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我們的未來 Our future

中 山 分 會

知 其 為 何 而 活 者

中 山 分 會

始 能 肩 負 一 切

南 霸 天

SYLC 1213 LCP Candidate Thomas Hsu Manifesto


我們的未來 Our future

Our Journey AIESEC Vision Peace and Fulfillment of humankinds' potential AIESEC 2015 Engage and develop every young person in the world

AIESEC Taiwan 2015 We are recognized as a dynamic youth-led organization continuously answering the needs of Taiwan society

AIESEC Taiwan SYLC 2015 AIESEC SYLC is the most Credible and impactful youth-led organization continuously delivering positive impact in Southern Taiwan -We create qualified global youth leaders. -We create positive impact to answer the needs of the society. -We are the first choice partner.

Our mission AIESEC SYLC 1213 SYLC is a sustainable and credible platform for cultivating global future leaders.


我們的未來 Our future

Key Drivers for SYLC 1213

Stable HR Pipeline

AIESEC Experience Evolution

1213 SYLC Vision SYLC is a sustainable and credible platform for cultivating global future leaders.

Focus Area 1. AIESEC Experience Evolution . Focus Area 2. Build up credible organization


我們的未來 Our future

Focus area 1. AIESEC Experience Evolution

-No. of Exchange

Raise

Match

Realize

ICX GCDP

35

28

30

ICX GIP

15

10

10

OGX GCDP

50

50

45

OGX GIP

25

20

15

Total number: Raise 125 Match 108 Realize 100

KPI & Goal -No. of GLP

Total number: 20

-No. of external education engagement

Total number: 4

-No. of internal learning activities

Total number: 5

nd

-%. Of 2 and middle structure apply for middle structure or VP -No. of people attend international conference

Strategy

90%

Total number: 10

Action Step ◎GIP&GCDP 質與量成長

Increase ELD Program Capacity

ICX GIP Growth based on

ICX GCDP Growth based on

-市場調查與市場區隔

-穩定教育市場發展(國小→國中),讓 MB

-正確產品定位

學習完整 X flow

-完善的客戶關係管理 CRM

-透過社區發展,學習議題包裝能力,回

-公關力及銷售力訓練

應社會需求 -承接總會專案,學習議題包裝、參與公 關活動 -寒暑假成立 Match team 提高 match 效 率 -完善的客戶關係管理 -尋找指導教授或外部擔任顧問角色,確 保專案品質

OGX GIP Growth based on

OGX GCDP Growth based on

-市場調查&產品包裝

-市場擴張(中山、高師)

-EP 教育(心態及技能)

-Value-added EP experience(專案教

-市場擴張(中山、高師、Alumni、DT

育、行前準備、歸國分享)

Returnee)

-搭配 R&R 全力推動專案式 GLP

- CRM & 口碑宣傳

-CRM & 口碑宣傳


我們的未來 Our future

◎提升 TMP & TLP 品質 TMP

TLP

-建立 TMP Flow

-建立 TLP Flow

-Performance breakdown implement

-建立 OCP Flow 開發成員領導潛力

定義各職位 KPI、Goal、JD、Duration

-建立 Middle structure 訓練流程、加強

-建立個人 AIESEC Experience 檔案

心態建設

-建立 Education Pipeline

-Leadership transition 邀請 Alumni 分

-落實 Evaluation

享領導經驗、傳授領導技巧 -落實 Evaluation

建立分會多元化學習環境及氣氛 -例行導入外部學習資源 -引進 Returnee 及 Trainee 資源到分會裡,塑造國際化環境及學習資源 -邀請有特定技能(銷售、企劃、公關)Alumni 成為部門教育資源 -搭配專案式 R&R,推動成員參與國際會議 -塑造 Multiple experiences 成為明確的組織行為 -營造分會國際化氛圍(社辦改造、例行設計、GLP)

Comprehensive AIESEC Experience

◎EwA model development -舉辦各類型公開活動,經營品牌形象,提升曝光與認同,增加 ELD Program 參與者 -善用網路及資訊平台,經營品牌形象,接觸潛在客群,增加 ELD Program 參與者 -將接觸過客群的資料妥善建檔


我們的未來 Our future

Focus area 2. Build up credible organization

KPI & Goal

-% of PA System executed

100%

-% of Mentor System executed

100%

-No. of fans page “like”

1000

-No. of PR Event

4

-No of Sponsorship based on X

2

Strategy

Action Step ◎分會制度建立 -每月製作分會電子報 -Mentor 制度建立 -建立 PA System -建立 R&R 機制,回饋並投資分會人才

分會制度建立及加強 部門連結

◎加強部門連結 -線上資訊平台整合與運用 -LCP 統整並管理 Synergy(Synergy Plan、Coach、Evaluation) -ER+TM 引進分會學習資源 -ICX+Project+TM:共同規劃犬逆來台之後與分會的互動活動 -OGX+TM:協助舉辦EP induction,並在歸國前後皆加強EP與分會的連結 -ER協助各部門舉辦大型活動及品牌曝光 -收集各分會各部門的 good case,作為發展參考

◎校園曝光 -透過大型 PR EVENT 推廣品牌形象,並提升 ELD Program 參與人數

推廣品牌價值與形象

(Janet 講座、領導力論壇、Career Day、 -校園處室拜訪,維持良好關係,爭取計畫補助 -妥善管理社群平台,傳遞正確形象

◎外部形象包裝 -完善 CRM(節慶問候、活動邀請、Evaluation、結案報告) -承辦總會 ER、ICX GCDP 專案

◎Impact showcasing -口碑宣傳 ELD Program -運用線上平台展示 ELD Program 影響力 -透過 EWA 讓更多人參與 AIESEC 活動,了解 AIESEC 帶來的影響力


我們的未來 Our future

Our future ─ Big Idea GLP Implement

國際化 學習環境

SYLC

AIESEC Experience

GLP

Exchange

Value

Living Diversity

在新的 AIESEC experience 中,在 ELD 中擁有 Multiple experiences 是很明確重要的組織行為,因此,在 1213 從 LCP 出發,帶領 EBT、整個分會,共同推動 GLP,體現 Global learning environment,一方面可使分會成員在 take multiple experiences 後,對於自我潛力的開發以及領導才能的成長之外,同時調整分會運作 Timeline,讓所有的新 進成員能透過先跑 OGX-GCDP 的方式,凝聚分會向心力,在分會內產生國際化及 exchange 的風氣,並解決目前分 會 OGX Performance 不佳的問題,透過分會內成員參與 X,累積自身對於 X 的了解與感動,有助於日後在校園市場 推動 X。

Key Movement: 1.LCP+TM+DT+Communication 策劃 GLP 策略 2.設立 GLP Team,由參加過 X 成員所組成,討論並執行整個行銷企劃,並負責 X delivery. 3.透過 ER 尋求學校領導力認證及國際志工的合作可能,爭取補助及計畫認可。 4.搭配專案式 R&R,補助 MB 做 X 的行政費或機票費 5.彰顯 Exchange Value 6.調整分會運作 Timeline


我們的未來 Our future

1213 Structure

LCP

FN

ER PR event Team

COMM

TM

Project

ICX

OGX GCDP

OGX GIP

M

Learning

教育專案

科技外貿

中山

中山

development

Team

Team

Team

Team

社區專案

飯店零售

高師

高師

Team

Team

Team

Team

總會專案

CRM

GLP

Team

Manager

Team

Team

LLC Manager

Reception Manager

LCP

VP

MB

Manager

TL


我們的未來 Our future

Role & Job description Role

Job description -建立分會文化 -團隊管理,凝聚向心力

LCP

-規劃分會運作,追蹤部門表現 -總會與分會的溝通橋樑 -協助 EB,建立正確外部曝光形象 -建立分會與分會間合作關係 -管理分會章程 -社產管理

VP FN

-財務透明化 -建立獎勵制度 -財務教育 -團隊管理與部門教育 -規劃市場調查及市場區隔

VP ICX

-開發 TN 市場 -建立完整的行銷流程與策略 -建立 Product delivery process

-團隊管理與部門教育 -負責部門各專案發展

VP Project

-建立完整的行銷流程與策略 -建立 Product delivery process -TN CRM -承接總會專案 -尋找適合部門的外部教育資源 -團隊管理與部門教育 -建立完整的行銷流程與策略

VP OGX DT

-建立 Product delivery process -歸國研習生管理 -建立 Country Partnership -團隊管理與部門教育 -各市場發展現況及未來分析

VP OGX GIP

-建立完整的行銷流程與策略 -建立 Product delivery process -Alumni 市場開發 -團隊管理與部門教育 -與 DT、LCP、Comm 設計推動 GLP 策略

VP TM

-教育各 VP TM Flow,並落實推動 TM Flow -建立分會學習環境及氛圍 -學習資源規劃


我們的未來 Our future -團隊管理與部門教育 -建立正確外部形象

VP ER

-協助 TM 一起尋找適合的外部學習資源 -尋找校方商談領導力培訓、及國際志工的曝 光及補助 -推動南部分會共同發展策略 -負責分會內部資訊傳遞 -營造分會國際化氛圍

VP Communication

-分會電子報 -管理分會線上資訊平台、社群平台 -與 ER 共同塑造分會形象 -決定 1213 LLC 發展重心

LLC Manager

-設計 LLC Path -負責維繫分會與 Alumni 的關係 -Returnee CRM -CRM 教育(Cross function) -Product delivery 教育

CRM Manager

-維持與 TN 的良好關係 -Product evaluation -電子報 -建立 Reception OC Team

Reception Manager

-協助 TM 導入分會 Trainee 教育資源 -協助 Trainee 來台事項 -扮演 Trainee 及 TN 的溝通橋樑


SYLC 1213 LCP Candidate Thomas Hsu-Manifesto