El Propósito de los Sistemas de Información Tipos de Sistemas de Información y Sistemas de Automati.

El propósito de los sistemas de información Tipos de sistemas de información y Sistemas de automatización de oficinas

Universidad de Panamá Centro Regional Universitario De San Miguelito Facultad de Administración de Empresas Y Contabilidad Lic. Administración de Mercadeo, Promoción Y Ventas.

Materia: Informática Para Admon. De Empresa II

Tema: El propósito de los sistemas de información, Tipos de sistemas de información y Sistemas de automatización de oficinas

Pertenece a: Sánchez, Ylezer

8-933 -2107

Pelegrin, Xochilt

8-784-2196

Profesora: Noris Lay

Índice

El Propósito de un Sistema de información ........................................................................... 4 Cómo funciona un sistema de información .............................................................................. 4 La entrada de la información .................................................................................................. 4 El procesamiento de la información registrada .................................................................... 4 El almacenamiento de la información ................................................................................... 5 La salida de la información ..................................................................................................... 5 Tipos de Sistemas de Información ............................................................................................ 5 Sistemas de información en marketing y comunicación ........................................................ 5 El sistema de información administrativa (MIS)....................................................................... 5 El sistema de procesamiento de transacciones (TPS) ........................................................... 5 El sistema de apoyo a ejecutivos (EIS) .................................................................................... 5 El sistema para la toma de decisiones en grupo (GDSS) ...................................................... 6 El sistema de información para expertos (EDSS) ................................................................... 6 Sistemas de soporte de decisiones (DSS) ............................................................................... 6 Sistema de Automatización de Oficinas .................................................................................. 6 Ventajas de los Sistemas Automatizados ................................................................................ 8 Desventajas de los Sistemas Automatizados .......................................................................... 8 Bibliografía ....................................................................................................................................... 9 Anexos ............................................................................................................................................ 10

El Propósito de un Sistema de información Un sistema de información está conformado por una serie de datos vinculados entre sí para conseguir un objetivo común.

Un sistema de información tiene como principal objetivo la gestión, y administración de los datos e información que lo componen. Lo importante es poder recuperar siempre esos datos, y que además se tenga un fácil acceso a ellos con total seguridad.

Los componentes del sistema de información, permiten una serie de procesos que consisten en: la entrada de los datos, la gestión y el procesamiento de estos, el almacenamiento y la salida para todos aquellos interesados que deseen tener acceso a este tipo de información.

Los elementos del sistema de información trabajan de manera conjunta y con los mismos objetivos para conseguir el uso y la correcta administración de cualquier información concreta.

Cómo funciona un sistema de información Esta es la metodología habitual: La entrada de la información En este paso se da entrada a la información de manera automática o manual, dependiendo de la técnica que se utilice para incluir los datos.

Las manuales las introduce directamente el usuario, las automáticas se gestionan a través de información recibida o proveniente de otro tipo de áreas y módulos. Las formas de entrada más habituales de registros y datos son las siguientes: códigos de barra, el teclado de un ordenador, cajas registradoras, sistemas de voz, un escáner, entre otros.

El procesamiento de la información registrada En el sistema existen una serie de operaciones y acciones que previamente se han configurado y establecido. Una vez que se ha producido la entrada de la información se procede a transformar esos datos en información requerida para la toma de decisiones, valoración, investigación

y análisis para llevar a cabo un balance o visión general en función de los contenidos que resultan de este proceso.

El almacenamiento de la información Esta opción permite que la información quede registrada en el sistema, en un ordenador, por ejemplo. De esta forma, si quiere revisarse o acceder a ella cuando se requiera, siempre estará almacenada y accesible para las tareas que se requieran. En los ordenadores suele almacenarse en discos duros interno, o extraíbles, o incluso en los CDs habituales, aunque su utilización suele ser menor, y en muchos ordenadores se ha dejado de incluir el soporte para ellos.

La salida de la información En este caso la información que está incluida en un determinado soporte y previamente procesada, facilita a un usuario a que tenga acceso a ella y pueda sacarla a través de diferentes dispositivos como: usb, impresoras, sistemas de voz, entre otros.

Tipos de Sistemas de Información Desde un punto de vista empresarial u organizativo, los sistemas de información pueden clasificarse en: Sistemas de información en marketing y comunicación Su principal objetivo es la venta y promoción de artículos. La creación de información y datos para que se puedan dar a conocer este tipo de artículos y sean de interés para el público.

El sistema de información administrativa (MIS) Es uno de los más importantes, y se basa en proporcionar la información más destacada y relevante que necesita la empresa para la toma de decisiones, y valoración de datos para llevar a cabo un plan de acción posterior en base a esta recogida de documentos.

El sistema de procesamiento de transacciones (TPS) En este caso los datos aquí se incluyen son los referidos a las actividades comerciales de la empresa.

El sistema de apoyo a ejecutivos (EIS) Destinado especialmente a aportar información y datos relevantes para la toma de decisiones estratégicas en concreto.

El sistema para la toma de decisiones en grupo (GDSS) La información tiene como objetivo ser compartida entre los componentes del grupo para que se faciliten las tareas de trabajos y la cooperación entre todos.

El sistema de información para expertos (EDSS) En este caso lo que se trata de conseguir es compartir datos de interés entre determinados segmentos y especialistas para valorar esa información destinada a ellos.

Sistemas de soporte de decisiones (DSS) Orientados al procesamiento de información intra y extra organizacional, para el apoyo en la conducción de la empresa.

Existen otras formas especializadas o aplicadas de SI, dependiendo del campo puntual y de las funciones específicas que se esperan de cada uno. Sería demasiado extenso enlistarlas a todas.

Sistema de Automatización de Oficinas También llamados OAS por sus siglas en inglés (Office Automation Systems) consisten en aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una organización, forman parte de este tipo de software los procesadores de textos, las hojas de cálculo, los editores de presentaciones, los clientes de correo electrónico, etc. Cuando varias de estas aplicaciones se agrupan en un mismo paquete de software para facilitar su distribución e instalación, al conjunto se le conoce con el nombre de suite ofimática.

Modelos de También llamados OAS por sus siglas en inglés (Office Automation Systems) consisten en aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una organización, forman parte de este tipo de software los procesadores de textos, las hojas de cálculo, los editores de presentaciones, los clientes de correo electrónico, etc. Cuando varias de estas aplicaciones se agrupan en un mismo paquete de software para facilitar su distribución e instalación, al conjunto se le conoce con el nombre de suite ofimática.

Se entiende por sistema de automatización de oficinas que son programas que incrementan productividad en la compañía u organizaciones con la intención de mejorar y avanzar en la productividad financiera y sistemática basándose en la tecnología; Estas tecnologías y aplicaciones proveen la base para la integración de cualquier oficina, de manera que se debe prestar especial atención a los aspectos de análisis, estructura, asignación de recursos y tecnología disponible, para obtener el máximo beneficio y, al mismo tiempo, evitar crear temores o falsas expectativas en el lugar de trabajo.

Existen numerosos programas que cubren las necesidades de toda oficina en particular, ya sea para recursos, informática, ventas etc.; tomando en cuenta que la automatización de oficinas es un concepto amplio y multifacético que se agrupa en dos ambientes principales: el de la administración y el de la tecnología de información, los cuales son de gran importancia para el éxito de la organización.

Hoy en día existen empresas que aún tienen una versión antigua de software es por ello que se recomienda actualizarlos ya que existe una variedad de programas que se acopla con el tamaño administrativo de cada empresa.

Se recomienda un paquete de programas avanzados como el OAS, ya que por ser de Microsoft brinda una calidad de programas que nos apoyan de manera eficaz en las labores diarias de determinada organización, ya sea para números, sacar datos o información general este software se recomienda ampliamente.

Modelos de OAS Quizá el paquete de software más popular que puede ajustarse a la definición de OAS (y al de suite ofimática) sea Microsoft Office en cualquiera de sus versiones.

Este software, perteneciente a la compañía Microsoft, funciona oficialmente bajo los sistemas operativos Microsoft Windows y Apple Mac OS, aunque también lo hace en Linux si se utilizan emuladores.

Existen otras suites ofimáticas disponibles para cualquier usuario que se distribuyen libremente, algunas de ellas son: 

StarOffice



OpenOffice.org



KOffice



Gnome Office



LibreOffice

Ventajas de los Sistemas Automatizados 

La automatización de un proceso frente al control manual del mismo proceso, brinda ciertas ventajas y beneficios de orden económico, social, y tecnológico, pudiéndose resaltar las siguientes:



Se asegura una mejora en la calidad del trabajo del operador y en el desarrollo del proceso, esta dependerá de la eficiencia del sistema implementado.



Se obtiene una reducción de costos, puesto que se racionaliza el trabajo, se reduce el tiempo y dinero dedicado al mantenimiento.



Existe una reducción en los tiempos de procesamiento de información.



Flexibilidad para adaptarse a nuevos productos

y disminución de la

contaminación y daño ambiental. 

Racionalización y uso eficiente de la energía y la materia prima.



Aumento en la seguridad de las instalaciones y la protección a los trabajadores

Desventajas de los Sistemas Automatizados 

Gran capital



Decremento severo en la flexibilidad



Incremento en la dependencia del mantenimiento y reparación.

Bibliografía

https://lh3.googleusercontent.com/proxy/IdWNLt2oiYvuFznDaMQPWvst_2aBb7TxFMckhZeafSO9 vb_si-XjDMHzm40KaR33QlRKeVh-ROapDeqHSNyxniIW_VxSJTVg-Wx1rsOoAIoT825kO8AWLO0h

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https://www.econlink.com.ar/sistemasinformacion/definicion#:~:text=Definici%C3%B3n%3A%20Un%20sistema%20de%20informaci%C3 %B3n,decisiones%20y%20desarrollo%20de%20acciones.

Anexos