Page 1

Phòng nhân sự chỉ làm công việc tuyển dụng? Một tổ chức chuyên nghiệp không thể thiếu một đội ngũ nhân viên làm việc tâm huyết và có nguyên tắc. Để quản lý và phát huy tiềm năng của mỗi cá nhân trong một tập thể là một điều không dễ dàng, công việc này yêu cầu phải có một team quản lý gọi là phòng nhân sự. Tuy không trực tiếp mang lại lợi nhuận cho công ty nhưng đây lại là mấu chốt nắm các yếu tố vô cùng quan trọng. Hãy cùng điểm qua vai trò và đóng góp của team nhân sự dưới đây: 1. Quản lý các dữ liệu, hồ sơ liên quan đến nhân sự Phòng nhân sự sẽ nắm công tác lưu giữ thông tin về hồ sơ công nhân viên. Mỗi tháng, cập nhật danh sách những người đang làm việc hiện tại trong công ty.

2. Kiêm vai trò tuyển dụng và đào tạo Được biết đến với vai trò chính cũng như được nhiều người biết đến với vị trí tuyển dụng cho công ty hay doanh nghiệp. Dựa trên những tiêu chí tuyển dụng cho các vị trí của công ty, team nhân sự sẽ thực hiện các kế hoạch tuyển dụng bắt đầu từ việc lập thông báo tuyển dụng đăng ở các phương tiện truyền thông, kết nối đến các trung tâm việc làm để đăng tin ứng tuyển nhân viên. >>> Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay


Tiếp theo quy trình là lọc hồ sơ ứng viên đạt và chưa đạt. Hồ sơ được thông qua sẽ trao đổi qua điện thoại và email tổ chức phỏng vấn. Tiếp theo sẽ thông báo những ứng viên có thể đồng hành tiếp cùng công ty, trao đổi rõ hơn về lịch làm việc sắp tới. Phòng nhân sự sẽ là người dẫn dắt những người mới để họ mau chóng làm quen và hòa nhập xung quanh. Nếu có yêu cầu của cấp trên, team sẽ tiến hành đào tạo nghiệp vụ nâng cao cho người mới, bồi dưỡng các kỹ năng làm việc hiệu quả trong công việc. 3. Đánh giá hiệu quả công việc nhân sự Để quản lý nhân sự làm việc luôn đạt hiệu suất cao thì tùy mỗi công ty sẽ có thang đo đánh giá. Người nắm công việc thiết lập, vận hành và quản lý hệ thống này không ai khác ngoài phòng nhân sự. Mỗi tháng, quý hoặc năm bộ phận nhân sự sẽ kiểm tra lại tiến triển công việc, hiệu quả làm việc, những đóng góp của cá nhân và tập thể trong công ty để đề xuất khen thưởng, động viên tinh thần mọi người luôn phấn đấu làm việc tốt hơn.

4. Giữ không khí làm việc thoải mái Một yếu tố khi chọn nơi làm việc để gắn bó ai ai cũng nhắc đến môi trường làm việc lý tưởng. Có nhiều nhân viên rời công ty với lý do này vì vậy giữ một không khí làm việc thoải mái, hòa nhã, có nhiều ý tưởng sáng tạo sẽ cho tất cả mọi người tinh thần làm việc lý tưởng nhất. Ngoài ra môi trường tốt còn đem lại những cơ hội cho nhân viên phát huy hết khả năng của bản thân. 5. Giải quyết các mâu thuẫn trong công ty Không ai muốn mỗi ngày đi làm lại xảy ra các tranh chấp với người khác hay nghe từ những người xung quanh. Bộ phận nhân sự cần thận trọng tìm hiểu nguyên do, lắng nghe ý kiến hai bên và cân bằng hai phía trước khi đưa ra kết luận hay quyết định nào. Việc nhanh nhạy trong xử lý vấn đề sẽ hóa chuyện to thành chuyện nhỏ, chuyện nhỏ thành


không có gì, tránh để mọi việc kéo dài sẽ khiến mâu thuẫn ngày càng lớn và khó giải quyết. 6. Quan hệ công chúng Có lẽ ít ai biết đến vai trò này của team nhân sự có đóng góp trong công tác của nhóm Marketking. Nhiều công ty còn giao công việc như gặp gỡ đối tác, tham gia hội thảo và các sự kiện báo chí gặp gỡ truyền thông cho bộ phận nhân sự. Hơn thế còn hỗ trợ các hoạt động kinh doanh, kế hoạch chiến dịch truyền thông cùng với team Marketing . >>> Chi tiết về tính năng phần mềm quản lý nhân sự: https://tanca.io/ Với khối lượng công việc nhiều như kể trên, phần mềm nhân sự ra đời để giải quyết vấn đề quá tải trong công việc, công tác quản lý cũng trở nên rõ ràng và nhẹ nhàng hơn bao giờ hết. Ví dụ như phần mềm nhân sự nổi tiếng 3S HRM là một trợ thủ đắc lực cho team nhân sự. Phần mềm này sẽ giải quyết nỗi lo tính toán lương bổng, thuế thu nhập và các chi phí phát sinh; theo dõi tiến trình trong tuyển dụng - đào tạo, thông tin nhân sự trong doanh nghiệp. Mặt khác, nghề nhân sự nhận nhiều thách thức như việc quản lý số lượng nhân sự lớn nên cần có kinh nghiệm lâu năm và kỹ năng tốt. Do đó, để xây dựng một công ty phát triển mạnh rất cần sự cống hiến của một tập thể.

Profile for tanca

Phong nhan su chi lam cong viec tuyen dung?  

Một tổ chức chuyên nghiệp không thể thiếu một đội ngũ nhân viên làm việc nhiệt huyết và có nguyên tắc. Để quản lý và khai thác tiềm năng của...

Phong nhan su chi lam cong viec tuyen dung?  

Một tổ chức chuyên nghiệp không thể thiếu một đội ngũ nhân viên làm việc nhiệt huyết và có nguyên tắc. Để quản lý và khai thác tiềm năng của...

Profile for tanca.seo
Advertisement