ARTIKEL 3: FINANCIËN Artikel 3.1: Algemeen De penningmeester draagt zorg voor de binnenkomende en uitgaande geldstromen. De penningmeester maakt een begroting en een financieel jaarverslag aan respectievelijk het begin en einde van een bestuursjaar. Deze dienen door de ALV goedgekeurd te worden.
Artikel 3.2: Contributie De hoogte van de contributie wordt jaarlijks door de ALV vastgesteld.
Artikel 3.3: Maximale uitgaven De vereniging heeft goedkeuring van de ALV nodig indien de bijdrage van de vereniging valt binnen één van onderstaande situaties: niet begrootte uitgaven welke meer bedragen dan duizend euro, begrootte uitgaven tot vijfduizend euro welke duizend euro of meer toenemen, begrootte uitgaven van vijfduizend euro of meer welke tweeduizend euro of meer toenemen. Er is geen goedkeuring van de ALV nodig indien de vereniging gegarandeerde inkomsten krijgt voor deze activiteit.
Artikel 3.4: Eigen Vermogen Het Eigen Vermogen van de vereniging betreft het saldo op de rekening bij een bank dat niet gereserveerd is voor een bepaald aan de vereniging gerelateerd doel, maar dient als waarborg voor continuïteit. Het bestuur stort bedragen die over zijn in het Eigen Vermogen van de vereniging. Het bestuur mag geld vrij maken uit het Eigen Vermogen voor een bepaalde activiteit, mits de activiteit bedoeld is voor alle leden zoals gesteld in artikel 3.3, anders dient dit te worden goedgekeurd tijdens een ALV. Per jaar mag door het bestuur niet meer dan veertig procent van het Eigen Vermogen worden aangesproken.
Artikel 3.5: Minimaal Eigen Vermogen Per jaar is een minimaal bedrag nodig om SUPport staande te houden zonder inkomsten van sponsors. Het is de taak van het bestuur om ervoor te zorgen dat na afloop van het jaar dit bedrag beschikbaar is. Het minimale Eigen Vermogen dient elk jaar opnieuw te worden bepaald. Per jaar dient met een groei of daling in ledenaantal en inflatie te worden gerekend. Bepaling van het minimale Eigen Vermogen (uitgaven minus inkomsten):
Minimale begroting SUPport per jaar Uitgaven:
Inkomsten:
Administratie Kantoorartikelen Reprokosten SUPporter 3x Geschenken 12 SUPportflessen Bestuurszaken Borrels Bestuurswisselborrel Nieuwjaarsborrel 2 Trimesterborrels Onvoorzien
Contributie doelgroep-studentleden overige studentleden docentleden oud-leden bedrijfsleden bijdrage CHEOPS bijdrage unit COUT bijdrage unit ADE
Huishoudelijk Regelement Sectievereniging SUPport, per 4 oktober 2005.