TalasPlus! De Digital Opdracht

TalasPlus! DigiOrderBon Inleiding

Vanuit de markt is steeds meer vraag gekomen om een koppeling met bestaande tandarts softwarepakketten te faciliteren. TalasPlus! komt hierin tegemoet door een verbinding te maken met de software van Vertimart. Op moment van schrijven bestaan de te koppelen pakketen uit Exquise en Complan. In dit document een beknopte beschrijving van de werking van deze koppeling.

Werkstukkenbibliotheek

De opzet van de tandartssoftware dicteert dat het Lab een werkstukken bibliotheek samenstelt onder gebruik making van eigenschappen en werkplan fases. Het idee hierachter is dat hoe uitgebreider deze fases en eigenschappen hoe minder ruimte er is voor incomplete en/of onduidelijke opdrachten. Om de werkstukken te beheren is er een editor beschikbaar.

Editor

In bovenstaand scherm is het overzicht van de werkstukken zichtbaar. De werkstukken zijn ingedeeld in negen groepen, deze groepen zijn vast en worden bepaald door de software aan de tandarts zijde. Via de knop nieuw werkstuk kan er een nieuw werkstuk worden gemaakt. Een bestaand werkstuk wordt geopend door dubbel klikken op het betreffende werkstuk.

In bovenstaande scherm is een werkstuk met bijbehorende fases geopend. De uren geven de doorloop tijd van dit werkstuk aan en bepalen aan de tandarts kant de mogelijke retour data voor dit werkstuk. Er moet altijd minimaal een fase per werkplan aanwezig zijn, dit kan bijvoorbeeld alleen aflevering zijn en dan het aantal dagen (8 uur is een werkdag) dat het totale proces in beslag neemt. Via de knop werkplan item toevoegen wordt er een nieuwe fase toegevoegd. Via het rode kruis kan een fase verwijderd worden. Het staat een ieder vrij om de indeling van de werkplannen zo gedetailleerd te maken als men goeddunkt.

De code van het werkstuk moet overeen komen met de code zoals die in TalasPlus! is aangemaakt. Dit om bij het converteren van een digitale naar een reguliere order te kunnen matchen. Via de dropdownbox ‘Soort’ wordt dit werkstuk ingedeeld in een van de negen voor gedefinieerde groepen. Het vlak met de checkboxen Kleur noodzakelijk, 1 of meer elementen noodzakelijk, etc. zijn voor gedefinieerde eigenschappen die aan een werkstuk kunnen worden meegegeven. Achter elke op dit moment geïmplementeerde eigenschap staat een getal (1,2,4,32 en 512), de eigenschappen die voor dit werkstuk gelden worden bi elkaar opgeteld en in het vlak erboven ingegeven. In het voorbeeld, 515, betekent dit dus dat de eigenschappen verplichte retour datum (512), 1 of meer elementen noodzakelijk (2) en kleur noodzakelijk (1) zijn geselecteerd (512+2+1 = 515). Als er geen eigenschappen gelden voor betreffende werkstuk dan dient er 0 te worden ingevuld. Via het veld werkstuk DNA kan er extra informatie worden opgegeven welke zichtbaar is voor de tandarts bij de selectie van de werkstukken. Evenals de richtprijs is dit geen verplicht veld.

Onderstaand scherm laat het tabblad eigenschappen zien. Naast de voorgekookte eigenschappen is het ook mogelijk om zelf eigenschappen aan te maken en toe te kennen aan werkstukken. Tevens is het mogelijk om eigenschappen te maken die op opdracht niveau gelden en dus bij elke opdracht getoond worden.

Via de dropdownbox kan worden bepaald op welke niveau deze eigenschap geldig is werkstuk of opdracht. Via ‘Add Keuze’ kan er een nieuwe keuze worden ingegeven. Bijvoorbeeld bij Opbouw kan die klant kiezen uit Titaan of Zirkon opbouw. Via de checkbox kan worden aangegeven of deze keuze verplicht is.

Worden er geen keuzes aangemaakt dan zal er een vrij tekst vak voorzien van de ingegeven omschrijving getoond worden.

Via de knop ‘Add Bij Codes’ kan (mits de eigenschap op werkstuk niveau staat ingesteld) worden aangegeven voor welke werkstukken deze eigenschap allemaal geldt. Dit is terug te zien in het tabblad ‘Bij Codes’:

Via de knop ‘Add Bij Codes’ kunnen de codes worden aangepast:

Via het tabblad XML en de knop genereer wordt er een xml bestand aangemaakt, welke eenmalig geüpload moet worden naar de klant.

Nadat de werkstukken bibliotheek bij de tandarts is ingelezen kunnen er opdrachten worden aangemaakt. Vanaf dat moment vindt er berichtenuitwisseling plaats tussen lab en tandarts via xml bestanden. Eventuele wijzigingen in de werkstukken bibliotheek worden via deze berichten automatisch meegestuurd naar de tandarts. Via de knop publiceer wordt de

laatste versie van de bieb in de database gezet, deze wordt in de uitgaande berichten meegenomen.

Bij de klant

De software die bij de tandarts gebruikt wordt heeft niks met TalasPlus! van doen, licenties en storingen moeten door de tandarts zelf met de betreffende leverancier worden geregeld. Onderstaande scherm toont wat de tandarts ziet, het hoofdscherm van zijn software met in het grote vak een overzicht van verzonden opdrachten.

Onderstaande scherm laat een vertaling zien van de werkstukken bibliotheek naar wat de tandarts op zijn scherm ziet: De negen voor gedefinieerde groepen met daarin de werkstukken zoals die door het lab zijn aangemaakt. Het gele vlak laat zien welke van de standaard eigenschappen zijn geselecteerd voor het betreffende werkstuk.

Het onderstaande opdracht scherm laat de eigenschappen en de gewenste retour datum zien welke afgeleid zijn van de fases zoals die in het werkplan in de werkstukken bibliotheek zijn aangemaakt.

Nadat de opdracht volledig is ingevuld wordt via de knop verzenden de opdracht naar het lab gestuurd.

Bij het Lab

Via de TalasPlus! berichtenlezer worden de berichten van de tandarts ingelezen en de uitgaande berichten (tab outbox) verzonden …

Binnen het orderoverzicht van TalasPlus! is er een extra knop gekomen met ‘Digitale Opdrachten’ In dit overzicht is te zien welke nieuwe opdrachten er zijn binnen gekomen.

Via de optie bekijk opdrachtbon kan er de inhoud van de opdracht worden bekeken:

Door te dubbelklikken of op de knop converteer naar order te drukken kan van deze digitale opdracht een TalasPlus! opdracht gemaakt worden:

De hyperlink ‘Order nr’ zal bij klikken de digitale opdracht tonen, deze is dus bijgevoegd bij de order. Eventuele bijlagen zoals foto’s, spectroshade bestanden en kleurkaarten worden ook automatisch bij de order gevoegd. Op het moment van converteren gaat er een berichtje naar de tandarts dat de order is

geaccepteerd en wordt aangegeven onder welk ordernummer zijn opdracht bij lab geboekt is. Via de meeste rechts knop in de toolbar (papiertje met paperclipje) is het mogelijk om zelf een bericht over betreffende order naar de tandarts te sturen:

In het orderoverzicht is door het wereldbol icoontje te zien dat het een digitale opdracht betreft:

De tandarts zal na het inlezen van de nieuwe berichten in zijn opmerkingen veld de automatisch aangemaakte tekst zien:

Als er een dagnota van een digitale opdracht wordt aangemaakt dan zal er ook een automatisch bericht naar de tandarts gaan.