Verksamhetsberättelse 2011

VERKSAMHETSBERร TTELSE 2011

Sveriges Informationsfรถrening Adress: Rosenlundsgatan 52, 118 63 Stockholm. Tel: 08-653 18 00 E-post: info@informationsforeningen.se Webb: www.informationsforeningen.se

Verksamhetsberättelse 2011 2011 i korthet • • • • • • •

Fler och mer kommunikativa organisationer – visionen styr verksamheten Medlemsutveckling – föreningen fortätter att växa Branschdagen – kunskapshöjande evenemang men för få deltagare Opinionsbildning – i dags-, affärs- och branschpress Forskning – Kommunikativt ledarskap Webbutveckling – ny och mer interaktiv hemsida Året utmärkelser – till Nordnet, Lantmännen, IQ och Hyresgästföreningen.

Fler och mer kommunikativa organisationer Sveriges Informationsförening är den ledande föreningen för alla som professionellt arbetar med kommunikation. Föreningen har drygt 5 500 medlemmar som arbetar i företag, organisationer, offentlig förvaltning eller som konsulter. Föreningens uppdrag är att öka kunskapen och insikten om att information och kommunikation påverkar alla verksamheters förmåga till framgång. Detta gör föreningen genom att: •

påvisa att kommunikation skapar värde och är en avgörande konkurrensfaktor

•

sprida kunskap om hur man utvecklar kommunikationskompetens i hela organisationen och vad som skapar förtroende och stärker varumärket

•

vara den självklara mötesplatsen där du skaffar ny kompetens och ett värdefullt nätverk för kommunikationsfrågor – en arena där tankar och idéer föds, förmedlas och förverkligas.

Verksamheten tar sin utgångspunkt i föreningens vision: ”Fler och mer kommunikativa organisationer” •

där alla är övertygade om att effektiv kommunikation skapar värde och är en avgörande konkurrensfaktor

•

där kommunikativa effekter vägs in i beslutsprocesserna

•

där allt fler medarbetare blir allt bättre på kommunikation

•

där chefer är föredömen inom kommunikation

•

där våra medlemmar utgör en nyckelkompetens 1

Medlemsutveckling Under året ökade nettoantalet medlemmar med 233 motsvarande 4,4 procents ökning och uppgick vid årets slut till 5 560 (5 327).

Medlemsstatistik – 5 år Ordinarie medlemmar Studerande medlemmar Associerade organisationer

2011 5302 258 72

2010 5 070 257 74

2009 4 940 151 74

2008 4778 180 75

2007 4585 208 72

Fördelningen av ordinarie medlemmar per sektor ser ut enligt följande: Sektor Offentlig sektor Företag Organisationer Konsulter

(%) 42 (41) 35 (36) 12 (13) 10 (11)

Opinionsbildning Under året har föreningen synts i Dagens Media och dagensmedia.se, Veckans Brief (Dagens Opinion), Resumé samt i affärspressen Veckans Affärer, Privata Affärer och i Dagens Industri Weekend i samband med Stora Informationspriset.

Sociala medier – föreningen fortsätter att konversera och involvera Som ett komplement till föreningens egna kanaler fortsätter utvecklingen av föreningens aktiviteter i sociala medier. Föreningen använder sociala plattformar som Facebook, Twitter, Youtube, Slideshare och Flickr alltmer aktivt. Under året har vi dessutom anställt en ny webredaktör inriktad på just digitala medier.

I takt med att digitala kanaler blivit allt viktigare lades det tryckta nyhetsbrevet ner under 2011.

Ny web

Den nya webben lanserades under hösten 2011. Föreningen har nu en levande webbplats där

redaktionellt innehåll med medlemsnytta publiceras i stort sätt dagligen. De nya funktionerna omfattar en digital medlemsmatrikel där medlemmarna kan presentera sig själva med text och bild, en ny omvärldsbevakningstjänst, ökad interaktivitet generellt med bland annat kommentarsfält och integrering med relevanta sociala nätverk. Från medlemsbasen lyftes intressanta profiler till webben fram, som till exempel månadens PRbyråchef och månadens kursledare.

2

Forskning Under våren 2011 påbörjades forskningsprojektet Kommunikativt ledarskap vid Mittuniversitet med målet att skapa en tydlig definition kring begreppet samt hur det kan mätas och utvecklas. Forskningsprojektet finansieras av företag och KK-stiftelsen och avslutas i februari 2013. Sveriges Informationsförening stöder projektet och kommer att rapportera om resultaten framöver.

Årets utmärkelser Stora Informationspriset till Nordnet Motiveringen till Stora Informationspriset löd: Nordnet är en organisation som genomsyras av kommunikation. Affären, verksamhetsidén och kommunikationen är integrerade delar av varandra och det är tydligt att detta slår igenom på alla nivåer. Transparens är ett honnörsord i en annars mycket sluten bransch.

Nordnet har nått långt på kort tid och är ett utmärkt exempel på en kommunikativ organisation där kommunikation är en av organisationens grundläggande egenskaper.

Kategorierna Marknad, Samhälle, Ägare och Medarbetare För första gången delades det också ut pris till kommunikationsavdelningar i de fyra underkategorierna Marknad, Samhälle, Ägare och Medarbetare. Även här tog Nordnet hem en av kategorierna, Ägare, för bästa Investor Relations-insats, bland annat för sitt arbete med sociala medier. Övriga kategorier vanns av: • Lantmännen • IQ • Hyresgästföreningen

Informationspriset Marknad, för bästa marknadskommunikation Informationspriset Samhälle, för bästa samhällsinformation Informationspriset Medarbetare, för bästa internkommunikation

Utbildning och nätverksaktiviteter Föreningen genomförde 46 (52) kurser och seminarier, exklusive de längre programmen, Communication Mentoring Program (CMP) och Communication Executives Program (CEP) under året. Sammanlagt deltog 851 (998) personer i någon form av kompetensutveckling 2011. Cirka 25 procent av utbildningarna var nya för året.

Under 2011 fortsatte vi att aktivt stötta arbetet i föreningens nätverksaktiviteter. Målet är att kunna erbjuda alla våra medlemmar möjligheten att träffa kollegor lokalt. Samtliga kretsar förutom Mälardalen har anordnat nätverksträffar. Föreningen har cirka 50 personer som engagerar sig ideellt i kretsarnas programgrupper och som ledare av erfagrupper.

I samband med Branschdagen och stämman ordnades för första gången en kick off för dessa.

3

I nätverket, kretsar och erfagrupper, arrangerades 154 (141) aktiviteter som involverade 2 531 (2 236) medlemmar.

Ekonomi, styrelse och kontor Året har präglats av osäkerhet om den allmänekonomiska utvecklingen. Detta i kombination med en ökad konkurrens har bland annat påverkat utbildningsverksamheten negativt.

Ett stort projekt har genomförts för att uppgradera Sveriges Informationsföreningens webbplats. Projektet omfattade en större omarbetning än vad som ursprungligen var tänkt. Investeringen syftar till att ge medlemmarna och företaget internt en modern och funktionell mötes- respektive arbetsplats. Investeringen bedöms som nödvändig och viktig för föreningen som ska vara i framkant av den teknik som finns att tillgå på marknaden.

Företagets VD sade upp sin anställning under hösten och lämnade sin tjänst i november. I avvaktan på att ordinarie VD rekryterats och tillträtt sin tjänst leder styrelsens ordförande den dagliga verksamheten och ska fullgöra de på VD åliggande uppgifterna.

Omsättningen för föreningen och dess bolag uppgick 2011 till 17 (18,1) Mkr. Det konsoliderade resultatet efter skatt blev -3 705 107 (879 247) Mkr. Finansnettot för året uppgick till SEK 192 739 (91 542). Bolagets långsiktiga kapitalförvaltning finns särskilt beskriven i den konsoliderade sammanställningen för föreningen och bolaget, not 7.

Förenings- och bolagsstyrelsen 2011 Ordförande: Vice ordförande:

Cecilia Schön Jansson Per Mossberg, Posten Norden AB

Ledamöter:

Viktoria Bergman, E.ON Sverige AB Hanna Brogren, Stockholms stad Boo Ehlin, BC Group AB Annika Gerentz Annika Sjöberg, Gullers Grupp Ola Thorén, BAE Systems Jan Jonsson, Hyresgästföreningen Åsa Barsness, JKL Thomas Sjöberg, Essen Henrik Olinder, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

4

Kontoret Arbetet på kontoret präglades av hög personalomsättning beroende på att medarbetare har slutat, sjukskrivningar, en pensionsavgång och föräldraledighet.

Kontoret är idag bemannat av Jeanette Agnrud, PR/event (föräldraledig), Martina Brandt, ansvarig för nätverk och medlemsutveckling, Marcus Carlsson, ansvarig web och digitala medier, Katarina Gustafsson vikarierande Projektledare PR/events, Ulrika Fredén ansvarig kontor och medlemsadministration, Gisela Holmer Prebensen, utbildningsadministratör och Nilla Peterson, utbildningsansvarig.

Stockholm i mars 2012 Cecilia Schön Jansson Styrelseordförande

5