Page 1

COOPERATIVE EDUCATION & PROFESSIONAL EXPERIENCE

MFU INTERNS Handbook

MAE FAH LUANG UNIVERSITY


“คนดีของฉันรึ ต้องเป็นคนไม่พดู ปด ไม่สอพลอ ไม่อิจฉาริษยา ไม่คดโกง และไม่มคี วามทะเยอทะยานอย่างบ้าๆ แต่ พ ยายามทำ � หน้ า ที่ ข องตนให้ ดี ในขอบเขตของศีลธรรม” — พระราโชวาท สมเด็จพระศรีนครินทราบรมราชชนนี


“Good people, in my opinion, are those who do not lie, flatter, envy, cheat, or have outrageous ambitions, but those who make all efforts to fulfill their duties within all bounds of morality” — The late Princess Mother

E NG LI S H T R A N SL AT IO N BY AS ST. P R O F. D R .C H A I YATHIP KAT S URA S C HOOL O F L I B E R A L A RT


MAE FAH LUANG UNIVERSITY

COOPERATIVE EDUCATION & PROFESSIONAL EXPERIENCE

INTERNS HANDBOOK


INTERNSHIP COURSES COOPERATIVE EDUCATION & PROFESSIONAL EXPERIENCE

2

Intern Name

COOPERATIVE EDUCATION & PROFESSIONAL EXPERIENCE

Student ID

Major

School of Organisation Name Period of Internship (DD/MM/YY)-(DD/MM/YY)

Semester/Academic Year

/

Internship Staff Name Internship Advisor Name Phone

E-mail

Internship Advisor Name Phone

E-mail

Workplace Supervisor Name Phone

E-mail

Workplace Supervisor Name Phone

E-mail

* This section in to be completed by interns prior to the start of the internship


INTRODUCTION TO THE INTERNSHIP COURSES MAE FAH LUANG UNIVERSITY

With the aforementioned background, Mae Fah Luang University has initiated the cooperative education and professional experience courses in order to prepare our graduates with appropriate knowledge, skills and work experiences. Work placement, with a work integrated learning approach, is a unique and important opportunity for students to gain an inside experience by being part of a professional organisation. With this arrangement, students will be equipped with a problem solving skills, enhanced with an interpersonal ability, and improved their professionalism. Division of Placement and Co-Operative Education of Mae Fah Luang University is established to serve as a career advisor for current students and alumni. In close partnership with the potential employers including international organisations, private and public sectors as well as non-government organisation, the Division puts all efforts to ensure that both graduates and employers gained mutual benefits from our initiatives particularly the internship courses. The Division is grateful by all supports from participating organisations. With all their contributions and the opportunity at the organisations, the students can be developed to their best potential and for the development of the country as a whole.

3 INTERNS — HANDBOOK

Since the turn of the century, the world has witnessed a great change in many respects for example, an increasing numbers of regional cooperations, new emerging political powers, the leap of the technological advancement among others. All of which sets the new conditions for the world of work which will change rapidly, becoming highly mobile and extremely competitive. Hence, a new talents and skills are required for a successful 21st century workplace.


DIVISION OF PLACEMENT AND CO-OPERATIVE EDUCATION AND INTERNSHIP COURSES MAE FAH LUANG UNIVERSITY

COOPERATIVE EDUCATION & PROFESSIONAL EXPERIENCE

4

In order to successfully implement the Internship Courses, Division of Placement and Co-Operative Education is responsible for all the three stages of internship namely pre, during and post internship.

I. PRE-INTERNSHIP STAGE 1. Coordination among students, lecturers and enterprises in order to best match the appropriate workplace with students’ background. 2. Preparation for intern students including both pre-internship training (both academic and work/life skills preparation) and orientation. 3. Arrangement of all documentations related to the internship courses to be sent to the enterprises, internship advisors, and registrar offices. 4. Arrangement of the internship fair.

II. DURING INTERNSHIP STAGE 1. Giving advice and monitor the interns. 2. Arranging the workplace visit of the internship advisors. 3. Organising the session for internship advisors in order to share their workplace visit experiences for future improvement.

III. POST-INTERNSHIP STAGE 1. Collecting the internship reports from students. 2. Gathering the internship results from the workplace and job supervisors. 3. Facilitating and organising the internship seminar for each discipline. 4. Build networks with ASEAN and global institutions, organisations and enterprises. 5. Other supporting services i.e. language trainings, English interview training, computer software training, job fair.


HEAD OF DIVISION — Dr. Suwanna Deachathai Tel.+66(0)5391-6364 E-mail: suwanna.dea@mfu.ac.th

INTERNS — HANDBOOK

5

ADMINISTRATOR OF

DIVISION OF PLACEMENT AND CO-OPERATIVE EDUCATION

DIVISION OF PLACEMENT AND CO-OPERATIVE EDUCATION MAE FAH LUANG UNIVERSITY 333 M.1 Tasud, Muang, Chiang Rai 57100 Tel. +66(0)5391-6363, 6366, 6431, 6434 Fax. +66(0)5391-6365 E-mail: internship@mfu.ac.th Website: www.mfu.ac.th/division/placement/ Facebook: www.facebook.com/internship.mfu


COOPERATIVE EDUCATION & PROFESSIONAL EXPERIENCE

6 INTERNSHIP SERVICE UNIT — Mrs.Nanthida Pakkaranithinan Tel. +66(0)5391-6434 E-mail: nanthida.pak@mfu.ac.th

— Mrs.Orakul Soontornmuang Tel. +66(0)5391-6363 E-mail: orakul.soo@mfu.ac.th

— Ms.Kittima Amsumarnk Tel. +66(0)5391-6363 E-mail: kittima.ams@mfu.ac.th

— Ms.Raphatsa Samoodkwam Tel. +66(0)5391-6434 E-mail: raphatsa.sam@mfu.ac.th

TRAINING & RESEARCH UNIT

SECRETARIAT UNIT

— Ms.Kittiya Takerd Tel. +66(0)5391-6366 E-mail: kittiya.tak@mfu.ac.th

— Ms.Waralak Fakgaew Tel. +66(0)5391-6431 E-mail: waralak.fak@mfu.ac.th

— Mrs.Atitaya Tanuchit Tel. +66(0)5391-6366 E-mail: atitaya.tan@mfu.ac.th

— Mrs.Pannipa Maneejansuk Tel. +66(0)5391-6431 E-mail: pannipa.khu@mfu.ac.th


MAE FAH LUANG UNIVERSITY

BENEFITS OF INTERNSHIPS • • • • • • •

An opportunity to apply the theories and skills in practice. Acquire new knowledge from real work situation. Gain a competitive edge and be ready for the job market. An opportunity to build a connection for future career. Source of income for intern. Work experiences. Enhance necessary work skills i.e. decision making, interpersonal relationships, critical thinking, self-directed learning and analytical skills.

INTERNS — HANDBOOK

INTERNS

7


MAE FAH LUANG UNIVERSITY INTERNSHIP COURSES

COOPERATIVE EDUCATION & PROFESSIONAL EXPERIENCE

8

INTERNSHIP COURSE

SEMESTER

CONSECUTIVE WEEKS REQUIRED

CREDITS

Cooperative Education

2nd semester of the 4th academic year

1 semester or 16 weeks

6 or 9 credits (depending on the student’s curricular requirements)

Professional Experience

summer session of the 3rd academic year

no less than 10 weeks

3 or 6 credits (depending on the student’s curricular requirements)

ROLE AND RESPONSIBILITIES OF INTERNS • Interns are required to work full time as if they were regular employees of the organisation • Interns must undertake full responsibility of assigned tasks in line with their fields of studies. • Interns must follow the rules and regulations of the organisation. • Interns must put their best effort to all the assigned tasks. • Interns must be well-behaved, refrain from any misconduct that will jeopardize university’s and organisation’s reputation. • Interns must wear University uniform or appropriate dress code assigned. • Interns must be in regular contact with internship advisors or staff of the Division of Placement and Co-Operative Education. • In case of serious violations, the Division of Placement and Co-Operative Education will immediately terminate their internship.


INTERNSHIP PROCESSES INTERNSHIP PREPERATION PROCEDURES • Attend all pre-internship activities, workshop, meeting and orientation provided by the School and the Division of Placement and Co-Operative Education. • Students must get at least 80 out of 100 marks to pass internship activities.

SUBMIT THE INTERNSHIP APPLICATION FORM

• Students must submit complete internship application form and related documents in person. • Internship Application Form (FM : Coop/Pro-Ex 01) • 2 Original Resume • 2 Copies of Official Transcript • 2 Copies of Certification of Student Status • 1 Copy of School Record Check • 1 Copy of Biography • Students must be interviewed by the Division of Placement and Co-Operative Education Staff before approval of the internship.

CHACK YOUR APPLIED RESULTS

• The results of internship approval can be found at https://reg.mfu.ac.th • If rejected students must resubmit their internship requested form to the Division (with another company).

ORIENTATION ACTIVITIES

• Attend orientation activities by the University and the School.

REQUEST FOR MFU TRANSFERRING LETTER

• Students will be given the MFU Transferring Letter from the Division.

9 INTERNS — HANDBOOK

PRE-INTERNSHIP ACTIVITIES


INTERNSHIP PROCEDURES FIRST WORKING DAY

• Interns must wear University uniform at all time during their internship period. • Interns must attend the orientation activities arranged by the organisation. • The employer may introduce the interns to their job supervisor.

WITHIN 2ND WEEK OF INTERNSHIP PERIOD

No later than the last day of the 2nd week of the internship period, interns shall send the following documents to the Division of Placement and Co-Operative Education. • FM Coop/Pro-Ex 03-1 • FM Coop/Pro-Ex 03-2 • FM Coop/Pro-Ex 03-3

DURING INTERNSHIP PERIOD

• Interns are required to strictly follow rules and regulations of their workplace. • Interns are required to keep a written working hours and performance record as well as weekly tasks performed at the workplace. On monthly basis: • Interns must submit an internship report to internship advisor.

COOPERATIVE EDUCATION & PROFESSIONAL EXPERIENCE

10

Immediately contact internship advisors or staff of the Division of Placement and Co-Operative Education if there are critical problems during the internship.


POST-INTERNSHIP PROCEDURES Interns must submit the following documents to the Division of Placement and Co-Operative Education. • FM Coop/Pro-Ex 03-4 • FM Coop/Pro-Ex 03-5 • Interns Handbook

WITHIN 2ND WEEK AFTER INTERNSHIP PERIOD

• Interns shall give a presentation of your internship experience and performance to School. • The presentation must be in English or Chinese. • Presentation must include the following topics: 1. Outstanding, noteworthiness or other interesting characteristics of the organization/employer with which the intern was working; 2. The intern’s job responsibilities; 3. Benefits obtained through participation in the internship courses; 4. Challenges and difficulties fact and solutions derived while at the workplace; 5. Suggestions.

WITHIN 2 DAYS AFTER INTERNSHIP PRESENTATION

• Interns must submit an original internship exhibition and a CD • In a CD it must include: 1. Complete internship report files in .pdf and .doc; 2. Internship exhibition file; 3. Power point presentation file; 4. 5 pictures of interns with their supervisor or workplace; 5. Internship experience story from senior to junior file; and 6. Job Assignment Detail.

All internship forms and example documents can be downloaded from Website: www.mfu.ac.th/division/placement/

11 INTERNS — HANDBOOK

WITHIN 1ST WEEK AFTER INTERNSHIP PERIOD


INTERNSHIP COURSES EVALUATION Evaluation of intern performances from Cooperative Education (Coop) and Professional Experience (Pro-Ex) Internship Courses will be including 3 parts as follow:

COOPERATIVE EDUCATION & PROFESSIONAL EXPERIENCE

12

PART

PERFORMANCE BY

1

2

3

SCORES COOP

PRO-EX

School • A monthly report to advisors • Workplace visits • Presentation • Full Report

40

50

Employers • Performance score from Internship Course Evaluation Form (FM : Coop/Pro-Ex 03-5)

50

30

Division of Placement and Co-Operative Education • Interns Orientation Activities • Submission all documents and a CD

10

20

Total Score

100

100

Evaluation Scores for the internship courses are as following; SCORE LEVEL

MEANING

S

Satisfactory

U

Unsatisfactory

Interns must get at least 70 out of 100 marks to get an S to the course. If interns receive an unsatisfactory evaluation, they must re-enter the course the following semester as required by the Mae Fah Luang University.


REPORT WRITING GUIDELINES

Following is the recommended report structure and writing style.

1 — REPORT STRUCTURE AND CONTENT It is recommended that the report should be organised into 3 parts namely introduction, main body, and supplementary. PART 1 — INTRODUCTION IS A PRELIMINARY TO CONTENT OF THE REPORT. IT IS CONSISTED OF THE FOLLOWING: 1.1 — THE FRONT COVER

• Title (in Thai and English) • Logo of organisation • Name of organisation • Name and identification number of intern • Name of programme, major, school, and university • Name of internship course and course code • Semester and academic year 1.2 — LETTER OF TRANSMITTAL

13 INTERNS — HANDBOOK

Interns are required to write an internship report on their work and internship experience under the supervision of their supervisor and internship advisor. The report must contain all details, written with correct academic writing style. It must be written only in English or Chinese.


1.3 — ACKNOWLEDGEMENTS

The content of acknowledgement is to thank all supporters who had helped interns throughout their internship. It might also be written as a message showing intern’s gratitude for some specific person. Normally, the content would be around ½ – 1 page.

COOPERATIVE EDUCATION & PROFESSIONAL EXPERIENCE

14

1.4 — ABSTRACT (IN THAI AND ENGLISH)

The content of the abstract should be composed of background, objectives, problems, solutions and suggestions about their report which is the experience interns have learned throughout their internship. The length of abstract must not exceed 1 page. 1.5 — TABLE OF CONTENTS

• Inner Cover • Letter of transmittal (Approval page) • Acknowledgements • Abstract (in Thai) • Abstract (in English) • Contents • List of Tables (if any) • List of Figures (if any) • List of Abbreviations and Symbols (if any) • Chapter 1: Organisation Profile • Chapter 2: Work Assignment • Chapter 3: Personal Achievements • References • Appendix (if any) • Bibliography (if any)


PART 2 — CONTENT 2.1 — CHAPTER 1: ORGANISATION PROFILE

2.2 — CHAPTER 2: WORK ASSIGNMENT

• Interns have to explain their job objectives. It consisted of • Aims and objectives which interns and their job supervisors had agreed to accomplish within specific timeline. The most important objective should be firstly mentioned. • Expected results which both employers and interns will receive. • Interns have to explain their job responsibilities or the procedures that they did to achieve their goals whilst working with employers. These must be clearly explained by charts, illustrations, tables or calculations to support their content. The explanations must be correctly and clearly written and easily understood. • In case the work is a lab experiment, interns need to clearly explain about introduction, methodology experiment, results and discussion, conclusion and further works etc. The report should reflect all the skill needed for lab experiment including information gathering, data analysis, problem solving and suggestion for further study. • Interns are required to compare the outcomes and objectives of the project.

15 INTERNS — HANDBOOK

• Background and History (consisted of name of organisation, logo of organisation, location of organisation, Type of business/products/services) • Organisational Structure/Organisation Chart • Work Position and Duties • Job responsibilities • Job supervisor and his/her position • Duration and Work Plan


2.3 — CHAPTER 3: PERSONAL ACHIEVEMENTS

• Interns have to explain or elaborate how the knowledge and skills gained from the university can be applied in practice during the internship. • Interns are recommended to explain their contributions to the organisation.

COOPERATIVE EDUCATION & PROFESSIONAL EXPERIENCE

16

PART 3 — SUPPLEMENTARY CONTENT 3.1 — REFERENCES

Reference is the list of books of supporting documents interns read and use as a source of information whilst doing the working assignment and report. Follow a standard reference format. A whole main content is no more than 10 pages. 3.2 — APPENDIX (IF ANY) 3.3 — BIBLIOGRAPHY (IF ANY)

2 — INTERNSHIP REPORT STYLE TYPING • Typed in Times New Roman (In English) 12–point letters and Arabic numbers • Typed in Angsana News (In Thai) 16–point letters and Arabic numbers • Use the same font and number pattern throughout the report. • Vertical layout content, figure/illustrations can be presented in horizontal layout if necessary. • Page numbering in Part 1. Introduction must be in Roman number (i, ii, iii, …etc.), starting from the acknowledgement page. Inner cover and letter of transmittal (approval page) do not need page numbering.


• Page numbering in Part 2. Content must be in number 1, 2, 3 … orderly. The 1st page of each chapter and Part 3. Supplementary Content do not require numbering but their pages must be counted. • Page numbering (both by numbers and letters) must be at the center-top of each page.

HEADING AND SUB-HEADING • Start new page when writing new chapter. The title and chapter number should be bold 20-point font. • Heading must be in bold font (1.1, 1.2, 1.3 etc.) but sub-heading is in normal one. • Numbering is used for heading and sub-heading as the below example. 1.1 ……………………………. (Bold heading in left indented) 1.1.1 ………………………………………. 1.1.1 ………………………………………. • Need 1 line-space before enter a new bold heading

PRESENTING OF TABLES, FIGURES, MAPS, CHARTS, AND GRAPHS • Table must be numbered and referred to in the chapter, for example, the first table of the chapter 2 will be Table 2.1. • Table names, numbers and sources must be in normal size letter which typed above table. • Leave 1-line space between the name and table content. • If the table name is too long to fit in one line, interns have to write it in a new line at the same indent of the first letter in the above line. • Use this same pattern (as mentioned above) with figures, maps, charts and graphs but interns must write names, numbers, and sources under it.

17 INTERNS — HANDBOOK

• Page margin: Left and Top 1.5 inch, Right and Bottom 1.0 inch.


REFERENCES 1 – – BOOK

COOPERATIVE EDUCATION & PROFESSIONAL EXPERIENCE

18

Author.//(Printing year).//Book Title.//Printing Town:// Publisher. Example Hasbrouck, J.(2007). Empirical market microstructure. New York: oxford University Press 2 – – ARTICLE

Author.//(printing year).//“Name of Article”.//In/Name of Article’s Writher,/Book Title/(Volume, Page Number). //Printing Town:/Publisher. Example Bruhn, C. (2004). Consumer handling of fresh produce from supermarket to table. In James, J., (Ed), Microbial hazard identification in fresh fruit and vegetables (pp. 261-277). Hoboden, NJ: Wiley-interscience 3 – – BOOK (INTERNET REFERENCE)

Author.//(Year,/Month/Date).//Title.//Retrieved/Month/ Date,Year,form/ Example Delaune, S. C. & Ladner, P. K. (2002). Fundamentals of nursing: Standards & practice. Retrieveed July24, 2008,from http://www.netlibrary.com//Search/ Search Results.aspx?_EVENTTARGET=&_EVEN TARUMENT=&VIEW_STATE_FIELD_NAME=1& _VIEWSTATE=&tt1=Fulltext&t1=nurse&ql=ENG 4 – – PERIODICAL (INTERNET REFERENCE)

Author.//(year,/Month,/Date).//Title,/Volume(issue).// Retrieved/Month/Date,Year,form/ Example Clark, S. (2008, May, 23). Fire & ice: What really happened to water on Mars. Newscientist, 198(2657). Retrieved July 25,2008,form http://space.Newscientist.com/article/mg 1982657.800-fire-ice-what- really- happened-to-water on- mars.html Database Remark : / single space, // double space


WORKING RECORD INTERNS — HANDBOOK

19


INTERN WORKING HOURS RECORD DD/MM/YY

START TIME

FINISH TIME

COOPERATIVE EDUCATION & PROFESSIONAL EXPERIENCE

20

Supervisor’s Signature

STUDENT’S SIGNATURE


INTERN WORKING HOURS RECORD START TIME

FINISH TIME

STUDENT’S SIGNATURE

21 INTERNS — HANDBOOK

DD/MM/YY

Supervisor’s Signature


INTERN WORKING HOURS RECORD DD/MM/YY

START TIME

FINISH TIME

COOPERATIVE EDUCATION & PROFESSIONAL EXPERIENCE

22

Supervisor’s Signature

STUDENT’S SIGNATURE


INTERN WORKING HOURS RECORD START TIME

FINISH TIME

STUDENT’S SIGNATURE

23 INTERNS — HANDBOOK

DD/MM/YY

Supervisor’s Signature


INTERNS PERFORMANCE RECORD DD/MM/YY

ASSIGNED TASK

COOPERATIVE EDUCATION & PROFESSIONAL EXPERIENCE

24

Result: Good (G), Fair (F), Unsatisfied (U)

Supervisor’s Signature

RESULT


INTERNS PERFORMANCE RECORD DD/MM/YY

ASSIGNED TASK

RESULT

INTERNS — HANDBOOK

25

Result: Good (G), Fair (F), Unsatisfied (U)

Supervisor’s Signature


INTERNS PERFORMANCE RECORD DD/MM/YY

ASSIGNED TASK

COOPERATIVE EDUCATION & PROFESSIONAL EXPERIENCE

26

Result: Good (G), Fair (F), Unsatisfied (U)

Supervisor’s Signature

RESULT


INTERNS PERFORMANCE RECORD DD/MM/YY

ASSIGNED TASK

RESULT

INTERNS — HANDBOOK

27

Result: Good (G), Fair (F), Unsatisfied (U)

Supervisor’s Signature


INTERNS PERFORMANCE RECORD DD/MM/YY

ASSIGNED TASK

COOPERATIVE EDUCATION & PROFESSIONAL EXPERIENCE

28

Result: Good (G), Fair (F), Unsatisfied (U)

Supervisor’s Signature

RESULT


APPENDIX INTERNSHIP FORMS FOR INTERNS

1 – – ORGANISATION INFORMATION/JOB POSITION/JOB SUPERVISOR FORM (FM: COOP/PRO-EX 03-1)

Complete the form and return it to the Division of Placement and Co-Operative Education within the 2nd week of the internship

2 – – O R G A N I S AT I O N A D D R E S S A N D S T U D E N T ACCOMMODATION DURING THE INTERNSHIP PERIOD FORM (FM : COOP/PRO-EX 03-2)

Complete the form and return it to the Division of Placement and Co-Operative Education within the 2nd week of the internship

3 – – FORM OF INTERNSHIP COURSES OPERATION PLAN (FM : COOP/PRO-EX 03-3)

Intern and their job supervisor must jointly complete the form and return it to the Division of Placement and Co-Operative Education within the 2nd week of the internship

4 – – JOB OPERATION INFORMATION FORM (FM : COOP/PRO-EX 03-4)

Complete and return the form to the Division of Placement and Co-Operative Education on the last week of the internship

5 – – INTERNSHIP COURSE EVALUATION FORM (FM : COOP/PRO-EX 03-5)

Complete the form, seal, and return it to intern on the last day of the internship

29 INTERNS — HANDBOOK

All internship forms can be downloaded from http://www.mfu.ac.th/division/placement/download.php?catid=1


COOPERATIVE EDUCATION & PROFESSIONAL EXPERIENCE

30


M A E FA H LU A N G U N I V E R S I T Y

ชื่อ-สกุล (Name-Surname) รหัสนักศึกษา (Student ID) ภาคการศึกษาที่ (Semester)

FM : Coop / Pro-Ex

03 - 1

สาขาวิชา (Major)

ปรับปรุง 01/11/2015

/

แบบแจ้งรายละเอียด ตำ�แหน่งงาน พนักงานที่ปรึกษา Organisation Information / Job Position / Job Supervisor Form (ผู้ให้ข้อมูล: ผู้จัดการฝ่ายบุคคลและหรือพนักงานที่ปรึกษา) (Information provided by organisation)

คำ�ชี้แจง: เพื่อให้การประสานงานระหว่างมหาวิทยาลัย และสถานประกอบการเป็น ไปด้วยความเรียบร้อย และมีประสิทธิภาพ จึงขอความกรุณาผู้จัดการฝ่ายบุคคลหรือ ผู้ที่รับผิดชอบดูแลการฝึกปฏิบัติงานของนักศึกษาโปรดประสานงานกับพนักงานที่ ปรึกษา (Job Supervisor) เพื่อจัดทำ�ข้อมูล ตำ�แหน่งงาน (Job Position) ลักษณะงาน (Job Description) และพนักงานที่ปรึกษา (Job Supervisor) ตามแบบฟอร์มฉบับนี้ Description: In order that cooperation between the Mae Fah Lang University and the organisation go smoothly as planned, please fill in the organisation information form, e.g. Job Position, Job Description and Job Supervisor. The information provided by your organisation will be used by Mae Fah Luang University: Division of Placement and Co-Operative Education only.

1—— ข้อมูลของสถานประกอบการ (Information of Organization)

โปรดระบุชื่อที่เป็นทางการเพื่อใช้เป็นข้อมูลสำ�หรับใบรับรองให้แก่นักศึกษาได้อย่างถูกต้องและโปรดระบุที่อยู่ตามสถานที่ที่นักศึกษาปฏิบัติงาน เพื่อประกอบการเดินทางไปนิเทศงานนักศึกษา (Please provide the formal organisation name and address)

ชื่อและที่อยู่สถานประกอบการ (Organisation Name and Address) (ภาษาไทย) (English) เลขที่ ถนน (Road) ซอย (Soi) ตำ�บล/แขวง (Sub-District) อำ�เภอ/เขต (District) จังหวัด (Province) รหัสไปรษณีย์ (Postal code) โทรศัพท์ (Telephone) โทรสาร (Facsimile) อีเมลล์ (E-mail) กำ�หนดระยะเวลาการปฏิบัติงาน (Period of internship) วันหยุดของหน่วยงาน (Organisation day off) วัน (Days)/สัปดาห์ (Weeks) ระบุ (Specify) เวลาทำ�งาน (Office hours) เริ่ม (From) ถึง (To) 2—— ผู้จัดการทั่วไป/ผู้จัดการโรงงาน และผู้ได้รับมอบหมายให้ประสานงาน (Responsible Person) ชื่อผู้รับผิดชอบ (Authorized person name) ตำ�แหน่ง (Position) โทรศัพท์ (Telephone) โทรสาร (Facsimile) อีเมลล์ (E-mail) การติดต่อประสานงานกับมหาวิทยาลัย (การนิเทศงานนักศึกษา และอื่นๆ) ขอมอบให้ (Contact person) ติดต่อกับผู้จัดการโดยตรง (The above authorized person) มอบหมายให้บุคคลต่อไปนี้ประสานงานแทน (Organisation representative) ชื่อ-สกุล (Name-Surname) ตำ�แหน่ง (Position) แผนก (Department) โทรศัพท์ (Telephone) โทรสาร (Facsimile) อีเมลล์ (E-mail)

F M : C O O P / P RO - E X 0 3 - 1

PA G E 1/2


M A E FA H LU A N G U N I V E R S I T Y

3—— พนักงานที่ปรึกษา (Job Supervisor) ชื่อ-สกุล (Name-Surname) ตำ�แหน่ง (Position) แผนก (Department) โทรศัพท์ (Telephone) โทรสาร (Facsimile) อีเมลล์ (E-mail) 4—— งานที่มอบหมายนักศึกษา (Details of Job Assignments) ตำ�แหน่งงานที่นักศึกษาปฏิบัติ (Job Position) ลักษณะงานที่นักศึกษาปฏิบัติ (Job Description)

ลงชื่อ (Signature)

(

) ผู้ให้ข้อมูล (Detail Provider)

ตำ�แหน่ง (Position)

วันที่ (Date)

***โปรดส่งกลับ: ส่วนจัดหางานและฝึกงานของนักศึกษา ภายในสัปดาห์ที่ 2 ของการฝึกงานของนักศึกษา*** Please return the form to the Division of Placement and Co-Operative Education within the 2nd week of the internship. โทรสาร (Fax) 0-5391-6365 อีเมลล์ (E-mail): internship@mfu.ac.th

F M : C O O P / P RO - E X 0 3 - 1

PA G E 2/2


M A E FA H LU A N G U N I V E R S I T Y

ชื่อ-สกุล (Name-Surname) รหัสนักศึกษา (Student ID) ภาคการศึกษาที่ (Semester)

FM : Coop / Pro-Ex สาขาวิชา (Major) /

03 - 2

ปรับปรุง 01/11/2015

แบบแจ้งรายละเอียดที่อยู่สถานประกอบการและที่พักระหว่างการปฏิบัติงาน Organisation Address and Student Accommodation During the Internship Period Form (ผู้ให้ข้อมูล: นักศึกษา) (Information provided by intern) 1—— ข้อมูลของสถานประกอบการ (Information of Organisation)

โปรดระบุชื่อที่เป็นทางการเพื่อใช้เป็นข้อมูลสำ�หรับใบรับรองให้แก่นักศึกษาได้อย่างถูกต้องและโปรดระบุที่อยู่ตามสถานที่ที่นักศึกษาปฏิบัติงาน เพื่อประกอบการเดินทางไปนิเทศงานนักศึกษา (Please provide the formal organisation name and address)

ชื่อและที่อยู่สถานประกอบการ (Organisation Name and Address) (ภาษาไทย) (English) เลขที่ ถนน (Road) ซอย (Soi) ตำ�บล/แขวง (Sub-District) อำ�เภอ/เขต (District) จังหวัด (Province) รหัสไปรษณีย์ (Postal code) โทรศัพท์ (Telephone) โทรสาร (Facsimile) อีเมลล์ (E-mail) กำ�หนดระยะเวลาการปฏิบัติงาน (Period of internship) วันหยุดของหน่วยงาน (Organisation day off) วัน (Days)/สัปดาห์ (Weeks) ระบุ (Specify) เวลาทำ�งาน (Office hours) เริ่ม (From) ถึง (To) 2—— แผนที่แสดงตำ�แหน่งสถานประกอบการ (Organisation Location) เพื่อความสะดวกในการนิเทศงานของคณาจารย์โปรดระบุชื่อถนนและสถานที่สำ�คัญใกล้เคียงที่เข้าใจโดยง่าย

F M : C O O P / P RO - E X 0 3 - 2

PA G E 1/2


M A E FA H LU A N G U N I V E R S I T Y

3—— รายละเอียดที่พักของนักศึกษา (Student Accommodation) เลขที่ ถนน (Road) ซอย (Soi) อำ�เภอ/เขต (District) จังหวัด (Province) โทรศัพท์ (Telephone) โทรสาร (Facsimile)

ตำ�บล/แขวง (Sub-District) รหัสไปรษณีย์ (Postal code) อีเมลล์ (E-mail)

4—— แผนที่แสดงตำ�แหน่งที่พักของนักศึกษา (Accommodation Location)

ลงชื่อ (Signature)

(

) นักศึกษาผู้ปฏิบัติงาน (Intern)

วันที่ (Date)

***โปรดส่งกลับ: ส่วนจัดหางานและฝึกงานของนักศึกษา ภายในสัปดาห์ที่ 2 ของการฝึกงานของนักศึกษา*** Please return the form to the Division of Placement and Co-Operative Education within the 2nd week of the internship. โทรสาร (Fax) 0-5391-6365 อีเมลล์ (E-mail): internship@mfu.ac.th

F M : C O O P / P RO - E X 0 3 - 2

PA G E 2/2


M A E FA H LU A N G U N I V E R S I T Y

(ผู้ให้ข้อมูล: นักศึกษาฝึกปฏิบัติงาน ร่วมกับ พนักงานที่ปรึกษา) (Intern and their job supervisor must jointly complete the form)

ลำ�ดับ (No.)

FM : Coop / Pro-Ex

03 - 3

สาขาวิชา (Major)

ปรับปรุง 01/11/2015

/

PA G E 1/2

ชื่อ-สกุล (Name-Surname) รหัสนักศึกษา (Student ID) ภาคการศึกษาที่ (Semester)

ชื่อและที่อยู่สถานประกอบการ (Organisation Name and Address) (ภาษาไทย) (English)

หัวข้องาน (Tasks)

สัปดาห์ที่ (Week)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10 11 12 13 14 15 16

F M : C O O P / P RO - E X 0 3 - 3

แบบแจ้งแผนการฝึกปฏิบัติงาน Internship Work Plan Form


M A E FA H LU A N G U N I V E R S I T Y

1

ลงชื่อนักศึกษา (Interns’ Signature)

(

2

3

5

6

7

8

9

10 11 12 13 14 15 16

ลงชื่อพนักงานที่ปรึกษา (Job Supervisor’s Signature)

) วันที่ (Date)

4

PA G E 2/2

สัปดาห์ที่ (Week)

หัวข้องาน (Tasks)

( ตำ�แหน่ง (Position)

***โปรดส่งกลับ: ส่วนจัดหางานและฝึกงานของนักศึกษา ภายในสัปดาห์ที่ 2 ของการฝึกงานของนักศึกษา*** Please return the form to the Division of Placement and Co-Operative Education within the 2nd week of the internship. โทรสาร (Fax) 0-5391-6365 อีเมลล์ (E-mail): internship@mfu.ac.th

) วันที่ (Date)

F M : C O O P / P RO - E X 03 - 3

ลำ�ดับ (No.)


M A E FA H LU A N G U N I V E R S I T Y

ชื่อ-สกุล (Name-Surname) รหัสนักศึกษา (Student ID) ภาคการศึกษาที่ (Semester)

FM : Coop / Pro-Ex สาขาวิชา (Major) /

03 - 4

ปรับปรุง 01/11/2015

แบบแจ้งข้อมูลการฝึกปฏิบัติงานของนักศึกษา ณ สถานประกอบการ Organisation Information Form (ผู้ให้ข้อมูล: นักศึกษา) (Information provided by intern) 1—— ชื่อและที่อยู่สถานประกอบการ (Organisation Name and Address) (ภาษาไทย) (English) ที่อยู่ (Address) โทรศัพท์ (Telephone) โทรสาร (Facsimile) อีเมลล์ (E-mail) จำ�นวนพนักงาน (Staff) คน (Persons) ประเภทสถานประกอบการ (Type of Organisation) รัฐบาล (Government) รัฐวิสาหกิจ (State Enterprises) เอกชน (Private Sector) สมาคม มูลนิธิ (Association/ Foundation) องค์กรระหว่างประเทศ/องค์กรต่างประเทศ (International Organisation) อื่นๆ (Others) โปรดระบุ (Specify) 2—— โครงสร้างสถานประกอบการ (Organisation Structure / Organisation Chart)

F M : C O O P / P RO - E X 0 3 - 4

PA G E 1/2


M A E FA H LU A N G U N I V E R S I T Y

3—— นักศึกษาได้รับค่าตอบแทนจากสถานประกอบการหรือไม่ (Payment from the organisation) ได้ (Yes) บาทต่อ (Baht per) ไม่ได้ (No) 4——นักศึกษาได้รับสวัสดิการหรือไม่ (Welfare from the organisation) ได้ (Yes) เครื่องแบบ (Uniform) ที่พัก (Accommodation) อาหาร (Meals) คอมพิวเตอร์ระหว่างปฏิบัติงาน (Computer) อื่นๆ (Others) โปรดระบุ (Specify)

ไม่ได้ (No)

5—— ข้อคิดเห็นต่อสถานประกอบการระหว่างการปฏิบัติงาน (Comments on Organisation) จุดเด่นของสถานประกอบการ (Strength) ภาระงานที่ได้รับมอบหมาย (Job Assignment)

สิ่งที่ควรพัฒนาของสถานประกอบการ (Area of Improvement) ภาระงานที่ได้รับมอบหมาย (Job Assignment)

ที่พักและการเดินทาง (Accommodation)

ที่พักและการเดินทาง (Accommodation)

การดูแลโดยพนักงานที่ปรึกษา (Job Supervisor)

การดูแลโดยพนักงานที่ปรึกษา (Job Supervisor)

สวัสดิการ (Welfare)

สวัสดิการ (Welfare)

อื่นๆ (Others)

อื่นๆ (Others)

6——ข้อคิดเห็นเพิ่มเติม (Recommendations)

F M : C O O P / P RO - E X 0 3 - 4

PA G E 2/2


M A E FA H LU A N G U N I V E R S I T Y

ชื่อ-สกุล (Name-Surname) รหัสนักศึกษา (Student ID) ภาคการศึกษาที่ (Semester)

FM : Coop / Pro-Ex

03 - 5

สาขาวิชา (Major)

ปรับปรุง 01/11/2015

/

แบบประเมินนักศึกษาฝึกปฏิบัติงาน มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง Internship Course Evaluation Form Mae Fah Luang University (โดยสถานประกอบการ/ผู้ควบคุมปฏิบัติงาน) (Evaluated by organisation/job supervisor)

คำ�ชี้แจง 1. ผู้ให้ข้อมูลควรเป็นพนักงานที่ปรึกษา (Job Supervisor) ของนักศึกษาสหกิจศึกษา หรือบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ทำ�หน้าที่แทน 2. แบบประเมินนี้มีทั้งหมด 20 ข้อ โปรดให้ข้อมูลครบทุกข้อ เพื่อความสมบูรณ์ของ การประเมินผล 3. โปรดทำ�เครื่องหมาย ✓ ในช่อง ในแต่ละข้อการประเมิน หากไม่มีข้อมูลให้ใส่ เครื่องหมาย – และโปรดให้ความคิดเห็นเพิ่มเติม (ถ้ามี) 4. เมื่อประเมินเรียบร้อยแล้ว โปรดนำ�เอกสารนี้ใส่ซองประทับตรา “ลับ” และให้ นักศึกษานำ�กลับไปยังส่วนจัดหางานและฝึกงานของนักศึกษา ทันทีทนี่ กั ศึกษากลับ มหาวิทยาลัย โดยขอความกรุณางดส่งทางไปรษณีย์เพื่อป้องกันการสูญหาย Description: Please fill in the Internship Course Evaluation Form, seal and return to intern on the last day of the internship period.

ชื่อสถานประกอบการ (Organisation Name) (ภาษาไทย) (English) ชื่อ-สกุลผู้ประเมิน (Evaluator Name) ตำ�แหน่ง (Position) แผนก (Department) ชื่อ-สกุลนักศึกษา (Student Name) รหัสประจำ�ตัว (ID) สาขาวิชา (Major) สำ�นักวิชา (School) จำ�นวนวันที่นักศึกษามาสายเกินเวลาที่หน่วยงานกำ�หนด (Late for Work) จำ�นวนวันที่นักศึกษาลาการฝึกปฏิบัติงาน (Sick Leave, Business Leave)

วัน (Days) วัน (Days)

1. เหตุผลของการลา (Reason of Leave)

2. หลักฐานการลาที่นักศึกษานำ�มาแสดง (Supporting Document of Leave)

3. จำ�นวนวันทีน่ กั ศึกษา ขาดการฝึกปฏิบตั งิ านโดยไม่ได้สง่ ใบลา (Absence without notice)

วัน (Days)

F M : C O O P / P RO - E X 0 3 - 5

PA G E 1/4


M A E FA H LU A N G U N I V E R S I T Y

ระดับคะแนน / Evaluation Score ลำ�ดับ/ No.

หัวข้อประเมิน/Evaluation Items

ลักษณะส่วนบุคคล / Personality 1 บุคลิกภาพ มารยาท สัมมาคารวะ (Personality, Etiquette, Respect) 2 แต่งกายสุภาพเหมาะสม (Appropriate Dressing) 3 มนุษย์สัมพันธ์ สามารถร่วมงาน และประสานงานกับผู้อื่นได้ดี (Interpersonal Skills) 4 จิตอาสา และเอื้อเฟื้อช่วยเหลือผู้อื่น (Service Mind) 5 ปฏิบัติตามกฎระเบียบวินัยและวัฒนธรรมของหน่วยงานหรือ องค์กร(Discipline and Adaptability to formal organisation) 6 คุณธรรม จริยธรรม ความซื่อสัตย์สุจริต (Ethics and Morality) ความรู้ความสามารถ / Knowledge and Ability 7 ความรู้ความสามารถทางวิชาการ (Academic Ability) 8 ความสามารถในการเรียนรู้และการนำ�ความรู้ไปประยุกต์ใช้ (Learning Ability and Knowledge Application) 9 ความชำ�นาญในการปฏิบัติงาน (Practical Ability) 10 ความสามารถในการตัดสินใจและแก้ปัญหาเฉพาะหน้า (Decision Making and Trouble Shooting) 11 ความสามารถในการวางแผนและการจัดการในการทำ�งาน อย่างเป็นระบบ (Planning and Implementation) 12 ความสามารถในการติดต่อสื่อสารและการนำ�เสนอ (Communication and Presentation Skill) 13 ความสามารถในการใช้ภาษาต่างประเทศ (Foreign Language Skill) 14 ความสามารถในการพัฒนาตนเองให้ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบ หมายได้อย่างเหมาะสม (Self-directed Learning Skills) ความรับผิดชอบต่อหน้าที่ / Responsibility 15 ความรับผิดชอบและเป็นผู้ที่ไว้วางใจได้ (Responsibility and Dependability) 16 ความตั้งใจทำ�งาน และมีความกระตือรือร้นในการปฏิบัติ ภารกิจที่ได้รับมอบหมาย (Intention and Enthusiasm) 17 ความสามารถเริ่มต้นทำ�งานได้ด้วยตัวเอง และมีความคิด สร้างสรรค์ (Self-Initiative and Creative) 18 ตอบสนองต่อการสั่งงาน และแก้ไขงานตามคำ�แนะนำ� (Response to Supervision) ผลสำ�เร็จของงาน / Work Achievement 19 ปริมาณงานที่สำ�เร็จ เมื่อเทียบกับงานที่ได้รับมอบหมาย (Quantity of Work) 20 คุณภาพ ในการปฏิบัติงาน (Quality of Work) หมายเหตุ :

5

ดีมาก Excellent

4

ดี Good

3

ปานกลาง Fair

2

พอใช้ Poor

1

ต้องปรับปรุง Unsatisfied

ไม่มีข้อมูล (No Data)/ไม่สามารถประเมินได้ (Not evaluate)

F M : C O O P / P RO - E X 0 3 - 5

PA G E 2/4


M A E FA H LU A N G U N I V E R S I T Y

ท่านมีความคิดเห็นว่านักศึกษาท่านนี้สามารถปฏิบัติงานได้ในระดับใด / What is your overall opinion on the intern? ดีมาก (Excellent) ดี (Good) ปานกลาง (Fair) พอใช้ (Poor) ต้องปรับปรุง (Unsatisfied) โปรดให้ข้อคิดเห็นที่เป็นประโยชน์แก่นักศึกษา / Please give comments on the student จุดเด่นของนักศึกษา/Strength

ข้อควรปรับปรุงของนักศึกษา/Area of Improvement

หากนักศึกษาท่านนี้สำ�เร็จการศึกษาแล้ว ท่านจะรับเข้าทำ�งานในสถานประกอบการหรือไม่ If student graduate, will you be interested to offer him/her a job? รับ / Yes ไม่รับ / No เหตุผล / Please give a reason

ไม่แน่ใจ / Not sure

ข้อคิดเห็นเพิม่ เติมต่อการปฏิบตั งิ านของนักศึกษา / Recommendations for Internship Course ระดับคะแนน / Evaluation Score หัวข้อประเมิน / Evaluation Items

5

ดีมาก Excellent

4

ดี Good

3

ปานกลาง Fair

2

พอใช้ Poor

1

ปรับปรุง Unsatisfied

1. การปฏิบัติงานของนักศึกษามีประโยชน์ต่อองค์กรของท่าน Benefits of Internship towards your organisation 1.1 ได้ประโยชน์จากผลงานของนักศึกษาที่ได้ปฏิบัติงาน Interns output contribution to the organisation 1.2 มีโอกาสคัดเลือกพนักงานจริง Job recruitment opportunity 1.3 มีโอกาสสร้างความร่วมมือทางวิชาการกับมหาวิทยาลัยในอนาคต Academic collaboration with Mae Fah Luang Univesity 1.4 ได้แบ่งเบาภาระงานของพนักงานประจำ� Lightening permanent officer workload 1.5 อื่นๆ (ระบุ) / Other (Specify) 2. ความพึงพอใจต่อการให้บริการ/ประสานงานของส่วนจัดหางานและฝึกงาน ของนักศึกษา / Satisfaction towards the Division of Placement and Co-Operative Education service F M : C O O P / P RO - E X 0 3 - 5

PA G E 3/4


M A E FA H LU A N G U N I V E R S I T Y

ข้อคิดเห็นเพิ่มเติม / Recommendations

ลงชื่อ/Evaluator’s Signature

( ตำ�แหน่ง (Position)

) วันที่ (Date)

สำ�หรับเจ้าหน้าที่มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง (For MFU Official) คะแนนการประเมิน (Evaluation Score) คะแนนที่ได้ (Score) จำ�นวนข้อที่ผู้ประเมินตอบ (Evaluated Items)

*A =

*A =

หมายเหตุ : คะแนนการประเมินรายวิชาสหกิจศึกษา A = 10 คะแนนการประเมินรายวิชาฝึกประสบการณ์วิชาชีพ A = 6

F M : C O O P / P RO - E X 0 3 - 5

PA G E 4/4


DP CE DIVISION OF PLACEMENT AND CO-OPERATIVE EDUCATION MAE FAH LUANG 333 M.1 Tasud, Muang, Chiang Rai 57100

Tel. +66(0)5391-6363, 6366, 6431, 6434

Fax. +66(0)5391-6365

UNIVERSITY

E-mail: internship@mfu.ac.th Website: www.mfu.ac.th/division/placement/ Facebook: www.facebook.com/internship.mfu

Interns handbook  
Interns handbook  
Advertisement