Memoria Balance Suma Fraternidad 2012

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MEMORIA Y BALANCE

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O R GANI ZACI ONE S S O C I A L E S

El propósito de este breve documento consiste en brindar una información sintética y narrativa acerca de nuestra organización, detallando los objetivos que nos fijamos a principios de 2012 y cómo buscamos su realización a lo largo del año. A todos los lectores de estas páginas queremos agradecerles por interesarse en nuestra organización, y es nuestra esperanza que podamos seguir colaborando juntos, en el futuro.

E L S U M Á

S T A F F

D E

F R A T E R N I D A D

Esta oficina nació a finales de 2011, a raíz del deseo manifestado por los coordinadores del Movimiento de los Focolares (conocido en el ámbito eclesial como “Obra de María”) de brindar apoyo técnico a sus acciones desarrolladas en el ámbito social y cultural en los países de

BU E NO S

AIRE S

ASOCIACIÓN CIVIL NUEVO SOL S ANT A

MAR ÍA,CAT AMARC A

TINKU KAMAYU

BAH IA

BLANCA

-

P U NT A

ASOCIACIÓN CIVIL NUEVOS SIGNOS

Hispanoamérica. En una primera etapa, gracias a la conformación de la oficina, se buscó mejorar la sustentabilidad, el fortalecimiento institucional y la elaboración de proyectos, de las siguientes organizaciones socias, operativas en el Cono Sur:

O ’ H I G G I N S ,

B UE N O S

MARIÁPOLIS LÍA

O F I C I N A

F E D E R A L

A I R E S

B UE N O S

A I R E S

MOVIMIENTO POLÍTICOS POR LA UNIDAD DE LA ARGENTINA

A L T A B UE N O S

A I R E S

ASOCIACIÓN DE EMPRESARIOS DE ECONOMÍA DE COMUNIÓN

MO NT E VIDE O

COMUNIÓN PARA EL DESARROLLO SOCIAL S ANT IAG O

DE

CH ILE

CEARTAS GROUP

AS U NCIÓ N

DE L

P AR AG U A Y

UNIPAR

P AR ANÁ

CENTRO SOCIAL CASITA ESTRELLA

S A N T A

M A R Í A ,

C A T A M A R C A

ESCUELA AURORA B UE N O S

A I R E S

EDITORIAL CIUDAD NUEVA S A N

M I G UE L

D E

T UC UM Á N

FUNDACIÓN LUCÍA M E N D O Z A

UNA MANO POR LA PAZ

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El proyecto de armar una organizaci贸n desde su etapa de dise帽o y conformaci贸n es algo entusiasmante y no deja de ser un privilegio: ya que todo puede hacerse. Sin fronteras ni limitaciones concretas tratamos de volcar a este proyecto en potencia nuestras mayores am biciones y espectactivas.

S EMB RA N DO CA MI N O DIS E Ñ O

Y

C O N F O R M A C I Ó N

Ayudamos a 14 organizaciones respetando su idiosincrasia y los fines por los cuales ha bían sido creadas. Fue y sigue siendo una tarea entretenida y apasionante.

Nuestro primer compromiso como oficina fue plasmar su identidad, saliendo del terreno de las ideas e intuiciones para llevar adelante el deseo de los coordinadores del Movimiento de los Focolares que impulsaron su nacimiento.

Primero había que definir la misión y visión de la organización, pensar en un mínimo de estructura que facilitara el trabajo y el flujo de comunicación entre la oficina y los interlocutores esparcidos en 4 países distintos, generando en ellos la consciencia de que el “producto” que ofrecíamos era algo no sólo relevante sino imprescindible para la consecución de su misión institucional. Además, también fue importante iniciar los trámites para el reconocimiento legal de la oficina y pensar en un nombre de identidad para otorgarle.

Había que construir la confianza mutua con las organizaciones que íbamos acompañando, tan distantes y heterogéneas entre ellas, a fin de conocer sus necesidades reales y encontrar una manera de ayudarlas respetando su idiosincrasia y los fines por los cuales habían sido

creadas. Fue y sigue siendo una tarea entretenida y apasionante.

Un primer trabajo que nos encontramos en la necesidad de realizar fue un mapeo preliminar de las organizaciones sociales activas en el Cono Sur directamente vinculadas al Movimiento de los Focolares. Para ello difundimos un formulario de Google vía mail, más bien esquemático para no demorarnos con los pormenores de la cuestión, y realizamos varias llamadas a los directivos que se nos señalaban.

Ya durante el mes de mayo pudimos realizar un diagnóstico preliminar de la situación, al cual compartimos de manera integral (cuadro 1) con los responsables zonales del Movimiento. Los meses siguientes sirvieron para hilar más fino en algunas cuestiones, pero el cuadro general no mudó sustancialmente. Desde luego, no puede ser un diagnóstico particularmente detallado por el hecho de abarcar muchas organizaciones; de todos modos, subraya algunos elementos que vimos repetirse en al menos la mayoría de ellas.

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FORTALEZAS

DEBILIDADES

Fuerte arraigo en el territorio y cercanía real con los más vulnerables y los destinatarios de sus acciones.

Escasa capacidad de planificación estratégica y definición de metas (más acción cotidiana del día a día, y poco tiempo “dedicado a pensar”).

Consecución de resultados positivos, al punto de convertirse en “organizaciones líderes” en sus zonas de referencia y obtener amplio reconocimiento de la labor realizada en el ámbito civil y eclesial.

Honestidad en el manejo de los recursos financieros y ausencia de déficit económico.

Estructura del personal consolidada, profesionales satisfechos.

Gran experiencia acumulada durante años, esperando ser analizada y sistematizada.

CUA D RO

1

Desconfianza, desconocimiento o desinterés hacia los recursos de la cooperación internacional, con consecuente desaprovechamiento de oportunidades.

Dificultad en comprender la diferencia entre “gastos fijos” y “proyectos” con consecuente confusión al momento de buscar recursos.

Escaso manejo de datos cualicuantitativos sistematizados y socializados.

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

Posibles conexiones en red con otras realidades de la Obra de María en medida inusual para una ONG.

Riesgo de un estilo de intervención cada vez más obsoleto, debido a la creciente complejidad de las problemáticas sociales y/o culturales encaradas.

Presencia diseminada en toda la Región, atractiva para potenciales donantes.

Abundancia de potenciales socios nacionales e internacionales para la financiación de sus acciones.

Necesidad de formar ONGs capaces de generar confianza, construir consenso sobre temáticas clave, proponer experiencias que generen nuevos modelos sociales, es decir soluciones replicables y de gran envergadura.

Entorno caracterizado por ONGs cada vez más numerosas, dinámicas y actualizadas.

(En algunos casos) Reducción del aporte de voluntarios en el desarrollo de las acciones.

Crisis financieras de los tradicionales países donantes que afectan sus programas de cooperación internacional.

Gerencias débiles e insuficientemente capacitadas, con consecuente, parálisis organizacional y/o centralización de las decisiones y/o escasa participación.

Deficiente capacidad de retener personal calificado y experto, por confusiones organizativas o uso de “lenguaje espiritual”, inapropiado para este ámbito de acción.

Ausencia de una red entre estas ONGs; y entre ellas y los demás ámbitos de la Obra de María; falta de visión común y cooperación.

En los primeros meses de trabajo, empezó a resultar evidente que de nada hubiera servido mejorar la captación de fondos de las organizaciones que acompañábamos, sin al mismo tiempo poner a su alcance las herramientas que les permitieran poseer una adecuada capacidad de gestión de los proyectos aprobados.

Por el contrario, incrementar la entrada de financiamientos a las organizaciones sin haber transitado de manera adecuada por estas etapas previas hubiera solamente aumentado sus problemas. Por eso, además de señalar oportunidades de financiación, nos tomamos el trabajo de brindar capacitación en temas clave como el diagnóstico participativo, el diseño de organigramas y la variedad de modelos de gestión.

La capacitación se realizó principalmente durante los viajes que realizábamos para conocer las organizaciones. Fueron todas oportunidades muy útiles para co-

las distintas organizaciones, por supuesto depuradas de la información sensible.

A lo largo del año el blog logró obtener una buena difusión, llegando a una (para nosotros) significativa cantidad de 2 mil visitas mensuales. Queda pendiente la tarea de convertirla en una herramienta cada vez más participativa, enriquecida con los aportes de las organizaciones presentes en el territorio; Dios mediante, será un sueño que se cumpla durante la segunda mitad del 2013, gracias a la incorporación de un comunicador profesional al staff.

Con respecto a los proyectos, durante el 2012 pudimos acompañar la elaboración y siguiente presentación de 8 proyectos para 7 organizaciones diferentes, de los cuales los siguientes 4 fueron aprobados (cuadro 2):

Joven capacitándose en el taller de artesanía en madera promovido por la Asociación Civil “Comunión para el Desarrollo” en el barrio Casavalle de Montevideo. El taller apunta a mejorar las posibilidades laborales de los destinatarios, gracias a la adquisición de nuevas maquinarias y ampliando la cantidad de horas de oferta educativa.

Brindamos herramientas que les permitieran poseer una adecuada capacidad de gestión de lo s proyectos aprobados.

nocer más de cerca el trabajo que realizaban y el muy interesante entramado de vínculos institucionales que habían activado en su territorio de referencia.

Por otro lado, potenciamos el trabajo de capacitación a través de un blog que pusimos a disposición de los profesionales que trabajan en las organizaciones mencionadas y de todos los miembros del Movimiento de los Focolares comprometidos en acciones sociales y/o culturales.

El blog se convirtió en un espacio virtual en el cual volcábamos una sistematización de las experiencias realizadas con Capacitación Nuevo Sol

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07

CUA DR O

2

T O T AL

TÍTULO DEL PROYECTO

ORGANIZACIÓN

MONTO (€)

Transversalización del enfoque de género en políticas públicas y acciones comunitarias en contextos sociales vulnerables.

Asociación Civil Nuevo Sol

70.000 €

Start-Up de la Escuela de Verano; “Fundamentos para un Paradigma de la Fraternidad. Consecuencias en la política, la economía y el desarrollo”.

Mariápolis Lía y Universidad Sophia

65.000 €

Proyecto Lázaro: Realización de talleres en disciplinas educativas y laborales, incluyendo materias complementarias de índole cultural, deportiva y humanística.

Comunión para el Desarrollo

46.000 €

Diseño e Implementación de un Modelo Preventivo de Inclusión Social para Niños, Adolescentes y Mujeres.

Asociación Civil Nuevos Signos

21.000 €

202.000 €

Un acontecimiento relevante a lo largo del año fue el inicio del proceso de desarrollo de una plataforma de crowdfunding.

Con el correr del tiempo, nos fuimos dando cuenta del gran potencial que poseían las organizaciones que acompañábamos para la captación de fondos a nivel local, un potencial que a menudo era explotando de manera parcial y esporádica. Al ver cómo se difundían las plataformas de financiación colectivas en la región latinoamericana, especialmente para proyectos artísticos y culturales, sondeamos con nuestros socios la posibilidad de desarrollar una plataforma específica para nuestros proyectos con un ingrediente fundamental: la fraternidad, en sus dimensiones de reciprocidad, gratuidad e incremento de la cohesión social. Luego de realizar varias consultas en el terreno, especialmente con los referentes jóvenes del Movimiento, se eligió “Sumá Fraternidad” como nombre de la plataforma, que al mismo tiempo se convirtió en la razón social con la cual ha sido registrada nuestra organización.

Con la próxima activación de la plataforma (prevista para la segunda mitad del 2013, podríamos decir que se ha concluido el diseño de la primera etapa de la misión de la oficina, que es posible sintetizar con el siguiente cuadro:

Asesoramiento a OSCs en Elaboración, Ejecución y Evaluación de Proyectos de Cooperación

Capacitación sobre buenas prácticas de Fortalecimiento Institucional en OSCs

(sólo para organizaciones vinculadas

con los moderadores)

(mediante talleres a concordar

al Movimiento de los Focolares)

Uso de una Plataforma de Crowdfunding para microproyectos sociales y culturales (para todas las organizaciones insiparadas en el carisma del Movimiento de los Focolares)

Difusión virtual de buenas prácticas en gestión de OSCs, ideas innovadoras para proyectos sociales y búsqueda de oportunidades de cooperación (a través de un blog, público en la web)

En las páginas siguientes, encontrarán un resumen esquemático de las actividades desarrolladas a lo largo del año en base a los objetivos consensuados a principio del año con los delegados zonales del Movimiento de los Focolares en el Cono Sur.

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C UA D R O

3

09

María Virginia Osorio (cuarta desde la derecha) con la Comisión Directiva de la Asociación Civil Nuevos Signos, que promueve actividades de inclusión sanitaria y educativa en las ciudades de Bahía Blanca y Punta Alta desde 1995.

Visita Bahía Blanca

OB JET IVO 1

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Brindar herramientas para la búsqueda de oportunidades de cooperación técnica.

RESULTADOS

ACTIVIDADES

1

A

Las organizaciones que han solicitado capacitación en la búsqueda de oportunidades de financiación de proyectos la han recibido durante los viajes de visita o a distancia, a través del blog y llamadas telefónicas. Fueron señaladas varias agencias de cooperación (embajadas, fundaciones, empresas, organismos multilaterales), también adjuntando ejemplos de proyectos ganadores de las mismas convocatorias en ediciones anteriores, para dar referencias específicas a la hora de llevar a cabo la redacción del proyecto.

Buscar y señalar oportunidades de financiación.

2

Se incrementó la mirada crítica en referencia a las convocatorias. Las organizaciones pudieron discernir con mayor eficacia cuáles convocatorias respondían a sus necesidades, evaluando la pertinencia o no de presentarse a una convocatoria.

3

Las organizaciones adquirieron mayor capacidad en la diferenciación de la búsqueda de fondos. Distinguen con mayor profesionalismo la diferencia entre la búsqueda general de fondos, las oportunidades específicas de cooperación y la búsqueda alternativa de fondos (donaciones, eventos, proyectos productivos).

4

Estas mismas organizaciones ahora poseen más elementos teóricos, técnicos y herramientas para elaborar una estrategia de fundraising acorde a sus propias necesidades y potencialidades.

B

Entrenar la búsqueda de oportunidades de financiación.

C

Acompañar la selección de oportunidades de financiación y la toma de decisiones.

Las organizaciones adquirieron mayor capacidad en la diferenciación de la búsqueda de fondos.

OBJETI VO 2

11

Acompañar la elaboración de proyectos y propuestas de solicitud de fondos.

ACTIVIDADES A

RESULTADOS 1

B

Se capacitó y acompañó en la redacción de proyectos a las organizaciones destinatarias. Se profundizó la utilización del marco lógico como estructura fundamental para la planificación, ejecución y medición del impacto del trabajo.

Acompañar la adecuación legal de las OSC.

2

Entrenar la redacción de proyectos y uso del marco lógico.

C

Acompañar la redacción y la presentación de proyectos.

Durante el proceso, se prestó particular atención a la instalación de habilidades en la misma organización social, a fin de generar su oportuno empoderamiento.

3

Se asimilaron herramientas para la construcción de un Plan Estratégico

Se asimilaron herramientas para la construcción de un Plan Estratégico, concientizados de su relevancia como elemento articulador y facilitador de una mayor coherencia con los objetivos institucionales. Una de las temáticas más trabajadas fue la lógica de proyectualidad, no sólo en materia de redacción de proyectos, sino más bien como construcción de una mirada a corto, mediano y largo plazo de la organización. Otra temática fue la distinción teórico práctica entre proyectos específicos y el proyecto institucional.

4

Como resultado de nuestra intervención fueron aprobados 4 proyectos, uno de envergadura latinoamericana, dos en Argentina y uno en Uruguay, por un monto total de 202,000 euros.

El grupo de estudiantes, tutores y docentes que participó de la 1era Escuela de Verano de la Universidad Sophia en Latinoamérica. Los participantes llegaron de 14 países latinoamericanos (Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Cuba, Ecuador, El Salvador, Guatemala, México, Paraguay, Perú, Uruguay y Venezuela), con el fin de profundizar la construcción de nuevos paradigmas en política, economía y desarrollo, basados en la fraternidad.

Escuela de Verano. Momento de estudio por grupo. El proyecto consistía, entre otras cosas, en promover que los profesores compartieran estos momentos a la par de los alumnos, intercambiando conocimiento e ideas, a fin de favorecer el enriquecimiento recíproco.

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OBJE TI VO 3

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Fortalecer la capacidad de ejecución y evaluación de proyectos sociales y de cooperación.

ACTIVIDADES

RESULTADOS

A

1

Entrenar la ejecución técnica y financiera de proyectos.

Se instaló la necesidad de profesionalizar el trabajo de campo, así como la capacitación de los dirigentes de las organizaciones.

B

Entrenar el “clima organizacional”.

C

Acompañar el monitoreo de proyectos y la realización de ajustes.

2

Se realizaron 6 talleres para trabajar sobre el clima organizacional, estimulando y dejando iniciados procesos de reorganización interna, revisión del organigrama, diseño del plan de comunicación, fortaleciendo también el trabajo al interno de las organizaciones.

3

Se in staló la necesidad de profesionalizar el trabajo de campo

Profesionalización de procesos institucionales: algunas iniciativas, hasta la fecha ligadas a la buena voluntad de vecinos y/o profesionales locales, empezaron a formalizarse, por ejemplo, conformando una asociación civil. En otros casos el trabajo de la gerencia comenzó a tener mayor protagonismo y genera procesos participativos para la elaboración de proyectos.

4

7 organizaciones meta redefinieron su arquitectura financiera a la luz de la capacitación ofrecida por la Oficina.

14

Identikit del compañero ideal, así como surgió de una dinámica participativa en el marco de una capacitación sobre “Autoridad vs. Poder” a directivos y profesionales de la Asociación Civil Nuevo Sol. La Asociación está presente en 4 centros comunitarios ubicados en 3 distintos partidos del Gran Buenos Aires: José C. Paz, La Matanza y Lomas de Zamora.

Capacitación Nuevo Sol

15

OBJE TI VO 4 Dar seguimiento a la redacciรณn de informes narrativos y financieros.

OBJE TI VO 5 Generar un grupo de jรณvenes profesionales capacitados en captaciรณn de fondos y ejecuciรณn de proyectos de cooperaciรณn.

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RESULTADOS 1

Presentación de 2 informes narrativos y financieros.

2

La población meta se volvió más consciente de la importancia de la sistematización de la información. Primero porque la misma sirve de insumo para la realización de nuevos diagnósticos, segundo porque también es importante para medir y conocer el impacto de las acciones.

ACTIVIDADES A

Acompañar la redacción de informes narrativos y financieros.

B

Acompañar el archivo de documentos para auditorías.

C

Acompañar la difusión de informes y lecciones aprendidas.

RESULTADOS

ACTIVIDADES

1

A

Se han difundido los resultados del trabajo de la Oficina entre distintos grupos de jóvenes (aprox. 80) de distintas provincias argentinas, suscitando su interés en contribuir al proyecto.

Selección y entrenamiento de jóvenes profesionales.

2

Participación de jóvenes profesionales en la redacción, ejecución y la evaluación de proyectos.

B

2 jóvenes profesionales han sido involucrados en la gestión de tareas relacionadas con la imagen institucional de la Oficina.

OBJETI VO 6

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Centralizar parte del trabajo de visibilización de las acciones realizadas, conformando gradual mente una “marca común” entre las OSC beneficiarias ACTIVIDADES A

Facilitar la conexión entre las OSC beneficiarias a través de la participación en un blog común.

B

Asesorar en la publicación de materiales colaterales.

RESULTADOS 1

Para concretar la idea de la marca común, fruto de un intercambio con las organizaciones meta, se abandonó la propuesta inicial de realizar una promoción a través de medios impresos.

Se redobló, entonces, la apuesta diseñando una herramienta más versátil y de difusión masiva, como una Plataforma Web de Crowdfunding: “Sumá Fraternidad” que será lanzada en los próximos meses.

2

C

Entrenar el uso de las nuevas tecnologías de comunicación.ajustes.

D

Acompañar la realización de eventos públicos.

Se creó el Blog, el cual facilitó nuestra llegada a la población meta. Otras organizaciones también se han beneficiado con la lectura del Blog interesándose a los conocimientos que allí se comparten.

3

Los dirigentes y gerentes de las organizaciones se han familiarizado aun más con las nuevas tecnologías de comunicación y así potenciaron el impacto del trabajo junto a otras organizaciones.

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GASTOS (AR$)

PARTIDAS

Honorarios Profesionales (2 pers.)

Gastos Operativos

C UA D RO

4

110.821,00 1.574,00

Seminario Organizaciones Cono Sur

18.785,54

ConsultorĂ­as

2.300,00

Viajes

5.300,00

Desarrollo Plataforma Crowdfunding

10.950,00 149.730,54

T O T AL

PR ES U PUESTO A N UA L 2 0 1 2

Í N DI CE 1 I N T R O D UC C I Ó N

ORGANIZACIONES SOCIALES 2 P R E S E N T A C I Ó N

PRIMEROS PASOS 3

PROYECTOS Y ORGANIZACIONES 4

OBJETIVOS Y PRESUPUESTO ANUAL

STAFF MARÍA

VIRG I N I A

O S O R I O

C A B R E R A ,

Uruguaya, con estudios en sociología, y una mirada particular hacia la sociología de la cultura; desde diciembre del 2010 está radicada en la Argentina. En su trayectoria profesional se destaca el cargo de Asesora del Área Social del Programa “KO a las drogas”, impulsado por la Presidencia de la República Oriental del Uruguay.

MAS S I M I L I A N O

C UR T I ,

Italiano, con estudios en antropología cultural y relaciones internacionales; vive en Latinoamérica desde el año 2001. Estuvo trabajando como asesor en varias ONGs italianas y argentinas, destacando el cargo de Prosecretario de la Fundación Comisión Católica Argentina de Migraciones, entidad dependiente de la Comisión Episcopal Argentina especializada en temas de movilidad humana; en Venezuela se desempeñó como administrador nacional del Programa PALTEX, promovido por la Organización Panamericana de la Salud.

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