Dossier de partenariat XVIIe Édition - Edmonton 2014

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Sélection de la ville hôte Le Conseil d’administration lance chaque hiver un appel à candidatures pour la ville hôte de la prochaine édition. Cet appel comprend notamment un cahier des charges relatif aux capacités des offres d’hébergement et des lieux pour les séances plénières et les commissions parlementaires, mais également aux éventuels soutiens et à la faisabilité financière. Chaque année, plusieurs comités de candidature se forment et défendent leur projet devant le Conseil d’administration à l’occasion d’une audition. Au regard des différents dossiers de candidature et des éventuelles réponses apportées à l’occasion des auditions, le Conseil d’administration propose à l’Assemblée générale de retenir un dossier. Le choix final est ainsi entériné par l’ensemble des membres à l’occasion de l’Assemblée générale annuelle qui a lieu le dernier jour de la Simulation. La préparation d’une Simulation s’étend ainsi sur deux ans : une première année où les grands principes de l’édition sont proposés par un comité de candidature et une seconde année où l’équipe élue prend en main l’organisation concrète de la semaine. Chaque année, c’est le dossier de candidature qui constitue le véritable point de départ de l’organisation de l’événement.

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