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[ Alternative E-Mail-Programme zu MS OUTLOOK ]


Inhalt Einleitung........................................................................................................................ 3 Alternative zu MS Outlook / Windows-Mail .............................................................. 4 Mozilla Thunderbird f端r E-Mails nutzen ...................................................................... 4 E-Mails verfassen mit Mozilla-Thunderbird............................................................... 11 Ordner anlegen .......................................................................................................... 12 Filterregeln, um Emails zu sortieren .......................................................................... 13 In eigener Sache ........................................................................................................ 15

Alternative E-Mail-Programme zu MS- 2 Outlook


Einleitung Es ist unbestritten, Microsoft Outlook-Express ist das am meisten genutzte Programm. Es kann einzeln erworben werden, oder ist Teil des bekannten Office. Doch es gibt neben diesem Programm bessere und vor allem sichere Alternativen. Solche Programme werden als Open-Source-Software bezeichnet. Eines dieser Programme soll in diesem Handout vorgestellt werden „Mozilla-Thunderbird“

Alternative E-Mail-Programme zu MS- 3 Outlook


Alternative zu MS Outlook / Windows-Mail Im vorherigen Kapitel haben Sie Microsoft-Outlook kennengelernt. Das Programm ist sicherlich in seinem Umfang mehr als ausreichend, um E-Mail zu schreiben. Doch gerade die Komplexität dieses Programms macht es auch so schwer sich mit allem auseinanderzusetzen. Es gibt auch hier Alternativen aus der >> Open-Source << Sparte. Das hier bekannteste Mailprogramm ist >> Thunderbird << aus dem Hause Mozilla. Es kann mit Outlook-Express standhalten. Zudem ist diese Software eine kostenfreie im Internet erhältliche Software, im Gegensatz zu OutlookExpress. Dieses müssen sie käuflich erwerben. Mozilla-Thunderbird bekommen Sie in allen Sprachen.

Mozilla Thunderbird für E-Mails nutzen Stellen Sie eine Internetverbindung her, und laden Sie sich Mozilla-Thunderbird von der dieser Webseite (http://www.mozillamessaging.com/de/thunderbird/)herunter. Installieren Sie MozillaThunderbird auf Ihrem PC, folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Nachdem die Installation abgeschlossen ist, folgt die Einrichtung des Programms. Dazu gehen Sie wie folgt vor. Klicken Sie auf das Symbol auf dem Desktop um das Programm zu öffnen. Sie werden u.U. gefragt, ob Sie Mozilla als Standardprogramm für ihre E-Mails nutzen wollen. Wenn ja, dann bestätigen Sie dieses durch den entsprechenden Klick auf dem dafür vorgesehenen Button. Das Programm öffnet sich.

Alternative E-Mail-Programme zu MS- 4 Outlook


Nun kann die Einrichtung des Programms beginnen. Auch hier brauchen wir die Zugangsdaten des >> POP und IMAP-Servers << Es folgt ein Klick auf >> Datei >> Neu >> Konto (siehe Foto)

Der Einrichtungs-Assistent wird gestartet. Sie richten ein E-Mail-Konto ein. Alle anderen Optionen bleiben unber端hrt. Es folgt ein Klick auf >> weiter << Alternative E-Mail-Programme zu MS- 5 Outlook


Tragen Sie ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse ein, es folgt der Klick auf den Button >> weiter <<

Geben Sie nun an, wie Sie ihre E-Mails abrufen wollen, entweder per POP3 oder IMAP tragen Sie den entsprechenden POP3 Server in die dafĂźr vorgesehene Maske ein. Deaktivieren Sie bitte die Option >> Globaler Posteingang << klicken Sie anschlieĂ&#x;end auf >> weiter <<

Alternative E-Mail-Programme zu MS- 6 Outlook


Es folgt die Angabe des Benutzers. Ein Klick auf >> weiter << muss folgen.

Tragen Sie die Bezeichnung des E-Mail-Kontos ein.

Alternative E-Mail-Programme zu MS- 7 Outlook


Das Mailkonto ist weitestgehend eingerichtet. Dennoch m端ssen Feinjustierungen vorgenommen werden, da der Postausgangs-Server noch nicht korrekt ist. Sie erhalten, trotzdem eine Zusammenfassung Ihrer bisherigen Einstellungen. Deaktivieren Sie die Option >> Nachrichten jetzt herunterladen <<Klicken Sie auf >> Fertigstellen <<

Alternative E-Mail-Programme zu MS- 8 Outlook


Im Programm selbst nehmen wir nun die Einstellungen f체r den PostausgangsServer vor. Klicken Sie dazu mit der >> rechten Maustaste << auf Ihren Benutzernamen und w채hlen >> Eigenschaften <<

Alternative E-Mail-Programme zu MS- 9 Outlook


Diese Maske ermöglicht Ihnen die Einrichtung des Postausgangs-Servers. Klicken Sie in der Linken Spalte auf >> Postausgangs-Server (SMTP) <<

Anschließend auf >> Hinzufügen <<

Alternative E-Mail-Programme zu MS- 10 Outlook


Fügen Sie nun Ihren entsprechenden Postausgangs-Server-Namen hinzu. Im Fall von GMX ist das mail.gmx.net. Schließen Sie das Fenster mit >> OK << sowie alle weiteren Fenster.

E-Mails verfassen mit Mozilla-Thunderbird Öffnen Sie Thunderbird, Klicken dann auf >> Datei >> Neu >> Nachricht <<

Alternative E-Mail-Programme zu MS- 11 Outlook


Das Fenster für die Mailverfassung öffnet sich. Gehen Sie genauso vor wie in Outlook. Definieren Sie Absender und Empfänger, >> Betreff <<und ggf. >> BCC << und >> CC << der Button senden verschickt die E-Mail.

Um eine Mail mit Thunderbird zu beantworten, klicken Sie eine E-Mail mit der >> linken Maustaste << an, dann auf die Schaltfläche >> Antworten <<, diese befindet sich in der Menüleiste oberhalb des Bildschirmes. Der restliche Verlauf ist Ihnen bereits vom Verfassen neuer Nachrichten bekannt.

Ordner anlegen Die E-Mail-Verwaltung kann schnell unübersichtlich werden, hier helfen Ordner, um den Überblick zu behalten. Ordner lassen sich sehr einfach anlegen. Klicken Sie auf die jeweilige E-MailAdresse, zu der ein Ordner angelegt werden soll mit der >>rechten Maustaste<< und wählen >>Neuer Ordner<< Vergeben sie einen Namen und bestätigen den Dialog mit >>Ordner erstellen<<

Alternative E-Mail-Programme zu MS- 12 Outlook


Filterregeln, um Emails zu sortieren Heutzutage kommt fast alles per E-Mail, selbst Rechnungen. Um hier nicht den Ă&#x153;berblick zu verlieren, bieten sich Filterregeln an. Diese werden mit wenigen Handgriffen angelegt. Klicken Sie auf die jeweilige E-Mail-Adresse fĂźr die der Filter angelegt werden soll. Klicken Sie dann in der MenĂźzeile auf >>Extras>>Filter<< um einen neuen Filter anzulegen.

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Tragen Sie bei Filter-Name einen aussagekr채ftigen Namen ein z.B. >>Rechnungen-Telefon<< Der Filter soll sofort bei >>Nachrichtenabruf<< aktiv sein. Im zweiten Feld tragen Sie die >>E-Mail-Adressen<< des Absenders ein und im drittel Feld w채hlen Sie den Ordner in der E-Mail verschoben werden soll. Wiederholen Sie diese Schritte, wenn Sie weitere Filter, auch f체r anderen EMail-Adressen, anlegen wollen.

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In eigener Sache Nun sind Sie am Ende dieser Unterlage angekommen. Wenn Ihnen diese Unterlage gefallen hat, dann schreiben Sie mir Ihre Meinung! Schicken Sie mir eine E-Mail an: info@stachowitz-werbung.de.

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