PV AG2020

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PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE du mercredi 2 décembre 2020 Tenue en visioconférence dès 19 h 30

Présent(e)s et excusé(e)s: voir annexe

Ordre du jour 1. 2. 3. 4.

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Introduction de la présidente ad interim Approbation de l’ordre du jour Élection des scrutateurs Approbation des procès-verbaux des Assemblées générales du 28 mai 2018 et du 27 mai 2019 Rapports 2019 (comité, gestion, vérificateurs aux comptes) et approbation des résolutions Programme 2021 Comité: démissions et élections Élection à la présidence Budgets 2020 – Cotisations 2020 et approbation des résolutions Nouveau projet « La meute » Divers Clôture et remerciements

1.

Introduction de la présidente ad interim

1.1

Shyhrete Rexhaj ouvre la séance à 19 h 35, alors que 22 personnes sont connectées, comité y compris. Quatre membres se sont excusés. En préambule, elle remercie toutes les personnes de leur présence et de leur soutien. Elle rappelle combien les proches que nous avons soutenus ont vécu une situation particulière, compte tenu de la pandémie actuelle du coronavirus. Elle remercie également les membres du comité, présents et efficaces malgré cette période difficile et les contraintes qu’elle a impliquées.

5.

*l’îlot* • Association de proches des troubles psychiques 1004 Lausanne (Suisse) T +41 21 588 00 27 info@lilot.org www.lilot.org IBAN CH65 0900 0000 1767 4878 7


Les points qui vont être traités seront formels pour certains, plus détendus pour d’autres. Mais surtout cette soirée revêt un aspect particulier puisque il s’agira de renouveler la présidence de notre association. Quant à l’élection des scrutateurs, elle devient caduque dans la mesure où le sondage en ligne nous donnera tous les résultats escomptés: Shyhrete livre les explications quant à la démarche opérationnelle pour les votes qui se succéderont au cours de cette assemblée. 2.

Approbation de l’ordre du jour

2.1

La proposition de résolution n° 1 est acceptée. L’ordre du jour, détaillé préalablement par Shyhrete Rexhaj, est adopté à l’unanimité des membres « présents ».

3.

Élection des scrutateurs

3.1

Comme évoqué dans l’introduction, cette élection n’est pas nécessaire dans le contexte de cette visio-assemblée. En revanche, après l’AG, il s’agira de vérifier la conformité des votes, puisque seuls les membres inscrits dans notre association ont le droit de voter.

4.

Approbation des procès-verbaux des Assemblées générales des 28 mai 2018 et 27 mai 2019

4.1

Une précision en ce qui concerne l’AG 2018: Shyhrete Rexhaj rappelle que, à la suite d’une erreur, le procès-verbal de cette assemblée générale n’avait pas été distribué, et n’avait donc pas pu être mis au vote lors de l’AG de 2019. Alors président, Jean-Christophe Leroy avait proposé de reporter sa distribution et sa validation à l’assemblée suivante, en 2020. Proposition de résolution n° 2: le PV de l’AG 2018 est approuvé à 80% des membres présents, 20% d’abstentions. Proposition de résolution n° 3: le PV de l’AG 2019 est approuvé à 80% des membres présents, 20% d’abstentions. Aucune question n’est posée à leur sujet.

5.

Rapports 2019

En préambule des rapports 2019, Shyhrete Rexhaj rappelle les missions essentielles de *l'îlot*:

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• soutenir les familles, • améliorer les échanges entre proches, professionnels et patients, • informer le grand public et déstigmatiser les troubles psychique. 5.1

Rapport d’activité du comité entre le 1er juin 2019 et le 31 mai 2020 (Philippe Jaton) Pendant cette période, le comité était composé de: • Jean-Christophe Leroy, président jusqu’au 30.09.2019 • Shyhrete Rexhaj, vice-présidente, et présidente intérimaire depuis le 01.10.2019, • Margot Fournier, trésorière • Philippe Jaton, secrétaire • Alice Bottarelli, membre • Nicolas Corpataux, membre • Clémentine Decoster, membre • Virginie Fracheboud, membre • Anne Leroy, membre En 2019, quatre séances de comité se sont tenues entre les mois de juin et de novembre. A noter que c’est au cours de sa première séance, le 3 juin, que le comité a pris connaissance de la démission de Jean-Christophe Leroy de son poste de président et de celui de membre du comité. Une séance extraordinaire s’est donc tenue le 1er juillet pour évoquer les dispositions à prendre à la suite de cette démission, la réorganisation du comité, la répartition des représentations, ainsi que le transfert du secrétariat de René Montandon au soussigné. Une seconde séance extraordinaire de comité réduit s’est tenue le 28 novembre, cette fois-ci par visioconférence, pour jeter les premières base d’une répartition des multiples tâches de secrétariat assumées jusque-là par Karine Burel. En 2020, trois séances de comité régulières ont pu être tenues entre janvier et mars. La séance du 6 janvier revêtait une importance particulière puisqu’elle permettait aux membres du comité de faire la connaissance de Mme Monique Corbaz, pressentie pour rejoindre le comité de *l'îlot*. Une bonne nouvelle étant parfois doublée d’une seconde, on savourait ce même soir l’annonce du don de CHF 10’000,-- consenti par le Kiwanis Club, venant mettre un peu de baume sur des finances hésitantes.

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La séance du 3 février nous permettait d’accueillir Mme Charlène Tripalo, infirmière et déléguée aux familles et aux proches, dans le but de redéfinir les éléments de collaborations entre le PGE (Service de psychiatrie générale du CHUV) et notre association. Mais la situation liée à la brusque pandémie du coronavirus est venue bouleverser le programme; ainsi les séances régulièrement agendées en avril et en mai ont été remplacées par deux séances par visioconférence. Et c’est au cours de ces séances que toutes les manifestations prévues dans le programme 2020 furent peu à peu annulées. Ces deux séances ont également permis d’affiner l’épineux problème de la répartition des tâches du secrétariat pour décharger Karine Burel, de même que de découvrir le projet de « La meute » qui vous sera présenté dans le cadre de cette assemblée générale. 5.2

Rapport de gestion (Clémentine Decoster) 5.2.1 Les soirées de partage A Lausanne, quatre réunions se sont tenues en 2019, et cinq en 2020, dont deux par visioconférence, cela étant dû à la pandémie. A Nyon (La Berge), quatre réunions également se sont tenues en 2019, mais seulement une en 2020. 5.2.2 Les Triangles Trois Triangles se sont tenus en 2019: • Prangins en juin: « Médicament, mon pire ami ? » • Yverdon-les-Bains en septembre: « Libéré, délivré » • Lausanne en novembre: « Faut-il rendre visible l’invisible ? » Un seul Triangle en 2020, celui de Vevey: « Spiritualité et troubles psychiques » 5.2.3 Les conférences Une conférence a eu lieu, à Vevey, en décembre 2019: « Quand délire rime avec… plaisir ». La pandémie a empêché toute conférence en 2020. 5.2.4 La ligne d’écoute 49 nouvelles familles ont pu être entendues, et l’accueil personnalisé a connu 22 rencontres.

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5.2.5 Les Journées de la Schizophrénie Ces Journées devaient se dérouler du 14 au 21 mars 2020, avec pour thème « Se rétablir de la schizophrénie n’est plus une fiction ! ». Seule la soirée de lancement des Journées, à Paris, a pu avoir lieu. Toutes les manifestations (152) ont été supprimées puisque le confinement débutait au même moment. Etait au programme de ces Journées la série « SCHIZO », visible sur le https://schizo-thefiction.com Sur proposition de Jean-Christophe Leroy, l’épisode est diffusé, suivi d’informations sur l’impact qu’il a eu et les réactions qu’il a entraînées. Jean-Christophe précise que cette série a été présentée à un concours (Prix Stratégies), qui serait l’équivalent des César pour ce type de vidéo promotionnelle pour les grandes causes, et elle a reçu l’or. 5.2.6 Les formations Les formations qui ont eu lieu les suivantes: • filière ergothérapie • aspirants de la Police neuchâteloise • La Source • CEPUSPP (psychiatres) • Fondation Emera, Valais 5.2.7 Information au grand public Le stand à la Palud, à Lausanne, s’est tenu le samedi 15 juin 2019. 5.2.8 Les repas La rencontre d’été a eu lieu le mercredi 3 juillet 2019, comme à l’accoutumée au refuge de Prilly pour la traditionnelle raclette, et le repas de Noël s’est tenu le mercredi 4 décembre 2019 au restaurant « Le Troubadour » à Lausanne. 5.2.9 Divers Une nouveauté, en collaboration avec la CORAASP: la Mad Pride à Genève, avec pour thème « Défilons pour la diversité ». En collaboration avec le CHUV: la journée des proches-aidants, tenue en octobre 2019, avec pour thème « Avec toi je peux… ». Un MOOC sur le rétablissement, intitulé « Se rétablir, un vrai délire ! », formation en ligne, dont deux sessions ont eu lieu.

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PCC - Plan de crise conjoint (formation en ligne et en présentiel pour les professionnels). Projet PePa, projet de la Confédération pour les proches aidants. Trois contributions à des travaux d’étudiants (1 Bachelor et 2 mémoires de gymnase). 5.3

Rapport de la trésorière (Margot Fournier) Les comptes présentés montrent, pour 2019: • un total des produits de CHF 10’269,75 • un total des charges de CHF 25’634,84 D’où une perte de CHF 15’365,09 La fortune de l’association se monte à CHF 9’350,70 *l'îlot* n’a pas été à la hauteur des prévisions en ce qui concerne les recherches de fonds. Si rien n’apparaît dans la colonne 2019, il faut signaler que les CHF 10’000,-- promis par le Kiwanis Club n’ont en fait été versés qu’en 2020.

5.4

Commission de vérification 5.4.1 Rapport des vérificateurs aux comptes Simon Bracey présente le rapport daté du 15 novembre 2020, et signé de sa main et de celle de Pierre Leutenegger. Une erreur de date s’étant glissée dans ce rapport (2018 au lieu de 2019), correction est apportée immédiatement. Plutôt que d’attendre sa validation définitive lors de l’AG 2021, l’assemblée la valide par sondage. 5.4.2 Approbation des rapports Proposition de résolution n° 4: approbation du rapport du comité. Proposition de résolution n° 5: approbation du rapport d’activité de l’association. Proposition de résolution n° 6: approbation des comptes. Ces trois résolutions sont acceptées à l’unanimité moins une abstention. Proposition de résolution n° 7: approbation du rapport de vérification. Remarque de Mme Jacqueline Couthon: dans une assemblée générale quelle qu’elle soit, les membres ne sont pas appelés à voter sur le rapport de vérification. Dont acte. Cette résolution n° 7 est donc caduque.

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Proposition de résolution n° 8: l’assemblée générale de *l'îlot* décide de prélever la perte sur les réserves et donne quitus à la trésorière et au comité de leur gestion pour l’année 2019. Cette résolution est admise à l’unanimité. 5.4.3 Election des vérificateurs Shyhrete Rexhaj remercie les vérificateurs qui ont officié cette année. Pierre Leutenegger renonce à poursuivre. Jean-Christophe Leroy se propose pour lui succéder. Quant à Simon Bracey, il renouvelle son mandat. Proposition de résolution n° 9: la nouvelle composition de la commission de vérification est adoptée à l’unanimité. 6.

Programme 2021 6.1

7.

Vu les incertitudes à court et moyen terme, ce programme 2021 n’est pas détaillé. Les membres le recevront par mail ou par courrier. Le problème est en effet de savoir si tous ces événements pourront avoir lieu. L’avenir nous le dira.

Démissions et élections au comité 7.1

Au cours de cet exercice, le comité de *l'îlot* a enregistré les démissions d’Alice Bottarelli et de Jean-Christophe Leroy. Shyhrete Rexhaj énumère les diverses fonctions qu’Alice Bottarelli a parfaitement assumées au sein de notre association et la remercie vivement de son engagement. Elle apporte également ses plus vifs remerciements à notre ancien président Jean-Christophe Leroy, en soulignant l’énorme empreinte qu’il a insufflée à *l'îlot* pendant de nombreuses années. Sur décision du comité, Shyhrete Rexhaj lui décerne le diplôme de membre d’honneur. Très ému, Jean-Christophe Leroy dit à quel point les sept années passées à la présidence de *l'îlot* ont été extraordinaires, et lui ont permis d’apprendre à cultiver l’empathie.

7.2

Par ailleurs, Margot Fournier (trésorière) et Nicolas Corpataux (membre) ont décidé de ne pas renouveler leur mandat. Tous deux sont vivement remerciés pour leur engagement sans faille.

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8.

7.3

Les personnes suivantes renouvellent leur candidature: Clémentine Decoster, Virginie Fracheboud, Philippe Jaton, Anne Leroy et Shyhrete Rexhaj.

7.4

Deux personnes souhaitent rejoindre le comité: Monique Corbaz, Shadya Monteiro. Ces deux personnes se présentent devant l’assemblée.

7.5

Proposition de résolution n° 10: le comité tel que présenté est réélu à l’unanimité pour deux ans.

Election à la présidence 8.1

Seuls les membres du comité réélu peuvent être candidats à la présidence. Le comité présente Mme Monique Corbaz pour ce poste. Monique Corbaz développe avec moult détails les motivations qui sont les siennes pour assurer cette fonction. Son atout: par son parcours aussi bien professionnel que bénévole, elle connaît parfaitement tous les rouages de la vie associative. Proposition de résolution n° 11: Monique Corbaz est élue à l’unanimité moins une abstention (la sienne !). Elle remercie vivement l’assemblée de la confiance qu’elle lui témoigne avec ce vote. Nicolas Corpataux prend la parole afin de remercier Shyhrete Rexhaj de l’habileté dont elle a fait preuve pour assurer la présidence par intérim. Nombreux sont les participants à cette assemblée à manifester leurs bravos, leurs félicitations et leurs encouragements à Monique Corbaz ainsi que leurs remerciements à Shyhrete Rexhaj. Vivement qu’on puisse enfin se rencontrer « en vrai » pour fêter ensemble !

8.2

Après élection, le comité se compose de la façon suivante: • Monique Corbaz, présidente • Shyhrete Rexhaj, vice-présidente • Virginie Fracheboud, trésorière • Philippe Jaton, secrétaire • Clémentine Decoster, membre • Anne Leroy, membre • Shadya Monteiro, membre

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9.

Budget 2020 et cotisations 2020-2021 9.1 Budget Au nom du comité, Monique Corbaz informe l’assemblée qu’il était important de présenter un budget 2020, même si cette année 2020 arrive pratiquement à son terme… Margot Fournier présente les projections qu’on aurait faites si cette assemblée avait pu se tenir normalement au mois de mai. Mais, vu la situation, ce budget demeure théorique. Il prévoyait CHF 19’700,-- de recettes, et des charges pour CHF 18’500,-Shyhrete Rexhaj détaille les charges qui étaient initialement prévues. Pour ce qui est des appels de fonds: • Fondation Mercier: la réponse est négative; • Canton de Vaud: les négociations sont en cours; • Ladies’ Lunch: en cours également, mais comme les dons se font via un dîner de soutien, et que ce type de manifestation a été supprimé, le projet est reporté d’une année. Le budget 2020 est bénéficiaire d’environ CHF 1’000,-Les raisons en sont: • le report du don Kiwanis sur 2020, • la répartition de certaines des tâches de Karine parmi les membres du comité, d’où une réduction des frais de secrétariat, • les JdS-I ne nous demandent plus de contribution, • la décision du comité de ne conduire les projets que si leur financement est assuré par des fonds externes, et non par les réserves. Proposition de résolution n° 12: l’approbation du budget 2020 se fait à l’unanimité moins une abstention. Jean-Christophe Leroy signale de menues erreurs dans le budget tel que présenté, et les corrections sont immédiatement effectuées, cela sans que les chiffres soient modifiés à l’exception du résultat, lequel se monte dès lors à CHF 1’200,-- et non plus à CHF 1’000,-M. Adellatif Bougacha pose la question de savoir si des dons ont été perçus en août et septembre, en rapport avec le décès de son fils Naïm. Anne Leroy lui répond positivement. Les remerciements ont été envoyés. Un seul n’a pas atteint

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son vrai donateur, celui de l’EPFL, dont le courrier est revenu en retour… Nous ne disposions pas de nom, et le courrier était parvenu à un laboratoire. Mais il est fait remarquer que ce point entre dans le contexte de l’exercice 2020, et non 2019 qui nous occupe ce soir. 9.2 Cotisations 2020-2021 Le comité propose que les montants de cotisations demeurent inchangés, soit: • membre individuel: CHF 50,-• membre famille: CHF 80,-• membre institution: CHF 200,-Le comité propose que ces montants de cotisations demeurent inchangés. Proposition de résolution n° 13: adoptée à l’unanimité. 10.

Projet « La meute » 10.1 Ce projet est présenté par leurs deux initiatrices Virginie Fracheboud et Alice Bottarelli, elles-mêmes sœurs d’un frère malade. Il s’agit de créer un groupe d’entraide pour les jeunes adultes, s’adressant aux frères et sœurs d’une personne touchée par une maladie psychique, de la tranche d’âge 15-25 ans environ. En effet, dans le cadre d’associations comme *l'îlot*, on rencontre essentiellement des pères et des mères, voire des grands-parents, mais très rarement des jeunes. Pour démarrer sont prévus des stamms (rencontres), organisés si possible à partir du printemps/été 2021. Une adresse mail a déjà été créée: lameute@lilot.org Une prochaine étape serait l’impression d’une carte de visite, d’un flyer. Les réseaux sociaux suivront. Si le projet prend forme, une toute première étape verrait la présence d’un onglet sur le site de *l'îlot*. 10.2 Anne Descuves prend la parole pour féliciter les initiatrices de ce projet. Elle propose que l’information soit transmise à la DISA (Division interdisciplinaire de santé des adolescents), laquelle pourrait relayer le projet « La meute ».

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11.

Divers 11.1 Un seul « divers »: Jean-Christophe Leroy annonce que les Journées de la Schizophrénie auront bien lieu en 2021. Les Journées de la Schizophrénie sont organisées par une association qui s’appelle Journées de la Schizophrénie-International, laquelle va être renommée, pour s’appeler PositiveMinders, en raison du fait qu’elle gère beaucoup d’autres activités, ce qui peut parfois créer de la confusion. Cette association a beaucoup évolué. Pendant longtemps son comité n’était constitué que de membres du comité *l'îlot*; un nouveau comité sera bientôt élu, et sera élargi à d’autres personnes de pays différents, aux profils divers. Cette association regroupe actuellement une douzaine de pays.

12.

Clôture et remerciements 12.1 Avant de conclure, Shyhrete Rexhaj tient à réitérer de chaleureux remerciements au Club Kiwanis pour son don, lequel nous a permis de nous soulager financièrement. Les représentants de ce Club ont apprécié la précocité des interventions que *l'îlot* souhaite mettre en place, son attention à venir en aide auprès de proches aussi rapidement que possible, que ce soit par téléphone ou lors de rencontres, et ainsi de ne pas les laisser seuls face à leurs interrogations. 12.2 Quant à Jean-Christophe Leroy, il remercie Gilles Cornut grâce à qui le lien a pu être fait avec le Kiwanis Club. 12.3 Shyhrete Rexhaj remercie enfin tous nos partenaires qui nous ont soutenus pendant cet exercice 2019-2020: la Fondation alamaya, le CHUV, la Coraasp, le Graap-Fondation, la Fondation du Levant, la Fondation de Nant, La Source, Les Toises, les associations des Journées de la Schizophrénie (Vaud et International), les associations SolidaritéRéhabilitation, Schizo-Espoir Alsace, Schizo-Oui, PromesseS, Schizo’Jeun’s. Enfin, elle remercie tous les membres de *l'îlot* « présents » à cette assemblée, qu’elle clôt aux environs de 22 heures.

Moudon, le 30 janvier/6 février 2021 Philippe Jaton, Secrétaire

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Annexe AG du 2 décembre 2020 Membres présents: Pour le comité: Alice Bottarelli Nicolas Corpataux Clémentine Décoster Virginie Fracheboud Philippe Jaton Anne Leroy Shyherete Rexhaj Les membres: Charlène Tripalo Abdellatif Bougacha Alessandra Bracey Simon Bracey Aurore Chételat Monique Corbaz Pierre Corbaz Jacqueline Couthon Anne Descuves Christine Enguéné Marianne Golay Anne-Marie Jaton Jean-Christophe Leroy Shadya Monteiro Edmond Riethauser Membres excusés: Heidi Montandon René Montandon Ulrich Vetch Walter Gruter

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