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FORO NO. 2

La Comunicación en la Organización Moderna.

Foro de discusión 2 Propósito del foro Debatir sobre los problemas comunicativos dentro de la organización. Competencia asociada Identificar y analizar los problemas y soluciones a los problemas comunicativos en la empresa. Temática Análisis de los procesos comunicativos en las organizaciones. Fuentes de información Realice la siguiente lectura http://goo.gl/juJMKp 1. Observe los videos sobre La planeación estratégica http://goo.gl/nw0aLJ Comunicación organizacional http://goo.gl/GhgDFg http://goo.gl/avZM0E Metodología 1. Desarrollar un documento con los aportes de los miembros del equipo en el cual se


destaque: ¿En qué radica el éxito del plan de comunicaciones internas y externas? El éxito del plan de comunicación se basa en la investigación, con la cual se podrá detectar problemas, necesidades y áreas de oportunidades, buscando la mayor eficacia y gestión a través de técnicas, aprovechando al máximo los recursos de la compañía sin perder dinero y tiempo. Es por esto que no solo es importante comunicarse con el interior sino también con el exterior, de tal manera se debe establecer los grupos de contacto y los objetivos de comunicación hacia estos, por medio de técnicas y actividades direccionadas a agilizar y facilitar el flujo de mensajes e influir en las aptitudes y conductas del publico internos y externos de la organización, con el fin de obtener más rápido los objetivos corporativos. Adjunto link en el cual son dan más información de la comunicación empresarial, espero que lo puedan ver. http://www.youtube.com/watch?v=e2GdQAYv2nc ¿Cómo se pueden superar los problemas al interior de la compañía a través de la comunicación organizacional? Teniendo como ejemplo el vio de la Comunicación Organizacional del foro, para superar los problemas que se generan al interior de una empresa no solo es delegar funciones y responsabilidades a los damas, sino es trabajar en equipo teniendo en cuentas la visión que tiene la compañía hacia un futuro, es por esto que no solo es realizar una función determinada sino ser participe en el crecimiento de la organización, contribuyendo en el mejoramiento continuo de las actividades diarias que se deben realizar, esto se puede dar en la compañía rompiendo las barreras de comunicación y haciendo que esta fluya a nivel


descendente y ascendente en la organización, haciendo paripé a los funcionarios en los logros obtenidos de la empresa por medio del concurso de un excelente equipo humano. Referencia: Mendoza Juárez, Sara y Rodríguez Paredes, Denisse, Estrategias de comunicación organizacional, Julio 2012, http://www.eumed.net/rev/cccss/21/jpr.html

ANÁLISIS

Teniendo en cuenta los comentarios de todos mis compañeros y comentarios de la profesora, puedo concluir que el éxito del plan de comunicación tanto interna como externa radica en:  Diseño del plan de comunicación  Desarrollo de herramientas de comunicación basadas en los TIC’S para la ejecución

del plan de comunicación  Visión clara y objetivas por todos los participantes de la organización  Participación del recurso humano  Implementación de capacitaciones a los funcionarios  Planeación estratégica alineada a los objetivos de la organización  Implementación de herramientas que permitan el desarrollo del trabajos en equipo  Direccionamiento y mejoramiento continuo organizacional

La dinámica en los escenarios económicos mundiales, han hecho que las empresas compitan entre sí, actualizando sus procesos productivos por medio de los avances tecnológicos y lo más importante sus recursos humanos, para que estos sean más eficaces y menos costosos, haciéndolos más participativos, generando de esta forma un buen clima organizacional y de pertenencia. Por último la gerencia de la organización debe analizar su


estructura, con el fin de establecer si estos son apropiados a los requerimientos que demanda la compaùía o evaluar y tomar las medidas necesarias para aplicar las estrategias a seguir y las acciones que se requiera logran el objetivo esperado en el tiempo deseado.


Foro no 2