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Crea oggi il tuo ufficio del domani Spazi organizzati fanno spazio al successo.


L’ambiente di lavoro è in continua evoluzione e il design ha un ruolo sempre più fondamentale anche quando si tratta di uffici o spazi aziendali. Ogni singola scelta nel tuo spazio di lavoro ha un effetto importante sull’efficienza di tutti. Prima di tutto occorre considerare le specifiche esigenze di ogni ambiente, ed è fondamentale progettare ogni spazio intorno alle funzioni e alle attività a cui è dedicato.

Ogni spazio è progettato e realizzato per le esigenze dell’azienda, dell’individuo e della collettività. Staples offre molto più che soluzioni e mobili di design. Possiamo aiutarti ad esplorare diversi modi per ottimizzare il tuo ambiente di lavoro ed aumentare creatività, collaborazione e benessere. Il tuo ufficio non è solo la tua scrivania, ci sono 4 macro ambienti da considerare:

Spazio al Lavoro – Area Ufficio

Spazio al Confronto – Area Meeting

Spazio al Confronto – Area accoglienza

Spazio al Ristoro – Area Breakroom


Area Ufficio Produttivo

Il design del posto di lavoro ha un impatto forte e misurabile sui risultati di business Considerato l’insieme dei cambiamenti che attualmente caratterizzano il come, dove e quando oggi lavoriamo, occorre esplorare nuove soluzioni di design per avere un ufficio efficace e produttivo. La tecnologia ha reso le persone libere di lavorare in qualunque punto dell’ufficio. Negli studi sull’utilizzo degli spazi si rileva che il 60% del tempo le postazioni di lavoro individuali risultano non occupate. Ma mentre questa libertà rappresenta un’opportunità per i lavoratori, dal punto di vista degli spazi emergono aree con postazioni assegnate nettamente sottoutilizzate.

Occorre cambiare mentalità, dalla “postazione di lavoro” a quella delle “aree di lavoro”. Anziché assegnare una scrivania a ciascuna persona, occorre creare aree condivise per garantire alle persone un’offerta variegata di spazi dove svolgere attività individuali. Questo approccio non impedisce che rimangano postazioni assegnate più adatte per alcune persone o per alcuni tipi di lavoro, ma le aree condivise permettono di avere un uso più efficiente dello spazio e coprono in modo più adeguato le modalità di lavoro oggi più diffuse.


Linee arredo ufficio

Accessori scrivania

Sedute e poltrone

Illuminazione

Mobili archivio


Area Meeting Creativa

Condivisione e collaborazione, per ambienti sempre più informali e diversificati L’ufficio è diventato molteplice e ibrido, si arricchisce di una moltitudine di spazi concepiti per supportare incontri di brainstorming, condivisione, scambio e sviluppo di idee. In funzione della disponibilità di spazi di riunione, si possono creare ambienti specializzati con layout diversi per ogni attività oppure, dove gli spazi sono limitati, è possibile optare per flexible room con setting flessibili e facilmente riconfigurabili in relazione all’attività del momento. Di conseguenza, occorre scegliere arredi flessibili, più leggeri e mobili, che permettono di passare, ad esempio, da una configurazione con tavolo riunione unico a configurazioni a banchi per workshop

o training. Il classico tavolo riunioni, bello ed elegante, si trasforma in elemento di arredo multifunzionale, predisposto per il lavoro di gruppo durante il quale bisogna condividere, interagire, comunicare, collaborare, creare e svolgere tante altre attività. Parola d’ordine leggerezza ed eleganza, senza perdere di vista anche in questo caso le utilissime soluzioni destinate a contenere tecnologie indispensabili per il lavoro di gruppo, anche a distanza.


Poltroncine attesa

Sedie attesa Tavoli riunione

Visual communication Tavoli multifunzionali


Area Accoglienza Prima Impressione

Rendi l’area reception l’elemento chiave della tua azienda

L’accoglienza è un momento chiave che non può essere ridotto alle pure attività legate al controllo degli ingressi, allo smistamento delle persone e al ricevimento di servizio di posta. Anche questi ambienti si sono infatti trasformati mettendo in relazione diverse aree: reception e waiting area, informal e formal meeting, client area. La tendenza è rendere gli spazi ingresso come il ‘cuore pulsante’ dell’azienda, trasferendo un concetto valorizzante dell’immagine aziendale. Poiché il bancone reception è deputato a svolgere sia funzioni di accoglienza che

di tipo operativo, è fondamentale che il progetto possa garantire comfort acustico agli operatori e una buona comunicabilità con gli ospiti utilizzando arredi con forme, modularità e dotazioni in grado di soddisfare appieno le esigenze. Nelle aree di attesa il comfort, l’ergonomia di seduta, la possibilità di relax o di isolarsi per momenti di lavoro possono esprimersi anche con poltrone, divani, tavolini predisposti per prese e screen acustici.


Banconi reception

Sedie ufficio

Poltroncine attesa Illuminazione

Complementi arredo

Salotti e divani modulari


Area Ristoro Attrezzata

Una pausa dal lavoro durante la giornata aiuta la concentrazione e migliora il rendimento Una pausa per “spezzare” la giornata in ufficio è un toccasana sia in termini di benessere che di produttività. Alcune delle idee migliori nascono proprio bevendo un caffè. Per questo motivo è opportuno realizzare uno spazio che sia al riparo dal caos del resto dell’ufficio e che possa soddisfare le esigenze di tutti: poltrone o divani comodi per chi volesse schiacciare un pisolino o leggere la propria rivista,

un punto di ristoro per chi desidera ricaricare le energie. Più l’ambiente circostante è piacevole ed accogliente, più la creatività ne risulta fortemente stimolata. Gli spazi aperti, in particolare, favoriscono molto lo scambio di idee e l’interazione fra i dipendenti.


Tavoli ristoro

Accessori per pausa caffè

Sgabelli

Sedie attesa Cestini rifiuti

Accessori Ristorazione

Elettrodomestici Divani e poltrone


Ergonomia & benessere

Postazione organizzata ed ergonomica per aumentare il benessere e la produttività

Diversi studi hanno dimostrato che una scarsa ergonomia contribuisce alla generazione di stress cronico e di disturbi muscolo-scheletrici sia a breve che a lungo termine. Creare un ambiente di lavoro che garantisca il miglior rapporto uomo-ambiente è la quintessenza dell’ufficio ergonomico. A tal proposito, organizzare un ufficio in modo ergonomico può dimostrarsi uno dei modi migliori

per incrementare la produttività, migliorare il livello di comfort e ridurre i costi della vostra azienda. È più facile di quanto sembri: dipendenti motivati e sani svolgeranno i propri compiti con più entusiasmo e garantiranno maggiore efficienza. A beneficiare di un ufficio ergonomico sarà l’intera azienda.


Poggiapiedi

Scrivanie regolabili

Soluzioni ergonomiche

Sedie ergonomiche

Soluzioni Sit-Stand


Illuminazione & Comfort

L’illuminazione come fattore di benessere e miglioramento delle performance

Di tutti i cinque sensi, la vista è quella più utilizzata sul lavoro. In effetti, l’85% delle informazioni che riceviamo avviene attraverso la vista, quindi non c’è da meravigliarsi se una buona illuminazione è da considerarsi assolutamente cruciale. In un ambiente di lavoro, una scarsa illuminazione può causare problemi fisici che possono avere un effetto sostanziale sulla produttività ed il benessere ed inoltre può influenzare prestazioni cognitive e problem solving interferendo con i nostri ritmi circadiani. L’illuminazione giusta sul luogo di lavoro aumenta la produttività,

migliora relazioni interpersonali influendo positivamente sul benessere generale. L’illuminazione biodinamica è una fonte di luce artificiale che imita il ciclo di luce naturale aiutando il corpo a produrre i giusti livelli di ormoni e, sincronizzando il nostro orologio interno. In questo modo siamo più equilibrati, ben riposati e, in definitiva, più produttivi. L’illuminazione sul posto di lavoro è un investimento visibile e a lungo termine per i dipendenti e la qualità del loro lavoro.


LUCE BIOLOGICAMENTE EFFICACE ‌ Luce biologicamente efficace

Lampade da tavolo

‌

La moderna illuminazione a LED copre quasi completamente lo spettro dei colori della

La moderna illuminazione a LED copre quasi completamente lo spettro dei colori della luce solare, con un effetto stabilizzante sul nostro ritmo luce solare, confornisce un effetto stabilizzante nostro ritmo biologico. Lainterno, luce anche dei LED fornisce biologico. La luce dei LED al nostro corpo precisi segnalisul luminosi che regolano il nostro orologio in un ambienti privi o al nostro corpo precisi segnali luminosi che regolano il nostro orologio interno, con scarsa illuminazione naturale.

anche in un ambienti privi o con scarsa illuminazione naturale. Effetti della luce artificiale Effetti dellaefficace luce artificiale biologicamente

biologicamente efficace

Effetti immediati Benessere e prestazioni

Luce artificiale biologicamente efficace

Attivante alla mattina, rilassante alla sera

Regolarizzazione del ritmo circadiano

Sonno lungo e profondo

Effetti a lungo termine

Lampade da terra

Lampade wireless trasportabili


Fonoassorbenza Stop Rumore

L’importanza dell’isolamento acustico sul luogo di lavoro L’utilizzo dello spazio, la vicinanza con altri locali più rumorosi, la presenza di persone: sono questi i parametri principali che portano a valutare la possibilità di isolare acusticamente un ufficio. In ambienti che prevedono la presenza contemporanea di più persone atte a svolgere un’attività (non necessariamente in team), è utile prevedere una fonoassorbenza di qualità. In un ambiente così concepito si riesce mediamente ad essere più produttivi dal punto di vista lavorativo, riducendo stress e migliorando l’ascolto. Il problema dell’inquinamento acustico e delle sue ripercussioni sull’attività lavorativa, si manifesta tanto negli uffici open

space quanto negli uffici chiusi. Nei primi, fattori di disturbo sono la presenza di diversi gruppi di lavoro, stampanti, climatizzatori, telefoni e conversazioni di diverso tipo: in questi casi il suono si trasmette anche a distanza e quindi gli interventi più efficaci consistono nell’applicazione di pannelli a soffitto e di schermi divisori tra scrivania e scrivania. Anche negli uffici chiusi sono presenti criticità, dovute ai materiali di finitura, quali pavimenti, pareti e soffitti, spesso realizzati con materiale scarsamente assorbente.


Pareti divisorie

Salotti e poltrone

Pannelli a parete

Pannelli per scrivanie

Pannelli sospesi


Coworking Parola d’ordine? Condivisione. Sempre più liberi professionisti, freelance o aziende gestiscono i loro affari in spazi di coworking. Questo nuovo modo di lavorare attrae tipicamente chi lavora da casa, liberi professionisti o persone che viaggiano frequentemente. Il coworking permette di creare una rete di conoscenze e connessioni, di disporre di un ufficio condiviso ben arredato, con strumenti adeguati e una connessione internet veloce, di evitare l’isolamento che si avrebbe lavorando da casa e, infine, di avere un senso di appartenenza a una community. L’organizzazione delle scrivanie è una questione di notevole importanza. L’obiettivo è creare un ambiente open space che non sia una distrazione per gli utenti. Si può avere la condivisione di un unico banco scrivania oppure più postazioni su pareti opposte, in modo che gli utenti si diano le spalle ma possano comunque comunicare tra loro.

Cuffie webcam

Stampanti multifunzione e supporti tecnologici Distruggi documenti alta capacità

Arredo e complementi per open space


Smart Working Lo smart working è una nuova filosofia manageriale fondata sulla restituzione alle persone di flessibilità e autonomia nella scelta degli spazi, degli orari e degli strumenti da utilizzare a fronte di una maggiore responsabilizzazione sui risultati. La tecnologia gioca un ruolo chiave, perché ha il compito di connettere persone, spazi e oggetti ai processi di business, con l’obiettivo di aumentare la produttività, innovare, coinvolgere persone e gruppi di lavoro. Gli ambienti di lavoro sono incentrati sul concetto dell’Home Office: è necessario organizzare un ambiente da adibire a postazione di lavoro e arredarlo con mobili per ufficio in base allo spazio a disposizione.

Arredo Home Office Accessori scrivania Tecnologia Home


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I nostri specialisti garantiscono il montaggio dei mobili a partire dal giorno successivo alla consegna e si occupano di liberarti dagli imballaggi vuoti: dopo il loro intervento il tuo ufficio sarà pronto ad accoglierti. È possibile richiedere senza impegno un preventivo per il montaggio dei tuoi mobili.

Un team di esperti ti fornirà gratuitamente e senza impegno un servizio di consulenza per offrirti la migliore soluzione di progettazione per il tuo ufficio.

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Dalla proposta progettuale alla realizzazione finale, ogni fase del lavoro è affidata a specialisti interni di grande esperienza, capaci di garantire un servizio di alta qualità, soddisfacendo ogni tua richiesta, per rendere unico il tuo ufficio.

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