Page 1

University of Maryland School of Medicine Office of Faculty Affairs and Professional Development CME ACTIVITY PRESENTER CONFIRMATION LETTER <<Date>> <<Presenter Name>> <<Address>> <<Address>> Dear: Thank you for agreeing to make a presentation at the <<”Activity Title”>> to be held on  <<Date>>, at the <<Facility>> in <<City, State>>.   Your presentation entitled <<Name of  Presentation>> is to be delivered on <<day and date>> at <<time>>.  See the activity brochure  for a complete agenda. As the accredited sponsor of this continuing medical education (CME) activity, the University of  Maryland School of Medicine must ensure that it is planned and implemented according to  Accreditation Council for Continuing Medical Education (ACCME) guidelines.  In order to meet  these guidelines and promote the effectiveness of your presentation, please take a few moments  to read the following items.   LEARNING and PERFORMANCE OBJECTIVES This educational activity has been planned according to the following learning objectives:  <<List Learning Objectives>> The target audience will include <<List Target Audience>>.  Please ensure that your  presentation addresses one or more these objectives for the specified audience.  If you have any  questions concerning these objectives or need clarification regarding the expectations of  <Activity Director>, please contact us. DISCLOSURE, INDEPENDENCE, AND OBJECTIVITY As an accredited CME Provider, the University of Maryland School of Medicine must ensure  that this CME activity complies with the ACCME Standards for Commercial Support of  Continuing Medical Education.  This includes the following: •

As a person in a position to control of activity content, you are required to disclose any  relevant financial relationships that you may have with commercial interests associated  with the content of this activity.  You must complete the enclosed Conflict of Interest  

100316143244­216d674b9e304fab910093eba5c06af4.file Rev. 12/07

Page 1 of 3

Disclosure and Resolution form and return it to <<recipient>> by <<deadline date>>.  The information you provide will be disclosed to learners, and any identified conflicts of  interest will be resolved, prior to the CME activity. •

Should your presentation include any discussion of unlabeled/investigational use of a  commercial product, you are required to disclose this information to the activity  participants. 

The University will execute agreements with all commercial interests providing  educational grants in support of this activity, and the names of all these commercial  supporters will be disclosed to the learners prior to the CME activity. 

The Standards for Commercial Support require that your presentation be free of  commercial bias and that any information regarding commercial products/services be  based on scientific methods generally accepted by the medical community. When  discussing therapeutic options, you should use only generic names. If it is necessary to  use a trade name, then those of several companies must be used.

VALIDATION OF CLINICAL CONTENT All recommendations regarding clinical medicine must be based on evidence that is accepted  within the profession of medicine as adequate justification for their indications and  contraindications in the care of patients.  Please review the attached University of Maryland  School of Medicine Educational Content Guidelines for CME Activities describing these  requirements. SYLLABUS MATERIALS The activity organizers are responsible for providing uniform syllabus materials. In order to meet  printing deadlines, it will be necessary to receive your syllabus materials no later than <Date>.  PowerPoint presentations may be forwarded electronically to <Name> at <e­mail address>. AUDIO VISUAL EQUIPMENT Please complete the attached A/V Requirements Check List so that the activity may arrange to  meet your audiovisual needs. COPYRIGHT and INTELLECTUAL PROPERTY Please note that you are responsible for obtaining permission to use slides, graphs, charts,  images, or any other presentation materials that represent the work of others or previously  copyrighted work. HEALTH INSURANCE PORTABILITY AND ACCOUNTABILTY ACT (HIPAA) In compliance with HIPAA, if you plan to use any case studies, films, etc., during your  presentation, please remove all patients references and identifiers 100316143244­216d674b9e304fab910093eba5c06af4.file Rev. 12/07

Page 2 of 3

HONORARIUM and EXPENSE REIMBURSEMENT In appreciation for your participation in this activity you will receive an honorarium in the  amount of <$amount> as well as reimbursement of expenses.  Please complete the attached  honorarium  and W­9 forms so that the activity can process your payments in a timely manner.  Course faculty may not accept any direct payments or in­kind contributions from commercial  interests related for their participation in this activity.  Any honoraria for participation must be  paid by the University of Maryland School of Medicine Office of Faculty Affairs and  Professional Development. At the conclusion of this activity, please submit the Faculty Expense Form (with original receipts  for reimbursement).   Once again, thank you for your willingness to participate in this CME activity.  If we may be of  any additional help, please contact me at <phone/fax/email>. Sincerely, <Program Coordinator>

100316143244­216d674b9e304fab910093eba5c06af4.file Rev. 12/07

Page 3 of 3