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Volumen I Volumen II Volumen III ANEXOS

MANUAL DIP 3C MANAGEMENT


1. Configuración de alcance del proyecto Dentro de este punto se definirá el alcance del proyecto y se enumerarán aquellas particularidades del mismo.

2. Sistema de Control de seguimiento de proyecto El Director de Proyecto establecerá controles periódicos de los objetivos del proyecto. A más complejidad, más frecuente la emisión de informes. Los informes se archivarán conjuntamente para ver su progresión. Objetivos: Coste Plazo Calidad Otros objetivos

3. Gestión de Riesgos del Proyecto Para desarrollar este punto será necesario:

3CM_P05_R00 3CM_P06_R00 Se identificarán los riesgos y se analizarán para poder establecer acciones con el objetivo de realizar un control y seguimiento a posteriori.


INDICE

Tipos de proyectos ANEXO_02: Organigrama interno del proyecto ANEXO_03: Matriz de agentes interesados ANEXO_04: Tabla de identificación de los agentes ANEXO_05: Matriz de responsabilidades ANEXO_06: Estructura de desagregación del proyecto (EDP) ANEXO_07: Correspondencia ANEXO_08: Documentos del proyecto ANEXO_09: Planos ANEXO_10: Informes semanales ANEXO_11: Órdenes de cambio ANEXO_12: Actas de reunión ANEXO_13: Certificaciones ANEXO_14: Tipo de documento ANEXO_15: Gestión de las comunicaciones ANEXO_16: Tabla de licencias, permisos y acometidas ANEXO_17: Informes de control de seguimiento ANEXO_18: Matriz de riesgos ANEXO_19: Tabla de seguimiento de los objetivos de las partes interesadas ANEXO_20: Fichas del personal ANEXO_21: Recursos ANEXO_22: Listado de procedimientos dentro del Manual DIP ANEXO_23: Programa director ANEXO_24: Gestión de costes ANEXO_25: Objetivos del proyecto ANEXO_01:


C

ANEXOS

MANAGEMENT

ANEXO_01:

Volumen I. Coordinación General del Proyecto

Tipos de proyectos

A través de 4 clasificaciones distintas del Tipo de proyecto se establece el código identificativo del tipo de proyecto (3) en la codificación del proyecto. XXX_3CM_ZZZZ_yy 1 2 3 4 Clasificación Z: Categoría de Proyecto

CLASIFICACIÓN DE PROYECTOS Z1

CÓDIGO

Centro Comercial

CCOM

Comercio

COMR

Deportivo

DEPR

Dotación social

DSOC

Educativo

EDUC

Hospital

HOSP

Hotel

HOTL

Industrial

INDS

Infraestructura

INFR

Infraestructura Transporte

IFTR

Monumento

MONU

Museo

MUSE

Obra Civil

OCIV

Rehabilitación

RHAB

Religioso

RELG

Residencial Plurifamiliar

RPLR

Residencial Unifamiliar

RUNF

Restauración

REST

Sede Corporativa

SCRP

Urbanización

URBZ


C

MANAGEMENT

ANEXO_02:

ANEXOS

Volumen I. Coordinaci贸n General del Proyecto

Organigrama interno del proyecto

Este anexo muestra un organigrama de ejemplo para que en la redacci贸n del Manual de un Proyecto sirva de muestra. El Organigrama se adaptar谩 en funci贸n al proyecto. Organigrama general de sistema DIP con contratista principal:


C

ANEXOS

MANAGEMENT

ANEXO_03:

Volumen I. Coordinación General del Proyecto

Matriz de agentes interesados PROYECTO Personalidad

Nombre Agentes Interesados

Carácter

Características

PERSONAL

Influencia

Influencia en el proyecto

Poder

Intereses

Requisitos

Riesgos

Indicar si se trata de una persona física, entidad, empresa, Enunciar aspectos personales de la persona. Relacionados con el carácter.

Riesgos que conlleva el planteamiento.

Enunciar aspectos personales de la persona. Relacionados con el carácter.

Requisitos a cumplir.

Indicar si su influencia en el proyecto es positiva o negativa. Qué tipo de poder representa: alto, bajo, promotor, detractor…

Indicar si a

Describir brevemente los intereses que tiene en el proyecto.


Alcance

Objetivos

Nivel

Atenuado

Afecta

s

Incluidos en objetivos

Incluidos en matriz de riesgos

ESTRATEGIA DE GESTIÓN

OBSERVACIONES

Ver si los riesgos están incluidos en la clasificación de riesgos previa.

el

Ver si los nuevos objetivos están incluidos en la clasificación de objetivos previa.

Nombrar alcances previstos y nuevos.

Nombrar objetivos previstos y nuevos. afecta: SI / NO.

Indicar si esta atenuado: SI / NO, y su nivel del 1 al 10

Descripción de acciones a tener en cuenta, o importantes para el transcurso del proyecto.

Explicar brevemente explicaciones adicionales


C

ANEXOS

MANAGEMENT

ANEXO_04:

Volumen I. Coordinación General del Proyecto

Matriz de agentes interesados PROYECTO Personalidad

Nombre Agentes Interesados

Carácter

Características

PERSONAL

Influencia

Influencia en el proyecto

Poder

Intereses

Requisitos

Riesgos

Indicar si se trata de una persona física, entidad, empresa, Enunciar aspectos personales de la persona. Relacionados con el carácter.

Riesgos que conlleva e planteamiento.

Enunciar aspectos personales de la persona. Relacionados con el carácter.

Requisitos a cumplir.

Indicar si su influencia en el proyecto es positiva o negativa. Qué tipo de poder representa: alto, bajo, promotor, detractor…

Indicar si

Describir brevemente los intereses que tiene en el proyecto.


el

Alcance

Objetivos

Nivel

Atenuado

Afecta

os

Incluidos en objetivos

Incluidos en matriz de riesgos

ESTRATEGIA DE GESTIÓN

OBSERVACIONES

Ver si los riesgos están incluidos en la clasificación de riesgos previa. Ver si los nuevos objetivos están incluidos en la clasificación de objetivos previa.

Nombrar alcances previstos y nuevos.

Nombrar objetivos previstos y nuevos.

i afecta: SI / NO.

Indicar si esta atenuado: SI / NO, y su nivel del 1 al 10

Descripción de acciones a tener en cuenta, o importantes para el transcurso del proyecto.

Explicar brevemente explicaciones adicionales


C

ANEXOS

MANAGEMENT

ANEXO_06:

Volumen I. Coordinación General del Proyecto

Estructura de desagregación del proyecto (EDP)

EDP Nº documento :

Fecha de emisión :

EDT Aprobado :

PROYE CTO

FA SE

AR EA

UNIDA SUBSECT D DE UNID PROYE OR AD CTO

UNID AD OBRA / CAPIT ULO

SUBUNID AD RESPON OBRA SABLE / SUBCAPIT ULO

Código alfanumérico de los distintos niveles de EDT

EJECU TOR

Derogado / por :

CONCE DOCUMENT PTOS ACION

Indicar el nombre de la actividad que se está realizando

OBSERVA CIONES


1. Configuración de alcance del proyecto Dentro de este punto se definirá el alcance del proyecto y se enumerarán aquellas particularidades del mismo.

2. Sistema de Control de seguimiento de proyecto El Director de Proyecto establecerá controles periódicos de los objetivos del proyecto. A más complejidad, más frecuente la emisión de informes. Los informes se archivarán conjuntamente para ver su progresión. Objetivos: Coste Plazo Calidad Otros objetivos

3. Gestión de Riesgos del Proyecto Para desarrollar este punto será necesario:

3CM_P05_R00 3CM_P06_R00 Se identificarán los riesgos y se analizarán para poder establecer acciones con el objetivo de realizar un control y seguimiento a posteriori.


1. Configuración de alcance del proyecto Dentro de este punto se definirá el alcance del proyecto y se enumerarán aquellas particularidades del mismo.

2. Sistema de Control de seguimiento de proyecto El Director de Proyecto establecerá controles periódicos de los objetivos del proyecto. A más complejidad, más frecuente la emisión de informes. Los informes se archivarán conjuntamente para ver su progresión. Objetivos: Coste Plazo Calidad Otros objetivos

3. Gestión de Riesgos del Proyecto Para desarrollar este punto será necesario:

3CM_P05_R00 3CM_P06_R00 Se identificarán los riesgos y se analizarán para poder establecer acciones con el objetivo de realizar un control y seguimiento a posteriori.


C

ANEXOS

MANAGEMENT

ANEXO_07:

Volumen I. Coordinación General del Proyecto

Correspondencia Fecha:

NOMBRE PROYECTO Identificación Proyecto: (XXX_3CM_ZZZZ_yy) A la Atención:

Empresa/Organización:

Dirección:

Localidad: Remite: Asunto:

Firma:

Provincia:

CP: Empresa/Organización:


C

ANEXOS

MANAGEMENT

ANEXO_8:

Volumen I. Coordinación General del Proyecto

Documentos del proyecto

INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS DEL PROYECTO

NOMBRE D

IDENTIFICACIÓN DOCUMENTO Código

Tipo

Objetivo

Objetivo por el cual se genera este documento.

Código del Documento según Anexo_14.

Nombre del tipo de documentos. Utilizar Anexo_14.

AG Fase

Fecha

Responsable

Identificaci quién elabo información documento

Fecha del documento.

Fase del Proyecto en la que se genera el documento.

Ela

Responsable del documento. Utilizar Anexo _05.


Identificación Proyecto (XXX_3CM_ZZZZ_yy)

DEL PROYECTO

GENTES

abora

ción de bora la ón o o.

Nº Documento Fecha Actualización DESCRIPCIÓN

PERIODICIDAD Destinatario

Identificación de los destinatarios de la información o documento.

Documentos Adjuntos

Formato

Documentos complementarios adjuntos.

Periodicidad en la que se debe remitir el documento a los destinatarios.

Descripción del formato del documento.

Soporte

Descripción del soporte y nº de copias que se deben realizar.

Fecha en la que se Actualiza el listado de Agentes intervinientes.

Se indicará el número de documento con el código


C

ANEXOS

MANAGEMENT

ANEXO_09:

Volumen I. Coordinación General del Proyecto

Planos

NOMBRE PROYECTO

Cliente: Dirección Integrada de Proyectos: 3C MANAGEMENT S.A. Paseo de la Castellana 81, Planta 23. 28046 - Madrid Arquitecto:

Firma:

Plano:

Escala:

Nº Revisión:

Revisión

Aprobación

Fecha:


C

ANEXOS

MANAGEMENT

ANEXO_10:

Volumen I. Coordinación General del Proyecto

Informes semanales

INFORME SEMANAL

Fecha:

Periodo:

Nº Documento:

Proyecto:

Identificación Proyecto: (XXX_3CM_ZZZZ_yy)

Cliente:

Situación:

Resumen Estado Previo:

ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL PERIODO CONSIDERADO Código

Descripción

(1)

(2)

% Real

Inicio Real

Final Real

Reanud. Prev.

Final. Prev.

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

Recursos Observaciones (8)

Nota (1) Código actividad (2) Breve descripción actividad (3) Avance acumulado real de la actividad durante el periodo considerado (4) Fecha de inicio de la actividad dentro del periodo considerado (5) Fecha final de la actividad dentro del periodo considerado (6) Fecha posterior al periodo considerado en la que se prevé reanudar la actividad

(7) Fecha posterior al periodo en la que se prevé terminar la actividad (8) Recursos utilizados para la realización de la actividad.


C

ANEXOS

MANAGEMENT

ANEXO_11:

Volumen I. Coordinación General del Proyecto

Órdenes de cambio

ORDEN DE CAMBIO

Proyecto:

Identificación Proyecto: (XXX_3CM_ZZZZ_yy)

Cliente:

Situación:

Dirección Integrada de Proyectos: 3C MANAGEMENT Orden de cambio nº:

Revisión nº:

Documentos Adjuntos:

Fecha:

Emitida por:

A ejecutar por:

Originada por: Descripción del cambio:

Motivo del cambio:

Orden de Cambio Abierta

Orden de Cambio Cerrada

Ultima fecha para decisión Propiedad :

Efectos Cambios Actividades Cod. Act. EDP afectada:

Cod. Nueva Act.:

Cod. Act. Suprimida:

Coste Lote/Partida Afectada:

Plazo Ejecutar después de: Ejecutar antes de:

Incremento coste:

Plazo Ejecución:

Disminución coste:

Incremento Plazo:

Calidad Modificaciones calidad:

Aprobada por: (fecha y firma) Propiedad:

Distribuir a:

Dirección Integrada de Proyectos:

Ejecutor:

Observaciones:

Dirección Facultativa:


C

ANEXOS

MANAGEMENT

ANEXO_12:

Volumen I. Coordinación General del Proyecto

Actas de reunión

C

Código

Acta de Reunión del Proyecto

MANAGEMENT

fecha

ACTA_RE_XXX

hora

Orden del día Motivo de la reunión Objetivos del proyecto

Alcance

Asistentes a la reunión

Coste

departamento

Calidad

Plazo

Ruegos y preguntas

Conclusión

Cierre

En la reunión pueden aparecer otros aspectos respecto al alcance, coste, calidad y plazo que no estaban contemplados anteriormente y hay que estudiar. Acta de cierre firmado por el director de la reunión, normalmente el Project Manager, fecha y hora


C

ANEXOS

MANAGEMENT

ANEXO_13:

Volumen I. Coordinación General del Proyecto

Certificaciones

CERTIFICACIÓN

Proyecto:

Identificación Proyecto: (XXX_3CM_ZZZZ_yy)

Cliente:

Situación:

Dirección Integrada de Proyectos: 3C MANAGEMENT Fecha:

Certificación nº:

Código Certificación:

Empresa contratista: Certificación a Origen

Euros

Certificación Anterior

Euros TOTAL CERTIFICACIÓN

Euros

Certificación Orden de Cambio a Origen

Euros

Certificación Orden de Cambio Anterior

Euros

TOTAL CERTIFICACIÓN ORDEN DE CAMBIO

Euros

TOTAL CERTIFICACIÓN

Euros

PROPIEDAD Nombre

Firma

CONTRATISTA

3C MANAGEMENT


C

ANEXOS

MANAGEMENT

ANEXO_15:

Gestión de las comunicaciones

COMUNICACIONES

Códi go

Volumen I. Coordinación General del Proyecto

Acci ón

Objeti vo

Identificación Proyecto (XXX_3CM_ZZZZ _yy)

NOMBRE DEL PROYECTO

Estrate gia

Código de registro de comunicaciones.

Mensaje o motivo de la comunicación. Qué.

Fech a

Emis or

Recept or

Medi o

Nº Document o Fecha Actualizac ión Canal

Documen tos Adjuntos

Estrategias de comunicación adoptadas para su difusión. Como.

Propósito por el que es necesario establecer la comunicación. Por qué.

Fecha en la que se Actualiza el listado de Agentes intervinientes.

Se indicará el número de documento con el código


1. Configuración de alcance del proyecto Dentro de este punto se definirá el alcance del proyecto y se enumerarán aquellas particularidades del mismo.

2. Sistema de Control de seguimiento de proyecto El Director de Proyecto establecerá controles periódicos de los objetivos del proyecto. A más complejidad, más frecuente la emisión de informes. Los informes se archivarán conjuntamente para ver su progresión. Objetivos: Coste Plazo Calidad Otros objetivos

3. Gestión de Riesgos del Proyecto Para desarrollar este punto será necesario:

3CM_P05_R00 3CM_P06_R00 Se identificarán los riesgos y se analizarán para poder establecer acciones con el objetivo de realizar un control y seguimiento a posteriori.


C

ANEXOS

MANAGEMENT

ANEXO_17:

C

Volumen II. Objetivos generales del proyecto

Informes de control de seguimiento

Informes de control de seguimiento de objetivos

MANAGEMENT

Código INFO_CRO_XXX

fecha

Tipo de seguimiento

Semanal / mensual / puntual /critico

Motivo del informe

Estipulado en el contrato / por petición del cliente / evitar riesgos… cualquier motivo de fuerza que desajuste los objetivos del proyecto

Objetivos del proyecto

Calidad % de avance

Coste

Plazo

% de avance

% de avance

Acciones

Acciones

Acciones

Escala de color

Escala de color

Escala de color

Otros % de avance

Acciones

Escala de color

Conclusión u objeciones por parte del Director de Proyecto

Conclusión u objeciones por parte del cliente

Emite el director de proyecto

Recibe el cliente

FIRMA:

FIRMA:

Firma y nombre del director de proyecto encargado de realizar el seguimiento de los objetivos

Firma y nombre del cliente

Describir el motivo del informe y el objetico/s del proyecto

Escala de color de problemas en el control de seguimiento

muy negativo

negativo

Acciones a llevar a cabo como respuesta de problemas

Porcentaje de avance, descripción del control

aceptable

positivo

muy positivo


C

ANEXOS

MANAGEMENT

ANEXO_19

Volumen II. Objetivos generales del proyecto

Tabla de seguimiento de los objetivos de las partes interesadas

SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LAS PARTES INTERESADAS / RESPONSABILIDADES

CALENDARIO MEN

Día de anotación:

Semana1

Nombre Agentes Interesados

Realizado por:

Características

Influencia

Descripción de los Objetivos

Descripción de Responsabilidades

Objetivos penalización

Resp dad pena

Indicar si se trata de una persona física, entidad, empresa, administración, normativa... Número del agente interesado debe corresponder con las demás matrices. Indicar si su influencia en el proyecto es positiva o negativa.

Describir las responsabilidades de los agentes en el proyecto Describir los objetivos del proyecto del agente interesado

Desc anot Indic poste

Un día a la semana, o como se considere oportuno, se realizara un seguimiento de los objetivos y responsabilidades de cada uno de los agentes Se indicara que integrante del grupo de proyecto realiza tal seguimiento. Al menos deber ser la misma persona a lo largo de un mes completo, al siguiente se podrá relevar

Escala de c problemas de seguimi


NSUAL

Semana 2

Semana 3

Semana 4

Valoración total del mes

ponsabili des nalización

Describir las responsabilidades de los agentes en el proyecto. Las anotaciones deberán ser de la siguiente forma: Indicar en escala de color el grado de incidencia de las desviaciones y posteriormente anotar las penalizaciones y las acciones para remediar la desviación

cribir los objetivos de cada uno de los agentes involucrados en el proyecto. Las otaciones deberán ser de la siguiente forma: car en escala de color el grado de incidencia de las desviaciones y teriormente anotar las penalizaciones y las acciones para remediar la desviación

color de s en el control miento

muy negativo

negativo

aceptable

positivo

Evolución mensual de los objetivos y responsabilidades de los agentes El calendario de revisión podrá ser del tipo que se desee según el tipo de proyecto.

muy positivo


C

ANEXOS

MANAGEMENT

ANEXO_21:

Volumen III. Objetivos internos de 3C MANAGEMENT

Recursos

C

MANAGEMENT

Ficha de personal

Nombre Dirección foto Móvil Mail

Descripción de la persona

Títulos / acreditaciones Habilidades Fortalezas Debilidades Tipo de proyectos en los que ha trabajado

Valoración de 3C MANAGEMENT

Descripción del proyecto y cargo.

Adjetivos que describan sus debilidades Adjetivos que describan sus fortalezas Adjetivos que describan sus habilidades Títulos que acrediten el cometido de la persona Descripción de la persona en un parrafo

Valoración del cliente

Valoración de la empresa respecto al proyecto del 110 y una breve descripción.

Resultado del proyecto

Resultado final del proyecto del 1-10 y una breve descripción. Valoración del cliente respecto al proyecto del 110 y una breve descripción.


C

ANEXOS

MANAGEMENT

ANEXO_21:

Volumen III. Objetivos internos de 3C MANAGEMENT

Recursos

Recursos Externos

materiales humanos materiales otros

Lo que necesitamos

otros

Lo que tenemos

humanos

Recursos Internos

INT

Aquellos recursos de los que disponemos en las tres categorías.

EXT

Aquellos recursos de los que disponemos, pero no son propios, sino “aliados” o “proveedores”.

I/E

Recursos que no se tiene y se contratan temporalmente. Tanto de forma interna, como externa Lo que TENGO – lo que NECESITO = lo que tengo que INCORPORAR


Volumen I Volumen II Volumen III ANEXOS

MANUAL DIP 3C MANAGEMENT

Volumenes anexos  
Volumenes anexos  
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