Kapitel 2. Upphandling av HVB
ande av insatser enligt SoL, LVU, LVM och LSS 41. Utföraren ansvarar, inom den egna verksamheten, för att dokumentation och förvaring av handlingar sker enligt gällande lagar och förordningar samt att dessa förvaras så att den som är obehörig inte får tillgång till dem. Utföraren ska enligt 11 kap 5 § SoL dokumentera faktiska omständigheter och händelser av betydelse42. Utförarna har inget eget ansvar att dokumentera ytterligare, men kommunen kan ställa krav på utförarna att få en skriftlig rapport t.ex. vid omprövning/övervägande av vården som sker var 6:e månad. Likaså kan krav på att dokumentationen ska ske enligt BBIC: s behovsområden ställas. Det är lämpligt att ställa krav på utförarna att i samband med insatsernas upphörande överlämna all individrelaterad dokumentation avseende den enskilde till kommunen som har ansvar för arkivering. Planer Kommunens beslut om placering ska finnas kopplat till en vårdplan som bl.a. anger syftet med placeringen. Vårdplanen kan även innehålla andra insatser som inte är direkt relaterade till placeringen. Om en individuell plan har upprättats enligt HSL och SoL bör de insatser som framgår av den även framgå i vårdplanen. Vid placering ska enligt Socialstyrelsens föreskrifter 43en genomförandeplan upprättas. Planen ska svara mot vårdplan samt vara tidsbestämd. Genomförandeplanen motsvarar de planer som lokalt kan ha andra benämningar, t.ex. behandlingsplan eller liknande. 44, 45 Vid upprättandet av planer ska de huvudmän som utifrån barnets behov är berörda, såsom socialtjänst, skola och BUP, delta. Olika kommuner har olika rutiner kring vem som upprättar genomförandeplanen. I vissa kommuner är det kommunens handläggare som ansvarar för att upprätta planen och i andra kommuner är det utföraren som ansvarar för att den upprättas. Oavsett vem som ansvarar ska den skriftligen upprättas i samband med att insatsen påbörjas. Planen ska upprättas i samverkan mellan utförare/kommun tillsammans med barnet/ungdomen och/eller vårdnadshavare och undertecknas av alla parter. Genomförandeplanen ska innehålla konkreta och mätbara mål samt en redogörelse för när och hur insatserna ska genomföras. Av planen skall det bl.a. framgå om det ingår flera delar i insatsen och i så fall vilka, på vilket sätt den enskilde har utövat inflytande över planeringen, vilka personer som har 41 SOSFS 2006:5 42 För SiS gäller särskilda regler. 43 SOSFS 2006:11 44 Bestämmelser om vårdplan och genomförandeplan finns i 11 kap 3 § SoL. 45 B arn och unga i socialtjänsten. Utreda, planera och följa upp beslutade insatser, Socialstyrelsens handbok, 2006
46 Upphandling och uppföljning av HVB