Issuu on Google+

Creating and Managing Data Hierarchies: Part 1 Manage enterprise charts of accounts for financial reporting or branding  structures for consumer goods products or different organizational structures  across your organization. You can do this with a ready­to­use, adaptive  framework to help your organization manage hierarchies of all types and  complexity. When looking for a solution for hierarchy data management, look for one that  offers hierarchy creation wizards, versioning, a configurable business rules  engine, workflow approvals, collaboration and security.  You also will want a graphical user interface makes it easy to create and manage  hierarchies, improving productivity and decision making. This part one of a two­part article gives details on the ideal features for a Master  Data Management solution for hierarchy management. Business­user Interface—You’ll want to be able to create and maintain  hierarchies, and manage all associated MDM information, as well as view and  manage different associations of a node without having to switch to different  views with a “view” axis. Be sure you can view the same information in multiple  ways. Additionally, look for a solution that offers: • • • • • • •

Graphical visualizations Extensive filtering options to shortlist and navigate to a sub­set of nodes  on the hierarchy tree Personalization options to configure views Snapshot versions or “point in time” versions compared Color/icon palettes based on type of node Drag­and­drop for relationship realignment  Menu utilities if nodes not visible for drag­drop on ragged structures

Data Model—Be sure you can incorporate your metadata model into the Master  Data Management solution, and extend or modify the model at any time. The  user interface should adapt accordingly without any programming changes  required.  Import Wizard and Scheduler—Hierarchies should be created and data loaded  from other applications or import files. All dependencies should be able to be  resolved and maintained during the import process. Imports may be scheduled to  run at pre­defined times.

Incremental data change detection and load should be part of the core import  process. Versioning—Make sure your MDM solution provides multiple options for  versioning and rules associated with hierarchies. You choose the appropriate  option for each hierarchy/subject area: •

• •

Persistent Version: A snapshot of an approved version is created as the  working version. All changes are made to the working version, and the  changes migrate through the workflow approval pipeline as a single  version. On final approval, changes are posted to deploy and report­only  users. Temporal Nodes: Query hierarchies at a “point in time” with effective dates  and expiration dates on individual active nodes and relationships, rather  than maintaining a snapshot. In­place snapshot: Provides the same capability as Temporal Nodes and  includes the option to show the user a node’s associated attributes at any  point in time.

With the Persistent Version option, authorized users should be able to create and  delete scratchpad versions to simulate what­if scenarios, if needed. These  versions are never published but can be deployed to test environments for what­ if reporting.  About the Author Software AG ( is a world leader in enterprise  management software. Our Business Process Excellence tools can optimize and  improve your business processes and transform your business. Software AG  focuses on complete business process integration to deliver enterprise business  process excellence from end to end.

Creating and Managing Data Hierarchies: Part 1