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Stephanie Hernรกndez Introducciรณn a la Informรกtica

USO BรSICO WORD 2013


1. CINTA DE OPCIONES MENU, ARCHIVO,

La cinta de opciones esta diseñada para facilitarnos el uso de Word. Se divide en 12 segmentos los cuales detallamos a continuación:

A. GRUPO PORTAPAPELES

El grupo de portapapeles esta divido por 4 partes que constan en:  Corta  Copiar  Copiar formato

 Pegar

“Sirve para copiar formatos y eliminarlos del formato anterior” “Sirve para copiar el formato trabajado” “Sirve para copiar y pegar en un solo instante un formato ya trabajado sin eliminarlo en el anterior formato.” “Sirve para pegar el formato antes copiado”


B. GRUPO FUENTE

El grupo fuente nos facilita el trabajo en Word para diseñar la presentación de la letra en el documento. Se divide en las siguientes opciones.              

Estilos de letra Tamaño de letra Agrandar fuente Encoger fuente Cambiar mayúsculas y minúsculas Borrar formato Negrita Cursiva Subrayado Tachado Subíndice Superíndice Color resaltado del texto Color de fuente

C. GRUPO PARRAFO


El grupo de párrafo nos ayuda a la orientación del texto en el documento de Word, se divide en:              

Viñetas Numeración Lista multinivel Disminuir sangría Aumentar sangría Ordenar Mostrar todo Alinear texto a la izquierda Centro Alinear texto a la derecha Justificar Interlineado Sombreado Borde inferior

D. GRUPO ESTILOS

El grupo de estilos nos indica que clase de “Estilo de diseño desea trabajar en Word”, se divide en:              

Normal Sin espaciado Titulo 1 Titulo 2 Puesto Subtitulo Énfasis sutil Énfasis Énfasis Énfasis intenso Texto en negrita Cita Cita destacada Referencia sutil


 Referencia intensa  TĂ­tulo del libro  PĂĄrrafo de lista

E. GRUPO EDICION

El grupo edicion nos sirve como una guia de busqueda en el documento de Word, se divide en:  Buscar  Reemplazar  Seleccionar

2. CINTA CINTA DE OPCIONES: MENU, INSERTAR

La cinta de opciones Insertar nos ayuda para graficar y realizar de forma simetrizada el trabajo realizado. La cinta se divide en:


A. GRUPO PAGINAS

El grupo de Páginas nos da las opciones de insertar las portadas y página en blanco, además del salto de página.

B. GRUPO TABLAS

Nos ayuda a insertar las tablas que conllevan columnas y celdas.

C. GRUPO ILUSTRACIONES

El grupo de ilustraciones nos ayuda a insertar Imágenes, Imágenes en línea, formas, smartart, gráficos y captura.


D. GRUPO APLICACIONES

El grupo de aplicaciones nos ayuda a insertar las diferentes aplicaciones que nos ofrece Office para poder trabajar en nuestro documento de Word.

E. GRUPO MULTIMEDIAS

El grupo de multimedias nos ayuda a insertar los videos en línea que necesitamos.

F. GRUPO VINCULOS

El grupo de vínculos nos ayuda a insertar los Hipervínculos, el marcador y la refencia cruzada que deseemos que nos lleven a través del documento que estamos trabajando.


G. GRUPO COMENTARIOS

El grupo comentarios nos ayuda a insertar un comentario que deseemos que aparezca como refencia de nuestro trabajo.

H. GRUPO ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

El grupo encabezado y pie de página nos ayuda a insertar el encabezado que necesitamos que tenga referencia, el pie de página y en numero de la pagina en nuestro trabajo.

I. GRUPO TEXTO

El grupo de texto nos sirve para insertar los elementos rápidos, el WordArt, y la letra capital que deseemos que estén en el documento de Word.


J. GRUPO SIMBOLOS

El grupo de símbolos nos sirve para que deseen insertados los símbolos y la ecuación en el documento.

3. CINTA DE OPCIONES: MENU, DISEÑO

La cinta de opciones Menú Diseño nos sirve para darle forma a nuestro diseño de trabajo y se divide en los siguientes grupos.

A. GRUPO FORMATO DEL DOCUMENTO

Word nos presenta los diferentes formatos del documento el cual queda a nuestra elección usar para la presentación del documento.


B. GRUPO FONDO DE PAGIANA

El grupo fondo de página nos da las facilidades de presentación en nuestro trabajo como: Marca de agua Color de pagina Bordes de pagina

4. CINTA DE MENU, DISENO DE PAGINA

La cinta de menú de diseño de página nos facilita la orientación del texto en el documento que estamos trabajando. Se divide en: 1. Configurar pagina 1.1 Márgenes 1.2 Orientación 1.3 Tamaño 1.4 Columnas 1.5 Saltos 1.6 Números de línea 1.7 Guiones 2. Párrafo


2.1 Aplicar sangría 2.1.1 Izquierda 2.1.2. Derecha 2.2 Espacio 2.2.1 Antes 2.2.2. Después 3. Organizar 3.1 Posición 3.2 Ajustar texto 3.3.3. Traer adelante 3.3.4. Enviar atrás 3.3.5. Panel de selección 3.3.6. Alinear 3.3.7. Agrupar 3.3.8. Girar

A. GRUPO FONDO DE PAGINA

El grupo de fondo de página nos muestra la orientación de la página que estamos trabajando. Se divide en: 1. Configurar pagina 1.8 Márgenes 1.9 Orientación 1.10 Tamaño 1.11 Columnas 1.12 Saltos 1.13 Números de línea 1.14 Guiones

B. GRUPO PARRAFO


El grupo párrafo nos muestra los espacios que deseamos colocarle al texto y se divide en: 2. Párrafo 2.1 Aplicar sangría 2.1.1 Izquierda 2.1.2. Derecha 2.2 Espacio 2.2.1 Antes 2.2.2. Después

C. GRUPO ORGANIZAR

El grupo organizar se divide en: 3. Organizar 3.1 Posición 3.2 Ajustar texto 3.3.3. Traer adelante 3.3.4. Enviar atrás 3.3.5. Panel de selección 3.3.6. Alinear 3.3.7. Agrupar 3.3.8. Girar

1. CINTA DE MENU, REFERENCIAS

La cinta de menú referencias nos da las siguientes opciones:


A. GRUPO TABLA DE CONTENIDO

El grupo de tabla de contenido se divide en agregar texto, actualizar tabla.

B. GRUPO NOTAS AL PIE

El grupo de notas al pie se divide en: • • • •

Insertar nota al pie Insertar nota al final Siguiente nota al pie Mostrar notas

C. GRUPO GRUPO CITAS Y BIBLIOGRAFIA

El grupo de citas y bibliografia se divide en: Insertar cita, Administrar fuentes, Estilos, Bibliografia.


D. GRUPO GRUPO TITULOS

El grupo de títulos está compuesto por: o o o o

Insertar titulo Insertar tabla de ilustraciones Actualizar tabla Referencia cruza

E. GRUPO GRUPO INDICE

El grupo índice esta divido por, Marca entrada, Insertar índice y actualizar índice.

F. GRUPO GRUPO TABLA DE AUTORIDADES

En este grupo encontramos las opciones de Marcar cita, insertar tabla de autoridades y actualizar tabla.


G.CINTA DE CORRESPONDENCIA

A. CREAR

El grupo crear nos es de mucha utilidad para crear sobres y etiquetas para poder trabajar de una forma mas rapida y efectiva.

B. INCIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

El grupo iniciar combinaci贸n de correspondencia nos ayuda a como el titulo lo indica iniciar combinaci贸n de correspondencia, seleccionar los destinatarios, editar lista de destinarios para la correspondencia que deseemos crear.


C. ESCRIBIR E INSERTAR INSERTAR CAMPOS

El grupo de escribir e insertar campos est谩 compuesto por:       

Resaltar campos de combinaci贸n Bloque de direcciones L铆nea de saludo Insertar campo combinado Reglas Asignar campos Actualizar etiquetas

D. VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Este grupo nos ayuda a visualizar la vista previa de resultados, como buscar los destinatarios, comprobaci贸n de errores de nuestro documento.

E. FINALIZAR

Este grupo esta disenado para finalizar y combinar la combinacion de correspondencia.


H.CINTA MENU, REVISAR

Esta cinta nos es de gran utilidad para la revisión de nuestro documento. Como la ortografía entre otros.

A. GRUPO REVISION REVISION

Este grupo está compuesto por Ortografía y gramática, definir, sinónimos, contar palabras.

B. IDIOMA IDIOMA

Este grupo está compuesto por un traductor de idioma y un indicador de idiomas.


C. COMENTARIOS

Este grupo estรก compuesto por nuevo comentario, eliminar, anterior, siguiente y mostrar los comentarios que necesitamos que lleve el texto.

D. SEGUIMIENTO

Este grupo se divide en: Control de cambios Revisiones simples Mostrar marcas Panel de revisiones

E. CAMBIOS

Este grupo se divide en: Aceptar, rechazar, anterior y siguiente.


F. GRUPO COMPARAR

Este grupo est谩 integrado por la opci贸n de comparar.

G. PROTEGER

Este grupo se encarga de bloquear autores y de restringir la edici贸n del documento.

I. CINTA DE MENU, VISTA


A. CINTA DE MENU, VISTA

El grupo de vistas está compuesto por Modo de lectura Diseño de impresión Diseño web Esquema Borrado

B. GRUPO MOSTRAR

Este grupo contiene las opciones para visualizar la ventana de Word como, Regla, Lineas de la cuadricula y panel de navegación.

C. GRUPO ZOOM

Este grupo contiene las características del zoom de visualización de la ventana:


    

Zoom 100% Una pagina Varias paginas Ancho de pagina

D. GRUPO VENTANA

Este grupo contiene las opciones de: Nueva ventana Organizar todo Dividir Ver en paralelo Desplazamiento Restablecer posici贸n de la ventana Cambiar ventanas

E. GRUPO MACROS

Este grupo de macros que consiste en enlistar los macros que se pueda y se deseen utilizar en el documento de Word.

Manual de word  
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