Page 1

SP04_70_74_Smena.qxd

70

07.04.2008

0:46

Page 70

управление персоналом

Работа ночи напролет

Кого можно привлекать к работе в ночную смену? Как оформляется бланк графика сменности? В чем особенности оплаты труда в ночное время?

Светлана Ярошенко, аудитор

Работа ночи напролет Особенности организации и оплаты Пожалуй, одним из самых популярных видов коммер ции можно назвать круглосуточные магазинчики. Да и законы конкуренции вынуждают предпринимателей работать далеко за пределами нормального рабочего дня. Круглосуточный доступ для клиента, постоянный или только в определенные дни, например в праздни ки, следует правильно оформить. На этот случай тру довым законодательством установлен ряд ограниче ний.

Ночь работе не помеха Ночным считается время с 22 до 6 часов. Статья 96 Трудового кодекса устанавливает перечень лиц, кого допускать к ночной работе запрещено (табл. 1). Даже если они напишут документ о своем согласии на ноч ную смену, их выход на работу будет нарушением за конодательства. Кроме того, в кодексе выделена отдельная катего рия работников, привлечь которых к ночной смене можно только при выполнении ряда условий. Вопер вых, нужно получить их письменное Продолжительность смены согласие. Вовторых, такая работа не должна быть запрещена им по состоя в ночное время сокращается нию здоровья. И втретьих, они должны на 1 час. Правило быть в письменной форме ознакомлены не распространяется со своим правом отказаться от ночной на сотрудников, для которых работы (табл. 2). Письменное согласие на Трудовым кодексом установлена ночную работу можно оформить в каче сокращенная продолжительность стве уведомления о вызове в ночную смену. Там же работник оставит распис рабочего времени ку в том, что он ознакомлен со своим правом отказа. Подобный документ фактически вы полнит 3 названных функции. Обратите внимание: ес № 4 апрель 2008

Современный предприниматель


SP04_70_74_Smena.qxd

07.04.2008

0:46

Page 71

Работа ночи напролет

управление персоналом

71

Таблица 1. Лица, кого запрещено допускать к работе в ночную смену № п/п 1 2

Категория сотрудников Беременные женщины Работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании или исполнении художественных произведений, и другие категории работников в соответствии с кодексом и иными федеральными законами

Таблица 2. Категории сотрудников, привлекаемые к работе в ночную смену при выполнении определенных условий № п/п

Категории сотрудников

1

Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет

2

Инвалиды

3

Работники, имеющие детей-инвалидов

4

Работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением

5

Матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет

6

Опекуны детей в возрасте до 5 лет

Образец. УВЕДОМЛЕНИЕ № 32 18.02.2008 В связи с производственной необходимостью привлечь Каптуна Василия Леонидовича к работе в ночную смену в ночь с 23 на 24 февраля 2008 года в магазине «Каприз», принадлежащем ИП Зубову, с оплатой отработанных часов в повышенном размере согласно коллективному договору. В соответствии со ст. 259 ТК РФ работник имеет право отказаться от привлечения к работе в ночную смену. Индивидуальный предприниматель

Зубов /Д.И. Зубов/

С правом отказа от работы в ночную смену ознакомлен.

Каптун /Каптун В.Л./

На привлечение к работе в ночную смену согласен.

Каптун /Каптун В.Л./

18 февраля 2008 г.

ли в нем стоит подпись работника о том, что он «озна комлен с приказом о привлечении к работе в ночную смену», это вовсе не означает получение его согласия, это только факт ознакомления. Обязательно должна быть вторая подпись. Либо можно попросить сотруд ника написать, к примеру, расписку о согласии на ноч ную смену.

Часовой подсчет Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Согласно статье 96 Тру дового кодекса, продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на час. Отметим, смена счи тается ночной, если больше половины ее приходится на ночное время. В дальнейшем отрабатывать этот час не нужно. Норма не распространяется на тех, для кого кодекс устанавливает сокращенную продолжитель ность рабочего времени (табл. 3). Поскольку у них и так Современный предприниматель

№ 4 апрель 2008


SP04_70_74_Smena.qxd

72

07.04.2008

0:46

Page 72

управление персоналом

Работа ночи напролет

Таблица 3. Некоторые категории работников, для которых ТК РФ устанавливает сокращенную продолжительность рабочего времени №

Категория сотрудников

Предельная продолжительность

п/п 1

Норма ТК РФ

рабочего времени в неделю Работники в возрасте до 16 лет, работающие в течение

12 часов

ст. 92

24 часа

ст. 92

17,5 часов

ст. 92

35 часов

ст. 92

учебного года в свободное от учебы время 2

Работники в возрасте до 16 лет в иных случаях

3

Работники в возрасте от 16 до 18 лет, работающие в течение учебного года в свободное от учебы время

4

Работники в возрасте от 16 до 18 лет, работающие в течение учебного года в остальных случаях

5

Инвалиды I и II групп

6

Работники, занятые на работах с вредными или опасными

35 часов

ст. 92

36 часов и менее

ст. 92

7

Медицинские работники

39 часов и менее

ст. 350

8

Педагогические работники

36 часов и менее

ст. 333

условиями труда

продолжительность смены короче, уменьшать ее в связи с ночным выходом не нужно. Не сокращается смена и для тех, кто принят специально для работы ночью. Например, ночные сторожа. Пример Предположим, в феврале по графику у работника 5 ночных смен. Предельная продолжительность рабочего времени в феврале при 40-часовой рабочей неделе составляет 159 часов1. Каждый ночной выход уменьшает общую продолжительность работы в месяц на 1 час, поэтому норма рабочего времени для сотрудника в феврале составит 154 часа (159 – 5 смен ✕ 1 ч).

Смена караула по графику

1

Продолжительность рабочего вре мени по месяцам можно узнать из производственного календаря, раз мещенного на сайте www.spmag.ru

№ 4 апрель 2008

Организовывая круглосуточную работу, коммерсант составляет график сменности. Согласно статье 103 Трудового кодекса, этот документ необходим, когда деятельность не прерывается для более эффективного использования оборудования или увеличения объема выпускаемой продукции, объема продаж. При сменной работе каждая группа сотрудников выполняет свои должностные обязанности в течение периода, установленного графиком. В этом докумен те должны найти отражение следующие вопросы: учетный период (неделя, месяц, квартал, год и т. д.), продолжительность рабочего времени за смену, по рядок перехода работников из одной смены в другую. Графики доводятся до сведения работников не позд нее, чем за один месяц до введения их в действие. На сменный график работы распространяется общая Современный предприниматель


SP04_70_74_Smena.qxd

07.04.2008

0:46

Page 73

Работа ночи напролет

73

управление персоналом

Образец График сменности на февраль 2008 года № п/п

ФИО, должность (специальность, профессия)

Табельный номер

График смен по числам месяца

1

2

3

1

Апинов А.И.

008

I

I

В

2

Коровин А.П.

012

II

II

I

1

2

3

4

Отработано Дата и подпись за неделю, работника всего

4

6

...

В

II

II

...

150

I

В

В

...

148

4

5

6

Продолжительность смены 8 часов Продолжительность смены в предпраздничный день 7 часов Продолжительность перерыва для отдыха и питания в каждой смене 30 минут Число смен 2 начало

окончание

Перерыв для отдыха и питания

Продолжительность смены

I смена

7.00

15.30

30 мин

8

II смена

15.30

0.00

30 мин

8

...

поблажка – в предпраздничный день продолжитель ность смены сокращается на один час (ст. 95 ТК РФ). Есть и еще одно важное ограничение: работа в те чение 2 смен подряд запрещается (ст. 103 ТК РФ), ра ботники должны отдыхать. Кроме того, продолжи тельность еженедельного непрерывного отдыха (один из периодов от завершения смены до Определенные категории начала следующей) не может быть ме нее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Обратите работников привлечь к ночной внимание: за нарушение этих правил смене можно только с их предусмотрен штраф до 5 тыс. руб. письменного согласия, когда (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, дея подобный график не запрещен им тельность бизнесмена могут приоста по состоянию здоровья новить на срок до 90 суток. Эти же санкции применимы и за отсутствие графика смен ности, поскольку это также является нарушением трудового законодательства. Поэтому посмотрим, как его оформить. Сразу скажем, унифицированного бланка для это го документа нет. Можно составить свой или восполь зоваться имеющимися госкомстатовскими формами. Например, удобно взять табель учета рабочего време ни (форма № Т13, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В унифи цированном бланке воспользуйтесь графами 1–5 (6). Однако этого недостаточно. Добавьте дополнительные графы для подписи каждого работника, подтверждаю щей его знакомство с документом, и даты такого озна комления. Вот и все. Ловкость рук – и бланк графика сменности готов. Современный предприниматель

№ 4 апрель 2008


SP04_70_74_Smena.qxd

74

07.04.2008

0:46

Page 74

управление персоналом

Работа ночи напролет

Отметим, законодательно предусмотрено установ ление в течение суток 2х, 3х или 4х смен. То есть од на смена, продолжительностью 24 часа, вне закона. Иная ситуация, если бизнесмен вводит При организации круглосуточной суммированный учет рабочего времени, когда определяется норма часов за оп работы предприниматель ределенный период (месяц, полугодие, составляет график сменности год) и она разделяется в течение этого срока по усмотрению бизнесмена. То есть в одну неде лю сотрудник может отработать, скажем, 50 часов, а в другую – 40, суммарно норма будет соблюдена. Есте ственно требования об отдыхе сохраняются. Кстати, при организации круглосуточной работы использует ся именно этот метод – суммированный учет. Законо дательно установленную норму работы в 40 часов в не делю разделить на 7 дней достаточно сложно без ущерба для работника и потерь для бизнесмена. Ведь возможные переработки придется оплачивать в повы шенном размере.

Вопросы оплаты

2

За отказ работника от здорового сна придется заплатить. Каждый час ночной работы оплачивается в повышенном размере. Правило установлено стать ей 154 Трудового кодекса. Этой же нормой оговари вается ограничение минимального размера доплаты: не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными актами. Однако единого документа, определяющего минимальный размер Унифицированного бланка для доплат за работу в ночную смену, пар ламентарии не выпустили. Для каждой оформления графика сменности отрасли есть свои размеры, причем ус нет, можно воспользоваться тановленные еще советскими доку существующими бланками по ментами. Например, для работников в учету кадров, модифицировав их, промышленности, строительстве, либо разработать свой транспорте и связи, а также в перера батывающих отраслях агропромышленного комп лекса доплата должна быть не меньше 40 процентов (постановление Совета Министров СССР и Всесоюз ного центрального совета профессиональных союзов от 12 февраля 1987 г. № 194); торговли и обществен ного питания – 35 процентов (постановления Госком труда СССР и Секретариата ВЦСПС от 5 ноября 1988 г. № 582/263). Но повторимся, нормативные размеры доплаты ограничивают лишь ее минимум. Предприниматель устанавливает свой размер доп Подробнее о суммированном учете латы за ночную работу. Делается это во внутреннем положении, утвержденном приказом ИП, либо в тру читайте в следующих номерах довом договоре. «СП».

№ 4 апрель 2008

Современный предприниматель

http://www3.spmag.ru/files/story/2008/4/rabota-nochi-naprolet/sp047074smena  

http://www3.spmag.ru/files/story/2008/4/rabota-nochi-naprolet/sp047074smena.pdf