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BARQUISIMETO; 15 NOV 2013 EDICIÓN N° 01

TU PC

BEATRIZ ZARRAGA C.I. V.-21296857

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INDICE ¿Qué Es Software?

PAG-3

Software Administrativo

PAG-4

PAGINA-5  Programación  Escritorio  Web PAGINA-6 ¿Porque invertir en la adquisición de un software?

Importancia de un Software Administrativo Esquemas para la adquisición de un software administrativo: Software De Planeamiento

PAG-7

Tipos De Software Administrativo

PAG-8 y 9

 Software Nómina  Software Contable Ejemplos de Software

PAG-10

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¿Qué Es Software? Es el equipamiento lógico o soporte lógico de un sistema informático, que comprende el

conjunto

de

componentes

los lógicos

necesarios que hacen posible la

realización

de

tareas

específicas. Los componentes lógicos incluyen, las aplicaciones informáticas, sistema

el

llamado

operativo,

y

software

todos

de

aquellos

sistema,

procesos

el que

básicamente permite que los programas funcionen adecuadamente, facilitando también la interacción entre

los

componentes

físicos

y

el

resto

de

las

aplicaciones, proporcionando además una interfaz con el usuario. De

manera

explicativa;

el

software permite las diferentes conexiones

entre

los

programas y aplicaciones del computador para la realización de sus funciones; tales como, archivos office, lectura de CD, DVD, dispositivos USB, reproducción de programas entre otros.

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SOFTWARE ADMINISTRATIVO Son

todos

programas

aquellos

utilizados

a

nivel empresarial, que por su definición genera acción de emprender algo y por su aplicación

persigue

fines

lucrativo y no lucrativo. Este

tipo

de

software

permite

gestionar

todos

los

procesos de un negocio o de una empresa en forma integrada. Por lo general está compuesto por módulos cruzados de los proceso del negocio. Es una parte muy importante de la vida empresarial, sea una gran empresa o un proyecto que recién comienza. Estos programas de gestión se adaptan a todos los usos posibles, y en general existen algunos que son más fuertes para cada tipo de empresa. La

mayoría

de

los

softwares

administrativos poseen un menú principal

que

comprenden

principalmente; inventario mayor

y

parte

prefieren

nómina, facturación.

de

las

adquirir

La

empresas software

administrativos por módulos.

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PROGRAMACIÓN Una de las tareas más comunes en la administración es la de programar y hacer seguimiento a una serie

de

acontecimientos;

la

complejidad de esta tarea puede variar considerablemente,

dependiendo

de

las necesidades de una determinada organización de el usuario y de cómo se utiliza la herramienta. Algunos desafíos comunes incluyen:

ESCRITORIO El software de administración se puede poner en ejecución como programa que funcione en el escritorio de cada usuario. Esto da, tradicionalmente, el más sensible y gráfico estilo de interfaz.

WEB El software de la administración de Web, se puede poner en ejecución con una Aplicación Web, accediendo a través de un Intranet o de un Extranet usando un web browser. Esto tiene varias ventajas y desventajas:  Se puede acceder desde cualquier tipo de computadora sin la instalación de software.  Facilidad del control de acceso.  Naturalmente multiusuario.  Originalmente es más lento para responder que las aplicaciones de escritorio.

 Capacidad

gráfica

más

limitada que las aplicaciones de escritorio.

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¿Porque invertir en la adquisición de un software? Porque

es;

contar

con

las

herramientas

necesarias

para

administrar y evaluar nuestros procesos, un software es una herramienta que nos ayuda a organizar y a procesar la información que se genera a lo largo del crecimiento de una empresa o negocio, gracias a la información que se genere podemos tomar mejores decisiones.

Importancia de un Software Administrativo Un software administrativo ayuda a las empresas a contar con herramientas y aplicaciones personalizadas que se ajusten a sus necesidades para aumentar sus ventas, controlar sus costos, ser más competitivas, ofrecer un mejor servicio al cliente, dar mejores

rendimientos,

consolidar

operaciones,

ser

más

productivas y adaptarse a nuevas tecnologías.

Esquemas

para

la

adquisición

de

un

Completo:

entregan

software

administrativo: Software

administrativo

Se

todos

los

módulos que integran el software. Software administrativo por Módulos:

Se van adquiriendo

módulos hasta completar el software administrativo deseado; por ejemplo: Adquisición del Modulo de Clientes:  Altas.  Bajas.  Reportes.  Anotaciones.  Seguimiento Pos-Venta.  Seguimientos a Clientes.  Prospección de Clientes.

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SOFTWARE DE PLANEAMIENTO En

un

proyecto

se

proporcionar

mucha

información personas,

necesita

a

para

diversas justificar

el

tiempo que se lleva usándolo. Los requisitos

típicos

podrían

incluir:  Listas de tareas para la gente, y la programación de la asignación de los recursos.  Información descriptiva acerca de cuánto tiempo tomarán las tareas para terminarse.  Detección temprana de riesgos del proyecto.  Información sobre carga de trabajo, por la planeación de días festivos.  Información histórica sobre cómo han progresado los proyectos, y en particular, cómo se relaciona el desempeño planeado con el actual.

Nota: El software de administración es un concepto que describe varios tipos de software, incluyendo programación, asignación de recursos, software de colaboración, comunicación y sistemas de documentación, utilizados para ayudar a organizar un proyecto

complejo

en

diferentes

tareas

y

en

un

tiempo

determinado.

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Tipos De Software Administrativo Software Contable Son los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. Esta herramienta registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas de por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello, sólo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios. Estos

software

internamente

pueden en

la

haber

sido

organización,

desarrollados

o

bien,

haberlo

adquirido a un tercero; e incluso una combinación de ambas

opciones,

es

decir,

un

paquete

de

software

desarrollado por un tercero con modificaciones de la empresa. La revolución del software contable, ha hecho que exista una integración en los programas entre la parte de gestión y la parte contable. La época de los programas modulares independientes

está

pasando,

ya

que

los

empresarios

buscan la integración total entre todos los módulos de sus aplicaciones.

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Software Nómina Es una solución informática diseñada para maximizar la productividad de las personas encargadas de registrar y controlar correctamente todos los aspectos de la nómina de los obreros y empleados de las empresas, permitiendo reducir las cargas excesivas de trabajo y disminuyendo errores, considerando la legislación fiscal y laboral vigente de cada país incluyendo los cálculos de impuestos locales y retención de los mismos. Proceso del Software de Nomina El proceso de Nomina siempre empieza con el cargue de la información histórica, pues solamente las empresas nuevas están exentas a este cargue. Este mecanismo debe ser auto verificable y automático esto desemboca en que no se comenten errores, ni haya intervención humana. Una vez el software de nómina tiene la base de empleados cargada en el sistema, comienza a cargarse lo que se conoce como novedades, entre ellas tenemos  Novedades

de

tiempo

(horas

extras,

dominicales,

nocturnas y festivas)  Novedades de Ingreso o retiro: Cuando hay nuevos empleados en la compañía o retiros de los mismos.  Novedades de Vacaciones.  Novedades de Sueldo.  Premios y Comisiones

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ALGUNOS SOFTWARE ADMINISTRATIVOS PRESENTES ES EL MERCADO

Inicialmente

presentamos

SAINT

un

software

administrativo integral, este sistema de cómputo le permite administrar y mejorar la organización de cualquier empresa o negocio. En

la

nueva

aumentar

sus

economía, ventas,

las

empresas

controlar

costos,

necesitan: ser

más

competitivas, ofrecer más a los clientes, dar mejores rendimientos,

consolidar

operaciones,

ser

más

productivas, adaptarse a nuevas tecnologías. Es muy fácil de operar y permite que los procesos se realicen

en

menos

tiempo,

incrementando

la

productividad de la empresa. Se adapta a su empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor funcionamiento.

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Ofrece un ambiente robusto e integrado, para manejar todos los aspectos de su organización, con todos los beneficios que esto tiene para su negocio, mediante la aplicación del software a las siguientes áreas: Administrativa: Maneja todo lo relacionado con la compra y venta de productos y/o servicios, apoyados por un buen control de inventario. Contable:

Maneja

todo

lo

relacionado

con

la

contabilidad de la empresa y los diferentes pagos que se hacen: gastos, nómina, compra de mercancía, etc. Enlace de sucursales: Si su empresa cuenta con varias sucursales,

es

posible

enlazarlas

e

intercambiar

información entre ellas logrando grandes beneficios. Módulos especiales: Si su empresa tiene algún proceso muy especial, es posible desarrollar módulos que se adapten mejor a las necesidades de la empresa, para satisfacer

esos

requerimientos.

Lo

que

su

empresa

necesita es una solución completa y sencilla. SOFTWARE CRM Es un conjunto de procesos de negocios cuyo objetivo es atraer clientes a la empresa o negocio, retenerlos a través de un conocimiento cercano de los mismos, el cual se logra a través de estos mismos procesos y con los cuales se generan las estrategias, las mezclas de productos y servicios, de acuerdo a sus características socioculturales, demográficas y de conducta. 11


SOFTWARE ERP El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus

problemas,

información

así

que

como permita

un

eficiente

la

toma

manejo

de

oportuna

de

decisiones y disminución de los costos totales de operación. Un sistema ERP contiene la información del sistema de planeación y control de manufactura, marketing, ventas y finanzas así como la comunicación con clientes y proveedores.

UN SISTEMA ADMINISTRATIVO DEBE SER: ACTUALIZADO CONFIABLE Y LISTO EN SEGUNDOS

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Software Administrativo