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Informática

para preparatoria Cecilia Pérez Chávez


Informática

para preparatoria Cecilia Pérez Chávez

Estimado(a) docente: El presente folleto es una muestra preliminar del libro Informática para preparatoria, para que usted lo analice y lo lea, con el fin de considerarlo como libro de texto para sus clases. Por ser sólo un avance, a partir de la siguiente página se incluyen únicamente: • Tabla de contenidos. • Primeras trece páginas de la unidad 3. La calidad que verá es la misma que caracteriza a los libros de ST Editorial: • Contenidos actualizados y desarrollados bajo los enfoques educativos más recientes. • Presenta una impresión a todo color. • Contiene una gran cantidad de ilustraciones, infográficos e imágenes que refuerzan y abordan los contenidos de forma creativa, como estrategia visual y efectiva para el proceso de aprendizaje. Para mayor información, escríbanos al correo comentarios@st-editorial.com, con gusto aclararemos sus dudas y recibiremos sus opiniones y sugerencias. Cordialmente,

Eduardo Ruiz Gerente de Mercadeo


CONTENIDO Presentación Conoce tu libro

UNIDAD 1 Introducción a la informática Para comenzar... Tema 1: Evolución histórica del procesamiento de la información Tema 2: Terminología básica Tema 3: Implicaciones sociales Tema 4: Aplicaciones e impacto en la sociedad actual Tema 5: Las tecnologías de la información y comunicación EVALUACIÓN

Unidad 2 Elementos de la computadora Para comenzar... Tema 1: La computadora como un sistema Tema 2: La diferencia entre hardware y software Componentes físicos (hardware) Componentes lógicos (software) Tema 3: Los términos del lenguaje de la sociedad de la información Sistema Computadora Hardware Software Archivo Informática Tema 4: El funcionamiento básico de una computadora Tema 5: Los elementos de una computadora Procesador o unidad central de proceso Memoria principal Dispositivos de entrada Dispositivos de salida Dispositivos de almacenamiento o memoria secundaria Dispositivos de comunicación Funciones e interrelación de los componentes Tema 6: El sistema operativo y sus funciones Concepto Funciones Tipos de sistemas operativos Tema 7: La configuración del ambiente de trabajo Arranque del sistema operativo e inicio de sesión Acceso a las aplicaciones Ventanas, barras de herramientas y menús Tema 8: Las funciones básicas del explorador de archivos Ventana y componentes del explorador de archivos Administrador de archivos Tema 9: La importancia de la protección de la información Respaldos de información Protección de documentos Tema 10: Las características del software dañino Tema 11: El concepto de virus y software antivirus Definición de virus Definición de antivirus Tema 12: El proceso para detectar y eliminar software dañino

Tema 13: La importancia de la actualización del software antivirus Tema14: La preservación del equipo de cómputo EVALUACIÓN

Unidad 3 El procesador de textos Para comenzar... Tema 1: qué es un procesador de textos Procesadores de textos de uso común Tema 2: la importancia de la planeación de un documento Tema 3: el ambiente de trabajo de los procesadores de textos y los elementos que lo integran Elementos de la ventana Operaciones básicas Ayuda del procesador de textos Elaboración de documentos Formato de documentos Operaciones de inserción Sinónimos Corregir ortografía y gramática Opciones de impresión Tema 4: medidas de seguridad para proteger un documento (uso de antivirus y empleo de contraseñas) Evaluación

Unidad 4 Algoritmos Para comenzar... Tema 1: Define algoritmo Tema 2: las características de los algoritmos Tema 3: los pasos de la metodología para resolver problemas Tema 4: las ventajas del empleo de diagramas Tema 5: los símbolos empleados para elaborar diagramas de flujo Tema 6: las características del pseudocódigo Tema 7: las estructuras de control Tema 8: LENGUAJES DE PROGRAMACIÓN Tema 9: FUNDAMENTOS DE PROGRAMACIÓN EN UN LENGUAJE ESTRUCTURADO Estructura básica del lenguaje Variables y tipos primitivos: Operadores. Secuencia. Decisión. Iteración. Evaluación

Unidad 5 Hojas de cálculo Para comenzar... Tema 1: la aplicación de las hojas de cálculo y las ventajas de su uso Tema 2: el entorno de trabajo de la hoja de cálculo Elementos de la ventana Área de trabajo Operaciones básicas


Tema 3: la hoja de cálculo con base en las características del problema a resolver Tema 4: Introducir, editar y ordenar datos Tipos de datos Datos de entrada Edición de datos Ordenación de los datos de la hoja de cálculo Tema 5: los comandos de la hoja de cálculo para procesar información Fórmulas y funciones Referencias relativas y absolutas Tema 6: Formatear los datos Alto de filas y ancho de columnas Colores, tramas y bordes Tema 7: las ventajas del empleo de gráficos Tema 8: la información de la hoja de cálculo con contraseñas

Tema 7: los tipos de consultas, formularios e informes Tipos de consulta Formularios Informes Tema 8: Aplica las herramientas de seguridad de la Base de Datos Tema 9: Requerimientos de construcción Tema 10: Algebra relacional Tema 11: Normalización Evaluación

Unidad 8 Internet

Evaluación

Para comenzar...

Unidad 6

TEMA 1: INTRODUCCIÓN A INTERNET Definición Funcionamiento Origen y desarrollo Esquemas de conexión Requerimientos para conexión a Internet con el esquema rtb (Red Telefónica Básica)

Presentaciones electrónicas Para comenzar... Tema 1: las presentaciones electrónicas como un medio para expresarse y comunicarse Ventajas de las presentaciones electrónicas Aplicaciones de las presentaciones electrónicas Tema 2: la importancia de la planeación de una presentación Tema 3: Identifica el ambiente de trabajo de las presentaciones electrónicas Ambiente de trabajo Operaciones básicas Ayuda del procesador de textos Elaboración de presentaciones Diseño de presentaciones Tema 4: medidas de seguridad para proteger una presentación electrónica (uso de antivirus, respaldos y empleo de contraseñas) Tema 5: el procedimiento y requerimientos de comunicación para publicar en Internet una presentación electrónica Evaluación

Equipo de cómputo

TEMA 2: BÚSQUEDA dE INFORMACIÓN Principales buscadores Métodos de búsqueda Selección de la información TEMA 3: SERVICIOS BÁSICOS World Wide Web Correo electrónico (e-mail) Conversación en línea (chat) Grupos de discusión TEMA 4: EDUCACIÓN EN LÍNEA Conceptos Características, ventajas y desventajas de la educación en línea Principales aplicaciones Tema 5: La vida virtual Evaluación

Unidad 7

UNIDAD 9

Bases de datos

Redes computacionales

Para comenzar...

Para comenzar...

Tema 1: Base de Datos y conceptos básicos

Tema 1: Conceptos básicos

Tema 2: la utilidad, funciones y ventajas de los sistemas de gestión de Bases de Datos

Tema 2: Elementos de una red

Tema 3: los conceptos básicos del diseño de una base de datos

Evaluación

Tema 3: Clasificación de las redes

Tema 4: Describe la interfaz de usuario y los elementos básicos de un sistema de gestión de bases de datos

SECCIÓN FINAL

Tema 5: Define los elementos de la tabla de datos Tipos de datos Crea bases de datos con base en los requerimientos solicitados

Evaluación final Para terminar. Autoevalúa tus competencias Fuentes consultadas Lectura rápida

Tema 6: los conceptos básicos de relaciones


Al finalizar la unidad, el alumno:

Unidad 3 Emplea el procesador de texto

Produce textos mediante el empleo de procesadores de textos para expresase, comunicarse y producir diversos materiales de estudio.

Unidad 2

Unidad 3

Unidad 4

Unidad 5

Elementos de la computadora

Emplea el procesador de texto

DiseĂąa y elabora algoritmos

Elabora hojas de cĂĄlculo


Emplea el procesador de textos

Unidad 6

Unidad 7

Unidad 8

Realiza presentaciones electr贸nicas

Desarrolla bases de datos

Internet


Introducción

Evidencias de aprendizaje Explica las ventajas y la importancia de emplear el procesador de textos en tus actividades escolares y de trabajo.

E

n la actualidad, los documentos escritos tienen gran relevancia. En las escuelas deben entregarse informes escritos, en los centros de trabajo se requiere redactar

documentos, en el hogar es necesario escribir textos personales. Gracias a las computadoras podemos digitalizar documentos escritos en los programas llamados procesadores de textos, con los que se pueden aplicar al escrito varios formatos de letra, párrafos y página, además de complementarlos con tablas, imágenes, dibujos o fotografías, los cuales hacen que la información no sólo sea escrita sino también gráfica, tal como verás en el mapa conceptual.

Desarrolla prácticas propuestas por el docente con documentos reales y ficticios, en las cuales emplea las herramientas delprocesador de texto. Presentas al grupo el trabajo realizado, destacando los aprendizajes adquiridos y problemas surgidos durante el desarrollo del trabajo.

Procesador de textos

permite

se compone de

emplea

crear un documento

elementos básicos

medidas de seguridad

en el que se debe

planear organizar comunicar comprender

6

mediante

menús barras área de trabajo

uso de antivirus empleo de contraseñas

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Emplea el procesador de textos

Para comenzar... Para que puedas comprender los temas de este bloque, es necesario

que rescates las competencias (conocimientos, habilidades, actitudes y valores) que ya has adquirido a lo largo de tu vida. Haz tu mejor esfuerzo para responder y detecta aquellos aspectos que no conoces o dominas para enfocar tu estudio.

Conocimientos Responde el siguiente cuestionario.

1. ¿Sabes qué son los procesadores de textos? Da una breve explicación.

2. ¿Has utilizado algún procesador de textos? ¿Cuál?

3. ¿Cuáles son las ventajas de hacer un documento en un procesador de textos en lugar de en una máquina de escribir?

4. ¿En que áreas piensas que se utilizan principalmente los procesadores de textos?

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Habilidades I. Enlista los aspectos que se deben tomar en cuenta para la planeación de un documento.

II. Explica cómo se puede editar un texto.

III Escribe los pasos para aplicar fuente a un texto.

Actitudes y valores Elabora una lista con aquellas características que consideras debe contener un documento con respecto a la apariencia, formato o presentación de la hoja, párrafo y texto. Toma en cuenta aspectos como orden, limpieza, creatividad y todo lo que consideres necesario para que el documento tenga un aspecto profesional.

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Emplea el procesador de textos

Para comenzar...

Tema 1

Tema 2

Describe qué es un procesador de texto

Reconoce la importancia de la planeación de un documento

Continúa...

En la actualidad, el uso de las máquinas de escribir ha disminuido considerablemente debido al avance de la tecnología y al uso de programas conocidos como procesadores de textos. Pero, ¿qué son los procesadores de textos y cuáles son las ventajas que te brindan? Comenta con tus compañeros estos cuestionamientos y obtengan una conclusión grupal.

Un procesador de textos es un programa que se comercializa como parte de un “paquete” de software, el cual te permite manipular –crear, modificar, diseñar, guardar e imprimir– textos y documentos. Estos programas son el sustituto del bolígrafo, el papel y la máquina de escribir, ya que al utilizar un procesador de textos obtienes un documento digital, aunque después tengas la posibilidad de imprimirlo en papel como veremos más adelante. Las ventajas que ofrece un procesador de textos son muchas, por ejemplo, puedes aplicar variados

formatos al texto y al documento sin necesidad de escribirlo nuevamente. Se pueden guardar los documentos parcialmente para que los utilices todas las veces que sea necesario. El programa realiza muchas acciones de forma automática. Por ejemplo, no tienes que preocuparte por cambiar de línea, pues el programa cuenta con una función que se denomina escritura continua. También puedes incluir imágenes en tu documento para que los textos tengan mayor presentación y vistosidad. Todo esto y más lo veremos a continuación.

Escritura continua. Acción que el procesador de textos ejecuta cuando cambia de línea al llegar el cursor al margen derecho de la hoja. st-editorial.com

Glosario 9


Unidad 3

Procesadores de texto de uso común

WordPerfect

Ami Pro

Open Word

Pages

Figura 1. Íconos de algunos procesadores de texto muy conocidos.

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En el mercado hay una gran variedad de procesadores de textos con distin­tos ambientes, de variados precios, pero la mayoría cuentan, básicamente, con las mismas características (figura 1). Los programas de texto más frecuentes son: WordPerfect, Open Word, Ami Pro, Pages y Microsoft Word; este último es el más conocido y utilizado debido a que pertenece a la compañía Micro­soft, creadora del sistema operativo más empleado: Microsoft Windows. La combinación que ha hecho Microsoft entre Windows y Word ha funcionado como un factor determinante para hacer de éste el más difundido de los pro­cesadores de textos. Desarrolla competencias

actividad individual

Elabora un esquema donde expliques el concepto procesador de textos, sus ventajas y/o características. Menciona algunos ejemplos.

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Emplea el procesador de textos

Tema 1

Tema 2

Describe qué es un procesador de texto

Reconoce la importancia de la planeación de un documento

Tema 3

Continúa...

Identifica el ambiente de trabajo de los procesadores de textos y los elementos que lo integran (menús, barras y área de trabajo)

¿Cuántas veces has empezado a elaborar un escrito sin pensar cómo quieres que sea el producto final, y después te das cuenta que te faltaron muchas cosas que debías de haber tomado en cuenta desde el inicio? Piensa en esta situación y elabora una conclusión en tu cuaderno donde comentes qué aspectos de planeación debes conocer para facilitar tu tarea.

El propósito de la planeación es aplicar correctamente el formato e inte­grar todos los elementos que enriquecerán tu documento al finalizar de redactar tu texto. Es recomendable que antes de empezar a trabajar en el procesador de textos, hagas tu plan previo en una hoja de papel donde realices una lista de todo lo que deseas integrar a tu documento, incluso puedes hacer un boceto de cómo ubicarás los elementos de la página: • Los textos. • Las imágenes, los objetos y las tablas. • Los tipos de letra para el texto normal, los títulos y subtítulos. Boceto. Estudio o dibujo previo hecho de forma esquemática. st-editorial.com

• Cualquier otro elemento que consideres importante integrar. La planeación pude incluir también la estructura de la redacción de tu texto, considerando la portada, índice, introducción, desarrollo, conclusiones y contraportada. De igual forma, debes tener claro que antes de comenzar a trabajar, es necesario que tengas una idea de cuál sera la presentación final del documento. Por ejemplo, si lo vas a engargolar o encuadernar, la opción que escogas determinará la configuración de la página en términos de márgenes, orientación de las hojas, tamaño del papel, etc. Glosario 11


Unidad 3 actividad individual

Desarrolla competencias

Supongamos que tienes que entregar un reporte de investigación en la materia de Taller de lectura y redacción; elabora la planeación del documento. Tamaño de la hoja: Márgenes • Izquierdo • Derecho • Superior • Inferior Orientación de la hoja: Número de imágenes Número de tablas El documento cuenta con:

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• Portada

No

• Índice

No

• Introducción

No

• Glosario

No

• Espacio para engargolado

No

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Emplea el procesador de textos

Tema 3

Tema 2 Reconoce la importancia de la planeación de un documento

Continúa...

Identifica el ambiente de trabajo de los procesadores de textos y los elementos que lo integran (menús, barras y área de trabajo)

Como ya has visto, existen varios procesadores de textos, y todos funcionan de una manera similar. Investiga cuáles han sido las versiones de Word que han existido, anótalas en tu cuaderno y compártelas con tus compañeros. En el desarrollo de este tema nos enfocaremos en el procesador de textos Microsoft Word 2007.

La aplicación Microsoft Word 2007 está repreel cual puedes enconsentada por este ícono: trar en el escritorio de tu computadora, o bien en el área de programas instalados. Dependiendo del área de ubicación, sigue los pasos del cuadro 1 para acceder al programa.

En el infográfico de la parte superior de las páginas 14 y 15 puedes ver que al iniciar Word 2007 apare­ce una ventana donde se integran varias herramientas para la creación y el diseño de los documentos. El ambiente de trabajo se puede personalizar a tu gusto.

Cuadro 1. FORMAS PARA ACCEDER A MICROSOFT WORD 2007 A través del escritorio

A través del botón Inicio

1. Selecciona el ícono de Microsoft Word 2007.

1. Haz clic en el botón Inicio.

2. Haz doble clic en el ícono.

2. Seleccionar la opción Todos los programas. 3. Da un clic en la opción Microsoft Word.

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Unidad 3

Infográfico 1

Formas de acceder a Microsoft Word y elementos de la ventana

Personalizar barra de herramientas de acceso rápido

Botón de Office Cinta de opciones

Botones

Comando Grupo

Acceso a cuadro de diálogo

Galería

Barra de estado

Elementos de la ventana

Las ventanas cuentan con ciertos elementos en común, como la barra de título y los botones de control de la ventana (Minimizar, Restaurar/Maximizar, Cerrar). La interfaz o entorno de trabajo de Word 2007 tiene como objetivo que el manejo del programa sea más intuitivo y sencillo, por lo que se han reemplazado los menús y barras de herramientas por la Cinta de opciones integrada por botones, galerías y cuadros de diálogo. A continuación estudiarás cada uno de los elementos del ambiente de trabajo de Word 2007. Observa, en esta página y en la siguiente, el infográfico que ilustra toda la información que explicamos enseguida. Botón de Office Integra los comandos que se utilizan para crear, guardar, abrir e imprimir un documento, entre otras opciones. Barra de herramientas de Acceso rápido Permite integrar los comandos de uso frecuente: Guardar, Abrir, Nuevo, Hacer, Deshacer, y otros, según el gusto del usuario, ya que se puede personalizar. Cinta de opciones Está compuesta por fichas o pestañas que contienen botones, comandos, galerías y cuadros de diálogo. 14

La ficha o pestaña integra los elementos de una forma más funcional. En la imagen puedes identificar algunos ejemplos de los elementos integrados en alguna de las pestañas de la Cinta de opciones. Barra de estado La función de la barra de estado es presentar la información de lo que está pasando con el programa y con el documento. La in­formación que proporciona es el número de la página que se está visualizando en pantalla, la línea y columna donde se encuentra el cursor, y el idioma que está predeterminado (o el que tú predetermines) en el programa para hacer la revisión ortográfica y gramatical. Además de integrar los Botones de vista del documento y un control deslizante del Zoom para ajustar la visualización del documento. Regla La regla es la guía situada en la parte superior y también en el lateral izquier­do del ambiente de trabajo, que te permite determinar, en centímetros, la ubicación del texto, dibujos, imágenes, tablas, etc. Ventana de documento La ventana de documento también se conoce como área de trabajo. Es ahí donde se trabaja en el documento, que es el equivalente a la hoja de papel. En esta ventana aparece el punto de inserción, mejor conocido como cursor (|), el cual se va desplazando conforme vas tecleando el texto. st-editorial.com


Emplea el procesador de textos

Barra de herramientas de acceso rápido

Barra de título

Botones de control de la ventana

Botón de Office

Barra de desplazamiento

Cinta de opciones Ventana del documento

Regla Zoom

Barra de estado Botones de vistas

Barra de desplazamiento Las barras de desplaza­miento te permiten mover el documento en la pantalla. Si presionas el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro de desplaza­miento, tanto el que se encuentra a la derecha del documento, como en la parte inferior, puedes arrastrarlo en forma vertical u horizontal, respectivamente, para visualizar partes del texto que no están en pantalla. La misma función tienen los cuadros de desplazamiento ubicados en los extremos de las barras. Desarrolla competencias

actividad individual

Relaciona ambas columnas y anota en el círculo la letra que corresponda.

1.

Integra los comandos que se utilizan para crear, guardar, abrir e imprimir un documento, entre otras opciones.

2.

Galería.

3.

 ermite ajustar el porcentaje de visualización P del documento activo.

4.

Botones integrados en un grupo.

6.

Acceso al cuadro de diálogo.

a. b. c. d. e.

5.

Comando.

7.

 n esta barra de herramientas se integran los E comandos de uso frecuente como Guardar, Abrir, Nuevo, Hacer, Deshacer, y otras más, además se puede personalizar.

f.

 ermiten visualizar el documento en distintos P tipos de vistas.

h.

8.

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g.

15


Unidad 3

Operaciones básicas

Para comenzar a utilizar Microsoft Word 2007, debes conocer las operacio­nes elementales del programa. Estas operaciones se encuentran en el Botón Office, pero puedes integrarlas en la Barra de herramientas de Acceso Rápido desplegando la flecha para personalizar y elegir las operaciones que deseas que estén activas en esta barra, como ves en la figura siguiente:

Iniciar Cuando ingresas al procesador de textos, aparece una ventana de documento lista para empezar a crear tu escrito. Si deseas crear un nuevo documento puedes seleccionar cualquiera de las siguientes opciones: del menú des• Haz clic en el Botón de Office y selecciona la opción Nuevo plegable, elige del cuadro de diálogo Nuevo documento la opción Documento en blanco. • Si tienes esta opción activa en la Barra de herramientas de Acceso rápido al seleccionarla aparece automáticamente una ventana de documento, lista para trabajar en ella. Abrir Cuando el documento ya está guardado y deseas trabajar nuevamen­te con éste, debes abrirlo siguiendo alguna de estas opciones: del menú desple• Haz clic en el Botón de Office y selecciona la opción Abrir gable. • También puedes activarlo en la Barra de herramientas de Acceso rápido o bien presionar las teclas Ctrl + A. Con cualquiera de estas opciones se activa el cuadro de diálogo Abrir, en el cual debes seleccionar la unidad donde está almacena­do el documento, la carpeta y el archivo que deseas abrir. Guardar Existen dos formas de guardar un documento: Guardar y Guardar como…. La primera opción sirve para guardar de manera automática, y en la segunda puedes modificar el nombre de un documento, la ruta de almacenamiento (medio de almacenamiento y/o carpeta) o bien la versión del procesador de textos. 16

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Cecilia Pérez Chávez

es licenciada en Informática (Instituto Tecnológico de Chihuahua II). Profesora de grupo, asesora en el Sistema de Enseñanza Abierta del Colegio de Bachilleres del Estado de Chihuahua, con más de 14 años de experiencia. Participó en la elaboración del material didáctico para la capacitación basada en Normas de Competencia Laboral en la materia de Informática de la dgb. Es autora de diversas obras de informática en ST Editorial.

Informática para preparatoria está estructurado en nueve unidades, las cuales se desarrollan de acuerdo a los enfoques de enseñanza más actuales.. Evalúa los conocimientos previos de los alumnos antes de estudiar cada unidad. Al comienzo de cada uno de los temas, se incluye una actividad dirigida a que el alumno reflexione sobre su realidad y su entorno. Está enriquecido con información complementaria, de reflexión y lúdica con la que se vincula lo que el estudiante va construyendo con su entorno inmediato. Además, presenta de manera visual datos complementarios y sustanciales, mediante infográficos, que reforzarán su aprendizaje acerca de los elementos de la computadora, el procesador de textos, los algoritmos, las hojas de cálculo, las presentaciones electrónicas, las bases de datos, Internet y las redes computacionales.

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