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Volumen I COORDINACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

MANUAL DIP 3C MANAGEMENT


4. Estrategias de contrataci贸n Reflejar las estrategias que se han de seguir a la hora de plantearse las contrataciones.

3CM_P10_R00

5. Control interno de costes Los costes internos de la empresa han de ser controlados con el mismo rigor que aplicamos a los proyectos que gestionamos. Del mismo modo es muy importante la previsi贸n temporal de gastos, es decir, estimar el momento en que se vana producir.


INDICE

1. Objeto 2. Título y número de identificación del proyecto 3. Identificación de agentes interesados 4. Identificación de responsabilidades 5. Descripción general del proyecto 6. Estructura de desagregación del proyecto (EDP) 7. Objetivos generales del proyecto 8. Gestión de la documentación del proyecto 9. Gestión de las comunicaciones del proyecto 10. Gestión de la construcción 11. Licencias, permisos y acometidas de servicios públicos 12. Gestión del plazo del proyecto 13. Gestión del coste del proyecto


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Volumen I. Coordinación General del Proyecto

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1. Objeto En este punto se especificará el fin para el cual se va a realizar el proyecto.

2. Título y número de identificación del proyecto Se considera importante realizar una buena codificación del proyecto para facilitar la gestión, tanto interna como externa:

XXX_3CM_ZZZZ_yy 1 2 3 4

3. Identificación de agentes interesados Establecido el objetivo y el alcance del proyecto se identificar a aquellas personas que intervienen en el proyecto Matriz de agentes interesados.

Se trasladará todos los datos de contacto a la Matriz de responsabilidades.

4. Identificación de responsabilidades El director de proyecto junto con el equipo DIP deberá asignar los roles y responsabilidades de cada uno de los agentes interesados de los proyectos. Organigrama de proyecto / Matriz de responsabilidades


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5. Descripción general del proyecto Desarrollará una descripción completa del proyecto, donde se contemplen las particularidades, similitudes y diferencias del proyecto con otros.

6. Estructura de desagregación del proyecto (EDP) Se definirán de forma detallada todas las actividades o tareas que se realicen en el proyecto. 3CM_P07_R00

7. Objetivos generales del proyecto Enumerar y explicar de forma concisa y clara los objetivos del proyecto, y qué necesita conocer cada uno de los agentes interesados para poder desarrollar los trabajos con el fin de conseguir esos objetivos. Calidad del proyecto Coste el proyecto Plazo de ejecución del proyecto Otros objetivos prioridad

OBJETIVOS

tipo

Agente interesado

Fase

Fase I

Fase II

Fase III


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8. Gestión de la documentación del proyecto En este volumen antes de comenzar nada, se deberá analizar qué documentación se va a necesitar durante el proyecto: técnica, administrativa o sectorial, etc. Una vez este analizada se codificará de la siguiente forma XXX_3CM_ZZZZ_yy_pp_nnoo_rr

9. Gestión de las comunicaciones del proyecto Se fijará el sistema según el cual se regirán las comunicaciones entre los agentes durante el proyecto. Estableciendo que agentes participan en las comunicaciones y de cuáles. Se deberá comprobar en la matriz de responsabilidades si están definidos los agentes responsables encargados de elaborar los siguientes documentos: Informes Actas de reuniones Programación de las reuniones Elaboración de la correspondencia Archivo de la documentación relativa a las comunicaciones Para la gestión de las la comunicación nos podemos ayudar del siguiente esquema: ¿QUIÉN NECESITA LA INFORMACIÓN?

¿CUÁNDO LA NECESITA?

¿CÓMO SE ENTREGA LA INFORMACIÓN?

¿QUIÉN PROPORCIONA LA INFORMACIÓN?


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10. Gestión de la construcción Se detallan qué documentos necesitaremos para llevar el control de la construcción durante la fase de ejecución del proyecto, considerando como documentos mínimos: Certificaciones Órdenes de cambio Libro de órdenes Libro de incidencias de seguridad y salud Actas de reuniones Informes de progreso Seguridad en el trabajo durante la ejecución de la obra Control de calidad Libro de obra

11. Licencias, permisos y acometidas de servicios públicos Enumerar todas las licencias y permisos necesarios para conseguir los objetivos del proyecto. Identificar los servicios públicos y empresas suministradoras cuyas acometidas debamos gestionar. Analizar la documentación a presentar, plazos previstos y costes, sin olvidar la identificación de las administraciones. 3CM_P08_R00 Una vez que se hayan identificado las licencias, permisos, acometidas, documentación, etc… utilizando el procedimiento antes mencionado, se volcarán dichos datos a la tabla correspondiente.


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12. Gestión del plazo del proyecto La gestión del plazo consiste en analizar, planificar y programar los tiempos de duración de los procesos y comprobar que éstos se van cumpliendo según lo estipulado en el inicio. Reflejar si el objetivo plazo es uno de los principales. Herramientas esenciales : Programa director y Programa de hitos CONCEPTO PROYECTO: XXX_3CM_ZZZZ_yy Estadio Olímpico Madrid (ejemplo)

PLAZO DURACIÓN (meses)

INICIO (fecha: dd/mm/yy)

FIN (fecha: dd/mm/yy)

Fase de viabilidad Fase de definición conceptual Fase de definición técnica Fase de contratación /licitación

programa de hitos

Fase de ejecución Fase de desactivación

13. Gestión del coste del proyecto Consiste en comprobar que el presupuesto objetivo se va cumpliendo durante el desarrollo del proyecto (control). El equipo debera desarrollar una buena gestión de cambios y conocer cualquier desviacion a tiempo. Reflejar si el objetivo coste es uno de los principales. Posteriormente se reflejaran los costes derivados de las fases del proyecto: CONCEPTO COSTE (€) PROYECTO: XXX_3CM_ZZZZ_yy Estadio Olímpico Madrid (ejemplo)

Fase de viabilidad Fase de definición conceptual Fase de definición técnica Fase de contratación /licitación Fase de ejecución Fase de desactivación


4. Estrategias de contrataci贸n Reflejar las estrategias que se han de seguir a la hora de plantearse las contrataciones.

3CM_P10_R00

5. Control interno de costes Los costes internos de la empresa han de ser controlados con el mismo rigor que aplicamos a los proyectos que gestionamos. Del mismo modo es muy importante la previsi贸n temporal de gastos, es decir, estimar el momento en que se vana producir.


Volumen I COORDINACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

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