------------------------- 6 四、系統功能展示 ------------------------------------------------------- 7 伍、結果與討論 ---------------------------------------------------------- 14 一、可行性之評估 ------------------------------------------------------ 14 二、問題與討論 -------------------------------------------------------- 14 六、結論與建議 ---------------------------------------------------------- 14 一、結論 -------------------------------------------------------------- 14 二、改善與建議 -------------------------------------------------------- 14 七、參考資料 ------------------------------------------------------------ 15


表目錄 表一 表二 表三

系統流程 ----------------------------------------------------------- 4 系統架構 ----------------------------------------------------------- 4 系統操作流程 ------------------------------------------------------- 5


圖目錄 圖一 雲端運算 ----------------------------------------------------------- 2 圖二 協作平台 ----------------------------------------------------------- 2 圖三 Google 好問 -------------------------------------------------------- 3 圖四 Google 試算表 ------------------------------------------------------ 3 圖五 首頁 --------------------------------------------------------------- 5 圖六 填寫訂購單 ---------------------------------------------------------- 6 圖七 查詢訂購結果 -------------------------------------------------------- 6 圖八 意見交流 ------------------------------------------------------------ 7 圖九 填寫訂購單 ---------------------------------------------------------- 7 圖十 查詢訂購結果 -------------------------------------------------------- 8 圖十一 繳費計算 ---------------------------------------------------------- 8 圖十二 廠商人氣 ---------------------------------------------------------- 9 圖十三 分組小計 ---------------------------------------------------------- 9 圖十四 樞紐分析表 ------------------------------------------------------- 10 圖十五 篩選查詢 --------------------------------------------------------- 10 圖十六 意見交流 --------------------------------------------------------- 11 圖十七 建置動機 --------------------------------------------------------- 12 圖十八 建置架構 --------------------------------------------------------- 13 圖十九 建置歷程 --------------------------------------------------------- 13 圖二十 參考資料 --------------------------------------------------------- 14 圖二十一 最新消息 ------------------------------------------------------- 14


Google site 應用- 合作社學生團膳訂購系統建置 摘要 現在的生活日新月異,學校的各處室功能也漸漸的多了很多方便的功能,但 是每到月底,就會看到各個廠商印製的一個月的菜色,放到各個班級的班櫃裡, 再由班級幹部拿回教室貼在公布欄。但是,每個月每個班這樣發,不但浪費了很 多紙張,不環保也不方便。合作社代表也必須每個月都到合作社那邊拿訂購單。 有了這個系統,不但可以讓合作社處理訂單方面很方便,合作社代表也不需要那 麼辛苦,廠商也可以在最快的速度將各個月的菜色放到這裡,更重要的是,可以 省下很多不必要的紙張浪費。  關鍵字:協作平台、雲端技術、雲端硬碟 

壹、 前言   一、

研究動機

每次看到班級幹部拿了一疊的廠商菜色堆在教室的置物櫃上,不但教室變得 很雜亂,也根本就不會有人去看那些菜單,總是覺得這樣真的很浪費紙張。到了 每個月月底,合作社代表都要在自習課時問大家這個月要訂什麼,大家都不知道 每一個廠商有什麼菜色,也就沒有人選擇,最後就變成合作社代表要自己選擇廠 商。選擇完之後,又要到合作社填寫訂購單,真的浪費的好多的時間。有了這個 系統,不但可以省下很多時間,也可以讓紙張不這麼的浪費,可說是一舉兩得呢!  

二、

研究目的

現在每間教室都有一台電腦,有了這個系統之後,廠商就不需要每個月都印 製菜單發到班上,省下很多紙張了浪費,合作社代表也不需要一下課就往合作社 跑,省下了不少的時間。更重要的是,經過這個系統的統整之後,團膳的訂購不 但更加便利,也減少錯誤的發生率。

貳、文獻探討  

一、 雲端算運(Cloud Computing)  雲端運算是一種分散式運算的新運用,透過這項技術,網路服務提供者可以 在數秒之內,處理數以千萬計甚至億計的資訊,達到和「超級電腦」同樣強大效 能的網路服務。最終目標是沒有軟體的安裝,所有的資源都來自於雲端,使用者 端只需一個連上雲端的設備與簡單的介面即可。即使有這麼好的科技可以使用, 但衍伸出來的各種問題卻很嚴重,例如企業網路的安全性、和個人資料外洩的問 題,這些是各個企業需要憂心的問題,也是雲端運算必須克服的關鍵問題。 

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(圖一)雲端運算示意圖  

貳、 協作平台(Google Site)  Google  Site 協作平台是 Google 提供的免費工具之一,能讓你輕鬆方便的架 設屬於自己的網站,Google 提供了 100MB 的網路空間,只要網站容量不超過限 制就不用負擔任何費用,當然若付費就可以升級享受更大的網路空間。這次的專 題就是以協作平台為主,不但可以插入各種 Google 提供的功能,還能提供多人 編輯跟多人檢視的功能,也可以和 Google 文件結合,提供多種的文書處理功能。 

(圖二)協作平台 2   


參、 雲端硬碟(Google Drive)  目前  Google Drive  提供免費  5GB  的儲存空間,除了在網頁上瀏覽、管理與 上傳下載檔案之外,還提供了  Windows  版與  Mac  版等電腦的同步管理工具, 讓我們直接在電腦中用一般資料夾的方式上傳、同步與管理  Google  Drive  中的 檔案。   

肆、Google好問(Google Moderator)  不管有多少人使用,都可以讓全世界的人聽到最好的意見。 

(圖三) Google 好問   

伍、Google試算表(Google Excel)  可以邀請他人成為協作者,共同編輯試算表。也提供各種進階的複雜公式、 條件式格式設定、自動翻譯等眾多進階功能。隱私權也可以設定,選擇將檔案公 開發佈到網路上,或是只開放給特定人選瀏覽,也可以完全不公開,一切都可以 自由選擇。也可以隨時取消發佈,不再公開文件。 

(圖四) Google 試算表  3   


參、研究架構   一、

研究方法

透過Google提供的各種功能當作基礎,建立一個新的協作平台,運用雲端硬 碟的功能,不但有很大的記憶體空間能讓每一筆資料都可以快速地被記錄下來, 也可以減少錯誤率的發生更可以方便地做出整合。再利用Google好問的平台,讓 大家可以提供意見。在使用多種功能的Google試算表,將每一筆資料儲存起來, 並製作多種整合的資料,讓每一筆資料都可以很清楚地呈現。使用雲端系統的各 種功能,每個人都可以享受雲端提供的便利性。 

二、

研究流程

開始 確定主題 確定研究動機

確定研究方法

製作協作平台

訂購單設計 填寫訂購單

訂購單資料統計

完成

(表一)研究流程

肆、系統實作及測試  

一、 系統架構 團膳訂購系統

填寫定購單

查詢訂購結果

廠商菜色查詢

(表二)系統架構   4   

意見交流


二、 系統操作流程   開啟團膳訂購系統

登入 填寫訂購單

查詢訂購結果

意見交流

級、班級人數、訂購廠商

檢查輸入資料是否 有誤

其他資料

了解廠商人氣

月份、科別、班級、年

菜色查詢

輸入想要表達的 意見

各班訂購詳情 (表三)系統操作統程   三、 實作過程    在專題製作課中,透過指導老師的講解,一步一步的認識Google提供的各 種功能當作基礎,來著手建立一個新的協作平台,運用雲端硬碟的功能,不但有 很大的記憶體空間能讓每一筆資料都可以快速地被記錄下來,也可以減少錯誤率 的發生更可以方便地做出整合。再利用Google好問的平台,讓大家可以提供意 見。在使用多種功能的Google試算表,將每一筆資料儲存起來,並製作多種整合 的資料,讓每一筆資料都可以很清楚地呈現。使用雲端系統的各種功能,每個人 都可以享受雲端提供的便利性。    我一開始建立這個網站時有很多不同的想法,我覺得我應該在首頁放最新 消息和日曆,可以讓別人知道這個網站的最新消息及團膳訂購時間,再來我又作 了一張定購單可以讓人填寫,填完訂購單之後,我作了訂購單填寫結果的EXCEL 試算表,這個試算表還可以看到廠商人氣統計、訂購總金額等一些功能,我還有 做了各個廠商的簡介及廠商意見交流區,除此之外我還有做建置歷程、建置動 機  、參考資料等。這些都可以讓人家知道我做這些專題的時間和從哪裡得知的 靈感,這就是我做網站的一些實作過程。    5   


四、 系統功能展示   (1) 首頁 

(圖五)  

(2) 填寫訂購單

(圖六)  

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(3) 查詢訂購結果

(圖七)  

(4) 意見交流

(圖八)   7   


(5) 填寫訂購單

(圖九)  

(6) 查詢訂購結果

(圖十)

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(7) 繳費計算

(圖十一)  

(8) 廠商人氣

(圖十二)

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(9) 分組小計

(圖十三)  

(10) 樞紐分析表

(圖十四)

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(11) 篩選查詢

(圖十五)  

(12) 意見交流

(圖十六) 11   


(13) 建置動機

(圖十七)

(14) 建置架構

(圖十八)

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(15) 建置歷程

(圖十九)  

(16) 參考資料

(圖二十) 13   


(17) 最新消息

(圖二十一)

伍、結果與討論   一、可行性之評估  這份系統做出來之後,讓大家使用完,大部分的人可覺得可行,但是很多的 意見交流卻沒有辦法得到完善的回應。還有一個很嚴重的問題就是,這個系統可 以開放給全彰化高商的人使用,可以開放給全世界的人使用,可以鎖起來只給自 己使用,但卻不能規定只給合作社代表使用,因此,有的人不是真的合作社代表, 卻因為系統沒有規定誰可以填訂購單導致有些資料是錯誤的,可見這還需要好好 的修改。   

二、問題與討論 在製作這個系統的時候,遇到了不少的問題。有一些表格都是第一次做,難 免都很不熟悉,加上操作的時間不夠,很多都是還沒有做完,後來才慢慢補上去 的。人氣廠商的那個統計圖,因為對函數的使用不熟悉,一開始接觸到的時候很陌 生,是直接從老師的檔案複製過來的,後來在努力的了解過後,才終於明白為什麼要這 樣打函數。 

陸、結論與建議  

一、結論

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經過老師一步一步的帶領下,一步一步的修改,慢慢做出來我的第一個專 題,雖然可行,但還是有很多的地方需要改進,過程中,雖然一開始有些都聽不 太懂,很多都是看老師做完才會做,但後來慢慢了解之後,對於協作平台的操作 也就更熟練,有很多的功能都是老師沒有教而我自己摸索出來的。相信這個系統 會對各個學校的合作社帶來很多的便利,也可以讓紙張不再那麼得浪費了。  

二、改善與建議   完成了這份專題之後,我發現了一個很嚴重的問題,有很多的人並不是合作 社代表卻能夠填寫訂購單,就是因為協作平台無法規定誰可以填寫誰不能填寫, 因此,如果下次還有機會做這種訂購單,必須要找一總可以規定的程式做,不然 會產生很多的錯誤資料。 

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參考文獻   陳大中(2011)。雲端算運簡介,取自 http://eblog.cisanet.org.tw/post/Cloud‐Compu  ting.aspx  廖建良(1999)。雲端硬碟,取自 http://briian.com/?p=8212  Google(2013)。Google  好問,取自 http://www.google.com/moderator/?hl=zh‐TW  Google(2013)。Google  試算表,取自 http://www.google.com/google‐d‐s/intl/zh‐TW/  spreadsheets/ 

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