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PM NEWS Project Management Newsletter

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#FEBBRAIO 2014

Bimestrale di informazione sul Project Management In questa release: Nuove promozioni per Office 365 fino a fine marzo, Focus on Project Portfolio manager 2013 - PROJECT ONLINE, Video Tutorial Microsoft PROJECT 2013 , Tips & Tricks - Project Professional 2013, Office 365

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365 Novita’e oltre...

In questa release segnaliamo la promozione di Microsoft Online 365 con relative news e funzionalità. Inoltre vi presentiamo il primo video delle videopillole su Microsoft project 2013 che linkeremo ad ogni magazine. Tanti contenuti nuovi con un focus su Microsoft Project 2013. Buona lettura e buon lavoro! PM News é un progetto editoriale on line di ST NEXT Da oltre 10 anni ST NEXT SRL è leader per le soluzioni di project management , sviluppo software e applicazioni workflow. L’esperienza professionale e le certificazioni acquisite, fanno di ST NEXT un partner sicuro per la realizzazione di sistemi di project management e per il raggiungimento degli obiettivi aziendali. Molte aziende leader di settore si sono affidate ad ST NEXT per lo sviluppo e l’ottimizzazione dei processi aziendali sia su territorio nazionale che per le aziende partner su territorio estero.

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Sommario Focus on:

# Promozioni su PROJECT ONLINE 365 # Project Portfolio Management

Tutorial

# Video Microsoft PROJECT 2013

Tips & Tricks

# Project Professional 2013

IT Tools

# Office 365 su dispositivi mobili

Our Network

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Focus On: PROJECT ONLINE 365 in promozione fino al 31 marzo 2014

OFFERTA SPECIALE SU PROJECT ONLINE

sconto del 25%

Fino al 31 Marzo 2014 è possibile beneficiare di uno sugli acquisti di Project Online e Project Online con Project Pro per O365 effettuati sotto contratto Enterprise Agreement o Enterprise Agreement Subscription o tramite acquisto diretto da sito Microsoft®. Offerta disponibile per acquisti minimi a partire da 200 postazioni. Project Online è la Soluzione Online flessibile per la gestione del portfolio progetti e per le attività quotidiane. Fornito con Office 365, Project Online permette alle organizzazioni di avviare le attività iniziali, definire la priorità per gli investimenti del portfolio progetti e realizzare il valore aziendale previsto praticamente ovunque e da qualsiasi dispositivo. Per ulteriori informazioni visita il sito. Contattaci subito per informazioni sull’offerta commerciale. ST NEXT © - PM NEWS - Project Management Newsletter © Febbraio 2014


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Focus On: Microsoft Project Portfolio Manager 2013 Il nuovo Project consente alle organizzazioni di avviare rapidamente i progetti, dare priorità agli investimenti del portfolio progetti e fornire risultati in linea con il valore aziendale previsto. È la soluzione online flessibile per la gestione del portfolio dei progetti (PPM) e per l’attività quotidiana, disponibile tramite Office 365. Il nuovo Project è disponibile anche per installazioni locali.

Allineare visione e impegno Valutare efficacemente le idee o misurare il contributo strategico di richieste interessanti per determinare l’allineamento e ottimizzare l’avvio del progetto. Migliorare la governance e il controllo creando e gestendo potenti flussi di lavoro, senza usare codice.

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Microsoft Project Online

Rafforzare la collaborazione quotidiana Evitare interruzioni del lavoro grazie ad avanzate funzionalità che permettono di collaborare e agire rapidamente.

Integrare l’esperienza di social networking di SharePoint con Project per agevolare l’interazione, la condivisione delle informazioni e la capacità del team di completare con successo il lavoro. Mantenere aggiornato il team durante gli spostamenti e praticamente da qualsiasi dispositivo.

Gestire efficacemente le risorse Verificare l’operato dei team anche durante la gestione dell’attività quotidiana o di progetti ad hoc in SharePoint. Sincronizzare gli elenchi attività di SharePoint con Project per segnalare le attività dei team. Misurare accuratamente l’uso delle risorse e gestirne meglio l’allocazione per assicurare l’allineamento con la strategia aziendale.

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Tutorial Video Microsoft PROJECT 2013 Introduzione Presentiamo la prima di una serie di Video Pillole dedicate a Microsoft Project 2013, con 3 video tutorial realizzati da Claudia Tambone , General Manager di ST NEXT in collaborazione con Microsoft Italia. Buona visione!

CLICCA QUI PER VEDERE IL VIDEO

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Tutorial Video Pillola su Microsoft PROJECT 2013 La nuova Area di Reporting Scopri le nuove funzionalità di Microsoft PROJECT 2013

CLICCA QUI PER VEDERE IL VIDEO

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Tips & Tricks PROJECT Professional 2013 Microsoft Project Professional 2013 offre modi nuovi e potenti per gestire progetti importanti in modo efficiente. Usa le semplici funzionalità di collaborazione per avviare e realizzare progetti vincenti con rapidità, sfruttando le potenzialità di Office 365 o SharePoint per lavorare praticamente ovunque*. Rendi istantanea la comunicazione tramite l’integrazione diretta di Lync 2013 per chiamare o scambiare messaggi istantanei con i membri del team da Project Professional. Con le app per Office è possibile estendere le funzionalità di Project per soddisfare le tue esigenze aziendali specifiche.

Massima organizzazione Pianifica e gestisci con facilita’à i tuoi progetti grazie a controlli intuitivi e a strumenti flessibili destinati ai team, che consentono alla tua organizzazione di offrire il massimo valore aziendale. • Concentrati rapidamente sugli aspetti più importanti, individua con facilità le azioni da intraprendere e sfoglia senza problemi le funzioni disponibili grazie a un’esperienza visiva avanzata. • Approfitta dei modelli di Project più recenti disponibili su Office.com dall’interno di Project per avviare rapidamente i tuoi progetti • Mantieni la massima organizzazione accedendo con rapidità ai percorsi e ai file recenti dalla visualizzazione Backstage

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Microsoft Project Professional 2013

Garantisci l’efficienza e definisci la priorita’à aggregando le attività quotidiane, le attività di progetto, i dettagli importanti e le sequenze temporali in un’interfaccia visiva contestuale e altamente funzionale.

• Mantieni il controllo dei piani di progetto di qualunque dimensione siano. • Strumenti di reporting sofisticati e pronti all’uso disponibili in un’esperienza Office familiare ti aiutano a misurare l’avanzamento del progetto e l’assegnazione delle risorse.

• Con le sequenze delle attività evidenziate nel diagramma di Gantt, sarai sempre al corrente dell’interazione tra le attività e saprai come identificare quelle più importanti ai fini della buona riuscita del progetto. • Concentrati sugli aspetti più importanti in un’interfaccia utente contestuale nella quale potrai organizzare e collegare attività, nonché creare sequenze temporali.

Esegui le attivita’àdi gestione ovunque ti trovi

grazie a strumenti che ti consentono di rimanere connesso al tuo team, mantenendo il controllo dei progetti anche quando sei in viaggio.

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Microsoft Project Professional 1023

Realizza progetti dal successo garantito Realizza presentazioni efficaci che diano un’idea immediata della pianificazione delle attività, dell’assegnazione delle risorse, delle efficienze dei costi e dei molteplici dettagli importanti dei tuoi progetti.

• La visualizzazione Sequenza temporale ti consente di riprodurre il tuo progetto allo scopo di presentarlo al tuo team, ai tuoi superiori e alle parti interessate. • Condividi i dettagli che ti consentono di comunicare meglio l’avanzamento del progetto e conseguire i risultati sperati. • Utilizza report già pronti quali grafici burn-down e riepiloghi delle risorse oppure crea un’esperienza simile a quella di Excel per misurare rapidamente l’avanzamento e comunicare in modo efficiente con il tuo team, i tuoi superiori e le parti interessate. • Copia e incolla con facilità da Project in applicazioni Office note come Word e PowerPoint senza perdere fedeltà o la possibilità di apportare modifiche a etichette e stili.

Anticipa il cambiamento

con visualizzazioni lungimiranti delle attività quotidiane connesse ai tuoi progetti e delle risorse necessarie per conseguire i risultati desiderati.

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Microsoft Project Professional 2013

• Strumenti avanzati come Pianificazione team ti aiutano a identificare e a risolvere potenziali problemi prima che possano compromettere la tua programmazione. • Con Project, puoi impostare le attività su “Inattiva” e analizzare rapidamente scenari di simulazione senza dover ricreare l’intero piano del progetto.

Esplora Office Store per apportare rapidi miglioramenti grazie a opzioni flessibili per la personalizzazione e l’estensione delle funzionalità già disponibili. • Il nuovo Office Store offre App per Office in grado di estendere la funzionalità di Project per la risoluzione di problemi specifici allo scopo di soddisfare le tue esigenze e quelle della tua azienda. • Trova le app su Office.com e scegli le opzioni di distribuzione o garantisci l’accesso attraverso un catalogo di app aziendale. • Approfitta di una solida architettura applicativa attraverso un Software Development Kit (SDK) pronto all’uso per la programmabilità personalizzata.

Migliora la collaborazione quotidiana Utilizza con estrema facilità più strumenti per favorire la collaborazione tra i membri del team con le informazioni di cui necessitano per conseguire i risultati desiderati. • Project si integra perfettamente in Office, Office 365, SharePoint e Lync per offrire un sistema di gestione progetti collaborativo e completo. • Copia con facilità le informazioni sul progetto in applicazioni Office quali PowerPoint e la posta elettronica oppure salva dettagli e piani importanti in Office 365 e SharePoint.

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Microsoft Project Professional 1023

• La sincronizzazione dell’elenco attività tra Project e Office 365 o SharePoint non è mai stata più efficiente: potrai fornire con rapidità al tuo team le informazioni sul progetto e ricevere le loro modifiche da qualsiasi luogo si trovino.

Comunica in tempo reale con i membri del team che si trovano a pochi metri di distanza o dall’altra parte del mondo grazie a strumenti progettati per trasmettere le tue conversazioni più importanti in modo rapido e sicuro.

• Scopri se un membro del team è disponibile per una conversazione o uno scambio di messaggi istantanei con Lync osservando il suo stato di presenza nel piano di progetto. • Invia messaggi istantanei per dare inizio a conversazioni in tempo reale e condividi le aree riunione direttamente dal progetto grazie all’integrazione di Lync Online tra Project e Office 365. • Fornisci informazioni sul progetto, tieni traccia del suo stato e ricevi le modifiche da qualsiasi luogo, grazie alla sincronizzazione degli elenchi migliorata tra SharePoint e Project.

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IT Tools Office 365 su dispositivi mobili

Windows Phone Office Mobile: visualizza e modifica documenti di Word, Excel e PowerPoint da qualsiasi luogo. Il contenuto e la formattazione rimangono inalterati, quindi il documento mantiene l’aspetto professionale una volta trasferito sul tuo PC o Mac. OneNote: prendi appunti e idee a cui potrai accedere praticamente ovunque ti trovi. Outlook: ordina, analizza e rispondi ai messaggi di posta elettronica; inoltre, tieni sotto controllo i tuoi programmi per la giornata. Lync 2013: rimani connesso, comunica e partecipa a conferenze con altri. SharePoint Newsfeed: tieni traccia di persone e informazioni, accedi e condividi documenti. SkyDrive: visualizza o condividi foto, file o cartelle su SkyDrive dal tuo telefono. Skype: chiama amici, familiari o colleghi tramite Internet. Yammer: collabora in modo sicuro tra reparti, aree geografiche, contenuti e applicazioni aziendali.

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