PROGRAMME DE L'ÉVÉNEMENT
BIENVENUE SUR L’ITINÉRAIRE DE SPORTS TOURS
INTERNATIONAL
Cet itinéraire fournit tous les détails clés dont vous aurez besoin avant, pendant et après la course. Depuis le début de votre voyage jusqu'au franchissement de la ligne d'arrivée et audelà, notre équipe dévouée sera là pour vous soutenir à chaque étape.
Qu'il s'agisse de vous guider vers le salon expo, de répondre à vos questions lors de notre briefing d' avant -course ou de vous encourager depuis notre zone d'encouragement le long du parcours, nous serons à vos côtés tout au long de la course.
Préparez -vous à courir et à célébrer avec l’équipe Sports Tours !
NOTRE ÉQUIPE EST LÀ POUR VOUS AIDER
Si vous avez des questions avant votre voyage, veuillez appeler le :
Paris, France
+33 (0) 6 82 76 11 79
Lundi au vendredi 09h00 – 17h30
Dublin, Ireland
+353 (1) 903 6942
Lundi au vendredi 09h00 – 17h30
Manchester, UK
+44 (0) 161 703 8161
Lundi au vendredi 09h00 – 17h30
Charlotte, USA
+1 704 246 6429
Lundi au vendredi 09h00 –17h00
Si vous avez des questions pendant votre voyage, veuillez contacter le représentant de Sports Tours à votre hôtel – coordonnées en page 4.
Contact d'urgence pendant votre voyage : +33 6 47 97 97 75
INFORMATIONS SUR L’ARRIVÉE
SE RENDRE À MANHATTAN
Les transferts à l'aéroport ne sont pas inclus dans votre séjour. Pour savoir comment se rendre à Manhattan, voir ci -dessous.
AÉOROPORT JOHN F. KENNEDY
AÉOROPORT NEWARK LIBERTY
INFORMATIONS SUR L’ARRIVÉE
HÔTEL RENAISSANCE
MIDTOWN
Adresse : 218 W 35th St, New York, NY 10001
CHECK IN À PARTIR DE 16H - CHECK OUT AVANT 12H
Votre chambre est réservée sur la base d'une chambre seule, sans le petit-déjeuner.
Veuillez -vous référer à votre confirmation de réservation pour connaître les dates et la durée de la réservation Vous devrez présenter votre passeport comme pièce d'identité lors de votre enregistrement à l'hôtel
Le petit déjeuner en supplément de votre réservation est servi de 7h à 11h tous les jours lors de votre séjour. Il n’y aura pas de petit-déjeuner matinal le jour du marathon, celui-ci ouvre aux mêmes heures mentionnées ci-dessus.
EMPREINTE CARTE BANCAIRE
Veuillez noter que tous les hôtels aux États -Unis prennent une empreinte de carte de crédit obligatoire lors de l'enregistrement. Environ 250 $ sont retenus sur votre carte et seront débloqués lors de votre départ. Cette somme est destinée à couvrir les frais accessoires et les éventuels suppléments facturés à votre chambre.
Un frigidaire est présent dans votre chambre si vous souhaitez y stocker de la nourriture pour votre petitdéjeuner et de nombreux restaurants sont disponibles proche de l’hôtel
L'hôtel Renaissance New York Midtown dispose d'une connexion WiFi gratuite Construit en 2016, le bâtiment se trouve à 4 minutes de marche de Macy's et de Madison Square Garden. L'Empire State Building se trouve à 650 mètres et Times Square à 500 mètres .
Sur place, Versa est un restaurant, un bar et un espace événementiel ouvert pour le petit déjeuner, le déjeuner et le dîner L'établissement dispose d'une terrasse extérieure avec un toit rétractable
NOTE – TWIN À PARTAGER
Si vous avez réservé une chambre twin à partager avec un autre coureur Sports Tours comme indiqué sur votre confirmation de réservation, vous avez été jumelé avec un autre coureur du même sexe. Si vous vous enregistrez à l'hôtel avant votre compagnon de course, veuillez faire preuve de courtoisie et laisser de la place dans les meubles de la chambre, tels que les armoires et les tiroirs.
REPRÉSENTANTS SPORTS TOURS INTERNATIONAL
Vos représentants de Sports Tours International sont Sarah Degardin +33 6 64 42 36 44 et Florent
Caillot +33 6 82 74 42 45.
Ils seront présents à la réception de l'hôtel les jours suivants aux heures indiquées ci-dessous.
Date
Jeudi 30 Octobre
16h00 – 19h30
Vendredi 31 Octobre 09h00
16h30 - 18h00
18h00 – 20h00
Samedi 01 Novembre 09h00
12h50
17h00 – 19h00
Dimanche 02 Novembre
Lundi 03 Novembre
Mardi 04 Novembre
Mercredi 05 Novembre
19h00 -21h30
09h00 - 10h00
Bureau d’accueil
Briefing de course Running à l’hôtel Renaissance – Salle BALLROOM au 7ème étage
Bureau d'accueil
Verre de bienvenue
Shake Out Run 5km
Escorte à pied depuis l’hôtel pour la croisière (si préréservée )
Bureau d’accueil
Escorte vers les transports menant à la zone de départ
Soirée post -marathon au Planet Hollywood Times Square
Bureau d'accueil et disponible par téléphone
Disponible par téléphone
Disponible par téléphone
Pour plus d'informations sur chacune des activités mentionnées ci -dessus, veuillez vous reporter à la journée correspondante ci -dessous.
CADEAU DE LA PART DE SPORTS TOURS INTERNATIONAL - BONNET
Chaque client va recevoir un bonnet à pompon de la part de Sports Tours International en cadeau. Veuillez récupérer votre bonnet auprès de votre représentant de Sports Tours International à notre comptoir d'accueil aux heures indiquées ci -dessus. Nous ne pouvons pas envoyer de bonnets qui n'ont pas été récupérés à New York, alors n'oubliez pas de passer à notre bureau d’accueil avant dimanche.
PRÉPARATION AVANT LA COURSE
SALON EXPO DU TCS NEW YORK MARATHON 2025
Les coureurs devront se rendre au salon expo pour retirer leur dossard .
Comme les coureurs devaient réserver un créneau pour le salon expo, notre personnel n'est pas en mesure d'accompagner les clients au salon expo à des heures différentes . Si vous avez besoin d'indications pour vous y rendre , veuillez -vous adresser à notre équipe.
Localisation
Jacob K Javits Convention Centre
Entrée par la 11 ème Avenue au niveau de la 35 ème Rue
Horaires d’ouverture
Jeudi 30 Octobre 10h00 – 20h00
Vendredi 31 Octobre 10h00 – 20h00
Samedi 01 Novembre 09h00 – 17h00
Le sac de participant inclut :
Dossard de course incluant une puce de chronométrage
• T-shirt de course – à récupérer sur un stand après le dossard
• Sac consigne pré -enregistré (si choisi sur NYRR).
IMPORTANT
Si vous n’avez pas reçu votre confirmation de dossard , veuillez vous rendre au help desk directement au salon expo. La confirmation de dossard est également disponible sur votre compte NYRR.
PRÉPARATION AVANT LA COURSE
SALON EXPO DU TCS NEW YORK MARATHON 2025
Se rendre au Salon Expo depuis l’hôtel à pied
Le Javits Center est situé à 18 minutes à pied de l’hôtel Renaissance. Il vous suffira de remonter la 35 ème avenue afin d’arrivée au Salon Exposition du Marathon de New York 2025.
Ce que les coureurs doivent savoir :
• Les coureurs doivent se rendre en personne au salon expo pour récupérer tout le matériel de course (aucun retrait par procuration n’est autorisé).
• Les coureurs doivent fournir une pièce d'identité avec photo (passeport) ainsi que le formulaire de confirmation du coureur (imprimé ou électronique sur le téléphone) – celui -ci vous a été envoyé par New York Road Runners et disponible sur votre compte en ligne NYRR (dans votre « Dashboard ») autour du 14 ou 15 octobre.
• Il n'y a pas de retrait de dossard le jour de la course.
PRÉPARATION AVANT LA COURSE
VENDREDI 31 OCTOBRE
Briefing du Marathon : 09h00
Rejoignez -nous à 9h00 à l’hôtel Renaissance Midtown dans la salle BALLROOM située au 7 ème étage pour un briefing sur la course du marathon avec un coach de l'équipe de NYRR qui présentera le parcours en détails en français.
Verre de Bienvenue : 18h00-20h00
Adresse : Hôtel Renaissance Midtown – 218 W 35th St, New York, NY 10001
Horaires : 18h00 à 20h00 / Lieu : bar VERSA de l’hôtel Renaissance
Rejoignez -nous à l’hôtel Renaissance Midtown pour un verre de bienvenue gratuit – bière , vin et boissons non alcoolisées –et pour rencontrer vos représentants et d'autres coureurs
Même si vous voyagez seul, c'est une occasion idéale de rencontrer d'autres personnes Nous espérons vous y voir !
Tribune Hospitalite pour les spectateurs
TRIBUNES DU MARATHON TCS DE NEW YORK 2025 - réservation à l'avance obligatoire.
Que vous soyez un passionné de sport, un supporter d'un participant au marathon ou simplement à la recherche d'une expérience inoubliable , les gradins NYRR sont l'endroit idéal pour profiter d'une vue sur les 200 derniers mètres de la course . Les gradins sont situés à droite des coureurs lorsqu'ils franchissent la ligne d'arrivée . Ne manquez pas cette incroyable opportunité de faire partie du Marathon TCS de New York 2025 et d'assister à un moment historique ! Pour plus d'informations , consultez : Tribunes du Marathon TCS de New York 2025
PRÉPARATION AVANT LA COURSE
Cérémonie d’ouverture du Marathon
CÉREMONIE
D’OUVERTURE
DU TCS NEW YORK MARATHON 2025 - VENDREDI 31 OCTOBRE
Lieu : Central Park
Horaires : 16h00 à 19h00
La cérémonie d'ouverture du Marathon TCS de New York, présentée par United Airlines, lance le week -end de la course avec une célébration à la ligne d'arrivée dans Central Park Les festivités annuelles incluent le défilé des nations, qui met en avant des coureurs du monde entier , et se concluront par un feu d'artifice au -dessus de la ligne d'arrivée vers 18h30
Les spectateurs peuvent observer depuis la ligne d'arrivée du Marathon TCS de New York dans les tribunes – les places sont attribuées sur la base du premier arrivé , premier servi – ou le long du parcours du défilé
Pour plus de détails , consultez : Cérémonie d'ouverture NYRR .
Se rendre à Central Park (en métro)
PRÉPARATION AVANT LA COURSE
SAMEDI 01 NOVEMBRE
Shake Out Run 5KM : 9h avec Sports Tours
Distincte de la course officielle Abbott 5k Dash
Si vous ne participez pas à la course officielle Abbott 5k Dash, mais que vous souhaitez vous échauffer pour l'événement principal de dimanche, rejoignez votre représentant de Sports Tours International et notre ambassadeur Dorian Louvet pour un footing léger (environ 5 km) le long du fleuve Hudson. Retrouvez vos représentants et les autres coureurs en bas de l’hôtel à 9h.
Tous nos clients sont les bienvenus, qu'ils participent ou non au marathon. Il n'est pas nécessaire de réserver une place, il suffit de rencontrer les représentants à 9h et vous voilà partis pour une course de 5 km qui se terminera proche de Central Park !
Course 5KM Officielle – 'ABBOT Dash to the Finish Line 5k'
Horaire de départ de la course : 08h45 (seulement pour les personnes ayant reservé et ayant un dossard)
La course « Abbott Dash to the Finish Line 5K » se déroulera dans les rues de Midtown Manhattan, en commençant près des Nations Unies et à la célèbre ligne d'arrivée du marathon dans Central Park
Retrait des dossards :
Mercredi/Jeudi/ Vendredi au salon expo – voir l'emplacement et les horaires en page 6 (pas de retrait le jour de la course)
Présentez votre formulaire de confirmation de coureur ou le code QR de votre compte NYRR pour récupérer votre dossard Le retrait de dossard par procuration est possible pour cette course, un ami ou un membre de la famille peut récupérer votre dossard . La personne devra avoir le code QR de votre compte NYRR ainsi qu'une pièce d'identité avec photo correspondant à votre compte NYRR
Les zones de départ seront situées sur la Première Avenue, au nord de la 44 e Rue Est et à l'ouest de la Première Avenue, sur la 47e Rue Est Les zones ouvriront après 07 h00 et fermeront à 08 h45 Pour plus d'informations , consultez : Abbott Dash to the Finish Line 5K
PRÉPARATION AVANT LA COURSE
SAMEDI 01 NOVEMBRE
Excursion Croisière (si pré-réservée)
Lieu: Pier 78, Hudson River Park, 455 12th Avenue, 38 th Street
Horaire : embarquement à 13h30 , départ du bateau à 14h00 , retour à 15h30 .
Rejoignez -nous pour la croisière fluviale Freedom Liberty Cruise avec Big City Tourism Cruises . Il s'agit d'une excursion privée pour Sports Tours International, et nous avons loué le bateau pour nos clients
Notre personnel vous accompagnera de l'hôtel Renaissance à 12h50 pour vous faire embarquer au quai 78 à 13h30 (vous pouvez également nous rejoindre directement sur le Quai à 13h30 )
Le départ du bateau est à 14h00 et le retour au quai à 15h30 Du thé , du café, de l'eau et des sodas vous seront offerts au bar à bord Des toilettes sont à votre disposition à bord . Après la croisière , veuillez rentrer à l'hôtel par vos propres moyens
Cette excursion est réservée aux clients de Sports Tours International ayant réservé une place pour la croisière du samedi après -midi Vos noms seront vérifiés à l'embarquement Les billets ne sont pas obligatoires . Veuillez toutefois vérifier votre confirmation de réservation pour confirmer votre place pour l'excursion .
PRÉPARATION AVANT LA COURSE
VENDREDI 31 OCTOBRE & SAMEDI 01 NOVEMBRE
Dépose du sac consigne pré-enregistré sur votre compte NYRR
Localisation : Central Park West entre la 69ème et la 70ème Rue
Horaires : Vendredi 31 Octobre
Samedi 01 Novembre
09h00 à 17h00
09h00 à 17h00
Seuls les coureurs qui ont sélectionné l'option «Bag Pre -Check » sur leur compte NYRR peuvent utiliser le dépôt de sac
L'accès au parc se fait soit par la 5e Avenue à East 72nd Street, soit par Central Park West à West 72nd Street Seuls les sacs préenregistrés officiels (reçus au salon expo) sont autorisés – aucun autre sac ne sera accepté
Il n'est pas possible de déposer un sac au départ le matin de la course pour qu'il soit transporté à l'arrivée .
Les coureurs qui déposent un sac peuvent le récupérer après avoir terminé la course dans la zone post -arrivée située sur Central Park West, entre West 70th Street et West 71st Street, jusqu'à 19h00 Après 19h00 , tous les sacs non réclamés seront transférés au NYRR RUNCENTER, où ils pourront être récupérés le lundi 4 novembre , de 10h00 à 20 h00
Des informations supplémentaires sont disponibles sur NYRR Bag Drop
TCS MARATHON DE
NEW YORK JOUR DE COURSE
DIMANCHE 02 NOVEMBRE
Jour de la Course – Passage à l'Heure d'Hiver
Veuillez noter que les horloges reculent de 1 heure aux premières heures du dimanche 2 novembre , ce qui vous donne une heure de plus pour dormir N'oubliez pas de reculer vos horloges de 1 heure avant d'aller vous coucher
Dans la mesure du possible, il est conseillé d'organiser un réveil matinal par l'intermédiaire du concierge de l'hôtel
Tranport vers le Départ
Le transport vers le départ de la course a été organisé pour les coureurs uniquement par New York Road Runners et se fait selon votre pré -reservation sur votre compte Veuillez -vous référer à votre dossard /NYRR pour connaître l'option de transport qui vous a été attribuée . Vous serez transporté tôt le matin en raison des fermetures de routes sur Staten Island pour le parcours du marathon
Option Bus Midtown Manhattan
Lieu de départ : New York Public Library, Fifth Avenue at 42 nd Street Durée estimée du trajet : 90 minutes
Vous devez présenter votre numéro de dossard avec la carte de bus pré -imprimée , que vous récupérerez lors de la récupération de votre dossard au salon expo, pour monter dans les autocars Le trajet en bus jusqu'au village de départ peut durer environ 90 minutes
Vos représentants de Sports Tours International se rendront à pied, avec tous ceux qui souhaitent se joindre à eux, au transport officiel sur la 42e rue de la New York Public Library SEULEMENT Ils quitteront l'hôtel pour deux trajets :
- 5h00 précises - 5h30 précises
Veuillez noter que les représentants n'attendront personne. Veuillez nous retrouver en bas de l’hôtel 5-10min avant le départ.
TCS MARATHON DE NEW YORK – JOUR DE COURSE
DIMANCHE 02 NOVEMBRE
Option Midtown Ferry sur la 39e rue
Lieu de départ : W 39 th St Midtown Manhattan
Durée estimée du trajet : 90 minutes
Le ferry est à environ 26 minutes à pied (depuis l'hôtel Renaissance) Vous pouvez également prendre un taxi ou le métro (à vos frais) jusqu'au port du ferry .
Vos représentants de Sports Tours International se rendront au ferry de Midtown avec tous ceux qui souhaitent se joindre à eux Ils quitteront l'hôtel à 5h20, 6h20, 8h20. Veuillez noter que les représentants n'attendront personne. Veuillez nous retrouver en bas de l’hôtel 5-10min avant le départ
Option Ferry de Staten Island
Lieu de départ : Whitehall Terminal 4, Manhattan
Durée estimée du trajet : 90 minutes
Le terminal de Whitehall est accessible par le train 1 (à South Ferry) et les trains R et W (à Whitehall Street -South Ferry), ainsi que par les bus des lignes M15, M20 et M55. Le ferry est gratuit et transporte les coureurs jusqu'au terminal St. George sur Staten Island. Merci de noter que nous ne pourrons pas accompagner les coureurs avec cette option pour rejoindre le ferry.
Horaires de Départ - Jour de la Course
08h00 Professionnelle en fauteuil roulant
08h22 Catégorie Handcycle et sélection d'athlètes handicapés
08h35 Élites femmes
09h05 Élites hommes
09h10 Vague 1
09h45 Vague 2
10h20 Vague 3
10h55 Vague 4
11h30 Vague 5
Les heures de départs sont susceptibles d'être modifiées Veuillez -vous référer à votre dossard pour connaître votre zone et votre heure de départ Pour plus d'informations sur le départ , voir ICI
TCS MARATHON DE
NEW YORK JOUR DE COURSE
DIMANCHE 02 NOVEMBRE
Parcours de la Course
La carte du parcours 2025 et des informations supplémentaires sur la course sont disponibles ICI .
Vos amis et votre famille peuvent vous suivre tout au long de la course grâce à l'application New York City Marathon . Pour plus de détails , cliquez ICI .
Zone d’encouragement Sports Tours International
Les représentants de Sports Tours accompagneront tous les spectateurs qui souhaitent les rejoindre à notre zone d’encouragement située un peu après le KM 25 sur la droite des coureurs à la sortie du passage de Queensboro Bridge après le tournant à droite pour aller sur la 1st Avenue
Veuillez consulter votre représentant de Sports Tours pour confirmer l'emplacement et l'heure de départ vers la Cheer Zone Ces informations seront également affichées sur le tableau d'affichage au comptoir des représentants dans l'hôtel
Localisation: Devant le Starbucks, 1102 1st Ave between 60th/61st
Veuillez noter qu’il existe deux options pour y aller La plus facile est le métro qui vous prendra approximativement 25 minutes et sinon à pied pour environ 50 minutes
TCS MARATHON DE
NEW YORK JOUR DE COURSE
DIMANCHE 02 NOVEMBRE
APRÈS L'ARRIVÉE ET LA SORTIE DE CENTRAL PARK
Préparez un plan d'après course avant le jour du marathon . Si vous retrouvez des amis ou des membres de votre famille, prévoyez un lieu de rendez -vous spécifique (de préférence à l'écart de Central Park) en dehors de la zone réservée aux coureurs
Si vous êtes seul, prévoyez un plan de retour à votre hôtel .
Sac consigne – Si vous avez déposé votre sac consigne le vendredi ou le samedi comme indiqué en page 12, vous pourrez le récupérer à Central Park West entre West 70 th Street et West 71st Street .
Aire de Réunion Familiale (Family Reunion)
Toutes les personnes entrant à la Family Reunion seront soumises à l'inspection et au contrôle des sacs . Nous recommandons aux coureurs de s'organiser à l'avance pour rencontrer leur famille dans un lieu convenu à l'avance et éloigné de la Family Reunion
TCS MARATHON DE NEW YORK SOIRÉE POST -MARATHON
DIMANCHE 02 NOVEMBRE
Soirée post-marathon Sports Tours International
Lieu : Planet Hollywood à Times Square, 136 W 42 nd St, New York, NY 10036
Horaires : 19h à 21h30
Rejoignez -nous pour une soirée post -marathon au 1er étage du Planet Hollywood afin de terminer cette journée de la meilleure des manières .
Seront proposés : open bar vin, bières , boissons non alcoolisées & hors d'œuvres .
N’oubliez pas de ramener votre médaille !
MÉTRO
TCS MARATHON DE
NEW YORK JOUR DE DÉPART
LUNDI
03 NOVEMBRE
Jour et départ de l’hôtel pour les clients ayant une réservation jusqu’au lundi 3 novembre.
Veuillez quitter l'hôtel et vous assurer que vous avez réglé la facture pour tout éventuel supplément et extras . Vous devez quitter votre chambre avant midi Les bagages peuvent être laissés au concierge après cette heure si besoin
Veillez toutefois à prévoir suffisamment de temps pour la suite de votre voyage (c'est -à-dire pour vous rendre à l'aéroport ).
INFORMATIONS IMPORTANTES
Passeport & Visa – Résidents français
Les informations suivantes concernent les titulaires d ’un passeport Français. Pour les voyageurs d ’une autre nationalité, veuillez contacter votre ambassade.
Tous les passagers, y compris les enfants et les nourrissons doivent remplir et obtenir le formulaire électronique ESTA au minimum 72 heures avant le voyage.
Connectez -vous sur https:// esta.cbp.dhs.gov / pour plus de renseignements et effectuer la demande. Vous recevrez également un «Visa Waiver » et une déclaration de douane à remplir dans l ’avion ou lors de l’enregistrement. Ce document sera à remettre aux autorités lors du passage au bureau d ’immigration à l’arrivée à New York.
Pour plus d ’informations sur votre voyage et les documents importants, merci de consulter le site internet officiel du Service Public : https:// www.servicepublic.fr /particuliers/ vosdroits /F 14079
Veuillez noter que Sports Tours International n'est pas en mesure de faire une demande d'ESTA pour vous.
NOTE IMPORTANTE : le nom utilisé pour votre billet d’avion DOIT CORRESPONDRE au nom utilisé pour votre ESTA.
Empreinte de carte bancaire
Une empreinte de carte bancaire peut être demandée lors de l'enregistrement à l ’hôtel afin de couvrir les frais accessoires. Celle -ci est généralement libérée lors du départ. Veuillez vérifier les conditions auprès de l'hôtel.
Argent
La monnaie aux Etats -Unis est le dollar ($). Nous vous recommandons de vous munir d'une carte de crédit ou d'une carte prépayée . Des coffres -forts sont disponibles dans la plupart des hôtels
Lois et Coutumes Locales
Comme dans de nombreux pays, les États -Unis exigent que l'on puisse s'identifier . Un passeport ou un document avec photo doit être porté sur soi en permanence. Veuillez respecter les lois et les coutumes locales.
Assurance voyage
Nous vous recommandons fortement de souscrire une assurance voyage et médicale auprès de votre assureur. Vérifiez tous les termes et conditions de la politique d’assurance afin de couvrir toutes les activités que vous souhaitez entreprendre. Vous devez vous assurer que vos effets personnels, y compris les équipements de sport et les vélos soient couverts par votre assurance voyage ou par votre propre assurance habitation. Sports Tours International ne peut être tenu responsable de la perte ou le vol de biens personnels.