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Nº problema, Fecha La diferencia primordial del colegio Rochester frente a otras instituciones educativas es que es el primer EcoColegio en Latinoamérica y trabaja de la mano con la teoría de elección, brindándole a los profesores una mejor cultura y clima laboral, tanto en sus horarios de clase como las diferentes actividades extracurriculares.

VALOR DIFERENCIADOR El Colegio Rochester es un establecimiento educativo privado que ofrece


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educación mixta y bilingüe en inglés y español, desde Pre jardín hasta Undécimo Grado. Su meta es lograr que sus estudiantes desarrollen su capacidad para gobernarse a sí mismos, teniendo en cuenta los factores relevantes (personas, relaciones, recursos y ambiente natural). Es decir, para que autónomamente puedan gobernarse a sí mismos, respetar los puntos de vista de los demás y conservar su entorno. Sus objetivos hacia los docentes y empleados que conforman la institución está enfocada en formar líderes en sostenibilidad social y ambiental, bienestar total y éxito de vida, como también fomentar la gestión de calidad en las diferentes obligaciones y actividades del personal de trabajo.

Rochester School

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INTERNAL

ROCHESTER

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La mayoría de los encuestados respondió que el medio de comunicación que utilizan entre docentes y directivos es la voz a voz, y el de carteleras, el cual no se actualiza con tanta frecuencia y puede tener consecuencias negativas. La falta de medios de comunicación entre docentes y directivos impide la actualización de información de lo que se sucede internamente dentro de la institución, ocasionando un bache comunicativo. El canal que más utilizan los docentes y directivos para comunicarse es el correo electrónico, el problema está en que no lo revisan constantemente y no se interesan por responder los correos. Para los docentes, es importante tener un medio por el cual se comunique directamente con los directivos, que sea confiable y directo. Es por esto, que muchos docentes y directivos vieron la Intranet como un medio posible de comunicación.

RESULTADOS Para determinar qué es lo que realmente necesitan los docentes y directivos dentro de la Intranet, realizamos encuestas y Focus Group, para identificar las falencias que presenta la institución en las diferentes áreas.

Algunas preguntas de las encuestas realizadas a los docentes y directivos:    

5. 6. 7.

¿Existe un medio en el que pueda vincularse directamente con sus colegas? ¿Existe un canal de participación dentro del colegio? ¿Hay alguna forma interna de evaluar las actividades de los docentes y directivos? ¿Existe alguna manera mediante la cual se evalúen las fallas en dichas actividades?

¿Cómo se entera de las situaciones internas del colegio? ¿Cada cuánto revisa el medio de comunicación del colegio? ¿Cree que es necesario un medio que facilite la comunicación directa?

ENCUESTAS

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 Incrementar y promover los vínculos sociales entre los usuarios  Facilitar la activa participación de los docentes en la creación y gestión de nuevos

proyectos  Registrar las actividades de los docentes, directivos y jefes de área dentro del plantel

educativo  Evaluar las actividades de profesores, directivos y jefes de área.  Detectar las fallas en el desarrollo de actividades de profesores, directivos y jefes de área.  Controlar el cumplimiento de los objetivos a través de lapsos de tiempo determinados.  Finalmente, optimizar la intranet para tener una mayor probabilidad de alcanzar los

objetivos de los usuarios.

METAS

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La audiencia está compuesta por el número total de directivos y docentes del Colegio Rochester. Hablamos de 111 personas que están dentro de un rango de edad entre los 25 y 66 años, de las cuales un 62% son mujeres y un 38% hombres de estratos cuatro y cinco.

La institución, ya que estos son el puente de comunicación entre los directivos y los estudiantes. De manera que si mejoramos la comunicación entre los diferentes jefes de área de la entidad educativa, incrementará también el intercambio de mensajes en el resto de la institución. INTRANET estará al servicio de todo nuestro grupo de docentes y directivos de la institución.  Coordinator of leves  Coordinator of clases  Teacher group  Teacher

Áreas académicas Departamento de directivos

AUDIENCIA

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Usuarios promedio: Grupo de directivos que le darán un uso ocasional a la intranet. Son usuarios que buscan información que les permita visualizar el funcionamiento de la institución para facilitar la toma de decisiones. Por otro lado conocer las diferentes actividades y eventos internos dirigidos a su área y demás sectores de la institución. Además contar con espacios de comunicación de información que involucre a las demás áreas de directivos y docentes.

Usuarios frecuentes: Grupo de docentes que le darán un uso continuo al sitio web. Son usuarios que buscan información que les permita realizar una gestión de calidad de su trabajo. Un usuario que está en línea la mayor parte del tiempo para estar enterado de la programación diaria. Cabe resaltar que las necesidades informativas de esta audiencia son principalmente educativas, tanto emitir como recibir.

Al realizar un ranking de importancia de los públicos, se define que las areas ́ academicas ́ priman sobre el departamento de directivos, debido a la importancia de las funciones y los usos que estos le darán a la INTRANET.

Clasificamos los usuarios por categorías para establecer las necesidades que tienen y el uso que le darán a la INTRANET para suplirlas:

IMPORTANCIA

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Coordinator of clases  Ems Spanish  Ems Religion  Ems Economics  Ems English  Ems Mathematics  Ems Physics  Ems Computer Science  Ems chemistry  Ems Biology  Ems Political  Ems Physical Education  Ems Fine Arts

Teacher group  Prekinder A-B-C  Kínder A-B-C  Transition A-B-C  First A-B-C  Second A-B-C 11


Lorem Ipsum Dolor  Third A-B-C  Fourth A-B-C  Fifth A-B-C  Sixth A-B-C  Seventh A-B-C  Eighth A-B-C  Ninth A-B-C  Tenth A-B-C o Eleventh A-B-C

Coordinator of leves  Pre-School Coordinator  Elementary Coordidinator  Middel School Coordinator  High School Coordinator

IMPORTANCIA

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GRUPO DE DIRECTIVOS: Alonso Guzmán, vicepresidente del colegio, será usuario promedio de la INTRANET para cumplir con sus objetivos: Etapa 1: El usuario debe escribir su nombre de usuario y contraseña para acceder al medio. Etapa 2: El usuario debe dirigirse a su área de interés, ya sea publicaciones, eventos, reuniones, capacitaciones, chat u horario del vicepresidente. Etapa 3: El usuario debe ir registrando cada hora en la plataforma las actividades realizadas para el cumplimiento de sus funciones. Etapa 4: Este usuario cumple una labor adicional y es la de verificación: La plataforma adjunta las actividades logradas para ver los resultados cuantitativamente del cumplimiento de los docentes y a partir de ahí, se conocerán los avances que la plataforma y la gestión de las actividades del colegio ha venido presentando.

GRUPO DE DOCENTES: Juan Pablo Aljure es profesor de economía del colegio Rochester y será usuario frecuente de la INTRANET para cumplir con sus tareas. Etapa 1: El usuario debe escribir su nombre de usuario y contraseña para acceder al medio. Etapa 2: El usuario debe dirigirse a su área de interés, ya sea publicaciones, eventos, reuniones, capacitaciones, chat u horario del docente. Etapa 3: El usuario debe ir registrando cada hora en la plataforma las actividades realizadas u propuestas para el cumplimiento de sus funciones.

ESCENARIOS


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1. Página principal: Sistema de registro para el cumplimiento de actividades académicas 1.1 Información personal del docente, jefe de área y directivo 1.1.1 Perfil 1.1.2 Información sobre el cargo o posición jerárquica que desempeña en 1.1.3 Calendario particular 1.1.4 Blog de notas 1.2

la empresa

Información académica del docente, jefe de área y directivo 1.2.1 Publicaciones 1.2.1.1 Trabajos publicados por los docentes, jefes de área y directivos del Colegio Rochester 1.2.1.2 Certificaciones

2. Horario 2.1. Horario de los docentes, jefes de área y directivos 2.2 Café – Mu: charla entre el rector y un profesor

3. Reuniones de docentes, jefes de área y directivos 3.1 Reunión profesores 3.2 Reunión Junta Directiva


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CONTENIDO

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4. Eventos 4.1 CREA: programa en el que se reúnen los profesores y directivos para crear soluciones a los problemas que se presentan en el colegio 4.2 Salidas Teoría La Elección 4.3 Convivencias

5. Asesoría y Capacitación 5.1 Docentes 5.2 Padres Primerizos

6. Chat 6.1 Directivos 6.2 Jefes de Escuela 6.3 Jefes de área 6.4 Docentes

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