Issuu on Google+

PROGRAMME : LEGEARD Sonny Candidat à la présidence d’IBCS

0


Le mot du candidat IBCS est aujourd’hui la Junior pépinière de l’INSEEC. Demain, elle en sera la JuniorEntreprise. Toute la stratégie du pôle présidentiel sera d’emmener l’association vers ce label. Pour se (à vérifier quand même) faire, l’abnégation et le travail seront de mise et j’ai confiance en l’équipe que nous formons pour y arriver. Ce programme est là pour continuer à avancer dans l’aventure IBCS. Cette stratégie sera divisée en plusieurs points. Ce n’est pas en reniant le passé que nous avançons, il faut s’appuyer sur les bases que les anciens nous ont laissées afin de continuer à grandir. Il faut savoir qui on est pour savoir où nous allons et c’est dans ce cadre que je commencerai par faire un état des lieux d’IBCS. Celui-ci permettra, dans un deuxième point, d’établir la future stratégie d’IBCS concernant l’année à venir. Faire une prospective d’IBCS est essentiel afin de savoir quel chemin emprunter pour obtenir le label Junior-entreprise. Les objectifs de cette année sont ambitieux et ensemble nous arriverons à les atteindre. Ce programme n’est pas une profession de foi à suivre à la lettre, mais il est là pour accompagner l’association en vue de l’obtention du label JuniorEntreprise. Le pôle présidence n’est pas là pour imposer une ligne de conduite mais pour fédérer l’association autour d’un projet commun qui est le suivant :

Sonny LEGEARD Candidat à la présidence d’IBCS

1


Pourquoi faire ce choix ? Le choix de me présenter au pôle présidentiel est un choix mûrement réfléchi et ce n’est pas une décision unilatérale. J’ai acquis une constante envie d’avancer et de me surpasser au travers de mes expériences et c’est pour cela je me sens prêt, aujourd’hui, à assumer de plus grandes responsabilités au sein d’IBCS. Cette envie d’investissement s’est traduite dans d’autres expériences que j’ai vécues. En effet j’ai fait partie du Bureau Des Etudiants de mon IUT en tant que secrétaire générale ce qui me donne une solide expérience dans le milieu associatif. Faire avancer IBCS ne peut que se faire ensemble et je pense avoir les capacités fédératrices nécessaires pour que l’on puisse accomplir de grandes choses. Je dirais plutôt : Il y aura beaucoup de travail à fournir, mais si nous sommes trente personnes heureuses, l’association avancera avec nous. J’ai pu acquérir une grande expérience au sein d’IBCS d’une part en étant au pôle Communication/DSI, un pôle transversal dans l’association qui touche chaque membre, et d’autre part par ma curiosité naturelle qui me permet de me tenir informé de tout ce qu’il se passe au sein de l’association. La communication est l’affaire de tous et j’ai ainsi pu travailler avec chaque pôle pour aujourd’hui arriver au Label Pépinière. Mon DUT Techniques de Commercialisation m’a aussi permis d’être très familier avec les différents produits que nous proposons au sein d’IBCS. Ces diverses expériences m’ont appris à prendre du recul sur chaque situation qui se présentant devant moi. Je saurai faire preuve d’un professionnalisme, d’une détermination et d’une bonne humeur sans faille. Nous partageons le même objectif, donc prenons le même chemin ensemble !

2


Une politique générale d’avenir IBCS est une jeune association avec un grand potentiel. C’est pourquoi il est important d’anticiper l’échéance de l’audit Junior-Entreprise dès maintenant. Tout ce qui sera fait cette année sera dans cette optique. Le pôle présidentiel sera présent pour accompagner IBCS dans l’obtention de ce label et je m’engage dès maintenant à être présent lors de l’audit Junior-Entreprise afin de vous aider au maximum même après la fin du mandat. Il faut préparer un label Junior-Entreprise durable pour les générations futures. Cela passe par plusieurs points : -

Renforcement du suivi du pôle présidentiel

Le pôle présidentiel devra s’assurer du travail de chaque pôle et surtout de l’adéquation de celui-ci en vue de l’audit. -

Un recrutement EOP élargi

Une des recommandations de la CNJE lors de l’audit Pépinière fut celle d’élargir le plus possible notre équipe EOP. Cela passe par une refonte totale de notre système actuel. Une table ronde sera donc organisée afin que chacun, EOP et membres gestionnaires, puissent s’exprimer sur ce sujet. -

La fidélisation client

Aujourd’hui la clé de la réussite est la fidélisation client. Je propose donc qu’un évènement du type cocktail soit organisé à chaque changement de bureau afin que nos clients puissent avoir un premier contact avec la nouvelle équipe. -

Négociation avec l’administration en vue de l’obtention d’une nouvelle salle

Nous le savons, la salle IBCS est trop petite pour nos besoins et elle freine et détériore considérablement notre travail ainsi que notre efficacité. C’est pourquoi il faut que nous arrivions à entamer des négociations avec l’administration de l’INSEEC. Ce n’est pas un point à prendre à la légère car la CNJE contraint les Juniors-Entreprises sur leurs locaux. Nous possédons aujourd’hui une solide association avec une gestion interne très bien maitrisée. Aujourd’hui nous avons la chance de faire grandir IBCS. Aujourd’hui il faut saisir cette chance afin qu’IBCS soit la première Junior Commerciale de Bordeaux. C’est pour cela qu’il faut dès aujourd’hui regarder loin dans l’avenir. La réussite d’IBCS passe par un bureau compétent et présent au quotidien pour vous qui êtes la force de cette association.

3


Le pôle développement commercial : le fer de lance d’IBCS A la suite d’une recommandation de la CNJE nous avons créé le pôle développement commercial, fusion des pôles communications et commercial. Ce pôle a pour but d’augmenter l’activité commerciale de l’association et d’amener des études. C’est un pôle stratégique qui jouera un rôle primordial dans l’obtention du label. J’aimerai mettre en place des mesures visant à renforcer la cohésion des équipes communicantes et commerciales afin d’améliorer l’efficacité de ce pôle : -

Organisation d’une réunion commune chaque mois pour coordonner nos actions externes

Afin d’organiser au mieux le pôle développement commercial et d’augmenter son efficacité, une réunion mensuel devra être organisée en vue de connaitre les avancées de chacun sur les missions confiées par les responsables et pour coordonner les actions externes du pôle -

Création de binômes commercial/communication afin de mieux appréhender les rendez-vous clients

Cette année, le pôle communication préparera les rendez-vous clients avec les commerciaux. En effet, les commerciaux auront la technique pour vendre le produit au client et le membre du pôle communication pourra, quant à lui, véhiculer au mieux l’image d’IBCS et devenir un interlocuteur privilégié pour fidéliser la clientèle IBCS. -

Suivi rigoureux des documents de suivi d’étude

Lors de l’audit Pépinière nous avons eu plusieurs coquilles dans les documents de suivi d’étude. Il est entièrement proscrit que cela se reproduise pour le label JuniorEntreprise. Pour cela, le responsable commercial devra être particulièrement vigilant sur ces documents. L’obtention du label Junior-Entreprise va se jouer sur la bonne réalisation de nos études, c’est pour cela que des audits blanc « surprise » seront mis en place tout au long de l’année, dans le but de vérifier que les documents sont à jour.

4


Le pôle Qualité : Le contrôle d’IBCS Le travail du pôle qualité depuis la création d’IBCS a été considérable. Nous avons aujourd’hui une politique qualité au niveau d’une Junior-Entreprise. Cette politique est très importante car elle permet une coordination du travail de chacun au sein de l’association. Ce pôle fait partie intégrante de l’association et chaque membre d’IBCS doit se sentir concerné par la qualité. Je propose de continuer dans cette démarche de remise en question constante de notre management de la qualité et continuer à améliorer les outils que nous avons à notre disposition tout en en créant d’autres. -

La mise en place de deux audits surprise par an

Ces audits permettront de préparer au mieux l’audit Junior-Entreprise mais aussi de vérifier que chaque pôle respecte les normes qualité dans leurs tâches quotidiennes. Il faut sensibiliser tout le monde sur les normes qualités à IBCS. Elles ne sont pas facultatives, chaque membre est concerné par la qualité. -

Un état des lieux de tous les documents créés

Afin de prévoir au mieux le label Junior-Entreprise, il est important de faire un état des lieux de tous les documents créés par le pôle qualité afin de vérifier qu’ils sont toujours pertinents et actualisés et pour mettre en place des outils de contrôle -

La création de nouveaux outils de contrôle

Ces outils de contrôle statistiques seront mis en place dans l’optique de cibler et d’analyser les faiblesses d’IBCS. Ces ratios permettront d’accentuer la présence du pôle qualité sur les points les plus faibles.

5


Le pôle trésorerie : La gestion du budget Le pôle trésorerie permet à l’association de vivre financièrement. Il doit être très vigilent sur notre balance recettes/charges. La création du poste de contrôleur de gestion va permettre d’analyser nos postes de dépenses avec plus de précision. Pour moi, les objectifs du pôle trésorerie cette année sont : -

La mise en place d’une allocation annuelle par pôle

En effet, suivant les besoins et les désirs des pôles, un budget prévisionnel devra être présenté au pôle trésorerie qui leur allouera une allocation pour réaliser leurs objectifs. -

La création de documents de base

Des documents de base Excel seront mis à la disposition de chaque pôle pour les devis, demandes d’achat et notes de frais afin qu’il y ait une harmonisation des documents. Ce travail sera fait en concordance avec le pôle qualité.

6


En attendant la suite... J’espère vous avoir transmis ma motivation, ma détermination ainsi que ma passion à travers ce programme. Cette candidature est un outil afin que nous puissions naviguer tranquillement vers le label Junior-Entreprise. La cohésion ainsi que la bonne humeur sont des thèmes qui me sont chers et j’assurerais ces deux éléments si je suis élu à la présidence d’IBCS. Je suis quelqu’un de très ouvert au dialogue et si vous avez la moindre question vous pourrez me la poser jusqu’au 7 Novembre. Je dirais plutôt : Je suis très ouvert au dialogue et à votre disposition jusqu’au 7 Novembre si vous avez la moindre question… N’hésitez pas !

7


Sonny LEGEARD