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3. HERRAMIENTAS PARA EL MANEJO DE DATOS
que aumenta la hora y permanecen constantes los minutos; obtendremos 16:30, 17:30 y así sucesivamente, hasta un límite especificado. Para modificar el intervalo de los minutos o de los segundos, ingresamos el incremento en una segunda celda adyacente y arrastramos desde el controlador de relleno de la selección. Lo mismo sucede con los meses del año o los días de la semana. Al ingresar sólo el valor inicial, obtenemos el resto de la serie en forma consecutiva; si necesitamos otro tipo de intervalo, debemos indicarlo con el ingreso del incremento en una segunda celda consecutiva. Por último, podemos crear series a partir de datos alfanuméricos. Un dato alfanumérico es un valor formado por texto y números, por ejemplo, Capítulo 1, 2º Trimestre, Artículo 2060, etcétera. Para rellenar automáticamente este tipo de datos, ingresamos en una celda el valor inicial –por ejemplo Capítulo 1– y arrastramos desde el controlador de relleno hasta completar la serie.
Crear listas personalizadas Cuando ingresamos una palabra cualquiera y arrastramos desde el controlador de relleno, se copia el contenido de la celda. Por ejemplo, si ingresamos el nombre de una persona y arrastramos desde el controlador de relleno de esa celda, se repetirá el contenido seleccionado. Sin embargo, cuando ingresamos ciertas palabras, como por ejemplo, el nombre de un mes del año o de un día de la semana no se repite el texto seleccionado, sino que se completa una serie de datos a partir del dato ingresado. Esto se debe a que Excel 2010 tiene almacenadas listas integradas, que están formadas por distintas combinaciones de los meses del año y de los días de la semana, en español y en inglés. LISTAS EN ESPAÑOL
LISTAS EN INGLÉS
Dom, Lun, Mar, Mié, Jue, Vie, Sáb
Sun, Mon, Tue, Wed, Thu, Fri, Sat
Domingo, Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado
Sunday, Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, Saturday
Ene, Feb, Mar, Abr, May, Jun, Jul, Ago, Sep, Oct, Nov, Dic
Jan, Feb, Mar, Apr, May, June, Jul, Aug, Sep, Oct, Nov, Dec
Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio, Julio, Agosto, Septiembre,
January, February, March, April, May, June, July, August,
Octubre, Noviembre, Diciembre
September, October, November, December
Tabla 1. Listas integradas de Excel 2010.
Con sólo ingresar cualquier nombre que represente a uno de los elementos de estas listas, podremos completar automáticamente una serie cronológica con los meses del año o los días de la semana. Pero puede suceder que necesitemos crear nuestras propias listas, que nos permitan completar una planilla en forma automática, a partir de datos personalizados. Para crear listas personalizadas debemos seguir el procedimiento que veremos en el Paso a paso que presentamos a continuación. 88
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