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SysGestión Pymes Software de Administración y Gestión que cubre las áreas de... 9 Ventas, Facturación y Cobranzas 9 Proveedores y Compras 9 Control de Inventario

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Principales Funcionalidades ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾

Maestro de Artículos Maestro de Clientes Emitir Cotizaciones y Notas de Venta Emitir Boletas, Guías de Despacho, Facturas, Notas de Crédito y Débito Estadísticas de Ventas y Rentabilidad Rankings de Ventas y Rentabilidad Control de Cuentas por Cobrar y Pagar Emitir Ordenes de Compra Controlar el Inventario Controlar niveles de Acceso a la I f Información ió Ajustar formato de Documentos Oficiales de venta

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Manejo de Artículos ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾

Datos Principales Búsqueda q de Artículos en la base de datos Control de Stock optativo Control de Niveles de Stock Clasificación por Familia, SubFamilia, Procedencia, Status, etc. t Ficha Técnica con Fotografía Asignación g de Precios p para cada una de las listas creadas

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Maestro de Clientes ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾

Datos Generales Manejo de Sucursales Búsqueda de Clientes Definición de Crédito Máximo Asignar % de Descuento Asignar Lista de Precios Dirección de Despacho p alternativa Campos para Observaciones generales Ingresar comentarios históricos

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Cotizaciones Opción de Incorporar L Logotipo ti ¾ Opción de replicar cotizaciones ti i anteriores t i ¾ Cotizaciones importables d d lla N desde Nota t d de V Venta t o Factura ¾

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Notas de Venta 9 9 9 9

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Opción de personalizar el Logotipo Opción de replicar Notas de Venta similares Control de Autorizaciones y Rechazos con notificación Las Notas de Venta se pueden transformar en Guías de Despacho o Facturas Incluye la firma del Vendedor

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Facturación ¾ ¾ ¾ ¾ ¾

Emisión de Guías de Despacho p Emisión de Facturas, Notas de Crédito y Débito Facturación de Guías de Despacho por lotes R li Replicar F Facturas t existentes Compatible con Facturación Electrónica

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Estadísticas de Venta Las Estadísticas de Venta le permiten tener una visión g gráfica e instantánea de las ventas de su empresa por concepto de Total Empreas, Clientes, Vendedores, Familias, SubFamilias, etc.

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Rankings de Ventas Los Rankings de Venta asociados a diferentes conceptos, le permiten evaluar el desempeño de V d d Vendedores, A Artículos, tí l F Familias ili yS SubFamilias bF ili d de Artículos o Clientes en un rango de tiempo

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Cobranzas Las opciones de Cobranzas permiten hacer un seguimiento al estado de deuda de sus Clientes ¾ ¾

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Consulta de Estado de Cuenta Clientes Emisión de Listados de Cobranza por Fecha de Vencimiento o Rut de Cliente Posibilidad de Bloquear Clientes morosos G Generación Automática de Comprobantes Contables por concepto de Pagos

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Compras y Proveedores ¾ ¾ ¾

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Maestro de Proveedores Emisión de Ordenes de Compra Generación automática del Lib d Libro de C Compras y su Contabilización Consulta Histórica de Compras Estadística Gráfica de Compras Mensuales Integración con Facturación Electrónica

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Control de Inventarios ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾

Ingreso de Stock Inicial Importación de Stock desde Excel Ingreso de Consumos por Centro de Costo Traspasos entre Bodegas con o sin Guía de Despacho Cálculo de Precio Medio Ponderado (PMP) Kardex (Tarjeta de Existencias) Multibodegas (Clasificables en Disponibles y No Disponibles)

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Control de Accesos Creación de Usuarios con su correspondiente Clave de Acceso 9 Habilitación de Opciones Autorizadas a cada Usuario 9 Modificación de Password Administrador y Usuario 9

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Informe Resumen IVA Este informe le ahorrarĂĄ mucho tiempo al generar en forma inmediata un resumen de las compras y ventas de su empresa, con un detalle de los montos a declarar en el Formulario 29

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Definición de Formatos ¾ ¾ ¾ ¾

Asignación de impresoras independientes por Tipo de Documento de Venta O i Opciones d IImportación de t ió d de Formatos entre documentos Asistente para definición de mascaras de impresión Opción de incorporar mensajes orientados a sus Clientes

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Manual de Usuario 9 9 9 9

Completo p y Detallado Dirigido al usuario final Sensible al Contexto (F1) También en formato PDF

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Envío por e‐ e‐Mail La información se puede enviar por Correo Electrónico en alguno de los formatos disponibles (PDF, Excel, Word, etc.) ... Sólo seleccione el formato deseado ...

... e indique q la dirección de correo electrónico a la cual se debe enviar la información.

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Exportación de Información Se puede exportar información hacia aplicaciones Windows tales como Excel, Word etc Word, etc. ... Sólo seleccione el Formato y Destino deseado ...

... Y obtenga la información exportada a la aplicación respectiva

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Conclusiones 9 Un completísimo Software de Gestión bajo plataforma SQL/Server 9 Precio al alcance de empresas PYME 9 Apoyo para la Puesta en Marcha 9 Garantía de soporte y servicios PostPost-Venta 9 Posibilidades de enlazarlo con otros módulos ERP en la medida que su empresa lo requiera

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