ESG-rapport Meliopus 2024
“Een betere wereld bouwen nemen we bij Meliopus letterlijk.”
Voorwoord
Beste lezer Je hebt het nieuwe ESG-rapport van Meliopus in handen. Dit is gebaseerd op onze resultaten van 2023 en geeft je een zicht op onze visie, ons beleid, onze acties en ambities op het vlak van milieu, welzijn en bestuur.
Stichters: Johnny Trioen & Filip Mollaert
In tegenstelling tot ons vorige, niet-publieke rapport, met een analyse van 2022, focussen we niet langer enkel op onszelf, maar betrekken we steeds meer onze klanten in dit verhaal. Zo willen we anderen inspireren om actief en bewust werk te maken van een doeltreffend ESG-beleid. Elke actie ten voordele van het milieu, hoe klein ook, betekent winst. Voor een bedrijf, voor het klimaat en voor de toekomstige generaties. Daarom onderzoeken en ontwikkelen we bij Meliopus de beste strategieën voor het meest optimale resultaat, op de korte en de lange termijn. Al doende leren we, groeien we en geven we het goede voorbeeld. We testen verschillende acties uit in onze eigen werking zodat we anderen er zinvol over kunnen adviseren. Door onze impact te meten, waardevolle data te verzamelen en diepgaande analyses te maken optimaliseren we onze trajecten, studies en projecten. Want meten is weten. Die kennis delen we met plezier. Walk the talk. Dat is voor Meliopus een gouden regel. Laat ons samen bouwen aan een betere wereld. Johnny Trioen en Filip Mollaert
ESG-rapport 2024
3
Onze ambitie De eerste zichtbare uitingen van climate change en de toenemende polarisering maken de wereld er niet bepaald vrolijker op. Daar wil Meliopus tegengewicht aan geven, want het strookt niet met ons DNA. Hier bouwen we letterlijk aan een betere wereld. Met efficiënte, milieuvriendelijke gebouwen en processen voor gelukkige medewerkers.
In onze werking kiezen we voor een beleid met een positieve impact op mens en omgeving. We nemen hiervoor talloze acties op het vlak van afval, digitalisering, personeel en energie-efficiëntie. Het is ons doel om een heldere roadmap te ontwikkelen met specifieke doelen en acties voor de korte, middellange en lange termijn. Intern zijn we goed bezig, dat willen we ook met onze externe projecten verder uitdragen. We koesteren dan ook de ambitie om ons ESG-beleid structureel te verankeren in de activiteiten met onze klanten en partners. Het is onze plicht om hen bij te staan en te inspireren. In 2023 zetten we hiervoor nieuwe stappen waar we de komende jaren verder willen in groeien om onze impact te vergroten. En die van jou. Want duurzaamheid is geen modewoord, het is pure logica.
ESG-rapport 2024
4
Ons verhaal
Over ons
Ons verhaal - Over ons
Meliopus is een 100 % onafhankelijke, full service facility expert. We halen het maximum uit je bedrijfsvastgoed en je medewerkers.
Opgericht in 2016
#facilitating
Als sparringpartner, consultant of projectmanager ondersteunen we bedrijven bij hun werkplek en facilitaire uitdagingen.
#human
We focussen op de gezondheid, het welzijn en het behouden van de mensen in een onderneming.
#energy
Met een brandende ambitie optimaliseren we de energie in al zijn facetten en bouwen we aan een duurzame samenleving en werkomgeving.
€ 3,8M omzet
38 medewerkers
Actief in België en Nederland ESG-rapport 2024
6
Over ons
Ons verhaal - Over ons
Ecologische & sociale duurzaamheid
Goesting
Betrouwbare en unieke expertise
We streven naar een zo klein mogelijke ecologische voetafdruk en naar optimale werkbelevingen voor de mens.
We werken aan elk project met een ontembaar enthousiasme, dat merk je altijd en overal.
Onze correcte en consistente aanpak maakt ons tot een betrouwbare partner. Het gaat niet alleen om ‘wat’, zeker ook om ‘hoe’. Met een transparante, open en nuchtere manier van werken als onwrikbaar fundament.
Vernieuwend
Culturen bouwen en walk the talk
We blijven innoveren om steeds slimmere en duurzamere oplossingen te bieden. Onze proactieve aanpak en sterke toekomstvisie vormen hierbij de sleutel tot succes.
We ontwikkelen inspirerende bedrijfsculturen waarin mensen centraal staan, zowel bij onze klanten als binnen ons eigen team. Met een luisterend oor en een warme, persoonlijke aanpak op maat. ESG-rapport 2024
7
Over ons
Ons verhaal - Over ons
Digitalisering is key Als allround facilitair bedrijf nemen we al je zorgen weg rond commercieel vastgoed en facility management. We luisteren echt en stellen je de juiste vragen. Zo leggen we de basis voor oplossingen die jouw onderneming en je mensen echt vooruithelpen. Naast sustainability zetten we heel sterk in op digitalisering. Voor efficiëntie enerzijds, anderzijds om ons datawarehouse te voeden. Want al onze acties en trajecten zijn gebaseerd op diepgaande studies en analyses van relevante en realtime data. Datagedreven informatie leidt tot duidelijke, onderbouwde en duurzame beslissingen. Daar plukken onze klanten de vruchten van, op de korte en lange termijn.
ESG-rapport 2024
8
Geschiedenis
Ons verhaal - Geschiedenis
2016 Johnny Trioen richt Meliopus op vanuit een sterke visie en ambitie. Het begin van een boeiende reis.
2019 Filip Mollaert komt als aandeelhouder mee aan boord. Sindsdien bouwen ze samen aan het team en de prestaties.
2022 Meliopus kent een exponentiële groei. Ons team bestaat intussen uit 15 medewerkers, waarvan 8 vaste krachten. Er worden plannen gesmeed om uit te breiden naar een groter kantoor.
2023 De groei van Meliopus is haast onwezenlijk. Het bedrijf telt al 38 medewerkers, waarvan 29 vast in dienst. In 2023 realiseerden we een omzet van 3,8 miljoen euro. Dat bewijst enerzijds de financiële stabiliteit, anderzijds het vertrouwen van onze klanten en partners.
ESG-rapport 2024
9
“Datagedreven informatie leidt tot duidelijke, onderbouwde en duurzame beslissingen.”
Diensten
Diensten
Ons verhaal - Diensten
Meliopus is een full service facility expert met 3 hoofdactiviteiten:
1
2
3
Facility Management Building Strategy & Workplace Experience Services
Bij Building Strategy & Workplace Experience werken we concepten en studies uit op maat van het bedrijf en zijn toekomstvisie. concepten voor de workplace van de toekomst duurzaamheidsstudies mobiliteitsstudies stay or leave-studies die eindigen in een businessplan studies voor een optimale verhuis
Facility Consulting
workplaceplannen en designs … We zoeken samen wat nodig is voor de optimale kantoorbeleving in je bedrijf. Je kiest ofwel voor een full service uitwerking of selecteert uit onze opties wat relevant is voor jou.
Verder ESG-rapport 2024
12
Diensten
Ons verhaal - Diensten
Meliopus is een full service facility expert met 3 hoofdactiviteiten:
1
2
3
Building Strategy & Facility Management Workplace Experience Services
We fungeren als tactisch en operationeel facilitymanager in organisaties door bijvoorbeeld: samen met je schoonmaak-, catering- of securitybedrijf in te staan voor een optimaal en efficiënt facilitair beheer te garanderen dat de communicatie tussen alle betrokkenen soepel verloopt een eigen servicedesk te beheren
Facility Consulting
contracten op te volgen in te staan voor de optimale user experience bij de klant ons datawarehouse met analyse- en rapporteringstool ter beschikking te stellen Opnieuw kies je voor de formule die het best aan de noden van je bedrijf voldoet.
Verder
ESG-rapport 2024
13
Diensten
Ons verhaal - Diensten
Meliopus is een full service facility expert met 3 hoofdactiviteiten:
1
2
Building Strategy & Facility Management Workplace Experience Services
Door onze brede ervaring in facility management voeren we consultingopdrachten uit in vrijwel elk domein. We helpen bijvoorbeeld bij het streven naar CO2e-neutraliteit tegen 2030 of bij het zoeken naar een andere facility leverancier. We maken voor elke situatie een gedegen lastenboek op om zo tot de meest gepaste oplossing voor het probleem te komen.
3 Facility Consulting
Dit soort projecten is zeer studiegericht. Ze hebben een duidelijk begin – en eindpunt.
ESG-rapport 2024
14
“We willen anderen inspireren om actief en bewust werk te maken van een doeltreffend ESG-beleid.”
ESG
Environment
Carbon footprint
ESG - Environment
Scope 1: Directe emissies
Scope 2: Indirecte emissies
De directe uitstoot van broeikasgassen door Meliopus zelf.
De indirecte uitstoot uit de opwekking van ingekochte energie die Meliopus gebruikt.
Bijvoorbeeld: de uitstoot van gas dat we gebruiken om ons kantoor te verwarmen.
Bijvoorbeeld: de productie van elektriciteit.
Scope 3: Indirecte emissies in de waardeketen De indirecte uitstoot die zich voordoet in de waardeketen van Meliopus. Bijvoorbeeld: de uitstoot van zakelijke reizen.
ESG-rapport 2024
17
Carbon footprint
ESG - Environment
Scope 3 Scope 2 10% 0%
In 2023 stootten we in totaal 40.411 kg of 40,41 ton CO2e uit. Als we kijken naar de verschillende scopes, kunnen we duidelijk het grootste deel van onze totale uitstoot wijten aan scope 1. Dit is niet abnormaal, aangezien we in de aanloop naar ons elektrische wagenpark, tijdelijk nog brandstofwagens hebben ingezet. Daar ligt dus ook het grootse deel van onze CO2e uitstoot. Scope 2 is voor ons 0 aangezien we een 100 % groene stroom-contract hebben voor onze elektriciteit.
Scope 1 90%
Elk jaar proberen we scope 3 beter en uitgebreider in kaart te brengen. In 2023 krijgen we hier al een duidelijker beeld van en ons doel is om dit in 2024 nog gedetailleerder weer te geven.
2023
CO2e
40 ton CO2e
120 keer rond de aarde fietsen op een elektrische fiets
ESG-rapport 2024
18
Carbon footprint
ESG - Environment
Scope 1
2,15%
1,78% Scope 1 van onze carbon footprint duidt op een directe uitstoot van Meliopus. Het merendeel, namelijk 57,65 %, komt van benzine voor bedrijfswagens. Diesel voor de bedrijfswagens vertegenwoordigt 27,75 % en er is een klein aandeel voor aardgas, 1,78 %. Het grootste deel van ons nieuwe kantoor wordt via een warmtepomp verwarmd, waardoor ons gebruik van aardgas zeer beperkt blijft.
27,75%
57,65%
Aardgas Bedrijfswagens diesel Bedrijfswagens benzine Bedrijfswagens elektrisch
ESG-rapport 2024
19
Carbon footprint
ESG - Environment
Scope 3 van onze carbon footprint duidt op de indirecte emissies in de waardeketen van Meliopus.
Scope 3
0,35% 0,01% 0,01% 0,01%
1,95% 3,24%
0,00%
0,92%
Het grootste deel komt van het woon-werkverkeer van onze werknemers met hun eigen wagen (in totaal 7,07 %). Daarop volgen een klein aantal zakenreizen die we vorig jaar met het vliegtuig aflegden (3,24 %). Zo’n reizen proberen we in de eerste plaats te vermijden. Kan het toch niet anders? Dan voorzien we een extra compensatie voor deze uitstoot. Zakelijke treinreizen (0,0 % want de Thalys rijdt op groene stroom), ons waterverbruik (0,01 %) en de uitstoot van ons afval (0,36 %) zijn verwaarloosbaar. Afvalstromen sorteren we bij Meliopus maximaal en we moedigen ons personeel aan om zo veel mogelijk te kiezen voor milieuvriendelijke alternatieven. Conclusie? In vergelijking met vorig jaar is onze scope 3 gedaald, hoewel we met een pak meer medewerkers zijn. Onze inzet op het gebruik van de fiets en het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer en zakenreizen heeft duidelijk een positieve impact.
4,20%
Woon-werkverkeer eigen personeel diesel Woon-werkverkeer eigen personeel benzine Woon-werkverkeer eigen personeel elektrisch Zakenreizen trein (100% groene stroom thalys) Zakenreizen vliegtuig Water Afval (restafval) Afval (plastic) Afval (GFT)
ESG-rapport 2024
20
CO2e uitstoot
CO2e
ESG - Environment
2019
2022
2023
21 ton CO2e (= 3,3 ton CO2e/ medewerker)
18,79 ton CO2e (= 1,25 ton CO2e/ medewerker)
40,41 ton CO2e (= 1,15 ton CO2e/ medewerker)
daling van 65 % t.o.v. 2019
daling van 8 % t.o.v. 2022
In 2023 realiseerden we geen reductie van onze uitstoot. Dat valt eenvoudig te verklaren door de enorme groei van ons bedrijf en onze nieuwe, grotere locatie. We gaan opnieuw voor een reductie in CO2e in 2024. * In 2020 en 2021 zijn er geen berekeningen gemaakt omwille van de covidimpact.
ESG-rapport 2024
21
Kantoorgebouw Eind 2022 verhuisden we naar een nieuw kantoor. Dat was een heel bewuste keuze met het oog op onder andere activity based flexwerk en de optimale kantoorbeleving voor ons personeel. Ook de bereikbaarheid en de toepassing van innovatieve technieken speelden een grote rol. In 2023 steeg ons elektriciteitsverbruik doordat: we naar een veel groter kantoor verhuisden het aantal medewerkers met 250 % toenam ten opzichte van 2022 Om onze uitstoot toch zoveel mogelijk te beperken, is ons nieuwe kantoor voorzien van: een 100 % groene stroom-contract een warmtepomp luchtdichte isolatie zonweringsystemen een submeteringsysteem aan onze tellers en verwarmingsinstallatie aangesloten op ons datawarehouse en onze analyse- en rapporteringstool.
ESG - Environment
Het nut van een submeteringssysteem: Via ons submeteringssyteem checken we op welke momenten we meer of minder energie verbruiken en op welke plaatsen in ons gebouw. We onderzoeken wat de oorzaak ervan is: piekmomenten qua personeelsbezetting, de weersomstandigheden, een meer of minder intensief gebruik van bepaalde ruimtes,... Daardoor stellen we onze verwarming optimaal in om onze impact te beperken. Doordat deze tellers gekoppeld zijn aan ons datawarehouse maken we efficiëntiemodellen op. Wat we hieruit leren, willen we integreren op projectniveau zodat we onze ervaring en kennis met klanten kunnen delen.
ESG-rapport 2024
22
Kantoorgebouw
ESG - Environment
Er zijn uiteraard ook acties die hun nut al lang bewezen hebben. Die blijven we natuurlijk verderzetten. Het aanbieden van gefilterd kraanwater om geen flessenwater te moeten kopen. Onze keuze voor ecologische schoonmaak- en toiletartikelen via een groene webshop die zo weining mogelijk verpakkingen gebruikt. Door onze online aankopen bovendien te bundelen beperken we ook onze transportuitstoot. Ons quasi paperless beleid met uitzonderlijke printing en zeroklassement. Het continu bewustmaken van onze medewerkers om zo duurzaam mogelijk om te gaan met hun afval, energie- en waterverbruik. Het is een bruisende en inspirerende omgeving waar creativiteit, samenwerking en persoonlijk welzijn samenkomen. Kom gerust een kijkje nemen naar onze way of life.
ESG-rapport 2024
23
Bedrijfswagens
ESG - Environment
In totaal stootten onze bedrijfswagens in 2023 meer dan 35 ton CO2e uit. Dit staat gelijk aan…
Het produceren en eten van 8750 Big Macs
245 keer vliegen van Amsterdam naar Parijs
In 2022 hebben we daarom beslist ons wagenpark te elektrificeren. Omdat we evenwel gegroeid zijn van 10 naar 35 personen, kochten we heel wat nieuwe wagens aan. Doordat deze voertuigen een bepaalde levertijd hadden, moesten we het afgelopen jaar tijdelijk nog auto’s op fossiele brandstoffen inzetten. Helaas had dit een grote impact op onze CO2e-uitstoot. De komende jaren is ons doel om deze uitstoot tot het minimum
Het verbruiken van 10.500 kilo standaard kantoorpapier.
te herleiden. De vier resterende brandstofwagens worden ook geëlektrificeerd van zodra ze aan vervanging toe zijn, dat is de meest duurzame keuze.
ESG-rapport 2024
24
Duurzame mobiliteit
ESG - Environment
Hoewel elektrische wagens een pak duurzamer zijn, blijven we onze medewerkers bewust maken van hun keuzes. Opladen aan groene laadpalen, hun aantal kilometers beperken, kiezen voor de fiets. Daarom integreren we in 2024 een nieuwe policy die onze medewerkers stimuleert maximaal voor duurzame alternatieven te kiezen. We moedigen onze Meliopussers aan om met de fiets naar het werk te komen. Dat doen we door de maximale fietsvergoeding toe te kennen en door het fietsen zo comfortabel mogelijk te maken met: douchefaciliteiten opbergplaatsen voor natte fietskledij een veilige en overdekte fietsenstalling voorzieningen om fietsbatterijen op te laden de mogelijkheid tot fietsleasing
ESG-rapport 2024
25
Fiets- en wandelchallenge
ESG - Environment
Sinds 2022 leggen we fietsend, wandelend en lopend zo veel mogelijk kilometers af om via Go Forest bomen te planten. Go Forest ontwikkelt projecten rond herbebossing, boslandbouw en mangroven. Zo voorzien ze onze planeet van nieuwe bomen, maken ze dat boomsoorten in de juiste regio’s groeien en onderhouden worden. Het eerste jaar hebben we via deze uitdaging 300 bomen geplant, in 2023 waren dat er 1.006. En onze ambitie om nog beter te doen is lang niet gestild. Gaat het enkel over bomen? Zeker niet. We doen deze challenge om onze medewerkers aan het fietsen te krijgen, zowel voor werkverplaatsingen als privé. Daarnaast creëren we op deze manier meer werkgelegenheid voor de lokale bevolking in Peru, waar de bomen geplant worden. Deze actie vindt jaarlijks plaats van mei tot en met september, maar ook tijdens de andere maanden zitten we op sportief vlak zeker niet stil. Alles voor die kilometers.
https://impact.gofamily.be/en/partners/meliopus ESG-rapport 2024
26
Business Travel
Bij zakelijke reizen kiezen we maximaal voor verplaatsingen met de trein. Pas als het echt niet anders kan nemen we het vliegtuig of onze eigen wagen om efficiënt onze bestemming te bereiken. We namen in 2023 3 keer het vliegtuig voor zakelijke reizen. Dit creëerde een uitstoot van 1.308 kg CO2e. We legden 2.256 kilometer af met de Thalys die op groene stroom rijdt. We compenseerden onze CO2e-uitstoot voor zakenreizen met bewuste acties, zoals het aanplanten van extra bomen.
ESG - Environment
CO2e 1.308 kg
2.256 km
ESG-rapport 2024
27
Ons ESG-beleid op projectniveau
Waarom is het voor jullie van belang om ook op projectniveau inspanningen te leveren waarmee de ecologische voetafdruk van jullie klanten daalt? Op bedrijfsniveau nemen we al heel wat maatregelen, zoals een bijna volledig elektrische wagenpark, sturing en motivering naar meer gebruik van duurzame mobiliteit en compensatie van onze CO2e-uitstoot. Toch zijn we ons ervan bewust dat het hier niet bij moet blijven, omdat we op projectniveau een veel grotere impact kunnen hebben op het klimaat.
ESG - Environment
Welke acties ondernemen jullie vandaag op projectniveau? Momenteel hebben we nog geen systeem waarin we onze klanten systematisch advies verlenen. Toch proberen we waar mogelijk de meest ecologische en duurzame oplossing naar voren te schuiven, dit doen we bijvoorbeeld bij al onze mobiliteitsstudies. Of door stelselmatig op duurzaamheid te scoren in geval van workplacestudies. Door zelf onze impact te meten en data te verzamelen van onze eigen acties, zullen we in de toekomst onze klanten hier concreet over kunnen adviseren. Hier hebben we intussen ook de eerste stappen voor gezet.
Onze klanten bestaan uit ondernemingen die tot 100 x groter zijn dan Meliopus. En dat wil ook zeggen dat onze impact hier tot 100 x groter kan zijn dan bij ons intern. Daar doen we het voor.
ESG-rapport 2024
28
Ons ESG-beleid op projectniveau
En dit is voor jullie niet genoeg? Zeker niet, dit is nog maar het begin! Het is ons doel om dit echt in onze dienstverlening op te nemen. In iedere service die we aanbieden kunnen we een grote impact hebben op het klimaat. Enkele specifieke voorbeelden van acties die we willen ondernemen, zijn: stelselmatig scoren op duurzaamheid in het geval van workplacestudies zodat klanten zich ervan bewust worden. steeds de meest ecologische en duurzame oplossingen naar voren schuiven zoals: refurbished meubilair het voorzien van voc-vrije meubels en producten, en het bewust aanbevelen van leveranciers en (schoon maak)partners die hier aandacht voor hebben. starten met specifieke duurzaamheidsstudies en het onderzoeken van innovatieve pistes zoals:
ESG - Environment
thermodynamische studies om na te gaan in welke mate de zonne-instraling op een gebouw gebruikt kan worden om warmte buiten te houden en vooral het aircogebruik te verminderen het inzetten op modulariteit in het design van een gebouw een duurzaam waterhuishouden creëren door regenwater recuperatie en waterbesparende maatregelen te treffen het opteren voor nieuwe kantoorgebouwen met groen gevels en -daken of bij het ontwerp van een nieuw bouw optimaal rekening te houden met de biodiversi teit in de buurt. Brengen jullie dit ook in kaart in de volgende duurzaamheidsrapporten? Dat is zeker de bedoeling. Onze impact in cijfers lezen geeft veel voldoening om dat te blijven doen. We kijken er alvast naar uit!
ESG-rapport 2024
29
“Zwart op wit de positieve impact van je duurzaamheidskeuzes zien, werkt enorm motiverend.”
ESG
Social
Employee Engagement
ESG - Social
We bouwen niet alleen voor onze klanten aan bedrijfsculturen. Voor onszelf is dit minstens even relevant. Walk the talk, weet je nog? In onze ‘Monthly Meetings’ bespreken we belangrijke onderwerpen. Het doel? Onze Meliopussers aanmoedigen hun input te delen over lopende projecten en onze werking. Bovendien peilen we tijdens deze meetings steeds naar de tevredenheid van ons personeel. Om die transparante feedbackcultuur te bevorderen organiseren we niet alleen regelmatig trainingen en workshops maar voorzien we in een dagelijkse coaching op de werkvloer. Door open communicatie en structureel overleg krijgen onze medewerkers inspraak in het beleid. Wat goed loopt wordt benoemd, wat beter kan sturen we bij. Zo werken we aan een evenwichtig, gedragen en duurzaam beleid en hopen we de werkplek steeds verder te verfijnen.
ESG-rapport 2024
32
Trainingen en ontwikkeling
ESG - Social
We willen echt dat onze Meliopussers experts zijn in hun vakgebied. Die kennis komt natuurlijk niet vanzelf. Daarom: bieden we elke Meliopusser een onbeperkt budget aan om opleidingen, seminaries en conferenties te kunnen bijwonen. verwachten we dat ons personeel accountable is voor hun eigen persoonlijke ontwikkeling en de initiatieven die ze nemen om te groeien, als persoon en als professional in hun vakgebied. staan we in voor dagelijkse coaching op de werkvloer.
“Stimuleren van persoonlijke en professionele groei van werknemers, is voor ons belangrijk.“ ESG-rapport 2024
33
Veiligheid van werknemers
ESG - Social
De veiligheid van onze werknemers is een topprioriteit. We werken voortdurend aan het verbeteren van de veiligheid op kantoor, maar ook daarbuiten. We investeren in training en focussen op sensibilisering van onze Meliopussers. De verschillende trainingen en sensibilisatieprogramma’s omvatten: trainingen in VCA-certificering EHBO-opleidingen trainingen in het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) ergonomieworkshops trainingen en workshops om een transparante feedbackcultuur te bevorderen Daarnaast bieden we het beste en veiligste materiaal op kantoor aan, zoals bijvoorbeeld standingdesks waarmee we de ergonomie van onze medewerkers bevorderen.
ESG-rapport 2024
34
Diversiteit en inclusie
ESG - Social
Iedereen is welkom bij Meliopus, ongeacht afkomst, geslacht of leeftijd. Voor ons is dit altijd een evidentie geweest, en dit zal het altijd blijven.
“Iedereen is welkom bij Meliopus.”
ESG-rapport 2024
35
Wie zijn onze Meliopussers ?
ESG - Social
40
35
30
Sinds juni 2022 tot begin 2024 kende Meliopus een enorme groei. Van minder dan 10 medewerkers groeiden we naar ruim 35 personeelsleden.
25
20
15
10
5
0 sep. 2022
20 tot 30
Leeftijd
29%
30 tot 40 21%
jan. 2023
mei 2023
sep. 2023
40 tot 50 24%
jan.
50 tot 60 21%
feb.
ouder dan 60 5%
40 yrs avg of 38
Geslacht Man: 49% (20/41)
Vrouw: 51% (21/41) ESG-rapport 2024
36
Friends, Neighbours and Family Day
ESG - Social
In september 2023 organiseerden we een ‘Friends, Neighbours and Family Day’. Daarbij nodigden we onze buren, vrienden en familie uit om kennis te maken met het personeel, ons kantoor en de werking van ons bedrijf.
ESG-rapport 2024
37
Stakeholder engagement
ESG - Social
Behalve ons eigen personeel en hun families zijn uiteraard onze externe partners, klanten en onze naburige omgeving essentieel voor een goed verloop van onze activiteiten. Als een license to operate is de betrokkenheid van alle belanghebbenden op projectniveau van groot belang. We leggen daarom altijd de nadruk op een transparante communicatie met de buurt, zowel voor onze klanten als voor onszelf. Zo organiseren we bijvoorbeeld in het geval van bouwprojecten vooraf een bijeenkomst om de buurtbewoners te informeren over het proces. Ook bij verhuisprojecten is het steeds ons advies om alle partijen vanaf het prille begin te betrekken. Het zit in onze cultuur om te allen tijde een open gesprek te voeren om toekomstige problemen te vermijden.
ESG-rapport 2024
38
“We bouwen niet alleen voor onze klanten aan bedrijfsculturen. Voor onszelf is dit minstens even relevant.”
ESG
Governance
Goed bestuur
ESG - Governance
Wij hechten veel belang aan een open en eerlijke communicatie. Dit uit zich op verschillende vlakken:
De Code of Conduct bevat onze essentiële waarden en onze bedrijfscultuur. Het biedt een houvast om met z’n allen integer, eerlijk en alert te handelen.
Het onboarden van nieuwe medewerkers begint steeds met autodidactische modules over onze waarden en cultuur.
De ‘Monthly Meetings’ benadrukken de waarden en cultuur binnenin Meliopus.
Ons financieel beleid werkt maximaal met eigen middelen en bouwt aan buffers voor tegenslagen.
Onze horizontale organisatiecultuur moedigt zelfregulerende gemeenschappen aan.
Meer uitleg op p. 43
We voeren een transparante communicatie in al onze activiteiten, inclusief over onze financiële resultaten en besluitvorming.
Verder ESG-rapport 2024
41
Goed bestuur
Ons beleidsteam bestaat uit een vijftal personen. Zij zijn verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling en implementatie van het beleid binnen Meliopus.
ESG - Governance
Er is een tweewekelijkse samenkomst van het uitvoerende comité met de managing partners.
Tweejaarlijks formuleren we een heldere visie en strategie.
ESG-rapport 2024
42
De Code of Conduct Meliopus is een waardengedreven bedrijf. Bij elke handeling die we doen, streven we naar de hoogst mogelijke norm van ethisch zakendoen. We verwachten dat elk van onze collega’s zijn persoonlijke verantwoordelijkheid opneemt om deze gedragscode te kennen, te volgen en anderen aan te moedigen hetzelfde te doen.
Het dienen van onze klanten gebeurt onafhankelijk in een zoektocht naar de beste oplossing op een eerlijke en transparante manier duurzaam en mensgericht
Respectvol leven en werken doen we in een (psychologisch) veilige omgeving door te streven naar een maximale ontwikkeling van ieders potentieel volgens de regels van de wet en met een financiële integriteit met het oog op een aangename omgeving voor iedereen
ESG-rapport 2024
43
“Open communicatie en het betrekken van alle stakeholders zit in ons DNA.”
Slotwoord Voor het tweede jaar op rij brengen we onze impact in kaart met een ESG-rapport. Dit jaar maken we het evenwel voor het eerst publiek bekend. Het zijn dan ook resultaten waar we bijzonder trots op zijn en waarmee we anderen willen inspireren. Multinational of lokale ondernemer? Een bewust ESG-beleid is relevant voor iedereen, altijd. We tonen ermee aan dat je inzetten voor het klimaat niet moeilijk hoeft te zijn. Wie stap voor stap de goede richting uitgaat, legt een hele mooie en leerrijke weg af. Dat hebben we bij Meliopus zelf ervaren. Door eerst volop zelf te experimenteren durven we onze klanten voortaan met vertrouwen begeleiden in hun eigen duurzaamheidstransitie. Met dit rapport wakkeren we graag de discussie aan en objectiveren we wat we leerden. Gebaseerd op ervaringen en realtime, datagedreven informatie versterken we niet alleen ons beleid, maar des te meer dat van onze klanten. Meliopus fungeert als ervaren en betrouwbare gids om de weg naar een betere toekomst te effenen. Niemand alleen, we gaan er samen voor. Het is onze plicht om een positieve impact te hebben op de mensen en de wereld om ons heen. ESG-rapport 2024
45
Steenweg 39, 1730 Asse +32 (0)2 89 70 460 info@meliopus.be www.meliopus.be