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Gestiรณn de proyectos informรกticos Sesiรณn 12 y 13

2012

Mรณnica Guerrero Vรกzquez

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15-19/octubre  Intro. Por qué estamos hoy aquí?  Repaso Gestión de la Alcance  Gestión del Tiempo del proyecto

 Revisión trabajo grupal  Comentarios?

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Mónica Guerrero Vázquez

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Gestión del Alcance del proyecto  Qué es?  Qué etapas o procesos incluye la gestión del alcance

del proyecto.

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Mónica Guerrero Vázquez

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Trabajo grupal  Gestión del alcance del proyecto

 Recopilar requisitos  Definir el alcance  WBS Para cada uno de los puntos anteriores, tenemos que hacernos las siguientes preguntas: Qué necesitamos? Cómo lo vamos a hacer? Qué vamos a generar?

 Verificar  Controlar

2012

Mónica Guerrero Vázquez

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Restricciones  El proyecto se debe realizar en 18 (unidades de tiempo)

podemos considerar días.  Los retrasos se penalizan con el 1% del precio pagado por el proyecto (el precio es el puntaje total)  El coste son 100 unidades de precio.

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Mónica Guerrero Vázquez

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Gestión del Tiempo del proyecto  Proceso o conjunto de procesos orientados a alcanzar

el proyecto a tiempo.  Al igual que los procesos anteriores, la gestión del

tiempo requiere de procesos de arranque, procesos de planificación, procesos de ejecución, procesos de control [y procesos de cierre]  Antes de iniciar la gestión del tiempo, se han realizado

esfuerzos que están integrados en el documento de plan del proyecto. 2012

Mónica Guerrero Vázquez

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Gestión del Tiempo del proyecto  Los procesos que se gestionan:  Definir las actividades  Secuenciar actividades  Estimar los recursos de las actividades  Elaborar el cronograma y  Controlar el cronograma

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Mónica Guerrero Vázquez

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Gestión del Tiempo del proyecto Definir las actividades (I)

 Se identifican las tareas a realizar que permitirán

elaborar los entregables del proyecto.  Las actividades son parte de los paquetes de trabajo generados en la elaboración del EDT.  El proceso de definición de las actividades también va a tener las características de los procesos

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Mónica Guerrero Vázquez

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Gestión del Tiempo del proyecto Definir las actividades (II)

 Entradas  Líneas base del alcance  Factores ambientales de la empresa  Activos de los procesos de la ogranización  Cómo se hace? Herramientas y técnicas  Salidas  Lista de actividades  Atributos de la actividad  Hitos del proyecto 2012

Mónica Guerrero Vázquez

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Gestión del Tiempo del proyecto Secuenciar las actividades

 Define las relaciones entre las actividades.  Entradas  Lista de actividades  Atributos de la actividad  Hitos del proyecto  Documento de alcance  Activos de procesos de la organización  Cómo se hace?Herramientas y técnicas  Salidas  Diagramas de red de cronograma  Actualización de documentos de proyecto 2012

Mónica Guerrero Vázquez

>>Volver a Desarrollar cronogram

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Gestión del Tiempo del proyecto Estimar recursos de las actividades  Determinar lo que se necesita para la ejecución de las actividades (recursos humanos, económicos, materiales..)  Entradas  Lista de actividades  Atributos de la actividad  Factores ambientales  Activos de procesos de la organización

 Cómo se hace? Herramientas y técnicas  Salidas  Requisitos de recursos de la actividad y EDR  Actualización de documentos del proyecto, calendario de recursos 2012

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Gestión del Tiempo del proyecto Estimar la duración de las actividades (I)

 Proceso gradual de estimar las unidades de tiempo

requeridas para llevar a cabo una actividad  Entradas  Lista de actividades  Atributos de la actividad  Requisitos de recursos de la actividad

 Calendario de recursos  Declaración del alcance del proyecto  Factores ambientales  Activos de procesos de la organización

 Cómo se hace? Te = (to + 4tm + tp)/6 2012

Mónica Guerrero Vázquez

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Gestión del Tiempo del proyecto Estimar la duración de las actividades (II)

 Salidas  Estimados de la duración de la actividad  Actualizaciones de documentos

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Mónica Guerrero Vázquez

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Gestión del Tiempo del proyecto Elaborar el cronograma (I)

 Proceso que consiste en analizar el orden de las

actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.  >>> Continuación  El cronograma no es más que la representación gráfica

de todo lo que hemos planificado y elaborado en procesos anteriores.

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Mónica Guerrero Vázquez

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Gestión del Tiempo del proyecto Elaborar el cronograma (II)

 Entradas  Lista de actividades  Atributos de actividades  Diagrama de red del cronograma  Calendario de recursos  Estimaciones de duración de actividades  Declaración de alcance del proyecto  Factores medioambientales  Activos de procesos de la organización

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Mónica Guerrero Vázquez

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Gestión del Tiempo del proyecto Elaborar el cronograma (III)

 Cómo se hace? >> Red de cronograma  Método de la ruta crítica

 Método de la cadena crítica  Nivelación de recursos  Aplicación de adelantos y retrasos  Compresión del cronograma

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Mónica Guerrero Vázquez

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Gestión del Tiempo del proyecto Elaborar el cronograma (IV)

 Salidas  Cronograma del proyecto 

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Hitos, Barras y Red

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Gestión del Tiempo del proyecto Controlar el cronograma

 Proceso para hacer seguimiento del estado del

proyecto y evolución del cronograma  Entradas  Plan de gestión del proyecto  Cronograma del proyecto  Información del rendimiento

 Activos de procesos de la organización

 Cómo se hace?  Salidas  Mediciones del desempeño del trabajo (variaciones)  Actualizaciones de activos de procesos de la organización, solicitudes de cambio, plan de dirección 2012

Mónica Guerrero Vázquez

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Qué vamos a hacer… Para la siguiente sesión: 1. Revisión del tema Gestión del Tiempo 2. Desarrollo de la Gestión de Costos

Recordatorio: Trabajo grupal: Primera revisión: semana del 17 Octubre Entrega: semana del 7 Noviembre

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Mónica Guerrero Vázquez

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CC-BY-SA 3.0 M贸nica Guerrero V谩zquez http://ticydh.blogspot.com http://urjc.academia.edu/MonicaGuerreroVazquez

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M贸nica Guerrero V谩zquez

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Gestión de proyectos-Gestión del tiempo (II)  

Presentación correspondiente al tema de Gestión del Tiempo del proyecto (sesiones 12-13), impartida en la asignatura de Gestión de proyectos...

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