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Congreso Internacional de Secretariado

II Congreso Internacional de Secretariado

Retos, Tendencias y Mejores Prácticas 2011

70 A S DE EN L SISTENT A E NOV 1ª EDIC S IÓN IEMB RE 2 010

Madrid, 15 y 16 de Junio de 2011 Hotel Meliá Avenida de América

EXTRACTO DEL PROGRAMA EL COACHING COMO HERRAMIENTA PARA DESARROLLO DEL SECRETARIADO ◦ LAS REDES SOCIALES Y NUESTRO TRABAJO DIARIO ◦ TIPS FINANCIEROS ◦ EQUILIBRIO Y BIENESTAR DEL EQUIPO ◦ EVOLUCIÓN Y ADAPTACIÓN DE LA PROFESIÓN DE SECRETARIA EJECUTIVA ◦ HAZ QUE TU RED DE TRABAJO FUNCIONE ◦ COSTELACIONES FAMILIARES ◦ SALUD: PROBLEMATICAS MÁS FRECUENTES ◦ TRUCOS COMMUNICATION IN ENGLISH

PANEL DE EXPERTOS DE PRIMER NIVEL GARRIGUES ◦ UNIVERSIDAD DE ALCALÁ (UAH) ◦ ENFOREX ◦ EXECOACH ◦ INTENATIONAL ASSOCIATION OF COACHES (IAC) ◦ EUROPEAN MANAGEMENT ASSISTANTS (EUMA) ◦ ASOCIACIÓN DEL SECRETARIADO PROFESIONAL DE MADRID (ASPM) ◦ CENTRO LERGOS ◦ CLÍNICA VIRGEN DE LAS NIEVES ◦ TELEFÓNICA ◦ GLOBAL ESTRATEGIAS ◦ AFFIRMA BUSINESS CENTERS

Organizado por

www.congresointernacionaldesecretariado.com


Retos, Tendencias y Mejores Prácticas 2011

15 Junio

9.00. - RECEPCIÓN DE ASISTENTES Y ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN. 9:30H – 10:15H APERTURA INSTITUCIONAL. SITUACIÓN Y PANORAMA ACTUAL DE LA FUNCIÓN DE SECRETARIA. PERSPECTIVAS DE FUTURO

Dª María Claudia Londoño Mateus.

Presidenta de la Asociación del Secretariado Profesional de Madrid. Secretaria bilingüe en Coral Gables University (Florida - EEUU). Actualmente trabaja como secretaria de alta dirección en el Grupo Telefónica.

10:15H- 11:15H ¿QUÉ NECESITA UNA ASSISTANT A LO LARGO DE SU CARRERA PROFESIONAL?

Dª Pilar De Torres Gimeno.

Titulada por la Universidad de Deusto. Ejerce como Secretaria de Dirección en el despacho GARRIGUES desde hace más de 20 años. Adjunta a la Presidencia de la Asociación del Secretariado Profesional de Madrid.

11:15H- 12:00H COFFEE BREAK / NETWORKING. 12:00H – 13:00H TIPS FINANCIEROS. CONCEPTOS QUE FACILITARÁN TODAS LAS TAREAS RELACIONADAS CON ESTA ÁREA PRESENTE EN TODA ORGANIZACIÓN. VISAR FACTURAS, INTERPRETAR INFORMES FINANCIEROS, ETC.

D. Francisco Javier Pérez Castillo.

Licenciado en Ciencias Económicas y Empresariales por la Universidad Complutense de Madrid; Master en Dirección Económico y Financiera y Master en Auditoria de Cuentas. Más de veinte años de experiencia en el área Económico y Financiera de la empresa. Ha impartido formación en el área Económica Financiera para empresas como Caja Madrid, Banesto, Caixa Cataluña, Ibercaja y Endesa, entre otras.

13:00H - 14:00H EL PROTOCOLO Y LA IMAGEN PERSONAL EN LAS ORGANIZACIONES. CONSEJOS PARA MEJORAR EN SU ORGANIZACIÓN. TRUCOS EFICACES.

Dª Laura Ariza Martín.

Directora de Relaciones Externas y Protocolo de la Universidad de Alcalá. Tiene una amplia experiencia en organización de eventos en empresa tanto, nacionales como internacionales. Licenciada en Derecho por la Universidad de Alcalá.

14:00H- 15:30H ALMUERZO/NETWORKING.* 15:30H – 17:00H WORKSHOP IN ENGLISH. CÓMO SER CAPAZ DE COMUNICARSE CON CONTACTOS INTERNACIONALES.

D. Kamalkar Sirra.

Cuenta con gran experiencia como profesor de inglés en diversas escuelas de negocio, academias y para empresas multinacionales como: Accenture, Altadis, Amadeus, AVE, Iberinco, Sagardoy Abogados, SESAMAR o Siemens. También ha trabajado como miembro del equipo de preparadores de ICYE Europa (Bélgica). Desde 2003 es Jefe de estudios en la academia de idiomas “ENFOREX” Madrid.

17:00H – 18:30H LAS REDES SOCIALES: CÓMO SACAR PROVECHO DE FACEBOOK, LINKEDIN, ETC. EN NUESTRO TRABAJO DIARIO.

D. Félix López.

Director General de AFFIRMA Business Center. Ambassador y Formador Oficial de Xing Spain. Presidente ASONET (Asociación Nacional de Networking).

18.30. - FIN DE LA JORNADA. PROPUESTA DE OCIO: GUÍA DE RESTAURANTES Y SITIOS DE INTERÉS EN MADRID, CENA NETWORKING CON ASISTENTES. (PRECIO NO INCLUIDO EN LA CUOTA DE INSCRIPCIÓN). * Si lo desea, puede solicitarnos comer en la mesa de los ponentes o con otros asistentes. Haremos todo lo posible por complacerle.


Retos, Tendencias y Mejores Prácticas 2011

16 Junio

9:30H – 10:30H EL COACHING COMO HERRAMIENTA PARA DESARROLLAR EL TALENTO, DE LA FUNCIÓN DE SECRETARIA.

D. Christopher John Metcalfe.

Coach Ejecutivo y formador en habilidades directivas en Execoach y experto en programación neurolingüística (PNL). Licenciado por la Universidad de Waikato (Nueva Zelanda). Dentro de sus especialidades destacan, las habilidades de coachin, el liderazgo, la comunicación, la negociación y las habilidades para hablar en público.

10:30H – 11:30H ¿Y QUIÉN MOTIVA AL JEFE? “CREAR” ACCIONES MOTIVADORAS QUE APORTAN EQUILIBRIO Y BIENESTAR AL EQUIPO.

Dª Beatriz Valderrama.

Miembro fundador de la Intenational Association of Coaches (IAC). Socia Directora de Alta Capacidad. Autora de los libros “Desarrollo de competencias de Mentoring y Coaching” y “Motivación Inteligente”.

KEYNOTE SPEAKER

11:30H -12:15H COFFEE BREAK/NETWORKING. 12:15H – 13:15H LA EVOLUCIÓN Y ADAPTACIÓN DE LA PROFESIÓN DE SECRETARIA EJECUTIVA. POSIBILIDADES, RESPONSABILIDADES, NUEVAS TECNOLOGÍAS, ETC.

Dª Amparo Cambronero.

Relaciones públicas de EUMA en España. Secretaria ejecutiva en Hilton Valencia, y organizadora en el mismo de las jornadas anuales con motivo del día mundial del medio ambiente en la comunidad valenciana.

13:15H – 14:00H NETWORKING: HAZ QUE TU RED DE TRABAJO FUNCIONE. MAKE YOUR NETWORK WORK.

Traducción Simultánea

Dª Ursula Wartha.

Asistente de gerencia en BT Germany (British Telecom) y European Treasurer de European Management Assistants EUMA Alemania.

14:00H – 15:30H ALMUERZO/NETWORKING.* 15:30H – 17:00H CONSTELACIONES FAMILIARES: UN MÉTODO RÁPIDO Y EFECTIVO PARA IDENTIFICAR Y REPARAR CONFLICTOS QUE AFECTAN A SU VIDA LABORAL Y PERSONAL.

D. Eduardo Ramos.

Director del Centro LERGOS. Es colaborador habitual de la Universidad Europea de Madrid como profesor de Master. Uno de los mayores expertos españoles en constelaciones familiares y como aplicarlas al trabajo profesional.

17:00H – 18:30 SALUD. PROBLEMÁTICAS MÁS FRECUENTES. MOOBING Y ACOSO LABORAL.

D. Javier Álvarez Crisenti.

Director Técnico del Área de Prevención de la Clínica Virgen de las Nieves. Licenciado en Sociología por la Facultad de Ciencias Políticas y Sociología de la Universidad Complutense de Madrid. Especialidad en Sociología Industrial y del Trabajo.

18.30. - FIN DE LA JORNADA Y CLAUSURA DEL CONGRESO. * Si lo desea, puede solicitarnos comer en la mesa de los ponentes o con otros asistentes. Haremos todo lo posible por complacerle. (Todos los ponentes están confirmados. Por causas ajenas a su voluntad, Global Estrategias/Demos Group, se reserva la posibilidad de cambiar alguno de ellos por otro igualmente cualificado).


www.congresointernacionaldesecretariado.com Razones para Asistir ▪ Identificar qué preparación necesita una asistente de Dirección a lo largo de toda su carrera profesional. ▪ Identificar las nuevas posibilidades, responsabilidades y nuevas tecnologías en la profesión de Secretaria Ejecutiva. ▪ Aprender cómo convertir nuestro perfil profesional en “Marca de Empresa”. ▪ Conocer las reglas de protocolo y organización de eventos: sugerencias y consejos prácticos. ▪ Salud, como prevenir los problemas más frecuentes. ▪ Desarrollar un método rápido y efectivo para identificar y reparar los conflictos Vida laboral - Vida Personal. ▪ Aprender cómo comunicarse con contactos internacionales. ▪ Desarrollar y crear acciones motivadoras para aportar equilibrio y bienestar al equipo. ▪ Saber cuáles son los conceptos financieros necesarios para facilitar las tareas en la organización. ▪ Interactuar con los ponentes y el resto de asistentes para enriquecernos con las experiencias aportadas por todos.

Dirigido a ▪ Ayudantes de Dirección ▪ Secretarias/os de Departamento. ▪ Secretarias/os Administrativos. Asistentes de todas las divisiones.

▪ Asistentes de Dirección. ▪ Secretarias/os del Director General ▪ Secretarias/os Ejecutivas/os

Y, en general, a aquellos profesionales de la empresa que desempeñen funciones de apoyo a la dirección, organización y/o administración.

Fecha y Lugar de Celebración MADRID, 15 y 16 de Junio de 2011. Hotel Meliá Avenida de América.

Horario 1º Jornada: 15 de Junio, de 09:00h a 18:30h. 2º Jornada: 16 de Junio, de 09:30h a 18:30h. Importante: Una vez recibidos los datos de su inscripción le enviaremos por fax una confirmación y un recibo-reserva. En caso de no recibirla en un plazo máximo de 48 horas, rogamos se pongan en contacto con nosotros. Debido a que el número de plazas es limitado, la inscripción de los asistentes se realizará por el orden de llegada de las solicitudes, por ello le sugerimos efectúe su reserva con la mayor antelación posible. Global Estrategias/Demos Group le recuerda que la entrada al acto sólo está garantizada si se ha efectuado el pago de la inscripción antes de la celebración del mismo.

Precio Inscripción antes del 20 de Mayo Inscripción Individual Inscripción Corporativa (5 pases)*

Inscripción Standar

550€€/pers. + 18% IVA

750€€/pers. + 18% IVA

2.200€€ + 18% IVA

3.000€€ + 18% IVA

*No acumulable con otros descuentos de Global Estrategias/Demos Group. Esta cuota incluye: la asistencia al Congreso, los coffee break, las comidas en el hotel, el material de trabajo y la documentación aportada por los ponentes.


Boletín de Inscripción del Congreso Internacional de Secretariado. Retos, Tendencias y Mejores Prácticas 2011. TELÉFONO: 902 22 50 90. FAX: Rellene el boletín de inscripción y envíelo al fax: 91 360 45 21. POR E-MAIL: Envíenos sus datos a: formacion@globalestrategias.es

Importante: Una vez recibidos los datos de su inscripción le enviaremos por fax una confirmación y un recibo- reserva. En caso de no recibirla en un plazo máximo de 48 horas, rogamos se pongan en contacto con nosotros.

DATOS DE LOS ASISTENTES

DATOS DE LA EMPRESA / INSTITUCIÓN

1º Nombre y apellidos.........................................................................................................

Empresa............................................................................ C.I.F.................................................

e-mail................................................................................. Móvil.............................................

Actividad.......................................................................... Nº de empleados......................

2º Nombre y apellidos.........................................................................................................

Dirección...................................................................................................................................

e-mail................................................................................. Móvil.............................................

Población.......................................................................... Provincia......................................

3º Nombre y apellidos.........................................................................................................

C.P...............................................Tlf.................................... Fax..................................................

e-mail................................................................................ Móvil.............................................

Resp. que autoriza la inscripción .....................................................................................

▪ Si los datos anteriormente indicados son diferentes a los datos de facturación y envío, por favor, indíquenos los nuevos y la persona de contacto.

Cargo.........................................e-Mail..................................................................................... Resp. de Formación............................................................................................................... Cargo.........................................e-Mail..................................................................................... Cliente Global Premier..................................................................................................... Datos Facturación*................................................................................................................

FORMAS DE PAGO Transferencia bancaria a Global Estrategias S.L., Nº CTA. 2094 0082 37 0082008962; IBAN ES41 2094 0082 3700 8200 8962 Cheque nominativo a nombre de Global Estrategias S.L. remitido por correo a: Gran Vía, 22 dup. - 4º izda. 28013 Madrid.

......................................................................................................................................................

Cheque nominativo a nombre de Global Estrategias S.L. el mismo día del Congreso. Tarjetas de Crédito aceptadas: 4B, Visa, MasterCard, American Express, Tarjetas Red 6000, Maestro.

▫ En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se le informa que sus datos personales serán incluidos en un fichero automatizado titularidad de GLOBAL ESTRATEGIAS, S.L., siendo la finalidad de dicho tratamiento la gestión del curso / seminario referido, así como la remisión de información de los nuevos cursos, seminarios, nuevos productos de GLOBAL ESTRATEGIAS. Sus datos podrán ser cedidos a la empresa CURSO EXPRESS, S.A., sociedad integrante del Grupo GLOBAL ESTRATEGIAS, para las finalidades antes indicadas. La comunicación de sus datos se produce a partir del momento en que usted facilita los datos. Para el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento, deberá realizar el envío de una petición escrita que deberá remitir, bien por correo electrónico a formacion@globalestrategias.com, o bien a través de correo ordinario a la siguiente dirección: Calle Gran Vía, nº 22 dupl. – 4º izq, 28013, Madrid. Marque la casilla si no desea que sus datos sean tratados para fines comerciales. Marque la casilla si no desea que sus datos sean cedidos a la empresa Curso Express.


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