Page 1


Cloud Conference Acces A CCA egy olyan felhő alapú szolgáltatás, mely biztosítja egy konferencia, kongresszus, vagy bármilyen közösségi rendezvény adminisztrációs tevékenységének informatikai támogatását. A szolgáltatás segítségével egyszerűen hozhatunk létre rendezvényeket, kezelhetünk jegyeket, vagy éppen fogyasztási cikkeket. Az online adminisztrációs felületen a konferencia adataiból személyre szabható landing paget generálhatunk akár több nyelven is. A landing page az esemény saját weboldalaként funkcionál, így tökéletes megoldás a látogatók informálására. A szolgáltatás a jogosultság szerinti beléptetést is támogatja egy külön erre a célra fejlesztett admin oldali mobilalkalmazás segítségével. Az alkalmazás a látogatók NFC kártyája, vagy egyedi QR kódja alapján el tudja dönteni, hogy egy személy jogosult-e egy programra való belépésre. A CCA kiemelten támogatja a helyszíni regisztrációs folyamatokat, így támogatja többek között a helyszíni NFC kártyaírást, a karitatív fizetést (más valaki részére történő vásárlást), vagy éppen a sztornózást. A szolgáltatás elsődleges feladata, hogy a rendezvényszervezők munkáját segítse, és online, naprakész statisztikával szolgáljon az adott rendezvény aktuális állapotáról: létszám, programok, részvételi arány, bevételek, stb.

ONLINE ADMINISZTRÁCIÓS FELÜLET A konferenciák menedzselésére szolgáló adminisztrációs felületet modern megjelenés, letisztultság és könnyen kezelhetőség jellemzi. Nem tartalmaz felesleges funkciókat, így néhány perc alatt össze lehet állítani egy komplett rendezvényt.

LÁTOGATÓ OLDALI WEBOLDAL A konferencia admin felületén megadott adatokból egy teljes értékű weboldal generálható egyetlen kattintással. Az így publikált oldalon sok hasznos információ mellett jegyvásárlásra is lehetősége nyílik látogatóinak.

ADMIN OLDALI MOBILAPP Mérni szeretné hányan látogatták programjait, és mennyi időt töltöttek egy-egy előadáson? Jogosultsághoz kötné a belépést? Nyomon követné a fogyasztási cikkek kiadását? Alkalmazásunk ezt és még számos további funkciót is garantál.


Online adminisztrációs felület A CCA felhő alapú szolgáltatása különböző szervezeteket tud elkülönülten kezelni. Egy szervezeten belül lehetőség van több konferencia adminisztrálására is, ahol rendezvény teljes életciklusát menedzselhetjük, kezdve a programok létrehozásától, a helyszíni regisztráción át egészen a zárást követő statisztikai adatok megtekintéséig. A modulokat úgy hoztuk létre, hogy támogatni tudja a különböző jogosultsági szintű adminisztrátorok munkáját, hiszen lesz olyan felhasználó, aki a konferencia egészét tudja menedzselni, aki például az árakat is beállítja, és lesz olyan adminisztratív személy is, aki csak a helyszíni regisztrációhoz férhet hozzá, és látogatókat tud rögzíteni. A látogatók a regisztrációs folyamat során különböző állapotba kerülnek, ezért a helyszíni regisztráció folyamatát könnyen fel lehet osztani például regisztrációra – fizetésre – és kártyaírásra. A felületek modern, könnyen átlátható megjelenést kaptak, ahol néhány perc alatt összeállítható egy teljes konferencia.


Az admin felület főbb lehetőségei KONFERENCIA KEZELÉSE:

ÉLŐ STATISZTIKA:

• • • • • •

• • • • • •

konferencia alapadatok többnyelvűség kezelése konferencia életciklus kezelése szervezők kezelése badge-k nyomtatása excel adat import/export

látogatók alakulása befizetések alakulása várható összbevétel programok látogatásának alakulása fogyasztási cikkek kiadásának alakulása jegyeladás alakulása

JEGYEK KEZELÉSE:

RIPORTOK:

• • • • • • •

• • • • • • •

helyszínek előadók programok fogyasztási cikkek jegyek összeállítása, jegytípusok jegy értékesítési időszak élő jegystatisztika

helyszíni bevételi összesítő online jegyvásárlási statisztika helyszíni jegyvásárlási statisztika program kihasználtság összesítő részletes programstatisztika fogyasztási cikk kihasználtság kimutatás fogyasztási cikk részletes fogyása

HELYSZÍNI REGISZTRÁCIÓ:

MARKETING TÁMOGATÁSA:

• • • •

• • • •

látogatók kezelése (új, szerkesztés) csoportok kezelése karitatív fizetés (más fizet helyettem) fizetések kezelése, sztornó, számla

konferencia landing page generálása szállásajánlatok kezelése szponzorok kezelése gyakran ismételt kérdések kezelése

Kártyaműveletek A CCA szolgáltatás egyik kiemelt lehetősége a helyszíni kártyaműveletek támogatása. Ennek során lehetőség van NFC kártya, vagy más RFID eszköz regisztrációkor történő megírására. Ehhez egy kártyaíró eszközt kell a számítógéphez csatlakoztatni, majd le kell tölteni az admin felületről a drivert. A kártyaíró hardveren saját fejlesztésű firmware fut, ezen kívül a driver is saját fejlesztésű. A csatlakoztatott íróval személyenként, vagy csoportonként lehet megírni a kártyákat, vagy más eszközöket. A kártyaműveletek felületen lehetőség nyílik a kártyák ellenőrzésére, tömeges, vagy személyenkénti kártyaírásra és törlésre is.


Látogató oldali weboldal A landing page a konferencia marketing tevékenységét támogatja azáltal, hogy a rendszerben megadott adatokból generálja ki a személyes weboldalt természetesen a reszponzív megjelenést támogatva. A későbbiekben a landing page komolyabban is személyre szabható lesz. A landing page a konferencia személyes weboldalaként funkcionál ahol a látogatók minden fontos információt megtalálhatnak a rendezvénnyel kapcsolatban. Üzleti érték, hogy a rendszer szponzorokat és szállásajánlatokat is kezel, melyek a landing page menüpont alatt hozhatók létre, emellett lehetőség van egy gyakran ismételt kérdések szakasz létrehozására is.


A landing page lehetőségei konferencia adatok megjelenítése (helyszín, időpont, leírás, előadók száma, eddigi regisztrációk száma) előadók megjelenítése (kép, cég és pozíció, bemutatkozás, opcionális Facebook, Twitter, Instagram és LinkedIn linkekkel)

programok megjelenítése (helyszínre és jegyre szűrhető lista naponkénti bontásban, időpont, helyszín, előadó, leírás megjelenítése) jegyek megjelenítése (programjegyek és kiegészítőjegyek listázása, jegy tartalmának megjelenítése, elfogyott jegyek kijelzése)

szállásajánlatok megjelenítése (kép, szobaár, részletes leírás, szállás címe)

gyakran ismételt kérdések megjelenítése (hasznos tudnivalók a konferenciával kapcsolatban kérdés-válasz formában)

szponzorok megjelenítése (támogatók logójának megjelenítése)

konferencia helyszín megjelenítése (térképes megjelenítés útvonal tervezési funkcióval)

kontakt form (kapcsolat felvételi űrlap)

Online jegyvásárlás A landing pagen keresztül a látogatóknak lehetősége van online jegyvásárlásra is, melyet kosár funkciókkal támogatunk. A jegyet (beállításától függően) vagy megvásárolhatjuk, vagy előregisztrálhatunk rá. Az előregisztrációs jegy árát nem kell előre fizetni. A felület támogatja a csoportos jegyvásárlást ahol a fizető fél saját részre és mások részére is tud vásárolni. A könnyű áttekinthetőség érdekében kosár felületén lehetőség van látogatók szerint, és jegyek szerint is csoportosítani a vásárolni kívánt tételeket. A fizetést követően személyre szabott emailt küld a rendszer, amiben sok hasznos információ mellett a konferencia badge-t is megtalálhatjuk. A visszaigazoló emailben található linkre kattintva bármikor folytathatjuk a vásárlást, ha így teszünk, a rendszer már ismerni fog minket és a korábbi csoport tagjait is, így ezeket az adatokat nem kell újra megadnunk. A CCA az alábbi fizetési módokat támogatja (2017-től elérhető):


Admin oldali mobilalkalmazás A saját fejlesztésű mobilalkalmazás bármilyen Androidos 5.0 eszközre telepíthető. A tablet, vagy mobil innét kezdve alkalmas a konferencián történő beléptetésre, és számos egyéb funkcióra. Egy tablettel a szervezet összes konferenciáját tudjuk menedzselni (persze nem egy időben), csupán annyi a teendőnk, hogy leszkenneljük a konferencia QR kódját. A konferencia adatinak szinkronizálása után az eszköz online és offline módban is működtethető. Ha offline módban működünk, akkor az alkalmazás folyamatosan törekszik arra, hogy online módba kerüljön, ha ez nem sikerül, akkor az adatokat és információkat ugyanolyan logikai egységekben tátá rolja, mint maga a szerver. Ha sikerül hálózatot találni, akkor automatikusan felküldi a frissítést a szervernek.


A mobilalkalmazás lehetőségei KONFERENCIA ADATOK:

ÁRUKIADÁS:

• • • •

• •

konferencia választási lehetőség konferencia alapadatok konferencia idővonal élő statisztika a látogatók alakulásáról és a jegyeladásról szinkronizáció állapotának megjelenítése, manuális szinkronizáció

• • •

BELÉPTETÉS: • • • • •

programlista (melyik programra hányan léptek be eddig) beléptetés / kiléptetés (NFC / QR kód) választott programra belépettek és beléptetésre várók megjelenítése és listázása beléptetés állapota százalékban visszaigazoló felület sikeres, vagy sikertelen műveletről

összes fogyasztási cikk megjelenítése szabadon összeállítható árukiadási lista (árukiadásnál csak azok a tételek jelennek meg, amit valóban ki szeretnénk adni) árukiadás (NFC / QR kód) eddig kiadott mennyiségek látogatók listázásával látogatók fogyasztási cikkeinek kijelzése (kiadott és kiadásra váró mennyiséggel) visszaigazoló felület sikeres, vagy sikertelen műveletről

LÁTOGATÓK ADATAI: • • • • •

látogató alapadatai látogató jegyei programok listája, melyekre beléphet már látogatott, még nem látogatott és aktuálisan látogatott programok kijelzése látogató fogyasztási cikkei és ezek fogyása

Látogatók azonosítása A programokra történő beléptetés és az árucikkek kiadása minden esetben a látogatók azonosítása után történik. A látogatókat NFC kártyájuk alapján, vagy a badgen található QR kódjukkal tudjuk azonosítani. Az admin oldali mobilapp esetében a QR kódos azonosításhoz a telefon, vagy tablet kameráját tudjuk használni, míg a kártyaműveletekhez egy saját tervezésű bluetoothos kártyaolvasót kell csatlakoztatni. A mobilapp kártyaolvasók felületén megtalálhatjuk a szervezethez tartozó összes eszközt egy listában, melyben külön színnel jelöljük az elérhető olvasókat. A kiválasztott olvasót egy gombnyomással telefonunkhoz tudjuk csatlakozni. A mobilappban lehetőség van kártyaellenőrzésre is, ami talált kártyák esetén is hasznos funkció lehet.


A CCA alkalmazási lehetőségei A CCA alapvetően egy konferencia menedzsment szolgáltatás, de a megvalósított funkciók számos más területen is könnyen használhatóvá teszik a rendszert. Az alábbiakban egy kis ízelítő ezek közül. Ha kíváncsi rá, hogy hogyan tudná kihasználni a CCA lehetőségeit alternatív piacokon is, kérjük keressen minket!

KONFERENCIÁK, RENDEZVÉNYEK

EDZŐTERMEK, MOZGÁS STÚDIÓK

SZERVEZETT TÚRÁK, SPORT RENDEZVÉNYEK

A CCA továbbfejlesztési tervei A fejlesztés persze nem áll meg ennél a pontnál. Sok ötletünk van, amit szeretnénk még megvalósítahi, hogy egy még teljesebb szolgáltatást kínálhassunk partnereink részére. Néhány ezek közül:

Online fizetési lehetőségek integrálása a landing page-ről történő vásárláshoz és a helyszíni regisztrációhoz.

Látogató oldali mobilapp a programok követésére és a látogatói adatok megtekintésére értékelési funkcióval.

Számlázórendszer integrálása, mely támogatja a magyar jogszabályoknak megfelelő formátumot is.

Személyre szabható látogatói adatok, mely lehetővé teszi a tetszőleges felhasználói adatok rögzítését.

Személyre szabható konferencia landing page és belépő passok.

Kiállító oldali mobilalkalmazás, mely interaktív funkciókat valósít meg a látogatói alkalmazással.


Néhány szóban cégünkről, a Szintézis-Netről Cégünk 2003-ban alakult 4 munkatárssal. Fejlesztői csapatunk mára több mint 100 fő informatikai szakemberből áll. Irodáink: • 9024 Győr, Vasvári Pál út 1. • 9028 Győr, Serfőződombi dűlő 3. 2.em. • 8360 Keszthely, Iskola utca 12/A.

Az elmúlt egy évtizedben az egyéni igényeket kielégítő szoftverfejlesztés volt cégünk legfőbb irányvonala legyen szó akár webes akár mobilos platformról.

Partnereinknek máig több mint 300 projektet szállítottunk le sikeresen. Munkatársaink folyamatos képzésének köszönhetően több mint 60 technológiában szereztünk komoly tapasztalatot a szoftverfejlesztés és tesztelés területén. Saját kutatás és fejlesztési részlegünkön olyan újszerű megoldásokkal dolgozunk, mint a mikrokontrollerek, iBeacon jeladók, vagy a Bluetooth Low Energy technológia.

Informatikai megoldásaink Önnek fejlesztve

MOBIL ALKALMAZÁSOK

WEBOLDALAK ÉS PORTÁL RENDSZEREK

ÜZLETI FEJLESZTÉSEK

KREATÍV MEGOLDÁSOK

INNOVATÍV TECHNOLÓGIÁK

OUTSOURCE FEJLESZTÉSEK


ELÉRHETŐSÉGEINK Office Phone: +36 96 550 521 Office Fax: +36 96 550 522 Email: info@szintezis-net.hu www.szintezis-net.hu TELEPHELYEINK H-9023 Győr, Tihanyi Árpád út 10. 2.em.22. H-9024 Győr, Vasvári Pál út 1. H-9028 Győr, Serfőződombi dűlő 3. H-8360 Keszthely, Iskola utca 12/A

CCA  
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you