Page 1

G ro o t h a n d e l k r a n t Opmerkelijke berichten Vrachtwagenchauffers laten testen op slaapstoornissen? Vrachtwagenchauffeurs met overgewicht zijn een gevaar op de weg. Hun overgewicht zorgt er namelijk voor dat ze meer kans hebben op slaapstoornissen waardoor ze minder uitgerust aan het werk gaan. Het merendeel van de mensen met overgewicht kampt met slaapapneu waardoor de nachtrust niet optimaal is en ze meer vermoeid zijn overdag. Enkele slaapexperts stellen daarom voor om vrachtwagenchauffeurs ieder jaar te laten testen op slaapstoornissen.

Ook groothandels steeds vaker in e-commerce Succes hangt af van integratie met de rest van de onderneming Meer en meer groothandels doen beroep

JellyCoe kan dankzij de website veel

correct

op een e-commerce website om hun

efficiënter werken. “We halen een enorme

de stock nu elke week. “De nieuwe,

verkoop een boost te geven, om klanten

tijdbesparing”, zegt

zaakvoerder Michel

meer afgelijnde manier van werken was

beter van dienst te zijn of om via customer

Van de Velde. “Telefonisch bijbestellen

noodzakelijk voor het succes van ons

self service hun bedrijf efficiënter te

duurt gemiddeld 10 minuten. Nu steeds

project”, stelt Michel Van de Velde. “Een

runnen.

meer winkeliers online bijbestellen, kunnen

commerciële

we 52 tot 53 werkdagen per jaar uitsparen.

aanpak en deels ook een

De juiste e-commerce software en een

Tegelijk krijgen we als organisatie een meer

wijziging bij de werknemers, en ik heb

ervaren webbureau zijn erg belangrijk

professionele, innovatieve uitstraling.”

ervaren dat het belangrijk is om daar

maar de belangrijkste schakel is en blijft de

Onderzoek in opdracht van Wienerberger wees uit dat de voorraadkost ten opzichte van de omzet tot 4,5 keer kleiner is wanneer bouwhandels gebruik maken van een geïntegreerd voorraadbeheer. Hoewel de administratie en het transport wél reeds geoptimaliseerd zijn, blijft het voorraadbeheer vaak achterwege bij de groothandels. Bij sommige ondervraagden liep het dood kapitaal uit voorraad op tot 170 % van de brutoomzet. Groothandels mét geïntegreerd stockbeheer scoren een efficiëntie van 38 % waardoor ze over meer liquide middelen kunnen blijven beschikken.

Uitwisselingswebsite prijslijsten FEMA / FEPROMA kent succes FEMA, de federatie van bouwhandels, en FEPROMA, de bouwmaterialenproducenten, zetten begin 2010 een gemeenschappelijke website op waar de bouwhandels alle bruto-prijslijsten van producenten kunnen downloaden. Reeds meer dan 100 bedrijven uit de sector houden nu op deze manier efficiënter hun artikelbestanden en prijzen up to date. Ook bij de producenten klinkt een positief geluid aangezien dit op termijn misschien de kostelijke jaarlijkse prijscatalogi kan vervangen en er ook flexibeler kan omgesprongen worden met promotie- en actieprijzen. Om de website te verbeteren en de neutraliteit te waarborgen bekijken beide organisaties de mogelijkheid om hiervoor een beherende stuctuur op te richten.

website vergt een andere mentaliteits-

voldoende tijd in de te investeren.” (CC)

groothandel zelf. Bij navraag blijkt dat er aan

Het is natuurlijk zeer belangrijk dat de

Natch – Cedric Collet –

succesvolle B2B-webshops dan ook vaak

voorraadinformatie

www.natcheurope.com – 09/340.66.77

die

online

staat,

een uitgebreid consultancy-traject vooraf ging. Te beter de groothandel de impact van

Download gratis de Natch ‘E-commerce Workout Guide’

een e-commerce site kan inschatten op zijn

Geïntegreerd stockbeheer kan voorraadkost 4,5 keer verkleinen

is. Daarom controleert JellyCoe

onderneming en werknemers, te groter de

www.natcheurope.com/10tips

slaagkans en de return.

Deze gids biedt stof tot nadenken voor middelgrote bedrijven die met ecommerce willen starten. 10 thema’s geven een aanzet voor e-commerce bij groothandels.

Producent en distributeur van de populaire slaapmode Woody, evalueert na een jaar haar stap naar e-commerce voor haar professionele klanten (winkeliers).

ERP-software vervangen is openhartoperatie Laat uw administratieve software enkel vervangen door specialisten Zou u voor een openhartoperatie het

maar het is niet vanzelfsprekend dat elke

voorbereiden.

ziekenhuis bij u om de hoek uitkiezen?

aanbieder van ERP-software dat vak ook

de

Da’s natuurlijk wèl lekker dichtbij! En

beheerst! Tijdens de implementatie moeten

aantoonbare ervaring? Met het pakket, maar

zou u ook voor de aanbieder met de laagste

uw bedrijfsprocessen gewoon doordraaien.

ook met jouw branche? Verlang cv’s van

prijs gaan? Inderdaad, een poliklinische

En slechts weinig bedrijven kunnen zich

de mensen in het implementatieteam. En

ingreep scheelt overnachtingkosten! Dan

een tweede implementatie permitteren.

beslis niet voordat u de projectleider heeft

heeft u zeker ook geen bezwaren als uw chirurg ‘n assistent-in-opleiding is?

hoogste

Welke

aanbieder

successcores?

Wie

heeft heeft

gesproken.

Het

succes

of

falen

van

een

automatiseringsproject hangt nauw samen De installatie van nieuwe administratieve

met de implementatie. En wat opvalt is de

software of ERP-pakket laat zich prima

roekeloze manier waarop veel bedrijven

vergelijken

daar mee omgaan.

met

een

openhartoperatie.

De medische wetenschap is inmiddels

Zou u ook de chirurg met de laagste prijs kiezen?

zo ver dat dergelijke complexe operaties

Veel bedrijven “vergeten” het belang van

goed uitgevoerd kunnen worden. Wat

kwaliteit zodra er kortingen te behalen

Kwaliteit in een implementatie kost nu

overigens niet betekent dat elke chirurg

zijn. Accepteren elke consultant als de

eenmaal geld. En de vreugde over de lage

deze vaardigheid ook beheerst. Tijdens de

tarieven maar laag genoeg zijn. En zien

prijs is al lang verdwenen als de ergernis

operatie moet het hart blijven kloppen en de

zonder aarzelen af van het documenteren

over de slechte kwaliteit voortduurt. (GK)

ingreep moet bovendien in één keer goed

van het maatwerk. Of dat slim is? Engelsen

gaan. Er is immers geen herkansing! Ook

zeggen zo fraai Penny wise and pound

implementaties van bedrijfssoftware kunnen

foolish. Wie eisen stelt aan de kwaliteit

vandaag de dag goed worden uitgevoerd,

van z’n implementatie moet zich terdege

20x sneller Callewaert. blz. 2

bij

Microsoft NAV nu ook “in de cloud”. blz. 3

Uit “Verbeter uw ERP-project!” door Guus Krabbenborg. Vraag uw exemplaar van dit boek aan, zie blz. 4

Demo Navision @ Volvo Trucks. blz. 3


Groothandelkrant

Quotes CCS Europe

“SDE is thuis in de wereld van de distributie en de logistiek, zodat we van hun knowhow konden genieten. Ook de flexibiliteit waarmee ze werken, apprecieerden we enorm.”

Arteel “SDE denkt écht mee met de klant en biedt oplossingen aan die perfect aansluiten bij wat wij nodig hebben.”

Callewaert werkt efficiënter en verbeterde haar administratieve dienstverlening. Prijs- en productlijsten aanpassen gaat 20 keer sneller waardoor er meer tijd is voor resultatenanalyse. Een internetverbinding en een laptop volstaan om overal alle informatie te raadplegen en bestellingen in te voeren. Voor een totaaloverzicht per klant hoeft Callewaert niet langer van het ene naar het andere programma te navigeren. Alles is beschikbaar in één pakket.

Administratie tot 20x sneller met Dynam

ERP-pakket op basis van Microsoft Dynamics NAV biedt groothandel conc Callewaert Bouwmaterialen zocht een nieuw boekhoudsysteem. Het bestaande softwarepakket was geen standaard, draaide nog onder MS-DOS, was grafisch dus niet sterk en weinig gebruiksvriendelijk voor gegevensinput. Callewaert koos voor

Van Akelyen “Wat wij vooral waarderen in de oplossing is het gebruiksgemak. In een mum van tijd doe je een opzoeking naar een bepaalde levering voor een bepaalde klant of vind je specifieke prijsinformatie.”

Microsoft Dynamics NAV, in de eerste plaats omdat informaticaspecialist SDE hierop een standaardoplossing voor groothandels had ontwikkeld

Efficiënt prijzen aanpassen “We hebben zowat 30.000 verschillende producten in ons gamma, waarvan de prijzen jaarlijks of zelfs meerdere keren per jaar veranderen”, vertelt Dirk Vanderper, hoofd boekhouding bij Callewaert. “Vroeger duurde het drie maanden om alle prijzen een voor een manueel aan te passen in ons

Precision Metals “Een grote troef van SDE is dat ze sterk zijn in zowel soft- als hardware. Zo kunnen ze echte totaaloplossingen bieden. En als HP Preferred Partner hebben ze zeer concurrentiële prijzen voor kwaliteitsmateriaal.”

boekhoudpakket. Doordat de verkoopprijs nog niet aangepast was aan de nieuwe, vaak hogere aankoopprijs, verloren we geld en liepen we een achterstand op. Dat was de voornaamste reden waarom we wilden veranderden.”

“De samenwerking met SDE verliep en verloopt zeer goed”, vertelt Dirk Vanderper. De omschakeling van de oude naar de nieuwe software verliep moeiteloos en een inlooptijd was niet nodig. Vandaag

importeren we nieuwe prijs- en productlijsten

reageerden tevreden op de nieuwe software. “Microsoft Dynamics NAV komt bekend voor als je Word en Outlook kent”, legt Dirk Vanderper uit. “In de oude toepassing moest je functiecodes uit het hoofd leren om ermee te kunnen werken. Nu zijn ook

Wat Microsoft Dynamics NAV zo interessant maakt, is dat we vandaag alles beschikbaar hebben in één pakket en dat alles met elkaar in verbinding staat.

van leveranciers in Excel- of tekstformaat

de nieuwe krachten er al na een half uur

snel in onze boekhoudsoftware. Daardoor

mee weg. Vertegenwoordigers kunnen via

werken we twintig keer sneller: waar we

een internetverbinding overal gegevens

vroeger drie maanden voor nodig hadden,

raadplegen of aanvullen. Vroeger moesten

doen we nu in een paar dagen. Vroeger

ze ‘s morgens of ‘s avonds naar het bedrijf

moesten we per artikel manueel de juiste

komen om hun bestellingen in te voeren en

verkoop- en transportprijs berekenen. Nu

te verwerken. Nu hebben ze alle informatie

rekent Microsoft Dynamics NAV de prijzen

steeds mee op hun laptop en krijgen ze meer

automatisch uit via formules die we vooraf

tijd voor klanten en prospectie.”

instellen. Zo zijn onze

Bouw.Punt Ottevaere “Dynamics NAV helpt ons de stock te optimaliseren. Het zorgt voor niet teveel aan stock van sommige producten maar langs de andere kant zijn we steeds capabel om toch zeer snel dringende bestellingen te leveren”

boekhouding, ook de vertegenwoordigers

Twintig keer sneller

prijzen steeds correct

Dirk Vanderper: “Als je een klantenfiche

en hebben we meer

opvraagt,

tijd voor analyse van

gegevens op één scherm, van bestelbon tot

de resultaten en om in

betaalgegevens. Vroeger moesten we voor

te grijpen als een klant

een totaaloverzicht van het ene naar het

minder koopt. De laatste

andere programma binnen hetzelfde pakket.

jaren zijn we sterk

Waar we toen een half uur voor nodig

gegroeid,

hadden, kan nu in een paar keer klikken.”

waardoor

zie

je

onmiddellijk

alle

de hoeveelheid werk bij de facturatie is

Ook bestellingen invoeren gaat vlotter.

gestegen. Toch kunnen

Callewaert stuurt de klant desgewenst een

we dat extra werk

elektronische versie van zijn artikelbestand.

probleemloos

“Ze

aan

kunnen

meteen

die

producten

met hetzelfde aantal

aanklikken die ze willen bestellen en ons

mensen.”

hun bestelling elektronisch doorsturen”, weet Dirk Vanderper. Nu importeren we de

Niet Dirk Vanderper - Hoofdboekhouder Callewaert bouwmaterialen

alleen

de

bestelling meteen in ons boekhoudsysteem, dat desgewenst zelfs automatisch de


Groothandelkrant Navision nu ook op maandelijkse huurbasis

In de cloud: geen hardware-investering, gespreide kost, ideaal voor kmo’s De kosten om nieuwe administratieve software te installeren kunnen worden opgesplitst in 3 grote groepen. Ten eerste de prijs van de software-licentie, vervolgens de prijs van krachtigere hardware en servers en ten derde de prijs voor de installatie en configuratie op maat van de klant. De licentiekost en de prijs van de nieuwe hardware wegen echter sterk door voor bedrijven met slechts 5 gebruikers waardoor ze naast de voordelen van Microsoft Dynamics NAV grijpen. SDE paste daarom het pakket zo aan dat het kan draaien op een externe server. Ook wel ‘in de cloud’, de grote internetwolk, genoemd.

mics NAV

currentieel voordeel dagplanning voor levering maakt. We

De software wordt niet langer op een eigen server bij de groothandel geplaatst maar in een extern serverpark. Via een internetverbinding kan de ERP-toepassing opgestart worden.

U betaalt per maand een vast bedrag per gebruiker voor het gebruik van de server op afstand. Bovendien zit in deze prijs de licentie van Dynamics NAV reeds mee verwerkt! Op die manier wordt de instap-investering teruggebracht naar ongeveer een derde van een traditionele implementatie. Het enige wat nog overblijft is het bedrag voor het instellen van de software voor de specifieke groothandel, bijvoorbeeld het artikelbestand overbrengen, boekhouding en facturatie instellen, promoties, prijsbeheer, de gebruikers opleiden, opstartbegeleiding, layouts enzovoort. De groothandel hoeft zich geen zorgen meer te maken over het onderhoud van servers of andere hardware en kan tegen een aantrekkelijk maandelijks bedrag van de voordelen van Microsoft Dynamics NAV genieten. (SB)

vinden documenten zoals facturen en betaalbewijzen sneller terug omdat alles centraal is opgeslagen.”

Intelligente boekhoudsoftware “Bepaalde van onze producten worden verzaagd en betaalt de klant per vierkante meter”, zegt Dirk Vanderper. “Als we het aantal stuks ingeven, berekent Microsoft

Maak een prijssimulatie voor Microsoft Dynamics NAV in de cloud. Ideaal voor groothandels tot 5 gebruikers.

www.sde.be/cloud

Dynamics NAV automatisch de uiteindelijke prijs. Die mogelijkheid zat oorspronkelijk niet in Dynamics NAV, maar SDE heeft die functie speciaal voor ons toegevoegd. Wat Microsoft Dynamics NAV zo interessant maakt, is dat we vandaag alles beschikbaar hebben in één pakket en dat alles met elkaar in verbinding staat. Als we voor een offerte een nieuwe klant aanmaken, zitten al zijn gegevens al in het systeem nog voor hij zijn eerste bestelling heeft geplaatst. Vroeger moesten we dezelfde gegevens meerdere keren invoeren. We hadden voor zowat alles een verschillende toepassing die losstond van de rest.”

Gebruikersgroep resultaat

met

concreet

Callewaert kan via de VIP-pagina’s van SDE suggesties doen over het gebruik van de software. De West-Vlaamse bouwspecialist is ook actief lid van de SDE BuildMaster Distri gebruikersgroep (gebruikersgroep van bouwhandels die met een NAVoplossing van SDE werken). Leden van die groep komen een aantal keren per jaar samen om gedachten uit te wisselen rond hun administratieve software. “SDE vraagt onze mening over het concreet gebruik en polst naar bijkomende verwachtingen. Het voorziet effectief tijd en budget om in te spelen op onze vragen, ook al zijn die niet altijd eenvoudig. Van een goede service gesproken”, besluit Dirk Vanderper. (RT)

NAV-demonstratie & bedrijfsbezoek Volvo Trucks

Test Dynamics NAV & bezoek nadien de Volvo Trucks fabriek in Oostakker Volvo Trucks Belgium en SDE slaan de handen in elkaar voor een unieke demonstratie van Microsoft Dynamics NAV op de site van Volvo Trucks in Oostakker bij Gent. Na de demo van is er tijd voor een lunch en aansluitend een uniek bedrijfsbezoek aan de productielijn.

Made in Belgium Vandaag assembleert Volvo Europa Truck gemiddeld meer dan 35.000 trucks/jaar. De fabriek is Volvo Trucks’ grootste truckassemblagefabriek in Europa die het volledige Europese Volvo gamma (behalve de FH16) bouwt en is de enige producent van de middelzware serie voor de hele wereld. Naast de assemblage van vrachtwagens worden er ook alle cabines getrimd of aangekleed voor de eigen productie van zware vrachtwagens. Ook het fitten van banden en velgen tot wielen wordt sinds enkele jaren in de Gentse vestiging uitgevoerd. De Volvo groep stelt in België meer dan 3.500 personen te werk. Naast kwaliteit en veiligheid is respect voor het milieu een van de 3 kernwaarden in het beleid van Volvo. De fabriek in Oostakker was de eeste fabriek uit de globale automobielindustrie die CO2neutraal produceerde. Volvo Trucks & SDE nodigen u uit om de nieuwste generatie software voor de groothandel te ontdekken, gevolgd door een uniek bedrijfsbezoek aan de assemblagelijn van Volvo waar de nieuwste generatie vrachtwagens van de band rollen. Wees er snel bij, omwille van veiligheidsredenen in de fabriek kunnen maximaal 25 personen deelnemen aan deze demonstratie. (SB)

Waar

Smalleheerweg 31 - 9041 Oostakker

Wanneer

maandag 15 november

Agenda

Welkom: 8u30 Start: 9u00 - Demo BuildMaster Distri Lunch: 12u00 Bezoek assemblage: 14u00 Einde: 16u30

Inschrijven

Via onze website www.sde.be/volvo

max

25

pers.


Groothandelkrant Software: kosten of investering?

Microsoft Dynamics NAV

Onderzoek ook eens de opbrengsten van een nieuw pakket. Van

oudsher

wordt

ERP-software

is nog niet afgeschreven” blijkt belangrijker

als een kostenpost gezien. En hoewel

dan dalende leverbetrouwbaarheid, verlies

de overtuiging terrein wint dat de

van klanten en oplopende faalkosten.

kwaliteit van informatievoorziening de

Vaak wordt de gifbeker tot de bodem

bedrijfsresultaten beïnvloedt, speelt het

leeggedronken voordat een betere oplossing

kostengericht denken bedrijven nog

wordt gezocht.

steeds parten. En dat pakt niet altijd gunstig uit!

Ook bij de keuze voor een nieuw pakket speelt

het

kostenelement

nog

steeds

Veel bedrijven zijn met hun huidige

een substantiële rol. Moeiteloos wordt

bedrijfssoftware ronduit ongelukkig. Te

een leverancier voor 3 procent initieel

complex in gebruik, gebrekkige innovatie

prijsverschil terzijde geschoven die een 30

en onvoldoende flexibiliteit zijn veel

procent beter vooruitzicht op innovatie en

gehoorde klachten. Noodgedwongen zoeken

continuïteit biedt.

met alle gevolgen van dien. Opvallend is

Behoort u tot die categorie ontevreden

dat deze bedrijven toch volharden in het

bedrijven? Dan is het interessant in

handhaven van hun systeem. “De investering

gedachten ‘ns terug te gaan naar het moment waarop u voor uw huidige oplossing koos. Weet u nog welke pakketten en aanbieders toen op uw shortlist stonden? Bedenk dan eens waar u met die oplossingen nu had gestaan. Wellicht komt u tot de conclusie dat er bij een andere keuze nu geen noodzaak tot vervanging

maar als investering te beschouwen gaat u

Zaakvoerder

door een andere bril naar het keuzevraagstuk

• • • •

heeft waargemaakt.

kijken. De opbrengsten van uw nieuwe pakket, het aantal jaren waarin u het pakket kunt gebruiken en dus afschrijven en de pakketgeneraties

worden

dan

ineens

belangrijker. Grote kans dat u daarmee ook een beter passende oplossing in huis haalt! (GK) Krabbenborg. Vraag uw exemplaar van dit

het

met

Er

functionaliteit

boek aan.

boekje

‘Verbeter uw ERP-project!’ aan

20 prikkelende columns geven u stof tot nadenken wanneer u nieuwe administratieve software overweegt.

• • • •

verhoogde productiviteit bedrijfsrapporten beter zicht op marges en prijzen gemakkelijker delegeren

mogelijke doorgroei naar toekomstige

Uit “Verbeter uw ERP-project” door Guus

Zorg dat u met uw nieuwe bedrijfssoftware kunt doorgroeien. zijn

!!

Door bedrijfssoftware niet langer als kosten

in kennis van uw branche te investeren wél

wél

spelen.

Optimaliseer uw administratie, stock, facturatie, planning, ... Zorg voor tevreden klanten! SDE bouwde bovenop de uitgebreide basislaag van Microsoft Dynamics NAV tal van specifieke verbeteringen voor de groothandel. Hieronder vindt u er enkele.

opvolgende versies zouden

zou

gratis

waar u nu om zit te springen. Dat die andere implementatiepartner z’n belofte om actief

eindgebruikers hun heil in Excel of Access

Vraag

Moeiteloos wordt een leverancier voor 3 % initieel prijsverschil terzijde geschoven die een 30 % beter vooruitzicht op innovatie en continuïteit biedt.”

Microsoft Dynamics NAV helpt groothandels beter zakendoen; In gebruik bij talloze groothandels in diverse sectoren (bouwhandels, drankenhandels, tegelhandels, relatiegeschenken, handels in metaalwaren, elektro, verfhandels, ... ); SDE’s groothandel-uitbreiding voor Microsoft Dynamics NAV is dé leidinggevende software voor groothandels en distributiebedrijven.

www.sde.be tel. +32 (0)9 340 66 70 e-mail: info@sde.be schrijf in voor een vrijblijvende demo

Kom naar een vrijblijvende demo van Microsoft Dynamics NAV in uw buurt! Schrijf in voor een demonstratie via onze website www.sde.be of door het faxformulier op de achterzijde van de brief terug te faxen. •

dinsdag 7/09/10 - kantoor SDE Lokeren - demo software voor de groothandel

dinsdag 12/10/10 - kantoor SDE Brugge (Zedelgem) - demo software voor de groothandel

donderdag 18/11/10 - kantoor SDE Lokeren - demo software voor de groothandel

Boekhouder • • • •

opvolging openstaande facturen kredietbeperking snellere facturatie en boekhouding intrestfacturen

Balieverkoper • • • • •

versnelde orderingave overzicht leveringen prijscalculatie promotie controle ruime opzoekmogelijkheden

Magazijnier • • • •

snelle planningsmodule palletbeheer duidelijke voorraadinfo scanoplossing voor periodieke voorraad

Orderadministratie • • • •

bestelstandaard courant gekochte artikelen automatische prijsaanpassing scannen van geboekte verzendnota’s alle gegevens slechts 1 klik diep Software Developments nv. Brandstraat 16 - 9160 Lokeren Tel. +32 (0)9 340 66 76 Fax +32 (0)9 340 66 86 e-mail: info@sde.be www.sde.be

Dynamics NAV Groothandelkrant  

Infokrant over administratieve software voor groothandels en distributiebedrijven op basis van Microsoft Dynamics nAV.

Advertisement